員工勞動(dòng)合同管理辦法

員工勞動(dòng)合同管理辦法

　　為了規(guī)范員工勞動(dòng)合同管理工作，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定員工勞動(dòng)合同管理辦法!

　　員工勞動(dòng)合同管理辦法1

　　1.為加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同的管理，維護(hù)員工和企業(yè)雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》，制定本辦法。

　　2.公司錄用員工，必須簽訂勞動(dòng)合同。根據(jù)不同工種，勞動(dòng)合同分為：

　　2.1有固定期限的勞動(dòng)合同;

　　2.2無(wú)固定期限勞動(dòng)合同;

　　2.3臨時(shí)用工合同。

　　3.公司人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理，各分公司的人力資源管理室負(fù)責(zé)對(duì)員工的考核和考查。

　　4.勞動(dòng)合同樣式由人力資源部負(fù)責(zé)制定(見(jiàn)附件)。

　　勞動(dòng)合同的簽訂由公司人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。經(jīng)考試決定錄用的應(yīng)聘人員，人力資源部應(yīng)向其解釋公司勞動(dòng)合同樣式的主要內(nèi)容，在確認(rèn)全部理解后，方可簽訂。如果應(yīng)聘人員對(duì)勞動(dòng)合同有特殊要求的，人力資源部應(yīng)將具體的要求報(bào)公司董事會(huì)，由董事會(huì)決定是否接受。

　　如果對(duì)應(yīng)聘的特殊要求不能接受的，應(yīng)當(dāng)立即告知應(yīng)聘者。如應(yīng)聘者不同意原合同條款，則公司應(yīng)當(dāng)撤銷錄用通知，并退還全部檔案。

　　5.勞動(dòng)合同一式三份，員工本人一份，公司檔案一份，人力資源部自留一份。

　　6.人力資源部應(yīng)設(shè)立履行勞動(dòng)合同情況登記簿，詳細(xì)記載履行勞動(dòng)合同過(guò)程中有關(guān)問(wèn)題。

　　7.員工與企業(yè)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，人力資源部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)解。雙方不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，任何一方均可向勞動(dòng)仲裁部門(mén)申請(qǐng)仲裁。人力資源部應(yīng)當(dāng)做好仲裁的準(zhǔn)備工作。

　　8.對(duì)員工違反勞動(dòng)合同的行為，人力資源部應(yīng)當(dāng)向員工提出批評(píng)并限期改正。經(jīng)兩次批評(píng)仍不改正的，人力資源部可以根據(jù)企業(yè)的獎(jiǎng)懲辦法提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司董事會(huì)審議決定。

　　9.員工對(duì)企業(yè)勞動(dòng)管理有意見(jiàn)的，可以向人力資源部反映。對(duì)公司的`違反勞動(dòng)合同的行為，員工有權(quán)提出批評(píng)。如果公司不立即糾正的，員工可以向有關(guān)部門(mén)反映。

　　10.對(duì)員工的懲處應(yīng)當(dāng)征求公司工會(huì)的意見(jiàn)。解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按合同的規(guī)定，補(bǔ)償員工的經(jīng)濟(jì)利益;因員工的責(zé)任造成公司損失的，公司保留追償?shù)臋?quán)利。

　　11.本辦法經(jīng)董事會(huì)討論通過(guò)，自______年___月____日施行。

　　員工勞動(dòng)合同管理辦法2

　　第一章 總則

　　第一條 目的

　　為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理工作，依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條 適用范圍：

　　集團(tuán)公司及其子公司

　　第三條 釋義

　　本制度中所稱的勞動(dòng)合同是用人單位和勞動(dòng)者依法確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動(dòng)合同書(shū)是處理勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人之間發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議的重要法律依據(jù)。依法訂立的勞動(dòng)合同受國(guó)家法律的保護(hù)。

