合同管理員工作的崗位職責

合同管理員工作的崗位職責

　　隨著人們法律觀念的日益增強，合同的地位越來越不容忽視，簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那么常見的合同書是什么樣的呢？下面是小編整理的合同管理員工作的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

合同管理員工作的崗位職責1

　　1、合同審核管理：負責參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務風險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關部門存檔。

　　2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：負責公司經(jīng)營相關報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作，每月編制統(tǒng)計報表、提交相關領導審核并上報，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬，做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。

　　3、經(jīng)營績效考核：負責公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送，制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度，并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核，做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。

　　4、完成與公司可經(jīng)營相關的`其他工作

合同管理員工作的崗位職責2

　　1、負責公司合同起草工作，嚴格履行合同審批手續(xù)，并負責落實合同的簽訂。

　　2、編制、整理業(yè)務收費相關依據(jù)資料，辦理收費相關事宜;

　　3、負責公司相關經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作，按時向領導提交經(jīng)營報表及相關分析報告;

　　4、對本部門的.合同文本進行存檔管理;

合同管理員工作的崗位職責3

　　1、負責管理青島區(qū)域業(yè)務合同的領用與審核

　　2、負責審批商務人員合同的`OA流程

　　3、負責合同檔案的匯整管理

　　4、負責執(zhí)行總部下達的各項文件

　　5、負責整理商務人員提成費用的核算，發(fā)票審核

　　6、負責提報商務人員資金金額的OA流程

合同管理員工作的崗位職責4

　　1、負責辦理施工合同流程;

　　2、負責完成公司每月每季度的相關報表;

　　3、負責工程管理平臺工作;

　　4、負責公司每月新增項目報備工作;

　　5、與總部負責人對接相關工作;

　　6、完成北京分部的其它事務。

合同管理員工作的'崗位職責5

　　職責：

　　1.合同的裝訂和蓋章：確認修訂的正式文本內容無誤后，裝訂成本，并向印章管理負責人申請蓋公司章;

　　2.合同的收送、移交：合同蓋章后，與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù)，與辦公室辦理移交手續(xù);

　　3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

　　4.合同臺賬：做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作，實行信息化管理;

　　5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

　　6.管理合同電子文本及書面檔案，做好檔案信息錄入;

　　7.負責合同查詢工作;

　　8.參與合同糾紛的.處理;

　　9.協(xié)助對外聯(lián)絡;

　　任職要求：

　　1.大專及以上學歷，法學，行政、工程類相關專業(yè)，本科優(yōu)先考慮，1年以上工作經(jīng)驗

　　2.有一定寫作能力，工作細心有耐性;

　　3.熟練使用辦公軟件;

　　4.持有標準員或律師資質證證優(yōu)先。

　　職責：

　　1、根據(jù)合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查，建立維權取證記錄，完成合同履約各類報表;

　　2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;

　　3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

　　4、完成上級交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、25-38歲，土木工程、工程管理等相關專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學歷;

　　2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場質量或技術管理工作經(jīng)驗，熟悉房建工程施工工序;

　　3、具有較強的溝通協(xié)調能力，強烈的責任心，較強的執(zhí)行力，做事細心，并善于自我學習提升。

合同管理員工作的崗位職責6

　　1、負責公司建設項目的合同內容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。

　　2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況并督促協(xié)調建設單位及時履行義務，定期匯總合同執(zhí)行情況。

　　3、參與制定總成本和階段成本控制計劃，制定成本控制措施和定期進行成本分析，負責在建項目設備結算報價。

　　4、根據(jù)項目計劃成本，負責項目成本考核與分析，編制成本考核資料;負責設備成本核算，設備利潤計價及后期協(xié)調工程結算工作。

　　5、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數(shù)據(jù)。

　　6、負責合同的'查閱及調檔，并做好相關記錄，保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。

合同管理員工作的崗位職責7

　　一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。

　　二、負責規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù)，認真審核物資申購報告。

　　三、做好市場價格價格調研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態(tài)規(guī)律。

　　四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

　　五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現(xiàn)的各種質量問題。

　　六、當好領導參謀，定期向領導匯報市場價格的動態(tài)情況。

　　七、完成領導交辦的`其他工作任務。

合同管理員工作的崗位職責8

　　1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

　　2、新加盟合同的`簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

　　3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;

　　4、協(xié)助部門負責人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

合同管理員工作的崗位職責9

　　1、保證合同臺賬資料的完整，統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的'管理。

　　2、凡公司簽訂的合同，負責合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。

　　3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作，依照合同臺賬管理備案。

　　4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。

　　5 、負責工程項目的采購單據(jù)NC入庫工作。

　　6、領導交辦的其它工作。

合同管理員工作的崗位職責10

　　1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據(jù)業(yè)務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

　　2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

　　3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。

　　4、更新、維護OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

　　5、金碟系統(tǒng)的基礎信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據(jù)合同及設備下單、發(fā)貨信息，錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單，內部交易的采購訂單、收料通知單。

　　6、部分銷售合同的制作與管理。合同的'制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。

　　7、運營核算組織內的日常行政事務。

合同管理員工作的崗位職責11

　　1、負責銷售部提供的'銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務、技術支持等);

　　2、根據(jù)評審通過的合同進行受訂單處理并錄入ERP系統(tǒng);

　　3、根據(jù)ERP系統(tǒng)合同受訂單進行合同物料核對、生產(chǎn)、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;

　　4、根據(jù)客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關事宜;

　　5、每天需所發(fā)出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關銷售人員及客戶;

　　6、根據(jù)客戶質保期內外產(chǎn)品不同，按公司規(guī)定給予客戶處理維修服務。

合同管理員工作的崗位職責12

　　1、項目合同簽訂后及時歸檔及合同所供產(chǎn)品檢測報告等相關資料的郵寄;

　　2、通過ERP系統(tǒng)進行項目的.發(fā)貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;

　　3、協(xié)調項目中的備貨、發(fā)貨及退貨處理;

　　4、代理商合同錄受訂單;

　　5、記錄回款拆分明細表;

　　6、合同的借閱登記;

　　7、商務經(jīng)理安排的其他工作。

合同管理員工作的崗位職責13

　　1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉及存檔管理;

　　2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作，建立數(shù)據(jù)庫;

　　3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況，做好統(tǒng)計分析匯總工作;

　　4、測算項目成本，編制成本分析報告，提出合理化建議;

　　5、建立各種臺賬;

　　6、完成上級領導交辦的.其他工作。

合同管理員工作的崗位職責14

　　1、負責設計合同的起草、整理;

　　2、擬定項目進展的安排及協(xié)調公司各小組進度的`工作;

　　3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

　　4、標書的制作;

　　5、參與公司內部開展的項目會議并進行記錄;

　　6、熟悉建筑設計專業(yè)用語，有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

合同管理員工作的崗位職責15

　　1.確保合同的完整和妥善保管;

　　2.確保合同臺賬的及時更新;

　　3.組織合同談判，確保合同談判的順利進行;

　　4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。

　　5.負責編制合同管理制度，報領導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;

　　6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本，確定主要合同條款;

　　7.組織協(xié)調合同談判工作;

　　8.參與合同談判工作，執(zhí)行合同風險防范措施;

　　9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

　　10.建立合同臺賬，實現(xiàn)對合同的`全面管理;

　　11.負責收集、流程發(fā)起、保管合同;

　　12.完成領導臨時交辦的其他工作。

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