辦公室周工作總結
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,不妨坐下來好好寫寫總結吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編整理的辦公室周工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室周工作總結1
第六周,辦公室在團委副書記李洪照的領導下,第一,組織全體部委認真學習了法學院學生會各項管理條例;第二,收取其他部門的活動材料并修改存檔;第三,記錄了各部門例會會議記錄;第四,培養部委的文書寫作能力,第五,整理各部門的工作總結。
準備:
一、在召開本部門例會之前,邀請團委副書記李洪照參加會議。
二、按時通過短信通知各部門,提醒部門在開展活動過程中,需要準備相關的策劃、通知、總結、以及圖文材料。
三、根據各部委上交的策劃書,摸清了各部委的文書寫作能力,根據實際,合理分配總結本周工作的任務。
開展:
一、周二中午召開例會時,在李洪照的帶領下,組織全體部委認真學習了、。李洪照要求,全體部委應認真領會各項文件精神,做到對各項文件爛熟于心。
二、在例會上,主任趙艷楠向各部委安排書寫本周工作總結的任務,要求認真按照格式要求,內容應該詳實。
三、安排部委上交兩份運動會值班表,其中男女生各負責一份。收取各部門的工作總結,并整理歸納。
創新:
在安排部委書寫本部門的工作總結時,參考了上次部委上交的.策劃書中所體現的文書能力,并合理的提出了各項要求,通過各項文書工作,逐步提高部委的文件書寫能力。
亮點:
本部門部委的文書寫作能力普遍較強,并且對各項文書寫作工作保質保量的完成。特別是對各部門例會的記錄,基本上做到了完整、詳實。
經驗:
一、安排寫作工作總結時,認真對照了各部委當前的實際能力,科學地安排了具體任務。
二、記錄部門例會記錄時,堅持了認真聽并注重細節問題的要求,這對完整地記錄會議內容有著極大的積極作用,下一步應繼續堅持。
不足:
一:在例會上,有部委存在不認真對待的情況,需要對部委強調學生會的紀律要求。
二:各部門開臨時例會的時間安排不合理,導致會議記錄不能正常開展,下面應該與各個部商量如何合理安排臨時會議,同時也應該制定相關的規章制度,規范各部門召開的臨時會議。
三:對于會議記錄本的管理沒有具體要求,導致了開例會時找不到記錄本的情況,下步應該制定關于管理會議記錄本的規章。
四:關于各部門會議記錄
(一)有些內容重復嗦,語言不夠精煉、簡潔。
(二)形式上不夠統一,條理性不強。
辦公室周工作總結2
一、目標指標達標情況
、迳a安全事故目標達標情況
20xx年輕傷計劃0人,截至目前未發生輕傷,達標。
、婊馂氖鹿誓繕诉_標情況
20xx年火災計劃0次,截至目前未發生火災,達標。
㈢生產設備事故目標達標情況
20xx年一般以上生產設備(操作責任)事故計劃2次,截至目前發生2次一般設備事故,未超標。
、韫收袭惓D繕诉_標情況
1.發電一分廠:20xx年計劃降低15%(8次),截至目前,故障異常次數1次,較去年同期2次減少1次,降低50%,達標;
2.發電二分廠:20xx年計劃降低30%(20次),截至目前,故障異常次數2次,較去年同期6次減少4次,降低67%,達標;
3.發電三分廠:20xx年計劃降低25%(18次),截至目前,故障異常次數3次,較去年同期6次減少3次,降低50%,達標;
4.動力分廠:20xx年計劃降低15%(12次),截至目前,故障異常次數2次,較去年同期1次增加1次,上漲100%,未達標;
5.能源中心:20xx年計劃降低15%,截至目前,故障異常次數8次,較去年同期15次減少7次,降低47%,達標。
