合同管理員崗位職責(zé)

合同管理員崗位職責(zé)15篇

　　在人們的法律意識不斷增強的社會，能夠利用到合同的場合越來越多，簽訂合同是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。相信很多朋友都對擬合同感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的合同管理員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

合同管理員崗位職責(zé)1

　　1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;

　　2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;

　　3.開票信息匯總、核查、備份;

　　4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算，匯總合同回款情況;

　　5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報表更新，上報合同相關(guān)數(shù)據(jù);

合同管理員崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)營銷中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計整理工作；

　　2、負責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的'錄入與整理；

　　3、負責(zé)營銷中心業(yè)務(wù)合同的促銷情況審核；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

　　任職資格：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷，可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生，統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué)、計算機等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先；

　　2、具有良好的表達、溝通和執(zhí)行能力，工作態(tài)度良好；

　　3、思路清晰，有責(zé)任心，細致認真。

合同管理員崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)經(jīng)營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。

　　2、負責(zé)聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。

　　3、負責(zé)跟進公司內(nèi)部的合同評審工作，并對《合同評審記錄表》中各評審意見進行歸納總結(jié)及保管《合同評審記錄表》。

　　4、負責(zé)合同條款的'起草、審查以及洽談后的修編工作。

　　5、參與合同洽談工作，記錄合同淺談內(nèi)容，并在過程中及時將公司的意見反饋給相關(guān)的簽約人員，主動積極的跟進后續(xù)進展情況。

　　6、負責(zé)將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見。

　　7、負責(zé)合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作。

　　8、負責(zé)追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作。

　　9、負責(zé)了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料。

　　10、積極參與合同的變更（修訂）、解除以及合同糾紛的處理工作。

　　11、負責(zé)公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作。

　　12、負責(zé)合同業(yè)務(wù)履行信息的收集，應(yīng)隨時了解、掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。

　　13、協(xié)助經(jīng)營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見。

　　14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

　　15、其它應(yīng)做的工作。

合同管理員崗位職責(zé)4

　　1、熟悉施工圖紙及設(shè)計、施工文件、經(jīng)濟、合同法規(guī)法令，充分掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟條款和分承包文件。主持編制工程預(yù)算，參與編制項目計劃成本。

　　2、參加圖紙會審，參與對分承包方的考察選擇、評審工作，參與分承包方合同談判，辦理與分承包方、勞務(wù)承包方的.經(jīng)濟結(jié)算。

　　3、參與重要材料、半成品的供應(yīng)合同談判，參與組織每月市場材料設(shè)備價格行情調(diào)查。

　　4、負責(zé)處理與甲方的經(jīng)濟合同往來、管理合同條件的變更資料,編制經(jīng)濟索賠單，辦理索賠手續(xù)。

　　5、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,向項目經(jīng)理提出成本控制報告。

　　6、負責(zé)本部門文件資料的管理工作，合同管理工作。

　　7、組織項目竣工后與業(yè)主的工程結(jié)算。

　　8、根據(jù)項目計劃成本，負責(zé)項目成本考核與分析，實事求是地編制成本考核資料。

　　9、編制項目目標成本，制定成本控制措施和定期進行成本分析，向項目經(jīng)理提出成本分析報告。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

合同管理員崗位職責(zé)5

　　1、必須具有較高的思想素質(zhì)，愛崗敬業(yè)，顧全大局，大公無私。

　　2、具有較強的市場，懂得行業(yè)特點，善于對外經(jīng)營，了解材料性能，務(wù)實精明。

　　3、根據(jù)施工任務(wù)安排，會同有關(guān)人員編制月、季、年度工程材料采購計劃，報領(lǐng)導(dǎo)審批后確定材料供貨單位，簽訂采購合同，嚴禁不合格材料進入施工現(xiàn)場。

　　4、嚴格遵守國家有關(guān)物資管理政策和規(guī)定，熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途，掌握材料的預(yù)算價格和市場價，根據(jù)工程需要和采購計劃，保質(zhì)保量按時完成采購任務(wù)。

　　5、堅持勤儉辦企業(yè)，精打細算，工程材料的采購必須做到優(yōu)質(zhì)、價廉、近距、便運，盡量降低材料成本，及時辦理托運，驗收和財務(wù)結(jié)報手續(xù)。

　　6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定進行，一是供方應(yīng)為合格的.供應(yīng)商并經(jīng)通過評審、領(lǐng)導(dǎo)確認的供貨單位，預(yù)防上當(dāng)受騙；二是所采購物資必須符合工程質(zhì)量要求。

　　7、深入現(xiàn)場掌握材料、設(shè)備、構(gòu)配件用量和庫存情況，負責(zé)催貨，嚴格把好材料、構(gòu)配件質(zhì)量關(guān)，確保符合質(zhì)量要求。

　　8、健全各項材料管理制度，經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，檢查督促有關(guān)人員管好、用好現(xiàn)場施工工程材料，必須做到工完，料盡、場清。

　　9、定期組織材料清庫盤點，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、變形、過期等問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并組織整理及處理。

　　10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

合同管理員崗位職責(zé)6

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)合同日常管理：審核、打印、用印、掃描、歸檔，審批時效統(tǒng)計等;

　　2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計表

　　3、負責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版)，做好登記、跟蹤工作;

　　4、負責(zé)合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;

　　5、負責(zé)合同管理系統(tǒng)，供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護。

　　6、協(xié)助審計人員，配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);

　　7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

　　任職要求：

　　1、專業(yè)不限，大專及以上學(xué)歷;

　　2、工作態(tài)度端正，工作積極、主動，具有較強的責(zé)任心，具有團隊合作精神;

