合同管理員崗位職責(15篇)
在人民愈發重視法律的社會中,越來越多的場景和場合需要用到合同,簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。你所見過的合同是什么樣的呢?下面是小編精心整理的合同管理員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
合同管理員崗位職責1
1、熟悉國家的建造法規、有關文件、技術資料程序。
2、負責技術資料收集、整理,做到認真、及時、齊全。
3、負責檢查分包單位資料管理、收集工作,接受上級的`檢查,并及時反應有關部門,保證資料的完整、準確、及時。
4、根據工程進展,及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關的其它資料。
5、工程資料與工程同步進行,不可提前預制,也不可滯后補做。
6、管理指導試驗員工作,做到試驗報告及時收集、整理統計。
7、做好有關資料的報驗、上報工作。
8、負責公司綜合體系、程序文件中所規定的工作。
9、參與繪制工程竣工圖。
10、工程竣工及時整理好竣工資料,并負責移交建設單位、公司。
11、完成項目經理交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責2
1、依據公司法律合約部制定的合同范本及相關管理規定,負責起草項目部勞務分包合同及專業勞務班組承包合同。合同主要內容涉及承包內容、合同單價(是否含稅)、付款方式、違約責任、法院管轄地;
2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見,修改后報項目經理。項目經理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關部門審核。對經公司審核通過的合同加蓋公章;
3、負責本項目所發生合同(協議)的簽訂和履行工作;
4、負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統計、按時通過OA上報等基礎管理工作;
5、負責監督合同的執行情況,發現合同風險及時上報項目經理,避免損失的擴大;
6、根據公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、項目經理處理項目部發生的合同糾紛;
8、參與建設工程施工合同的`會簽工作。
9、及時與項目成本會計對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計,配合項目會計搞好成本核算;
10、完成項目經理安排的其它工作。
二OXX年十一月十日
合同管理員崗位職責3
1、熟悉設計圖紙,參加會審、設計交底,負責辦理設計變更洽商,編制施工方案。
2、深入現場檢查了解施工中存在的質量問題,編制糾正與預防措施,及時解決施工中遇到的技術難題。
3、負責試驗工作審核確認,做好對試驗工的交底工作,負責檢查施工現場計量、環保工作。
4、參與有關部門組織的中間驗收、竣工驗收、文明施工檢查及重大事故的處理。
5、積極參與新技術、新工藝的推廣工作。參與iso9000管理體系在技術管理中貫徹實施工作。
6、協助質量檢查員、資料員完成工程的'報驗、資料的匯集等工作,參與樣板工程的檢查驗收。
7、認真宣傳貫徹、執行計量法令、法規和公司的計量管理辦法。
8、負責本單位計量工作的統一管理,指導分包單位的計量管理業務,完成技術質量管理部下達的計量工作任務。
9、責組織本單位:能源、經營、工藝質量計量檢測點和計量器具的配備。負責對本單位計量器具的統一管理。
10、定期核查在用計量器具和計量器具臺賬,做到賬物相符。
11、負責本單位的檢測數據的統一上報工作。
12、負責組織本單位計量器具的送檢,并保證按月完成周檢計劃。
13、配合有關部門做好審核和評審。
合同管理員崗位職責4
崗位職責:
1、負責營銷中心業務合同審核管理、合同原件的收集并統計整理工作;
2、負責基礎數據信息的錄入與整理;
3、負責營銷中心業務合同的.促銷情況審核;
4、完成領導交辦的其他事項。
任職資格:
1、全日制本科及以上學歷,可接受20xx年優秀畢業生,統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;
2、具有良好的表達、溝通和執行能力,工作態度良好;
3、思路清晰,有責任心,細致認真。
合同管理員崗位職責5
1、參與工程項目的設計招標工作,審核建筑設計要點,評估設計招標方案。
2、參與初步設計和施工圖設計的審核工作,協調解決其它專業問題。
3、參加土建專業施工圖會審,經常深入工地、檢查施工質量、對于工程中出現的問題、配備有關專業,協調解決。
4、負責施工中的建筑設計技術的配合。
5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。
6、配合部門負責人編寫每月施工進度質量安全的月報表,向部門負責人申報所管領域的資金預算和具體支付,參與開工前的有關工程與政府部門、設計單位與施工單位的聯系、協調。
7、負責初審施工單位報來的施工組織設計,施工過程中配合監理全面負責有關工程的施工檢查驗收,直到竣工驗收合格交付使用。