故障、異常數據及事件提供單位:電力辦公室。
、榘l電機組非計劃停運目標達標情況
發電機組非計劃停運事件20xx年計劃7次,截至目前,共發生2次,其中發電一、二分廠各發生1次非停。
非停數據及事件提供單位:電力辦公室。
二、事故事件統計情況
、灞局苁鹿适录y計
2月9日至2月21日共發生18次事件,其中各分廠共發生15次(發電二分廠12次、發電三分廠2次、動力分廠1次)、外單位3次。
、嫒晔鹿适录y計
1.截至目前全年已定性的事件共10次,其中A類一般事故2次、故障5次、異常3次。
2.目前事故事件總量10次,較去年同期的15次減少了5次,降幅33%。
三、本周主要安全工作
1.中心各分廠及各專業檢查組完成了分廠自查和中心督查兩個階段的春節前安全生產大檢查,共查出340項問題,各組的'檢查報告均已公示在網站上,下一階段中心將復查整改完成情況。
2. 2月9日召開了20xx年春節前安全生產工作部署會議暨1月份安全監督網絡例會,會議傳達了嘉峪關市及酒鋼集團公司安全生產工作會議精神,部署了春節前各項工作。
3. 2月14日發布了《能源中心關于加強春節期間安全生產工作的通知》,對春節期間主體責任落實、強化安全教育、狠抓危險作業管控、嚴控檢維修過程安全、嚴管建設施工安全、加強值班應急值守六方面的工作進行了部署和安排;春節期間各辦、各分廠分別公示了值班表。
4. 2月15日至21日春節期間中心領導及各單位值班人員深入現場檢查各單位安全生產情況,春節期間各單位保證了安全生產穩定。
5. 2月22日起,中心安全管理部門深入各分廠對安全管理狀況、現場安全狀況、班組安全管理開展調研。
四、本周主要問題分析
無。
五、本周考核處理情況
、迨鹿适录己耍簾o。
㈡安全專業考核:無。
六、下周重點安全工作
1.根據酒鋼集團公司安環部轉發的《甘肅省安委會辦公室對白銀公司檢查待問題清單》、《關于對甘肅招金貴金屬冶煉有限公司安全生產專項督查情況的通報》所檢查出來的問題,組織各單位逐條對照查找本單位安全管理上的問題,并改進完善。
2.深入各分廠班組對安全記錄臺帳過多等問題開展調研,提出解決方案。
3.制定運行辦公室《20xx年安全檢查計劃》、《20xx年安全制度修訂計劃》。
辦公室周工作總結3
一、本周工作總結
1. 依直營店的要貨向北京總部進行要貨明細及金額確認,再跟進北京倉庫進行發貨進度。
2. 接到財務部通知,跟財務張蕾于2月12號晚到南寧華潤店,進行收店盤點及安排外省直營店的要貨分貨。13號到南寧后,第一時間趕到南寧萬達店,首先聯系加盟商進行庫存的盤點工作。因加盟商13號未安排上班,故約于14號上午9:00到加盟商倉庫進行盤點工作。
3. 我們預期商量盤點方案,是首先全部總盤一次貨品,再依據各店的要貨明細進行分貨打包出貨。但到加盟商倉庫看到實際情況后,產品堆放零亂空間狹小。加盟商給的時間緊迫。經與張蕾商量后,先找出南寧區域的'店面的要貨明細進行清點記錄及封箱(即清點一家就裝箱封好)。依據庫存的貨品于15號完成并發送了16家店面的要貨。其余清點封箱回深圳倉庫。
4. 依據鄧經理分好各店面的要貨明細,進行直營店銷售單的制作。再到庫房進行各店面的配貨與發送。完成相關店面倒票的制作。
財務部 主管 賈艷敏
5萬多四川的貨款已經到賬了。這周挺忙的,張蕾去南寧盤貨16號回來,這周工作明細如下:
1,核對庫房對賬單
2,審核各店寄回的刷卡小票,存錢小票,有問題的店面我已經跟楊歡核對并更改,附件2是我核對小票時做的一份報表,這份報表也是核對楊歡每天記錄店面銷售存錢、刷卡總計是否跟我審核的相一致。
3,一月報銷費用、店面工資、辦公室工資今晚上加班已經審核完畢,請看附件3、附件4.