　　本制度中所稱的勞動(dòng)合同書(shū)包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動(dòng)合同書(shū)》;附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度、因培訓(xùn)學(xué)習(xí)而簽訂的服務(wù)期協(xié)議及競(jìng)業(yè)協(xié)議及其它基于崗位不同而簽訂的各類協(xié)議或承諾書(shū)、責(zé)任書(shū)等。

　　第四條 勞動(dòng)合同管理主管部門(mén)及職責(zé)

　　一、集團(tuán)公司人力資源部：

　　1、擬訂集團(tuán)公司《勞動(dòng)合同管理制度》和《勞動(dòng)合同書(shū)》標(biāo)準(zhǔn)文本;

　　2、制訂與勞動(dòng)合同相配套的各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　3、辦理集團(tuán)公司本部員工和子公司負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解

　　除和終止手續(xù);

　　4、按規(guī)定到勞動(dòng)行政部門(mén)辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù);

　　5、檢查指導(dǎo)子公司勞動(dòng)合同管理，協(xié)助子公司處理勞動(dòng)合同爭(zhēng)議;

　　6、遇重大勞動(dòng)爭(zhēng)議，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出解決問(wèn)題的建議;

　　7、保管集團(tuán)公司本部員工及子公司負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

　　二、子公司辦公室：

　　1、辦理本公司員工勞動(dòng)合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解除和終止手續(xù);

　　2、按規(guī)定到勞動(dòng)行政部門(mén)辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù);

　　3、負(fù)責(zé)本公司勞動(dòng)合同管理，處理勞動(dòng)合同爭(zhēng)議;

　　4、遇重大勞動(dòng)爭(zhēng)議，及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部并提出解決問(wèn)題的建議;

　　5、保管本公司員工(公司負(fù)責(zé)人除外)勞動(dòng)合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

　　第二章 勞動(dòng)合同管理基本規(guī)范

　　第五條《勞動(dòng)合同書(shū)》文本管理

　　一、集團(tuán)公司及其子公司與員工簽訂勞動(dòng)合同必須統(tǒng)一使用集團(tuán)公司正式頒布的《勞動(dòng)合同書(shū)》標(biāo)準(zhǔn)文本。特殊情況需使用別的勞動(dòng)合同文本須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動(dòng)合同文本。

　　二、集團(tuán)公司及其子公司使用的《勞動(dòng)合同書(shū)》標(biāo)準(zhǔn)文本，由集團(tuán)公司人力資源部依法擬訂或修訂，經(jīng)集團(tuán)公司法律顧問(wèn)審核，報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)審批并報(bào)勞動(dòng)行政部門(mén)備案后正式頒布執(zhí)行。

　　第六條 勞動(dòng)合同期限及試用期的確定

　　一、第一次、第二次(第一次續(xù)簽)勞動(dòng)合同的期限，原則上經(jīng)營(yíng)、管理崗位，中高級(jí)銷售、服務(wù)顧問(wèn)和技師，中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員為三年，;其他崗位人員為兩年，第三次(第二次續(xù)簽)勞動(dòng)合同的期限需報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。

　　二、新入職員工試用期原則上根據(jù)合同期限長(zhǎng)短確定：勞動(dòng)合同期限不滿一年的

　　試用期為一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的試用期為二個(gè)月;勞動(dòng)合同期限三年及以上試用期為三至六個(gè)月。

　　三、子公司依據(jù)上述原則根據(jù)本公司崗位設(shè)置、崗位重要性、人才市場(chǎng)供需等實(shí)際情況決定各崗位第一、二次勞動(dòng)合同期限。

　　第七條 集團(tuán)所有員工必須簽訂勞動(dòng)合同。對(duì)不簽訂勞動(dòng)合同者，不予以聘用。

　　第八條 勞動(dòng)合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽字，并加蓋公司公章后方

　　能生效。公司法定代表人不親自簽字的，可委托公司負(fù)責(zé)人代簽。未經(jīng)書(shū)面授權(quán)，私自以公司名義與員工簽訂的勞動(dòng)合同一律無(wú)效;因代簽無(wú)效勞動(dòng)合同給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由代簽人負(fù)責(zé)賠償。

