建筑業合同管理制度

建筑業合同管理制度

　　建筑業合同管理制度對建筑公司的正常運行，優化管理有作用。下文是建筑業合同管理制度范文，歡迎閱讀。

　　建筑業合同管理制度【一】

　　為了確保公司正常、有效地經營，并提高公司的社會知名度，加強對質量、環境、職業健康安全管理體系的管理，規范企業制度的需要，特制定綜合部管理制度。

　　1.綜合部主要職責

　　1.1負責督促、檢查、指導管理體系的運行。

　　1.2負責組織管理體系內、外審核工作。

　　1.3負責對竣工工程檔案的整理歸檔保存。

　　1.4負責公司資質的年檢及升級有關工作。

　　1.5負責與公司有關的協會、組織團體及職能部門的溝通與落實。

　　1.6負責收集與企業相關的信息。

　　1.7負責公司榮譽及員工獎項的辦理。

　　1.8負責公司業績材料的管理。

　　1.9負責公司招投標業績材料的編審。

　　1.10 負責配合企業文化的策劃與宣傳。

　　1.11 負責配合各相關部門的溝通與協調工作。

　　1.12 負責人員崗位證件的管理。

　　1.13 負責辦理工程開、竣工相關手續。

　　2.質量、環境、職業健康安全管理體系管理

　　2.1公司總經理對管理體系負總責，總工程師(管理者代表)主抓管理

　　體系運行工作，綜合部負責全公司管理體系運行工作，各部及項目部負責相關的管理體系運行工作。

　　2.2在工程開工前由綜合部下發《管理手冊》、《程序文件》、《支持性文件》及相關體系表格。

　　2.3各項目部項目經理負責本項目部管理體系運行，建立健全項目管理保證體系，使其正常運行，落實管理人員工作職責及體系相關

　　的工作內容，并將管理體系職能分配表上報綜合部。管理人員認真做好管理體系運行的相關記錄，違者罰款50元/次。

　　2.4管理方針及管理目標實施掛牌制，項目部管理體系職能分配表實行上墻制。

　　2.5每月一次組織各部門對各項目部體系運行情況進行檢查、指導、落實、驗收。

　　2.6如果管理體系通過運行出現有缺陷部位應將相關信息資料及時

　　上報綜合部，由綜合部組織相關部門進行討論，經總經理審批后， 作為修正內容及時下發到各部室、項目部。

　　2.7組織管理體系內部審核工作，制定內部審核計劃;組織內審員編制審核內容;召開首次會議;組織內審人員對公司、項目部進行內部審核;召開末次會議;制定管理體系評審報告，對內審中提出的'不合格項進行限期封閉。

　　2.8組織管理體系外部審核工作，及時傳達審核組檢查內容，公司各部及項目部積極做好準備工作。

　　2.9項目部在參加內(外)審核前，由項目經理組織相關人員進行自檢工作，做好自檢記錄，違者罰款100元。

　　2.10 工程竣工驗收后十日內，各項目部由項目經理組織將管理體系運行有關記錄收集、整理、裝訂后同竣工資料一起上交綜合部，存檔三年。違者罰款100元/天。

　　2.11 每年年初組織各部門對程序文件進行一次修訂。

　　3.崗位證件管理

　　3.1項目經理、工長、技術員、質檢員、安全員、預算員、材料員必須持證上崗。證職相符，證件由公司綜合部統一保存，并登入冊。

　　3.2崗位證件的借用要經負責人批準，由借用人填寫《崗位證件借

　　用登記表》，在規定的期限內將證件歸還綜合部。

　　3.3職工離職取證時要經總經理審批后，并到人力資源部辦理完相關手續方可取證。

　　3.4及時組織相關崗位證件年檢工作，保證證件的持續有效性。

　　3.5禁止借證人將借出的證件用于他途，違者罰款200元/次。

　　3.6工程開工后項目部收集現場所有特殊工種的證件，證件原件存

　　放項目部，證件復印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。

　　3.7施工現場勞務人員必須持有建設職業技能崗位證書或職業資格證書

　　3.8項目部將勞務人員名冊及證件復印件上報公司人力資源部。

　　3.9對上報假證者，追究其責任。

　　4.企業業績管理

　　4.1及時按有關文件要求辦理企業獎項及個人獎項。

　　4.2所獲獎項要辦理登記、存檔(含電子版)。

　　4.3企業獎項借用時要經負責人審批，并填寫借用登記表。

　　4.4年終對本企業所獲獎項要匯總，并上報總經理。

　　4.5制作企業業績宣傳材料，及時更新改版。

　　5.工程開、竣工手續管理負責將項目部上報的施工許可證(復印件)、竣工備案材料(原件)、竣工備案證(復印件)和消防驗收合格單(復印件)存檔備案。
 

　　建筑業合同管理制度【二】

　　一章 總則

　　一條 為防范市場風險與法律風險，提高企業經濟效益，減少因合同簽訂、履行過程中有規范行為導致的糾紛，依據中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關法規，結合我公司實際情況，特制定本管理制度。