4,林姐現金流收入這一塊,現在我讓她也做了一份報表,從月初到月底的收入應該和店面存現相一致,如果有哪個店存現有問題,那么存現小票和這個報表一對就出來了,這個能提高我月底核對小票的效率。
下周工作:
1,繼續未完成的工作。
2,配合其它部門,例行相關工作。
3,因張總出國,將和馮利萍共同處理公司日常事務。
辦公室周工作總結4
本周完成的工作1、周一及時對倉庫各輔料的申購,及跟進上周北京所發的物流貨物,并與出差人員倪華麗保持緊密聯系,對南寧盤點各異常知曉,及對倉庫各庫存的進行審核,并對各店年前貨物各異常郵件的收集,并一一對其進行處理后,并對各區域轉發的各倒票郵件,集中的由張明云進行開票處理,并審核。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點;2、周二對加盟店的集中要貨,并與北京確定各事宜后,通知財務及時的付款,確定發出日期后,對加盟部各相關事宜的告知,并繼續跟進北京的在途貨;3、并對現商品的明細進行排版后進行標價簽的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點;4、周三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的審核并分配,并要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,并由張明云進行打單票據,北京的到貨,由于龍崗區提貨,及早的聯系車輛及出發,及時提回、清點、入庫,由于時間關系,對長安、南海、陽江、湛江店面的發貨;5、周四倪華麗出差后將各類發貨明細單,由我進行錄入后并一一審核,并對南寧發貨的店面進行在途跟進,繼續對直營店省內優先店面的出貨,及對前進、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發貨。對發貨后的店面進行快遞跟進到貨;6、周五繼續對省內及此前已由南寧發過貨的店面,進行各店面會員日全部發貨,并全部備出,并通知財務林姐對空瓶的驗收與清點,并對四川發出貨后通知財務的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細轉發財務。對發貨后的店面進行快遞跟進到貨;7、周六對會員日到店的全部確認,由海盛庫房發的貨未能在會員日到貨的(桂林、華聯西大、華潤萬家、岳陽、常德)大部分店面將在會員日可到貨;8、由南寧返往海盛的貨到貨,進行明細清點確認后,進行此次南寧收店后發貨的各明細郵件轉發,加盟店要貨的到貨,及時提回、清點、入庫,由于時間的關系,及加盟部的要求,只能優先對南城、人人樂、西鄉店面的.發貨。并對北京到貨后的各明細對財務進行郵件轉發。
下周的工作計劃 1、周一繼續對上周加盟的要貨進行外省加盟店的發貨,及對上周到貨后,各異常與北京進行電話溝通與處理,并配合財務與加盟將如何對南寧收店后的各報表開票,繼續對向北京的要貨咨詢財務;2、對南寧發貨各店面的到貨情況進行一一回訪;3、周二繼續對加盟店的發貨,及對鄰近店面的補發貨;4、由印刷公司對各類標價簽的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類報表的報價,更新排版后將申購大批量的印刷,由財務進行審核;5、周三對直營店面的補發貨,并由直營與加盟部對下月生日禮盒數量總計,向北京申報。