　　第九條 勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。合同一式兩份，公司及員工各持一份。不

　　得扣壓或代為保管應(yīng)由員工自行保管的勞動(dòng)合同。

　　第十條 勞動(dòng)合同管理的主管部門(mén)應(yīng)做好勞動(dòng)合同管理的基礎(chǔ)工作，按集團(tuán)公

　　司《檔案管理制度》要求，管理好《勞動(dòng)合同書(shū)》及其相關(guān)文件：

　　一、建立本單位的勞動(dòng)合同匯總表(電子檔)(附件二)。

　　二、《勞動(dòng)合同書(shū)》的相關(guān)文件包括以下資料：

　　1、培訓(xùn)協(xié)議;

　　2、保守商業(yè)秘密協(xié)議;

　　3、崗位職任書(shū);

　　4、個(gè)人月度績(jī)效考核表和工作能力評(píng)估表。

　　5、違約或違紀(jì)記錄;

　　6、其他專項(xiàng)協(xié)議;

　　第十一條 集團(tuán)各用人單位應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在集團(tuán)內(nèi)法人單位之間調(diào)動(dòng)(不含短期支援性借用)，需與原單位解除勞動(dòng)合同，辦理異動(dòng)審批手續(xù)，無(wú)經(jīng)濟(jì)賠償金，并與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同。

　　第十二條 訂立勞動(dòng)合同作業(yè)規(guī)范：

　　一、訂立勞動(dòng)合同前需進(jìn)行的準(zhǔn)備工作

　　1、合同訂立前，雙方應(yīng)就勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作條件、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)進(jìn)行充分協(xié)商，新簽約人員應(yīng)按本制度第六條規(guī)定協(xié)商試用期限。公司應(yīng)向擬簽約員工告知公司的規(guī)章制度等和與其工作有關(guān)的`情況。

　　2、合同訂立前人力資源主管部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)被錄用員工的身份、有效身份證件(身份證、戶口、房產(chǎn)證等)、年齡、住址、健康狀況、學(xué)歷證書(shū)、專業(yè)知識(shí)和工作技能相關(guān)資格證書(shū)、與原單位解約證明等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況及相關(guān)資料進(jìn)行審查，重要崗位應(yīng)要求員工提供戶籍所在地公安機(jī)關(guān)的相關(guān)證明材料等。對(duì)提供資料不真實(shí)者不予簽訂勞動(dòng)合同。

　　3、根據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密和競(jìng)業(yè)限制等其他

　　條款，并約定，違約所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。

　　①服務(wù)期是指公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓(xùn)或

　　提供出國(guó)考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)

　　信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限約定，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

　　②保守秘密或競(jìng)業(yè)限制是指公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責(zé)

　　任。

　　二、合同填寫(xiě)規(guī)范：

　　1、簽約雙方應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀合同條款，協(xié)商確定其權(quán)利和義務(wù)。

　　2、合同中空白之處內(nèi)容的填寫(xiě)應(yīng)符合雙方協(xié)商一致的原則，達(dá)成一致后再填入相關(guān)內(nèi)容。所填內(nèi)容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。

　　3、《勞動(dòng)合同書(shū)》相關(guān)內(nèi)容的填寫(xiě)必須字跡清晰，用詞準(zhǔn)確，對(duì)不用之處或空格應(yīng)寫(xiě)無(wú)或用粗實(shí)線劃去。

　　第四章 勞動(dòng)合同的履行與變更

　　第十三條 勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。雙方均應(yīng)按勞動(dòng)合同的約定，

　　全面履行各自義務(wù)。

　　第十四條 公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分

　　條款進(jìn)行變更.任何一方不得單方面變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

　　第十五條 合同履行及變更規(guī)范

　　一、人力資源主管部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，建立健全管理臺(tái)帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工履約的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)違規(guī)情況及時(shí)糾正并以書(shū)面方式記錄，列入相關(guān)檔案。