8、掌握熟悉施工圖紙、施工規范和質量檢查驗收評定標準,負責工程進度,安全消防等文明施工的檢查監督。
9、負責現場協調,設計、土建、安裝在進度與質量關系上的矛盾。及時對進場材料、設備的`供貨質量進行監督、檢查、認可。
10、核簽有關工程進度、質量、工程量的資料,并報部門負責人審核,審核整理工程竣工資料,并報資料員存檔備案。
11、及時與現場監理發現不按圖紙施工、不按規范施工的行為,若現場糾正無效,配合監理發停工整頓單,并報部門負責人。
12、對現場安全保障設施、措施及施工中人員、機械設備的安全狀況予以監督,并及時提出整改意見。
13、負責建筑工程報建工作。
合同管理員崗位職責6
1、負責按勞務分包合同的.規定對班組勞務工資進行計量和結算,并對班組勞務工資計量的準確性負責;
2、負責在過程中及時收集設計變更、簽證等有關工程結算資料,并及時送交合同預算部資料管理員;
3、負責了解和核實工程形象進度,對形象進度與實際不符及時向領導匯報;
4、負責項目部需要辦的其他計量管理工作;
5、協助預算員計算工程量;
6、協助預算員指導項目部辦理對外經濟文件(包括簽證等);
7、協助預算員與項目部之間的溝通、協調;
8、注重業務學習,努力提高自身業務水平;
9、其他應做的工作。
合同管理員崗位職責7
1、協助項目經理抓好生產施工全過程的經營管理工作,貫徹執行有關工程造價的政策規定,加強業務學習。
2、負責建立健全項目部經營管理措施與相關臺帳。
3、負責簽定與施工項目有關的經濟合同、施工合同及材料設備供應合同。協助材料設備部做好材料加工定做,對進場材料數量、質量把關。
4、負責編制各分包施工單位的工程款、勞務款、設備物資款及材料款的臺帳與款項的撥付。
5、負責同甲方辦理因設計變更發生費用款項的確認手續。負責編制工程概預算、洽商變更及工程結算和工程索賠資料的收集、匯總。
6、負責向因甲方原因給施工單位造成的經濟損失的`費用索賠數。
7、負責施工成本、人工成本控制與使用,制定措施降低成本。
8、負責定期組織召開項目部的成本使用分析會與經濟狀況分析會。
9、負責預算外費用的審核。
10、負責督促、檢查各項合同的履行。
11、負責配合項目部有關部門月報工
12、完成領導交與的其它工作。
合同管理員崗位職責8
1、負責參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負責工程合同資料的`歸檔工作。
2、負責根據合同價格或批準的工程項目預算書,嚴格監督控制工程造價,參與工程現場的經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單、工程變更單有關價格的審查確認,確保工程項目造價控制目標的實現。
3、負責嚴格執行合同條款,參與工程預算,初審、支付進度款,參與工程竣工結算初審,匯總當月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成。
4、負責業主、設計單位、勘查單位、監理工程師、承包商以及與施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。
5、負責協調解決工程合同管理問題以及相關涉外關系。
6、負責協調處理合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜。
7、完成項目部交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責9
1、必須具有較高的思想素質,愛崗敬業,顧全大局,大公無私。
2、具有較強的市場,懂得行業特點,善于對外經營,了解材料性能,務實精明。
3、根據施工任務安排,會同有關人員編制月、季、年度工程材料采購計劃,報領導審批后確定材料供貨單位,簽訂采購合同,嚴禁不合格材料進入施工現場。
4、嚴格遵守國家有關物資管理政策和規定,熟悉材料品種、規格、性能及用途,掌握材料的預算價格和市場價,根據工程需要和采購計劃,保質保量按時完成采購任務。
5、堅持勤儉辦企業,精打細算,工程材料的'采購必須做到優質、價廉、近距、便運,盡量降低材料成本,及時辦理托運,驗收和財務結報手續。
6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關規定進行,一是供方應為合格的供應商并經通過評審、領導確認的供貨單位,預防上當受騙;二是所采購物資必須符合工程質量要求。
7、深入現場掌握材料、設備、構配件用量和庫存情況,負責催貨,嚴格把好材料、構配件質量關,確保符合質量要求。
8、健全各項材料管理制度,經常深入施工現場,檢查督促有關人員管好、用好現場施工工程材料,必須做到工完,料盡、場清。
9、定期組織材料清庫盤點,發現變質、變形、過期等問題應及時向領導報告,并組織整理及處理。
10、積極完成領導交辦的其他工作任務。
合同管理員崗位職責10
崗位職責:
1、負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執行情況,對合同進行歸檔管理;
2、根據項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);
