合同管理制度

合同管理制度

　　在當今社會生活中，制度使用的情況越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的合同管理制度，希望對大家有所幫助。

合同管理制度1

　　一、合同審核管理規定

　　1、基本規定

　　1）合同審核的責任部門主要為：業務部門、財務部門、法務部門。

　　2）合同審核實行各責任部門及相關領導審核會簽的責任制原則。

　　2、業務部門負責對合同的下列內容進行審核

　　1）簽約對方的主體資格及資信情況：通過背景調查核實簽約對方的資格、資質、資信情況等與合同履行具有重大關系的事項。審查營業執照、批準文件、許可證明、授權書等書面材料時，應當核對原件。

　　2）商務條款、技術條款等其他非法務條款。

　　3、財務部門負責對合同的下列內容進行審核

　　1）履行合同資金安排的可行性、合理性。

　　2）相關稅費安排的合理性、上市合規性。

　　4、法務部門負責對合同的下列內容進行審核

　　1）合同的形式。

　　2）合同的實質性條款。

　　3）合同的效力。

　　4）其他法律條款。

　　5、合同審核后的處理

　　1）各審核部門在審核合同時發現重大錯誤或遺漏的，應退回發起部門；材料不齊全的，通知發起部門在合理期限內一次性補齊。

　　2）合同發起部門負責匯總、整理各審核部門的審核意見。部門審核意見相沖突的，一般性問題由合同發起部門負責協調，重大問題需報請共同上級決策。

　　3）倒簽的合同，一般情況下對合同內容不予審核。同時，發起部門需詳細說明合同倒簽的具體原因并確保合同條款與實際履行情況相符。

　　二、合同簽約管理規定

　　1、基本規定

　　1）合同簽約實行洽談權、審查權、批準權相對獨立的原則，經辦人、審查人、批準人分工負責。

　　2）合同簽約過程中，對嚴重損害公司利益的下列行為，將追究有關人員的法律責任（對涉嫌職務侵占、挪用資金等刑事犯罪的'依法移送司法機關追究刑事責任）：

　　收受賄賂，與他人惡意串通，損害公司利益的；

　　嚴重玩忽職守，導致公司遭受巨大經濟損失；

　　故意違反本管理規定的其他行為；

　　對涉嫌職務侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關追究刑事責任。

　　2、簽約文本

　　1）除能即時清結的小額經濟事務外，嚴禁口頭協議和非正規書面形式。

　　2）對外簽約所使用的合同文本，必須編制合同序列號，以便于查詢。

　　3）原則上集團有標準文本的，應使用集團標準文本，如確實無法適用集團標準文本，發起部門應詳細說明原因。

　　4）合同最終簽署文本應保證是清晰版本，無任何修改痕跡。

　　5）合同簽約經辦人需確保簽約文本與會簽審核后的文本保持一致。否則，經辦人需承擔由此產生的全部責任與損失。

　　3、簽約流程

　　1）簽約文件經審核確認后，由業務部門根據合同約定的份數打印合同文本。

　　2）合同蓋章前，需根據公司的印鑒管理規定提交《印鑒會簽單》。未經印鑒會簽審核，不得擅自在任何合同上加蓋公章。否則，印鑒保管人員需承擔由此產生的全部責任與損失。

　　3）合同簽署份數原則上根據簽約方數量確定。合同簽署后，發起部門需留存合同原件（至少一份），并根據公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業務部門和財務部門可視情況各保留一份合同復印件。

　　4）原則上合同由對方公司先行簽字蓋章，如確需我司先行蓋章，經辦人應在《印鑒會簽單》上注明，并跟蹤合同相對人簽字蓋章情況，于3日內完成合同相對人蓋章及合同回收工作。

　　4、簽約要求

　　1）合同的簽署應嚴格按照合同的約定執行，并加蓋騎縫章。

　　2）簽字、蓋章的具體要求：

　　如簽約方是公司，應加蓋公章或合同專用章以及騎縫章。

　　如簽約方是個人，應由本人親自簽署（應使用黑色水筆或中性筆，杜絕使用圓珠筆、鉛筆或紅筆）并在簽名處加摁指印確認以及在合同文本上加摁騎縫指印。確有特殊情況無法親自簽署的，須由本人出具授權委托書，由授權人員代為簽署。

