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學校采購部年終工作總結范文（精選4篇）
時光匆匆，我們在忙碌中奔走，不經意間我們又到了歲末年終，在這一年中，我們的工作能力、經驗都有所成長，是時候靜下心來好好寫寫年終總結了。為了讓您不再為年終總結頭疼，以下是小編幫大家整理的學校采購部年終工作總結范文（精選4篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
學校采購部年終工作總結1
本期總務處工作本著“服務于全校師生員工，提高資金使用效率，降低辦學成本”這一目標，努力做好申報、采購、庫管和領發等工作，在各方面的支持下，較好地履行了處室的職能。
本期采購工作，一是嚴把審批關，二是采購的模式逐于成熟、路徑較為清晰，三是庫存管理和物品發放日趨規范，四是啟動了對領后物品的監管。
下面從這四個方面談談體會：
一、嚴把審批關
為了規范各部門的采購行為，二○xx年元月份，召開了采購工作的專題會，會議的重點：一是細化了各部門在物品采購申報過程中的操作規程和具體要求，結合學校的實際情況，制定了總額控制和授權自購相結合的原則，進一步規范了部門的申購行為。二是加強了各環節的管理，對于不能進行總額控制的部門，采取分批采購、分批領用、以舊換新、包裝換新等管理方法，規范物品領用發放和物品使用各環節運作流程。
本期各部門的采購計劃，是依據申購專題會的精神，組織相關人員，經過反復推敲，幾經修訂后才形成的。在此基礎上，學校對各部門的采購計劃進行了逐項審核。
二、采購的運作提前，模式逐于成熟、路徑清晰
提前申報采購計劃。根據近年來的運作情況和老師們的建議，把上下學期的采購計劃審報的時間分別提前到六月一日和元月一日前。通過提前制定采購計劃，提前報批，使工作更主動，更扎實。
模式逐于成熟、路徑清晰。當采購的物品數量比較大時，按批發的價格或略高于批發的價格拿貨，這樣可以節省可觀的費用；即使不夠批量，起碼是貨真價實的正規產品，價格上也要便宜。
通過近幾年的摸索，在采購物品時找到了一條正確的路徑，總務處在學校領導和各部門的支持下，在降低辦學成本，節約了資金方面，做出了努力。
三、庫存管理日趨規范。
近年來，管理水平不斷提高，效果也較為滿意。同時依據《校庫管理制度》，規范了入庫、庫存、出庫的行為。
對所有物品進行登記造冊管理，可以實時了解庫存物品的名稱、型號、數量和價格；可以了解任何一種物品或部門入庫、出庫等信息。為學校制訂相關的管理制度提供依據，對采購、庫管以及教學等方面的工作順利開展，提供了有力的保障。同時對采購人員和庫管人員起到監管和指導作用。它的運行標志著學校倉庫管理及整體管理上了一個新臺階。
在物品發放與管理方面，也下了一番功夫，盡可能地滿足各部門的要求，不影響部門的工作；在物品發放過程中，想方設法服務到位。如期初各種辦公用品的發放，由個人領用改為分年級集中配送；又如粉筆的領用，事先按一定的數量打好包（減少了領用的次數和數量），既方便了領發雙方，又節約了資金，同時還提高了工作效率。
四、啟動了對領后物品的監管。
這項工作非常艱巨，做前沒有多大的把握做好。為了做好這項工作，二○xx年元月就下學期領后物品的管理如何操作，同教務處馮主任進行了磋商。
在采購計劃制訂的同時，對所購物品的領用方式進行標注，哪些是需要以舊換新的物品，哪些是需要包裝換新的物品，保管員發放時，依據采購計劃上的'標注進行操作，在執行的過程中情況良好。
在熊校長直接領導下，在教職工代表的積極參與下，在教務處馮主任的大力支持下，通過抽查有代表性的物品，對有關部門物品領后的去向進行了跟蹤調查。通過本次抽查結果較好，對進一步加強物品領后的監管起到積極作用。
對領后物品進行監管和以舊換新的作用與意義：一是物品領后基本上用到了該用的地方，工會代表抽查的結果可以說明這一點。二是有些物品到供貨商那里也可以以舊換新，三是廢舊物品通過報請學校有關方面的領導，同意集中處理，所獲款項全部上交學校財會室，使學校財產的管理更加透明更加公開。
在采購和倉庫管理的過程中，肯定還存在不少問題，在今后的工作中，我們還要不斷探索，不斷完善，盡量做到用最少的開支，解決更多的問題！
學校采購部年終工作總結2
本年度物資采購中心遵循集團“以生為本”的發展理念，以集團各種檢查為載體以及例會會議精神，結合本單位的實際工作情況，圍繞新校區的物資采購、供應；物資質量安全監督檢查、價格監控；各種內部制度的制定與建設；最大限度提高用戶滿意度、滿足客戶需求等開展工作，員工思想良好，工作積極認真。
一、回顧本年度，物資采購中心主要完成了以下工作和任務。