　　3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;

　　4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件，擅長制作各類報表;

　　5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項。

合同管理員崗位職責(zé)7

　　1、確保合同的完整和妥善保管；

　　2、確保合同臺賬的及時更新；

　　3、組織合同談判，確保合同談判的順利進行；

　　4、確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險。

　　5、負責(zé)編制合同管理制度，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實；

　　6、協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本，確定主要合同條款；

　　7、組織協(xié)調(diào)合同談判工作；

　　8、參與合同談判工作，執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施；

　　9、整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔；

　　10、建立合同臺賬，實現(xiàn)對合同的.全面管理；

　　11、負責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同；

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

合同管理員崗位職責(zé)8

　　一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。

　　二、負責(zé)規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù)，認真審核物資申購報告。

　　三、做好市場價格價格調(diào)研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態(tài)規(guī)律。

　　四、負責(zé)大宗物資招投標的'組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

　　五、負責(zé)購物信息反饋工作，及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。

　　六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場價格的動態(tài)情況。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

合同管理員崗位職責(zé)9

　　1、梳理審核公司銷售合同，并按照訴訟或仲裁流程，搜集準備合同、發(fā)貨單、收貨單等起訴所需材料;

　　2、負責(zé)將相關(guān)法律文件遞交至法院，代表公司出庭;

　　3、處理和法院相關(guān)的系列事宜并追蹤后續(xù)結(jié)果，直到判決執(zhí)行完畢;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

合同管理員崗位職責(zé)10

　　1.協(xié)助起草與工程項目有關(guān)的合同或協(xié)議;

　　2.協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;

　　3.負責(zé)將工程合同進行統(tǒng)一管理;

　　4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;

　　5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;

　　6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的'履行情況;

　　7.領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項。

合同管理員崗位職責(zé)11

　　1、負責(zé)招投標、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺)，負責(zé)更新、上報合同匯總表。

　　2、負責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作，并及時整理分類。

　　3、負責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的.信息錄入工作。

　　4、負責(zé)圖紙、設(shè)計變更、簽證、日常經(jīng)濟文件等收集、分類、匯總工作，各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。

合同管理員崗位職責(zé)12

　　1、負責(zé)審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規(guī)定，并做到及時準確。

　　2、負責(zé)集團合同信息，輸入電腦的.工作，全面實行信息化管理；并做到信息保密、安全及時準確登記。

　　3、負責(zé)集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關(guān)規(guī)定，登記內(nèi)容清晰、完整。

　　4、負責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規(guī)范。

　　5、負責(zé)管理集團合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。

　　6、負責(zé)登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表，填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準確。

　　7、負責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。及時、準確。

　　8、負責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。內(nèi)容準確報告及時。

　　9、負責(zé)集團合同的查詢工作。積極配合。

　　10、負責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。

合同管理員崗位職責(zé)13

　　1、負責(zé)按勞務(wù)分包合同的規(guī)定對班組勞務(wù)工資進行計量和結(jié)算，并對班組勞務(wù)工資計量的準確性負責(zé)；

　　2、負責(zé)在過程中及時收集設(shè)計變更、簽證等有關(guān)工程結(jié)算資料，并及時送交合同預(yù)算部資料管理員；

　　3、負責(zé)了解和核實工程形象進度，對形象進度與實際不符及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報；

　　4、負責(zé)項目部需要辦的.其他計量管理工作；

　　5、協(xié)助預(yù)算員計算工程量；

　　6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件（包括簽證等）；

　　7、協(xié)助預(yù)算員與項目部之間的溝通、協(xié)調(diào)；

　　8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平；

　　9、其他應(yīng)做的工作。

合同管理員崗位職責(zé)14

　　1、做好與相關(guān)部門接洽、工作協(xié)調(diào)事宜；

　　2、負責(zé)本部門的文件,通知的起草、上報及下發(fā)工作；

　　3、在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,負責(zé)撰寫和審編項目立項及申報等相關(guān)資料；

　　4、負責(zé)企業(yè)榮譽申報、產(chǎn)品專利申請、商標注冊等各項技術(shù)性資料的管理工作；

　　5、做好可行性報告的分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作；

　　6、負責(zé)搜集、整理有關(guān)項目的'前沿信息,并及時向部門經(jīng)理上報;

　　7、做好責(zé)任辦公室的衛(wèi)生清理工作；

　　8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常各項工作。

　　1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節(jié)工作，并負責(zé)申報項目的報送跟蹤，直至項目完成；

　　2、收集項目申報、批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù)，并進行文字匯總、編寫申報材料；

　　3、整理企業(yè)全年項目申報計劃、對申報項目進行可行性分析、推進意見及前期準備；

　　4、負責(zé)科技項目、信息化項目、技術(shù)改造項目等各類項目扶持申報工作；

　　5、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理，加強對外聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好招商引資工作；

　　6、負責(zé)對政府業(yè)務(wù)主管部門的文件及項目信息的搜集、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、落實工作；

　　7、負責(zé)加強國內(nèi)科研院校的聯(lián)絡(luò)，并積極協(xié)助部門經(jīng)理做好公司產(chǎn)、學(xué)、研合作及科技成果轉(zhuǎn)化工作；

　　8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

合同管理員崗位職責(zé)15

　　職責(zé)

　　1、負責(zé)公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

　　2、負責(zé)新合同的編號，記錄;

　　3、整理完成的`合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

　　4、建立有效的合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷;

　　2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生，或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗;

　　3、有較強的服務(wù)意識，協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強;

　　4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;

　　5、有強烈的工作責(zé)任心和團隊合作精神。

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