　　因特殊情況需要對已經簽署的合同進行修改的，應采用補充協議形式；如確需在原簽署合同中進行修改的，應在修改處由簽署雙方蓋章或簽字并按指印確認。

　　5、監督檢查

　　1）各公司應指定專人對已簽署合同進行審核，如發現簽署的合同不符合集團要求的，應及時要求相關人員予以修正，以保證合同簽署的規范。

　　2）集團將不定期對合同審核及簽署情況進行抽查。

　　3）經查實違反本規定的相關人員及直接主管，將按下述相關規定予以處罰：

　　已簽署的合同未及時移交導致遺失的，每發生一例罰款人民幣1000元，并給予警告處分。

　　擅自簽署合同給公司造成損失的，需承擔由此產生的全部損失與責任，并給予開除處分。如涉嫌刑事犯罪的，將移交司法機關進行處理。

合同管理制度2

　　一、貫徹執行國家、地方及行業有關工程建設和造價管理的法律法規,及時掌握工程計價政策和價格信息。

　　二、根據規劃建設部門提供的初裝工程量清單,進行入網費用的'預算編制。

　　三、負責建設項目的概預算編制,招標標底的初步計算,為項目投資計劃、招投標活動及施工合同的簽訂提供依據,參與工程項目招投標活動。

　　四、草擬并簽訂施工合同,協同相關部門監督施工合同的履行,為項目索賠和反索賠提供技術和信息支持。

　　五、負責審核確認施工單位報送的施工進度,控制工程建設投資完成情況和進度款的合理支付。

　　六、參與圖紙會審和工程竣工驗收,確認與工程結算有關的設計變更、簽證等資料,審核竣工結算資料。

　　七、完成領導交辦的其他工作。

合同管理制度3

　　1、目的

　　對合同進行有效控制，確保各類經濟合同能有效實施。

　　2、適用范圍

　　適合本院各部門簽訂的合法、有效的經濟合同文本及其相關資料，與合同事宜有關的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。

　　3、職責

　　分院負責一般的合同文本的`管理及送交上級主管部門備案。重要合同由綜合辦公室管理。

　　4、工作程序

　　4．1合同的分類

　　a．地質勘查合同

　　b．施工合同

　　c．儲量檢測合同

　　d．物探合同

　　e．測繪合同

　　g．內部合同

　　h.其它外涉合同

　　4．2合同的簽定、管理和使用

　　4．2．1本院合同由分院、綜合辦公室統一管理。

　　4．2．2凡行業主管部門有規定的，一律使用規定的合同文本。

　　4．2．3對外簽定合同，必須是院長或其授權人，授權必須辦理書面手續。

　　4．2．4合同用印必須經院長或其授權的院領導批準，填寫《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01。

　　4．2．5合同地辦理完全手續后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的為：合同執行單位、財務部、存檔，其他使用處為復印本。

　　4．2．6屬于合同內容的相關文件，與合同文本在存檔處保存。

　　4．3合同專用章

　　綜合辦公室負責合同專用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專用章時承辦人員需辦理批準手續，填寫《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02。