及落實發出數量及日期,并對加盟寧德新店的向北京的要貨,并由財務回款后,及時催促北京的發出;6、周四繼續對店面的發貨,并倉庫各物料進行盤點,及繼續對南寧收店后的各配件輔料的仔細清點入庫,并進行制作向北京的要貨清點,由運營部的審核,并與財務的溝通,及時確定回款后,對北京發貨進行催促;7、周五月結盤點的各類報表的更新與審核,并配合財務的盤點,對倉庫各類物料調整分類,并對各店年后退的貨及異常貨進行清點,及南寧返的貨,評估一起退北京處理;8、周六對下月主題節物料的知曉,并對北京的欠缺的各物料進行統一集中的補發,并繼續對有需要再補發貨的店面發貨,及對快遞年后走貨后各店面反饋意見,進行由快遞公司扣除相關運費事宜的處理。各類報表印刷的到貨,并驗收及收貨。
辦公室周工作總結5
一、工作總結:
(一)工作內容
1.開學初召開部門例會,明確分工。與上一任辦公室兩委進行工作交接;
2.制作年級兩委和班級兩委通訊錄,并打印出來發給各部門及班長支書;
3.晚點及兩委會會議記錄
4.年級辦公室的借用,到目前為止已經有15個單位借用辦公室;
5.學費減免第二次公示通知給各班長,通知各班長學校對家庭經濟困難品學兼優的孤兒或家庭突發事件的同學可以寫申請書申請,并收集整理申請書;
6.到理工樓辦公室上交困難補助申請書,但由于申請條件嚴格,需要品學兼優的孤兒或家庭有重大突發事件的同學才能申請,因此我們年級申請的同學都沒成功;
7.到理工樓張導辦公室領取大三國家助學金申請表歸辦公室存檔;
8.打掃、整理年級辦公室等。
。ǘ┕ぷ髦谐霈F的問題
1.進行工作交接時,交接的不是很好,有待多交流;
2.年級辦公室借用時,借用單位沒有打掃。
。ㄈ┏醵ń鉀Q方案
1.由于貸款程序的復雜性,需要接觸多才有經驗,因此在貸款方面需要與上一任兩委多交流;
2.對于辦公室未打掃現在沒有比較好的'方案
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1.對自己的工作能力無形的提升
2.與他人共事學會團隊合作等
二、工作計劃:
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1.定時召開交流會,與各班級保持緊密的聯系,確保年級及各班級工作的順利開展。
2.有問題提出來,大家一起解決。
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1.繼續做好辦公室的借用及年級經費的管理,兩委會議記錄和周末年級晚點記錄;
2.由于辦公室這個部門的特殊性,經常會接到一些臨時的工作,因此我們沒有完整的活動計劃。
辦公室周工作總結6
1、企業營業執照增項。上周在網上申報成功后,發現網上生成的信息有錯誤。經多次電話聯系,均得不到滿意的.答復。本周三到海淀區工商局咨詢。得到的信息需要向領導匯報,再做決定。
2、聯系電視電話會議和同聲傳譯兩家公司,準備簽協議。
3、瀏覽旅游局網站,并起草安全匯報準備回復旅游局。
4、為香山紅葉節設計展板。
5、在網上發布招聘信息。
6、面試應聘人員,為新員工辦理入職手續。
7、日常工作。安排車輛,為領導服務。
辦公室周工作總結7
一、本周收入詳見附件
二、本周付款如下:
1、付沃爾瑪20xx年2月租金共計25家。
2、付人人樂租金共計3家金額、河源人人樂要求22日支付
3、付前海人人樂押金
4、付樂購租金共計2家
其它零星支出詳見附件!