1、本年度采購完成情況與工作進展。本年度已成功完成了采購任務，現將統計數量匯報如下：
（1）全年度總計完成采購額為9714268.71元，其中蔬菜為1655163.5元，米面油等半成品主食類物資為2973497.34元，肉食品為839291.9元，水產禽蛋類716750.29元，干調副食類物資為1360202.84元，五金通用類耗材物資為397252元，與去年相比，本年度多完成采購額130萬元左右。
�。�2）本年度中月最高周轉金額1419909.63元，平均日完成采購額為47330元。周轉現金為32000元，現金報賬總流量為180萬元，周轉次數為240次以上，平均每周5次，單日最高現金使用額為14000元。
�。�3）本年度市場總計調研次數為800人次，與供應商商談物資質量與價格、供應情況等300次，臺帳記錄數量為20本，票據粘貼2400張左右。
�。�4）全年度用車1000余次，報賬200次左右。
2、抓采購源頭，與市場、供應商建立相互合作、便利、高效的采購環節、從源頭提高采購效率與采購質量。不定期地與所有供應商進行溝通，商討物資價格漲價原因和物資在市場上的供應變化，建立了良好的供求關系。通過索證，對供應商的本年度的供應能力以及供應商的供應情況做充分的了解，詳細詢問供應商本年度的供應計劃，以及對應的市場調整措施，對于供應不穩定，不及時，價格不合理的供應商進行了掛帳警告處理。
定期與豬肉等價格不穩定的物資供應商商討對策，而且對五金建材也進行了跟蹤調查。在與供應商合作，縮短采購時間，提高采購質量上，建立了供應商在規定時間預先將質量良好，性價比優的物資放在指定地點、物資采購中心組織裝車運載的方法縮短供應上與采購雙方的工作時間、提高效率，在安全上提高了供應商的關注，并有采購中心專人檢驗，提高了物資的安全性、保證了工作質量。
3、抓運輸、出入庫、存儲重點環節保證物資在轉運途中、出入庫事的安全。裝車后要求將物資以很快的速度運輸至指定區域，中途不得停留、裝載其他物資、代運其他物資，以保證物資安全新鮮，不會因運輸時間過程降低安全性能、降低營養價值。運輸至指定地點時，物資采購中心組織人員盡快搬運，保證各單位對物資的需求。庫房的物資定期輪流使用，通過以驗收單為依據對物資實施嚴格監控，米面糧油等大宗物資采用“來料檢查—合格入庫—出庫復驗”的工作程序，有效的節制了過期、不合格、無商標物資，及時處理了不合格，不達標物資，嚴肅處理了采購當事人和驗收人員。蔬菜類物資采用雙人采購，切配驗收的雙重檢驗模式。但在本年度的物資采購中，由于招待餐廳和二食堂一樓開業的'緣故，有很多物資在一時間段內沒有納入物資集中采購，還有待于加強物資驗收管理。
4、抓價格、降低采購成，提高用戶滿意率。在本年度調研中，物資采購中心采用：讓供應商提前預報價格上漲信息，延緩漲價，及時儲備物資，大批量預定，多渠道儲存，及時進行市場調查的方法，降低采購成本，充分了解物資的漲價趨勢，密切關注物資市場行情；對一些涉及到現金的重點采購工作采取多人負責，多人監督，及時與客戶溝通，實現利益共享等方法，有效節約了成本，用戶的滿意率達到了集團要求。
5、修訂制度、抓制度。按照集團要求，將人員工資考核制度和安全管理體系重新修訂，將原來考核不到位、考核內容泛泛的條例進一步的明確，進一步的增訂，在實際操作中，更加實用，更加規范。在集團實施文明考核制度以來，采購中心將文明考核辦法中的優質考核部分細化、分解，將它的考核要求分化到每個要考核的崗位中，與采購中心崗位自查相結合，將文明服務和其他的集團考核制度疊加成為員工工作自查；文明服務部分在優質服務部分后以常規固劃的形式增加到員工周自查考核中，使文明考核更加實用的作為中心自我考核的一個方面。
6、講要求、抓行動、抓培訓。在落實每月的安全與工作例會以來，我中心將集團的每一項工作重點和任務在工作例會上宣讀和解釋，并總結上月工作中出現的優秀的計劃、方案和措施，具體布置下月工作任務，宣講安全和綜治工作要求。對員工出現的各類事故和矛盾深究原因，消除安全隱患，追究責任，落實任務。在安全知識和工作的重點環節以及流感應對等最新知識學習中，進一步使員工了解采購需要的知識和防范的重心。在員工思想不太穩定時，本中心通過召開會議、相互討論、介紹當前發展形式、以及學習管理知識等渠道穩定員工思想，保證了員工良好的思想狀態。
7、管賬務，抓效益。本年度，物資采購中心按照上級部門的要求，認真對物資的各項指標要求都落實在臺面上，堅持以賬務說話，以賬務追究責任的明確物資流向的管理方法加強物資管理，在賬務上努力做到成為本市的標榜。
8、講實效，抓落實。在接收老校區庫房時，物資采購中積極配合后勤資產處，按照集團要求本著改善后勤辦公條件的需求，接受了后勤資產處的兩個庫房和很多桌椅，完成了庫房的交接。