　　二、合同內(nèi)容發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)以書(shū)面形式載明變更的內(nèi)容、日期，由雙方簽字、蓋章后，雙方各執(zhí)一份。公司持有的應(yīng)隨原合同一起存檔。

　　第五章 勞動(dòng)合同續(xù)簽規(guī)范

　　第十六條 勞動(dòng)合同期滿，公司同意與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，人力資源主管部門(mén)應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前三十天內(nèi)將《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢單》(附件三)送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)簽手續(xù)。

　　第十七條 續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)在勞動(dòng)合同到期前三十日按照以下程序進(jìn)行：

　　一、書(shū)面了解員工本人及所在部門(mén)意向。

　　二、員工本人同意續(xù)簽的，人力資源主管部門(mén)將結(jié)合員工工作部門(mén)意見(jiàn)及日

　　�？己饲闆r報(bào)呈分管領(lǐng)導(dǎo)和公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

　　三、經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批同意續(xù)簽的，辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同，雙方蓋章簽字。

　　四、公司負(fù)責(zé)人審批不再續(xù)簽的，給予書(shū)面通知。

　　五、續(xù)簽的勞動(dòng)合同，自前份勞動(dòng)合同期滿次日起生效。

　　第六章 勞動(dòng)合同解除與終止

　　第十八條 協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。

　　第十九條 《勞動(dòng)合同書(shū)》約定可以解除勞動(dòng)合同或依《勞動(dòng)合同法》相關(guān)

　　規(guī)定可以解除勞動(dòng)合同的情形出現(xiàn)時(shí)，簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動(dòng)合同。

　　第二十條 出現(xiàn)勞動(dòng)合同約定或勞動(dòng)合同法規(guī)定的勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主

　　體資格喪失或在客觀上已無(wú)法履行合同的幾種情形，勞動(dòng)合同可以終止。

　　第二十一條 勞動(dòng)合同解除與終止作業(yè)規(guī)范

　　一、公司因員工的非過(guò)失原因(停工醫(yī)療期滿、無(wú)法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化而提出解除勞動(dòng)合同或員工提出解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同期滿，因員工與公司任何一方?jīng)Q定不續(xù)簽勞動(dòng)合同的，公司與員工解除或終止勞動(dòng)合同，并按集團(tuán)公司《離職管理制度》規(guī)定辦理離職手續(xù)。

　　二、被解除或終止勞動(dòng)合同的員工，在按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)后，由勞動(dòng)合同管理部門(mén)出具解除或終止勞動(dòng)合同證明書(shū)《員工離職證明》(見(jiàn)集團(tuán)公司《離職管理制度》附件四)。

　　第七章 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任

　　第二十二條 員工要求提前解除勞動(dòng)合同的，或合同期滿員工方不愿續(xù)簽勞動(dòng)

　　合同的，按雙方合同約定及集團(tuán)公司《離職管理制度》執(zhí)行。對(duì)涉及服務(wù)期及競(jìng)業(yè)限制的人員，按勞動(dòng)合同、服務(wù)期協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議及勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定追究其違約責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。擅自解除勞動(dòng)合同給公司造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第二十三條 公司方提出解除勞動(dòng)合同的，按勞動(dòng)合同的相關(guān)約定及勞動(dòng)合同

　　法相關(guān)規(guī)定對(duì)員工予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

【員工勞動(dòng)合同管理辦法】相關(guān)文章：

員工管理辦法07-29

員工辭職管理辦法03-28

員工俱樂(lè)部管理辦法06-10

員工獎(jiǎng)懲管理辦法04-18

員工宿舍管理辦法05-06

員工退休管理辦法04-12

員工宿舍管理辦法03-19

員工喪假管理辦法10-14

員工考勤管理辦法07-14

企業(yè)員工管理辦法08-08