三、下周工作
1、付沃爾瑪租金及大潤發租金
2、付河源人人樂租金
3、付員工工資
4、配合其它部門工作
辦公室周工作總結8
最近這段時間的工作還是比較忙碌的,同事們都在自己的崗位上面做著自己的事情,只希望能多為咱們的單位多貢獻一點力量,我身為辦公室里的一名文員,手頭上也積壓了不少的工作要去做,現在咱們也是遇到了許多的挑戰,在新的一年里我們自然是要進行改變的,所以單位里面的很多業務都有了改動,再加上單位里面的人員有了一些變動,這就導致了很多的資料需要去整理然后做出一個統計,可以說啊,現在算得上是一年里比較忙碌的時候了,不過我們對自己還是有信心的,哪怕遇到了一些不好處理的事情,我覺得只要大家團結一心,那么就一定能盡快的處理完畢。
我在這一周里面啊主要處理的'是單位里面的一些比較基礎的工作,像一些領導們、同事們的要求啊我會盡快的去處理,然后在短時間內做出回復,文員工作就是這么繁雜,一天要的事情比較混亂,要是遇到一些突發事情還得再抽出一些時間去完成,所以我在工作的時候也是早早地就計劃好了一天應該做的事情,通過一些規劃來讓自己的工作節奏保持在一個較好的狀態。這一周里我覺得自己的工作效率還沒有達到一個較高的水平,可能是自己由于一陣子沒有動手實踐了,所以有點生疏了,這也讓我犯了一點以前不會犯的錯誤。我本身也很快就發現了這幾個問題,所以我一邊調整自己的狀態一邊反思自己一天的言行,這樣能夠讓我發現自己到底在哪里還需要改進。
從目前的工作情況來看,我仍需要再好好地加一把勁才行了,這樣才能跟得上其他同事的節奏,所以在下一周里,我會花費一些事件去培訓一下自己,我可以通過閱讀一些專業書籍以及觀看網上的教學視頻來做到這一點,當然了,光是只看不動手還是沒什么用的,我會用自己的行動來告訴大家我正在想著辦法提升自己。下一周開始,我會早早地趕到單位里面,然后梳理好自己的心情和狀態,爭取讓自己在一天之始的階段里就確立好自己的目標,我的目標其實就是為大家服務,能解決大家的問題會讓我格外地高興,如果我有什么地方做的不太好的話,那就需要同事和領導們及時地提醒我了,我一定會盡快調整過來的!
辦公室周工作總結9
一、例行工作
認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;做好文具的購買計劃和消耗總結工作;做好每月的考勤工作;做好長途電話的管理工作;將公司內的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規范化;協助做好招聘工作;做好辦公室內務管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業管理處協調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。
二、臨時安排的工作組織每個月的團隊活動。
先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。辦好公司的內刊。從七月到十二月,一共辦了五期內刊。經調查,普遍認為水準尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因沒有辦法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關。公司網站的建設。由于沒有制作網頁的經驗,所以存在很多技術問題不知怎樣實現。
在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現了公司產品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。
三、協助其他部門工作
銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;協助研發部制作國資、燈飾ERP等項目的部分圖片;協助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理;另外還參與了公有物業產品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的制作。總的來看,—年年的`工作是盡職的,但也有不少的遺憾。考勤的管理一開始并不規范;長途電話也因為疏于管理存在一些不良現象;沒有投入全心的精力去辦內刊;網站的建設太過于緩慢而且效果不夠好;工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺;個人能力的提升不夠……在管理部的遺憾,可惜因為崗位的調換已無機會彌補。
調到研發部,這是上級對我工作的肯定,對我個人來說是新的開始,也是新的挑戰。除了要努力扮演好研發部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在研發部掌握更多的技術知識,不斷提升自我。
1、記錄每天所做的工作內容,做好工作記錄表。
2、做好會議記錄,列出一周的工作重點。
3、做好獎勵、處罰的登記表,將公司制度落實到實處。
4、做好新人培訓計劃,讓新人入職到轉正更快地成長。
辦公室周工作總結10
眼看著20xx年就這么走了過來,我卻對自己的工作還產生著抗拒。直至如今,想起今后的工作,心中還是非常的混亂。但是我明白這是不對的,作為一名員工,尤其是作為一名文員!我怎么能對自己的工作沒有安排,沒有想法?這樣在工作中還怎么去完成工作啊?意識到這樣是錯誤的后,我決定要對要眼前這段時間的工作開場規劃,就先做一個“小目的”,先從這一周的工作規劃起!