二、創新工作。
1、本年度逐漸發展以員工重心、充分發揮員工的能動性，調動員工的積極性完成采購任務、而不是依靠集團、中心對員工實施很大的壓力、員工被動的完成工作任務，采購中心加強對各個崗位監督，員工交叉監督的管理模式更加有力的實施采購。
2、較快的變管理為服務、最大限度的滿足客戶的需要、降低矛盾的發生率。不論是在五金材料采購，還是在清潔類、餐飲物資的采購中心，采購中心堅決實施用戶滿意，用戶參與、甚至用戶定點、訂價、全程監督的采購模式來進一步的提高采購的效率和采購的滿意度，尤其在對調料類物資的采購上進一步的實施了用戶訂戶的機制，贏得了用戶好評。
3、在管理過程中研究賬務的管理方式，建成電子套表，實施全程一體化的賬務銜接，節約時間，提高勞動效率。
三、存在的主要問題與方法。
雖然在本年度較為積極、認真、圓滿完成了集團交給的任務，保證了后勤各部門物資供應，但是在某些工作中或執行工作的任務中或多或少的存在一定的不足：
1、客戶對物資的滿意度還不高，還沒完全的依據客戶的要求、保質保量實現采購任務，采購人員的責任心還不強，有待于培訓輔導。在物資的驗收過程中，驗收人員還存在采購事大，驗收事小推卸責任，虛報驗收結果的現象。
2、由于各種原因，本中心應對物資漲價而采取的措施還不夠，倉庫儲存還很有限，還需要加強物資漲價的準備工作。
3、物資的記錄工作還不完善，物資統計數據、報表以及關于物資的一些其他工作還在初步階段，還需要進一步的規范。
4、供應商管理還存在一定的漏洞，員工積極上進的思想意識、工作作風還有待進一步加強，采購知識還得進一步的提高。
學校采購部年終工作總結3
光陰似箭，轉眼來公司工作已經近三個月了，我一直堅信：一份耕壇一份收獲。盡管工作中凸現出很多困難，但在領導和同事們的悉心指導與協助下，通過自身努力，克服重重困難，完成領導交給的各項工作任務和自己的本職工作�，F就今年的工作做以下匯報。
一、通過培訓學習、日常工作積累，使自己對公司有了一定的認識。
記得剛來公司的時候，懵懵懂懂，猶如一只水井底下的青蛙不知道外面的藍天是什么樣子的，外面的水是否適合自己。只知道這是一家未來前景很好的民辦學校，具體做什么怎么做卻不知道，更不清楚自己該做什么。為此公司做了一些比較好的措施，先后學習了學校下發的各項管理規定。經過全面、系統的學習后，增加對學校的了解，知道了它的發展進度和方向，熟悉了基本情況，增加了對公學校的歸屬感。同時也熟悉了采購業務流程，明確了自己的職責及應該具有的職業素質并朝著這個方向努力。
二、遵守各項規章制度，認真工作，使自己素養不斷得到提高。
愛崗敬業的職業道德素質是每一項工作順利開展并最終取得成功的'保障。在這段時間里，我能遵守公司的各項規章制度，兢兢業業做好本職工作，用滿腔熱情積極、認真地完成好每一項任務，認真履行崗位職責，平時生活中團結同事，不斷提升自己的團隊合作精神。
三、認真學習崗位職能和業務流程，工作能力得到了一定的提高。
接收、和具體實施采購計劃，嚴格執行采購計劃的實施。自入職以來，個人共實施物資需求計劃近10余份，合計上百項物資，嚴格按照貨比三家，質優價廉進行采購，如果看錯了規格型號不僅影響采購效率，而且會導致錯誤采購，給學校造成損失。
四、不足和需要改進方面
工作中不夠細心、謹慎，在匯總時還是有疏漏的情況，出現了錯誤，影響工作效率，在以后的工作中要謹記細節決定成敗，對各種單據仔細核對，再三審查，力爭做到零失誤、零漏看。“業精于勤荒于嬉”，在以后的工作中我要不斷學習業務知識，通過多看、多問、多學、多練來不斷提高自己的各項業務能力，堅持不懈的學習各種知識，把自己的工作做扎實。
五、20xx年的工作展望
（一）在嚴格要求自己、認真履行崗位職責的同時，加強與新報道員工的協作，使他們快速融入公司的企業文化，熟知各項規章制度，發揮自己的能力特長，一起比肩作戰。
�。ǘ┘訌娎碚撝R與實際業務的聯系。古人云：“三人行，必有我師”，虛心向其他同事學習經驗，本著“吸取精華，去其糟粕”的原則。
�。ㄈ┺饤墤卸璧乃枷�，提高工作的積極性。隨著工作的深入和工作的重復，難免會有惰性思想，要防范于未然。進一步端正工作態度，從小事做起，事無巨細，認真負責，盡量減少和避免工作上的失誤，克服工作中的急躁情緒，以平和的心態對待工作，團結同事，加強和有關業務部門的協調和溝通，在和諧向上的氛圍中把工作做的更好。為學校明天更快更好的發展貢獻力量。
�。ㄋ模┡囵B嚴謹、勤勞的工作作風，在以后的工作中要細心、謹慎，多留心、多觀察、多質疑，無論是實際采購還是文案工作，都要做到仔細核對幾遍，確認無誤后方可進入下一環節，把好質量關。
學校采購部年終工作總結4