　　4．4本院合同文本及合同專用章一律不得向私人借用，違者追究經辦人責任。

　　5、質量記錄

　　5．1《合同用印登記表》HBKJ／QR042301．01

　　5．2《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ／QR042301．02

合同管理制度4

　　一、業務目標

　　確保合同管理符合國家法律、法規和公司內部規章制度的要求；

　　規范合同管理制度及管理模式，依據公平公正及誠實信用原則訂立合同，依法有效監督、管理，保證履約順利進行，維護企業合法權益；

　　逐步建立體系化合同管理平臺，實現資源共享，提高企業整體合約管理水平，保證合同數據庫信息的真實、準確、完整，符合企業合同管理及信息披露的'要求。

　　二、業務風險

　　合同條款違反國家法律法規規定，導致合同效力出現瑕疵或者引發訴訟糾紛，造成企業經濟及名譽損失；

　　合同的訂立、簽署和履約缺乏有效的管理，可能導致合同談判失誤、權責不清、索賠不暢等，影響企業生產經營的順利進行，損害企業及中小股東利益；

　　合同備案、臺賬及履約報表管理系統等管理不完善，導致企業合同臺賬信息缺失或者出現重大遺漏，無法滿足企業信息披露的要求。

　　三、業務范圍

　　該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司（以下簡稱為“股份公司”）關于合同訂立及合同履約管理的相關流程，包括合同訂立中的合同審核，對合同訂立及履約情況的監督、檢查、考核和評估，合同文件備案管理等。合同管理主要有兩種情況，即以股份公司名義簽署的合同管理和二級單位以本單位名義簽署的合同

　　的管理，股份公司各二級單位根據《股份公司合同管理制度》相關管理原則開展對以本單位名義簽署合同的管理工作。在執行合同管理業務過程中，應確保不相容職責相分離。

合同管理制度5

　　第一條為了加強公司合同管理，提高合同質量，保證合同" >保證合同的全面履行，預防合同糾紛，維護公司的合法權益，提高公司的經濟效益，根據《中華人民共和國合同法" >合同法》及有關法律、法規" >法規，制定本制度。

　　第二條本制度所稱的合同，是指公司與其他合同法律關系主體簽訂的各類合同。

　　公司與員工所簽訂的勞動合同" >勞動合同適用公司勞動管理規章制度;公司勞動管理規章制度沒有規定的，適用本制度。

　　第三條本制度所稱的合同管理，是指公司對合同各環節進行審查、監督、管理，包括對意向接觸、資信調查、商務談判、合同簽訂、履行與變更、解除以及糾紛處理等合同全過程的管理和合同檔案管理。

　　第四條公司對合同實行總經理主管、合同承辦部門分管的合同管理體制。合同承辦部門內部實行部門領導負責制。

　　第五條總經理為公司合同管理的行政主管、負責對公司各部門的合同工作進行安排、協調和檢查、監督，依照公司章程" >公司章程規定的程序和權限審批合同，并履行以下職責：

　　一、制定、完善公司合同管理規章制度;

　　二、進行員工培訓，總結推廣合同管理工作經驗，通報合同管理中出現的問題和規避方法;

　　三、監督、指導、協助合同承辦部門及人員依法洽談或完善合同，參與公司重大合同的可行性調查、詢價、比價、談判、簽約;

　　六、檢查合同履行" >合同履行情況，協助合同承辦部門及人員解決合同履行中出現的問題;對外處理合同糾紛事宜。

　　第六條公司各職能部門在自己的業務范圍內或按照總經理的安排，具體實施合同的簽訂、履行時為合同承辦部門。合同承辦部門的具體職責是：

　　一、具體實施合同的可行性調查、詢價、比價、談判;

　　二、依法完成擬簽訂合同的規范文本，對已簽訂的合同提出變更、解除意見;

　　三、保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善和不合法的合同出現;

　　四、針求合同所涉有關職能部門及人員的意見，并交總經理審批;

　　五、負責執行所簽訂的'合同和總經理交辦的其他合同，及時掌握和檢查合同履行情況，及時向總經理通報合同履行情況;

　　六、及時向總經理通報合同簽訂和履行中發生的問題，并提出糾正意見和解決方案;

　　七、參加合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟" >訴訟;

　　八、制止公司各部門及人員和個人利用合同進行違法和損害公司利益的活動;

　　九、完成總經理交辦的其他工作。

　　第七條除合同承辦部門以外的公司各職能部門及人員在自己的業務范圍內，對合同承辦部門承辦的合同及時提出意見，積極配合合同承辦部門簽訂、履行合同，及時出具有關憑證、材料，并完成總經理交辦的其他工作。