以下是我在總結這一周過后規劃的一周工作方案,希望能讓我在這一周中找回工作的節奏,繼續做好今后的工作。我的總結和方案如下:
一、對自己一周的總結
從假期中歸來,在開場的工作中真的非常的混亂,盡管不至于忘了工作,但是在工作上的節奏肯定是大不如年前。為了讓自己找回感覺,我先從手邊簡單的工作做起,漸漸的進步對自己的要求,讓自己能漸漸的找回工作的節奏。
其次,我還整理好自己的工作任務,不讓自己在工作中忘了自己的任務的情況!也重新審視了自己作為辦公室人員的責任,貫徹好公司在去年制定的方向,積極的保證公司的各部門都能理解公司的'方向,以及前進的方案。
二、下一周方案
“一年之計在于春,一日之計在于晨”,在這全新的一年里,我決定做好對自己工作的整理工作。針對上一年里留下來到的工作徹底的做好整理。尤其是對文件的整理,因為上一年有不少的新員工參加,還有不少的信息和資料沒有搜集齊全,檔案狀況還非常的亂。我要爭取在這兩天做好。
在做完這些整理后,我要針對公司的器械材料都做一個整理和維護,檢查各個器材是否有出現問題,尤其是飲水機、打印機、 機等常用器械的正常運轉,確認公司在完全正常的狀況。假如出現了問題,要及時的和物業或者售后溝通維修。
而之后的幾天里,我要負責好調理公司各部門的運轉狀況,確保各部門運轉正常,并能在年初優良的完成各自的工作。作為辦公室人員,我必須做好溝通和協助的工作。
在之后,根據公司的前進方向以及公司目前的狀況,我也可以開場準備開場方案自后的工作了。作為文員,在工作中我主要還是協助好各個部門的工作,在后面的幾天就看看公司詳細的情況努力的做好自己的工作吧。假如在生活中有空閑的時間的話,也不妨去網上找找資料提升自己。
短短一周,要做的事情確實很多。畢竟放了一個年假,很多事情都要重啟,就像自己一樣。那么,祝愿我自己也能在這最初的一年做好自己的工作,讓自己盡快的“啟動”!祝自己圓滿的完成工作!
辦公室周工作總結11
上周工作:
1、例行辦公會議紀要;
2、裕昌集團有限公司稅務登記證變更完畢;
3、集團各公司營業執照補辦年檢;
4、集團各辦公室暖氣維修與清洗;
5、集團辦公室工作范圍及工作職責(進行中);
6、集團各辦公室辦公設備的`日常維護與保養;
7、轉正人員簽定勞動用工協議;
8、繳納各公司養老保險費用使用8月份社保補貼7600元;
9、統計考勤、人員情況表、工資通知單等;
10、勞動局領取各公司新參保人員醫療保險證和卡已發放本人手中;
11、建立建全新入公司人員檔案;
12、統計需定做工裝人員名單;
13、通知請假人員繳納欠缺養老保險費用;
14、繳納天恒保險;
15、繳納資質申報延續費;
16、領導安排的臨時性工作。
下周工作計劃:
1、印發關于《財務會計管理實施細則》的補充通知;
2、完善集團辦公室工作范圍及各崗位工作職責;
3、派車單印刷完畢,派發工作用車派車單;
5、勞動局報送退休人員退休費用申報表;
6、集團各部門、公司辦公用品申報與匯總;
7、辦理轉正人員轉正考核事宜;
8、天恒員工保險備案;
9、整理人事檔案;
10、領導交辦的其他工作。
辦公室周工作總結12
雖然即將過去的一周并未發生重大事件卻要時刻在辦公室工作中進行反思才行,在辦公室文員的工作任務比較重要的情況下自然要保持小心謹慎的作風才能避免錯誤的產生,事實上已經在當前崗位中工作許久的自己已經成長為被部門領導認可的辦公室文員,為了讓自己看清今后發展的方向還是應該先對這周的辦公室文員工作加以總結并提前制定好下周的計劃。
對其他部門的工作計劃進行收集與整理并在匯總之后交由辦公室主任,由于這類工作屬于辦公室文員的'基礎性職責導致自己需要認真對待才行,得益于以往在辦公室工作中的積累以及同事們的幫助從而在短時間內較好地完成了這方面的工作,只不過部分新員工撰寫文案的時候存在著格式錯誤的情況需要告知對方,除此之外則是當前季度積累的文件資料需要在整理過后進行匯總,其實便是將較為重要的資料備份在電腦之中并將這部分資料上傳給辦公室主任,這樣的話既能夠體現出辦公室工作的嚴謹性又能防止資料遺失之類的意外狀況發生。
提前獲知這周的例會內容并對會議室進行了清潔與整理工作,由于公司領導每周都會召開例會的緣故導致自己需要做好會議室清理方面的工作,所幸的是辦公室成員的人數不少導致清理會議室的工作只需較短時間便能夠處理完畢,而且針對會議的內容還提前準備好領導講話所需的各類文件,除此之外還協助人事部門清點需要開會的員工人數并處理好會議室的秩序維持工作。雖然這周的辦公室文員工作難度不大卻也因為比較繁瑣的緣故花費了自己不少心思。
對于下周的計劃主要還是希望自己的辦公室文員工作能夠更有條理性一些,雖然以往沒有在辦公室工作中出現過紕漏卻也要相辦法提升自己的效率才行,總是這般碌碌無為的話縱使花費再多的時間投入到工作中去也很難見到成效,因此下周的辦公室工作主要還是以學習其他員工的處事方式比較好,尤其是工作中的注意事項應該能夠在同事們的講解下有著較為清晰的認識,關鍵還是要自己保持著虛心好學的態度才能夠在下周的工作中較好地執行計劃。