時光荏苒、日月如梭。本人已在荊門市金科合成纖維廠從事采購員工作20余年。過去的工作中，我作為采購部的一名員工，在董事長的領導下、同事們的配合下，竭忠盡智，嘔心瀝血，認真地履行了崗位職責，圓滿地完成了采購任務。由于按時按期，保質保量，優化流程，降低成本，因而得到了領導的贊賞，廠里的嘉獎，并曾多次獲得“先進工作者”榮譽稱號。下面我就作一簡單總結，上報各級領導同志。
1、優化采購流程
采購流程是：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。我十分注意優化采購流程，同時認真執行工廠采購管理規定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用；對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。
2、降低采購成本
我了解供應鏈各個環節的操作，明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。尤其注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。在熟悉和掌握市場行情的情況下，我按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優采購。我不僅合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料提前安排采購計劃，及時購進；而且注意合理降低物資積壓和采購成本。只要能降低成本，不管是哪個環節，我都會認真研究，并與同事商討辦法，千方百計降低成本。我發貨時遵循少量多次的原則，在不影響銷售的前提下，盡量充分利用供應商的信貸期，
保證公司資金周轉。在發貨方式上面，盡量以送貨上門的方式進行，從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面，也間接性地降低成本。當其他同事及時將市場價格信息傳遞給我后，我便在與供應商談判時做到了心中有數，從而成功降低庫存成本。另外，每月月底，因為銷項稅遠遠大于進項稅，為了降低工廠不必要的稅收，我都積極主動向客戶催要增值稅票。
3、嚴格采購質量
我主要是通過競標方式選擇供貨渠道，從而嚴把采購質量關。物資采購時我選擇樣品供使用部門審核定樣；購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。我還積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強物品保管
采購單執行、到貨接收、檢驗入庫后，我加強與驗收、保管人員的協作，并提供有效的物品保管方法，以防止物品保管不妥而受損失。
5、檢查工作缺點
眾所周知，采購部是工廠業務的后勤保障，關系到工廠整個銷售利益的最重要環節，因此采購員崗位責任重大。而成為一個優秀的采購員所具備的最基本素質就是要在有良好的職業道德基礎上，保持對企業的忠誠；不帶個人偏見，在考慮全部因素的基礎上，從提供最佳價值的供應商處采購；堅持以誠信作為工作和行為的基礎；規避一切可能危害商業交易的供應商，以及其他與自己有生意來往的對象；不斷努力提高自己在采購工作的`作業流程上的知識；在交易中采用和堅持良好的商業準則等。多年以來，我在工作中勤勤懇懇、兢兢業業、盡職盡責、
任勞任怨。雖然取得了一定的成績，但同時也感到離領導和生產的要求還有很大差距，具體表現在：
1、在思想上觀念老舊，有時跟不上形勢發展的要求，不能與時俱進，銳意進取意識差。必須加強學習，以適應企業深化改革的需要。
2、在管理上力度不夠，有時執行制度不夠堅決，工作中還有拖拉現象，這是在今后工作中必須加以克服的問題。
3、在工作中容易急躁，有時不能妥善處理好設備和生產、領導和同事等問題的關系。
4、在工作上偶爾懶散，要有吃苦耐勞的精神才行，這樣才能把把工作做到最好。
6、設想努力方向
今后的工作中，我要努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平，使自己的素質有一個新的提高；我還要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法；并進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。從而為工廠的發展再創佳績，再立新功！
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