3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計劃;
4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善項目的信息,做好銷售統計報表;
5、負責所屬工作的`文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;
6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。
任職要求:
1、物流、營銷、電氣類專業,全日制本科及以上學歷;
2、有三年以上同等職位工作經驗;
3、有變壓器、開關柜行業工作者尤佳。
合同管理員崗位職責11
一、負責起草合同文件分包招標文件,參加標書合同評審,作好相關記錄。
二、負責合同及相關的.文件資料的管理、傳遞、追溯。
三、負責合同條文的修改,按程序進行評審、會簽、分發。
四、工程竣工后,負責收回合同及相關文件資料交資料室歸檔。
合同管理員崗位職責12
1、熟悉測量儀器的.性能及操作方法,保證儀器準確無誤。
2、熟悉施工圖紙、標高、坐標、軸線數據,做好施工前的準備工作。
3、嚴格遵循測量規范及操作規程,填寫好測量工作表格,確保數據準確無誤。
4、負責對外施單位測量人員放線進行復驗,如有誤差,及時核實糾正。
5、按照項目經理生產計劃及進度安排,及時測量放線復驗。
6、各類相關技術資料必須手續齊全,按照資料管理規范進行整理、存檔備查。7問題,應事先聯系安排,確保施工放線的安全。
合同管理員崗位職責13
1、依據公司合同部的合同范本及相關管理規定,負責起草建設工程施工合同及補充協議、內部承包經營合同,審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務分包合同及專業勞務班組承包合同、其他種類經濟合同文本,對經核準的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。
2、參與建設工程施工合同的調研、談判及會簽工作,同時負責授權范圍內合同的簽訂及備案,監督檢查項目部合同的履行情況。
3、及時向上級主管領導報批起草的各類合同。
4、建立各類經濟合同的管理臺賬,收集、整理、保存有關檔案資料并按時上報公司相關部門和上級主管領導。
5、分析合同執行情況,不斷改進和完善合同管理水平。
6、對合同管理中存在的.問題提出改進意見。
7、將已簽訂的合同進行掃描,及時報公司備案。
8、管理公司重要證照、印章,登記使用臺賬。
9、完成部門及上級領導安排的其它工作。
合同管理員崗位職責14
1、對分工負責送試的工程物資,應嚴格按照有關標準和規定取樣、送試,對試樣的代表性、真實性負責,做到不漏試。
2、嚴格按照有關規定留置、制作、保管、養護好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進行各種試驗的連續統一編號工作。
3、檢查施工現場混凝土、砂漿的原材料的質量及配合比執行過程中的計量、坍落度、攪拌時間等情況,發現異常現象及時向有關領導匯報,并做好檢查記錄。
4、對有見證取樣試驗要求的項目,嚴格按其要求的比例數認真執行。
5、負責砂、石含水率的'測定。
6、負責回填土的取樣和試驗工作(按試驗平面布置圖)并填寫試驗記錄。
7、負責填寫試驗委托單,混凝土、砂漿試塊的制作臺帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。
8、負責向技術員(資料管理員)遞交和各種試驗報告單。
9、協同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作,并對原材料的變化加以控制。
合同管理員崗位職責15
1、做好與相關部門接洽、工作協調事宜;
2、負責本部門的文件,通知的起草、上報及下發工作;
3、在部門經理的指導下,負責撰寫和審編項目立項及申報等相關資料;
4、負責企業榮譽申報、產品專利申請、商標注冊等各項技術性資料的管理工作;
5、做好可行性報告的分析、評估、資料的.搜集、論證、保管和歸檔工作;
6、負責搜集、整理有關項目的前沿信息,并及時向部門經理上報;
7、做好責任辦公室的衛生清理工作;
8、做好領導交辦的其他日常各項工作。
1、在部門經理的領導下,參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環節工作,并負責申報項目的報送跟蹤,直至項目完成;
2、收集項目申報、批復文件等相關數據,并進行文字匯總、編寫申報材料;
3、整理企業全年項目申報計劃、對申報項目進行可行性分析、推進意見及前期準備;
4、負責科技項目、信息化項目、技術改造項目等各類項目扶持申報工作;
5、負責協助部門經理,加強對外聯絡工作,協調各部門之間的關系,做好招商引資工作;
6、負責對政府業務主管部門的文件及項目信息的搜集、聯絡、協調、落實工作;
7、負責加強國內科研院校的聯絡,并積極協助部門經理做好公司產、學、研合作及科技成果轉化工作;
8、做好領導交辦的臨時工作。
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