　　第八條合同檔案管理員負責對合同建檔、保管，負責合同檔案文件的調用、借閱。

　　第九條簽訂合同必須遵守國家法律、法規，認真貫徹“平等互利、協商一致、等價有償、誠實信用”的原則。

　　第十條凡屬于本制度規定的合同，除及時清結者外，都必須簽訂書面合同。嚴禁口頭協議和非正式書面協議。嚴禁合同履行在先，簽訂在后的現象發生。

　　第十一條在合同簽訂前，合同承辦部門及人員應對合同對方當事人的營業執照" >營業執照、資質證書、資信狀況等進行調查、驗證，驗明合同對方當事人是否具有簽訂合同的主體資格，審查對方當事人的資信狀況及履約能力，審查合同對方主辦人員是否有代理" >代理權及其范圍、有效期和真實性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效，并保存有關資料。

　　對方當事人是自然人的，應要求其簽名和按指印，拒絕其在合同上使用印章。

　　第十二條合同須由公司法公司法定代表人或其委托人的方可簽訂。由委托代理人簽訂的，不得超越代理權限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法定代表人的授權委托，任何人不得對外簽訂合同。

　　禁止利用合同為本人或本人親屬、朋友謀取私利。

　　禁止利用合同損害公司利益。

　　第十三條公司實行重大合同的洽談準備會制度，由承辦部門報請總經理招集各有關部門和人員，根據公司經營的策略和意圖制定談判原則和方案，指定談判人員與對方談判。

　　其他合同由承辦部門及人員制定談判的主要內容，報總經理批準后與對方談判;必要時總經理可參與談判或指定其他部門和人員參與談判。

　　第十四條合同主要條款商定后，由承辦部門及人員負責起草合同文本，并將合同文本草稿及相關資料一并報請總經理審批。

　　第十五條合同文本應做到條款齊全、責任明確、邏輯性強、文字表達清楚。簽訂的合同應由雙方當事人加蓋騎縫印章。

　　第十六條合同依法簽訂后即具有法律效力。各有關部門和人員必須認真履行合同，嚴格執行，確保公司信譽。

　　第十七條有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同承辦部門及人員應及時、積極地收集整理、保存，及時審閱并制定對策，及時向總經理報告。

　　第十八條財務部門及人員收付合同款項時，對時間、金額和收付方式等均應有準確的記錄，并及時通知合同承辦部門和報告總經理。

　　第十九條合同承辦部門及其他職能部門，對合同履行過程中發現的問題應及時向總經理報告，及時采取措施，減少或避免經濟損失。

　　第二十條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事由，合同承辦部門及人員應及時查明原因，認真收集調取和保存證據" >證據，并及時、合理、準確地向對方提出索賠報告;

　　公司各職能部門及人員接到對方的索賠報告后應及時報告總經理并及時與對方協商。

　　第二十一條重大合同糾紛，由合同承辦部門及人員制定解決方案，報總經理審批后執行。

　　第二十二條合同簽訂后，經雙方協商一致或遇到法律、法規規定的情況和合同約定的情況，可以變更、解除合同"、解除合同。變更、解除合同的程序，與合同簽訂的程序相同。

　　在合同簽訂后如發現對方有預期違約、根本違約、或其履行能力明顯下降等情況的，合同承辦部門及人員須報告總經理，以及時決定是否解除合同，維護公司利益。

　　第二十三條公司各部門和人員接到對方要求變更或解除合同以及索賠的文件、信函、電報后，必須及時報告總經理處理。禁止各部門及人員簽收與自己業務范圍無關的上述文件。

　　第二十四條所有合同均由檔案管理員建檔管理。

　　第二十五條合同簽訂后，合同文本原件和與簽訂、履行、變更、解除合同有關的信函、電報、電話記錄，視聽資料、圖表、傳真資料、數據電文以及相關憑證的原件、復印件等所有資料，都必須及時交由合同檔案管理員歸檔管理。合同承辦部門及人員和人員不得私自保管合同" >保管合同文本及相關資料原件。