　　二條 我公司對外簽訂的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、物資設備采購供應合同等，均適用本管理制度。

　　三條 公司法務部是公司合同管理機構，在公司法定代表人領導下，負有以下職能：

　　1、負責修訂和完善公司合同管理制度，指導各部門制訂合同管理實施辦法;

　　2、負責制訂公司自用合同的格式文本;

　　3、負責組織有關合同管理的法律知識講座和培訓;

　　4、負責解答合同簽訂、履行等方面法律問題;

　　5、會同公司有關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見;

　　6、監督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;

　　7、參與合同糾紛的調查處理，制定解決方案;

　　8、負責公司合同文本的歸檔工作。

　　公司各部門負責人負責該部門的合同管理工作，有條件的，應指定專人負責具體工作。

　　二章 合同的`簽訂

　　四條 簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。經辦人、審查人、批準人各司其職，分工負責。任何合同均需經過評審程序評審后，方可批準簽訂。

　　五條 公司實行法定代表人授權委托制度，簽訂合同應先取得授權委托書，并在授權范圍內簽訂合同。

　　六條 經辦人于合同簽訂前，應驗證對方當事人有效證件，驗明主體資格，了解其資信狀況，審查對方經辦人代理權限，審查對方提供資料的真實性與合法性。 七條 屬投標中標的項目，經辦人要召集有關部門共同審查業主招標文件，確定我方投標書主要條款。

　　八條 公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應使用格式文本簽約;與建設單位簽訂的建設工程施工合同，原則上采用GF-999-00版本的建設工程施工合同。不具備上述條件的，也必須采用合同書形式，嚴禁口頭協議和非正規書面形式。

　　所有合同均應約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。

　　九條 經辦人應將準備簽約的合同文本及相關材料送交公司法務部。公司法務部應在時限內會同有關部門對合同內容進行審查，并書面提出審查意見。 對審查人有疑義的部分，經辦人應予全面解釋。對審查人提出的修改意見，經辦人應予重視，并協商完善。應審查人的要求，經辦人有責任補充相關材料。 十條 批準人應當根據審查人的審查意見，決定合同的批準。

　　公司合同專用章的管理機構，應當根據批準人的批準意見，在合同文本上加蓋合同專用章。

　　三章 合同的履行

　　十一條 合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同，確保信譽。

　　十二條 對履行過程中對方當事人的違約行為，履行部門應當立即查明情況，認真、穩妥地收集證據，及時、合理、準確地向對方提出索賠報告。

　　當我方接到對方當事人的索賠報告后，履行部門應當立即通知公司法務部，共同商定應對措施。

　　履行過程中一旦發生不可抗力和三人干擾及意外事件，履行部門應立即通知對方當事人，查明原因，及時化解。并收集好相關證據。

　　十三條 履行部門應對合同履行中發生的情況，建立臺賬，由專人負責書面簽證、來往信函等資料的保管。

　　十四條 合同履行過程中，確需簽訂補充協議或者變更、解除合同的，履行部門應當按照本管理制度二章關于合同簽訂的程序辦理。

　　十五條 合同履行完畢后，對所遺留的問題，履行部門應指定專人負責解決，并規定解決期限。在期限內確定無法解決的，應當立即報告公司領導，由公司領導指定有關部門配合解決，并提出具體方案。

　　四章 合同文本的管理

　　十六條 合同簽訂后，經辦人應將合同文本和相關資料報公司法務部備案。 十七條 合同履行完畢后，履行部門應將與合同有關的補充協議、會議紀要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料及時移交公司法務部。 十八條 公司法務部應當做好合同文本及相關資料的歸檔工作，并定期將合同管理情況報告公司管理層。

　　五章 責任與獎懲

　　十九條 對嚴重損害公司利益的下列行為，公司將追究有關人員的責任，并要求其承擔全部損失：

　　1、在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益;

　　2、在合同簽訂、履行過程中，嚴重玩忽職守，導致公司遭受巨大經濟損失;

　　3、其他故意違反本管理制度的行為。

　　二十條 對嚴重違反本管理制度行為，公司除給予有關人員紀律處分外，還可視情況要求其承擔所造成的部分損失。

　　二十一條 公司職工均有權檢舉、揭發違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發屬實的，公司除給予該職工一定物質獎勵外還負責保密。

　　二十二條 對于認真執行本管理制度并為公司帶來經濟利益的有關部門和人員，公司將公開表彰并給予物質獎勵。

　　六章 附則

　　二十三條 本管理制度由公司法務部負責解釋。

　　二十四條 本管理制度自 年 月 日起開始執行。

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