針對目前在辦公室工作中不懂變通的問題還是應該盡快認識到計劃與總結的重要性才行,雖然這樣相當于為自己增添了任務量卻能在鍛煉文筆的同時積累辦公室工作的經驗,而我也相信認真對待辦公室工作的自己可以憑借著虛心好學的態度逐漸獲得同事們的認可。
辦公室周工作總結13
一、上周工作
1、整理各部門上報的材料,對不符合標準的逐一落實。
2、協調各部門提出的問題,盡可能按照理解的標準解答。
3、制定醫院迎檢手冊,并上傳到科教論壇,供全院學習迎檢策略。
4、制定醫院追蹤檢查方法,建立追蹤檢查手冊,并已經對檢驗科、病理科、影像科、輸血科、藥事進行模擬追蹤檢查,制定醫院管理檢查重點分項,并已經開始由主管院長帶隊進行評審檢查組可能追查的重點項目進行審閱。
5、按照評審標準,為臨床科室制定了臨床工作手冊,將評審標準中涉及臨床科室日常工作的項目統一整理出來,一個99條,待領導審閱后決定是否下發臨床。
二、下周計劃:
1、按照評審辦整體評審實施方案,我們將在本月完成醫院迎檢整體的所有工作。
1、包括制作《醫院自我評價表》、《中心醫院評審過程指南 》
2、醫院管理組織結構圖,醫院建筑與科室布局平面圖
3、當前正在執行的'規章制度、崗位職責、診療常規、用藥指南、操作規程
4、投訴管理與患者滿意度調查方案/計劃與執行記錄
5、患者安全目標實施方案計劃與執行記錄
6、實際病人在醫院接受的現行服務項目
7、各種醫療文書(病歷)記錄表樣本等大量準備工作。
2、下周爭取再次進行一次急診模擬追蹤檢查,現標準已經制定完成,爭取下周實施。
3、下周各部門的資料將返還,繼續補充資料,尤其是B級資料,由各部門領導負責監督審閱,待評審具體日期下達后再返回評審辦。
4、下一步各部門按照標準自行制定臨床檢查計劃,包括醫務、質量、護理、公衛等,評審辦將不定期按照追蹤檢查法進行抽查,尤其是職能部門的監管、改進追蹤。
辦公室周工作總結14
這是我來到xx公司的第一個月,作為公司的辦公室文員,我每天的工作任務非常的繁多,但因為公司的不同,文員的工作任務也會不一樣,雖然說我對文員這個崗位有一定的工作經驗,但實際上的幫助并不是較大,一切還得從頭再來,慢慢的適應。
下面就是我對我本周的工作總結:
我作為公司的辦公室文員,經過三周的工作時間,現在的我已經大致能適應這份工作了,但有些地方還是會存在著缺陷,仍待加強。這是我來到公司的第三周,公司領導逐漸的讓我的工作任務多了起來,這一周我主要的工作內容是,把公司辦公室所有的職員人事檔案進行分類整理,因為公司之前的那位辦公室文員已經把材料收集好,檔案都已經建立完畢了,我只需要負責核對一遍,然后進行整理歸納即可。然后就是公司辦公室各種財產的清點工作,例如說有電腦多少臺,其中是否有損壞不可使用的'、椅子有多少把,詢問是否有員工需要更換的等等,主要還是為了讓領導對公司的整體財產有個數,這樣可以較大程度的提升防偷防盜,并且合理的使用公司的東西,是能起到節儉的效果的。
這周的工作,我還算是很妥善的完成了,但我知道還有很多的工作在等著我,作為辦公室的文員,我的工作任務還有很多,不可能只是涉及到這么一點,如果我要成為一個合格且優秀的辦公室文員,那我就得好好的對我下周的工作有個詳細的計劃了。
以下就是我對下周工作的計劃:
我之前的那個公司是不需要我參加會議的,因為他們都會有秘書助理在一旁幫忙,為了更好的完成工作,我在下周就必須在這方面下苦功夫,在這之后,我就需要正式的開始做會議重點紀要了,我不允許自己在工作職責上出現任何的不足,因此我需要提前做好準備,我距離成為一個正式的文員還是有一定的距離的。
1.多參考公司以往的宣傳欄內容和其組成稿件,這也是我以后的工作之一,這需要我非常的了解公司的情況,這樣才能準備出最正確的宣傳內容。
2.來到公司一周了,我一直在忙工作上的事情,對于辦公室同事們我都沒有挨個認識,這對于一個文員來說,無疑會增多我很多的工作難度,例如公司文件的送發工作,我要是不認識人的話,我就沒辦法迅速的完成。
3.公司員工們的社會保險工作,我也要在下周開始落實了。這個不能疏忽,一點差錯都不能有,這是員工們關心的頭等大事,我務必要做到人人落實到位。
辦公室周工作總結15
時間一點一滴在很充實勞碌的工作中過去了。我收獲了許多也積存了不少的工作閱歷。同時在領導和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,仔細地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合力量,力求做到更好,F把這一年來的工作狀況總結如下:
一、辦公室的日常治理工作
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業的區分,及工作性質的不同,的確有過束手無策,好在有同事的幫助,使我以最快的速度熟識辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合治理機構,是溝通內外、聯系四周八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案治理、收發傳真、必需品的采買、款待客人及后勤治理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從生疏到熟識,靠著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的.理念,逐步把握辦公室業務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批判并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要慎重仔細,向領導匯報的材料要認真檢查,日常工作要記錄并準時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容,嚴厲辦公室紀律,工作不懈怠,不玩嬉戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情。
2、仔細做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要根據挨次和分類排好,還要在檔案袋上清楚寫出檔案中文件名稱,以便治理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確準時打印各類文件和資料,仔細做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協作領導在制訂的各項規章制度根底上進一步補充、完善各項規章制度。準時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、治理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,精確登記使用狀況,準時更換設備耗材。
4、照實做好復印登記工作。對于xxxx復印客戶做到一張不漏,準時收帳,對于全部現金復印客戶做到照實登記,準時上交財務部。
5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的后勤效勞工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
堅持把加強學習作為提高自身素養的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把學問用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優秀的工。樂觀參與公司組織的培訓活動,仔細學習規定的學習內容和篇目,堅持每天寫工作日志,仔細記錄每天的工作內容,使自己的素養有了很大的提高,為自己開展各項工作供應了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向
在這x個月期間,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和缺乏,主要表現在:第一,工作主動性有待進一步提高;其次,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是非常到位;第三,自己的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在下接下來的工作里,我想我應努力做到:加強學習,拓寬學問面;本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;注意本部門的工作作風建立,加強治理,團結全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。不斷改良辦公室對其他部門的支持力量、效勞水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,樂觀為公司制造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
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