　　第二十六條合同檔案管理員應對合同進行統一編號管理，合同文本及相關資料應完備、整齊。每一份合同檔案均應填寫備考表一份，記載合同名稱、當事人情況、簽約時間、地點、檔案內材料目錄、檔案內材料借閱、調用情況登記以及合同履行情況等事項。備考表的填寫應字跡清楚、準確及時。

　　第二十七條合同檔案內材料，均須由行政部負責人簽字批準方可借閱、調用和復制。調用檔案資料原件的，必須制作復制件，并由調用人簽名后存檔備查。合同檔案管理員必須做好登記、檢查工作，嚴防檔案資料丟失和篡改。

　　第二十八條合同檔案管理員應建立合同檔案管理臺帳，記載合同編號、合同名稱、簽約日期、承辦部門及人員、對方當事人名稱、合同標的、履行情況等事項，以能準確、方便的查閱合同檔案資料，及時快捷的統計有關合同信息。

　　合同臺賬的填寫應字跡清楚、準確、及時。

　　第二十九條合同檔案資料必須在合同履行完畢后或糾紛解決完畢后，系統整理，裝訂歸檔，并按以下期限保管。

　　1、短期(15年)：購銷、加工承攬、貨物運輸、租賃借款、財產保險、供用電等合同檔案。

　　2、長期(30年)：聯營、承包經營、租貨經營、科技、建筑安裝等合同檔案。

　　3、永久：公司重大項目勘察、設計、安裝、建設合同以及特別重大的其他合同。

　　合同檔案的保管期限由行政部負責人以上述條件確定后簽署意見，由檔案管理員按簽署的保管期限保管。

　　第三十條合同洽談、簽訂人員應具有相應的業務能力和專業知識，遵紀守法。嚴禁借工作之便收受賄賂" >收受賄賂、假公濟私。嚴禁簽訂違法合同、無效合同" >無效合同和執行后不利于公司的合同。

　　第三十一條任何部門和個人均有權檢舉、揭發利用合同進行違法活動和損害公司利益活動的行為。對于檢舉揭發的有功人員，依國家規定和公司有關獎懲制度予以獎勵并負責保密。

　　第三十二條公司各部門及人員應將合同的管理作為日常工作的重要內容之一，并列入考核范圍。

　　第三十三條公司對具備下列條件之一的部門和人員應給予獎勵：

　　一、在合同履行過程中，發現重大問題并積極采取補救措施，免遭重大損失的;

　　二、在合同履行過程中，發現重大缺陷使公司利益免遭重大損失的;

　　三、揭發、抵制利用合同進行違章、違法、犯罪行為和利用合同損害公司利益行為的;

　　四、在合同管理工作中認真負責，做出突出貢獻的;

　　五、其他應予獎勵的。

　　第三十四條有下列情形之一者，應根據情況追究有關人員的行政、經濟責任直至法律責任：

　　一、簽訂的合同條款不全，造成經濟損失的;

　　二、在合同簽訂過程中，違反本制度規定，玩忽職守，給公司造成損失的;

　　三、未經授權或超越代理權限，不依規定程序濫簽合同，簽訂無效合同，給公司造成損失的;

　　四、在合同履行過程中不負責任，致使合同不能正常履行，或發生合同糾紛不及時報告和采取措施，給公司造成損失的;

　　五、因管理不善，丟失、毀損合同文本及資料，給公司造成損失的;

　　六、在簽訂、履行合同過程中，利用職權和工作之便，索賄受賄、徇私舞弊，致使公司利益受到損害的;

　　七、故意簽訂損害公司利益合同的;

　　八、其他失職行為造成重大經濟損失的。

合同管理制度6

　　簡單講述了企業合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規律、合同管理的意義，企業合同管理內的合同管理重點是說企業對企業合同展開管理，重點是使用合同的草書與簽寫與實施和監察來做到確保企業收得利益最強化。給合同管理的基礎定義展開確立，提出一系列完備的方式方法。

　　一、中國企業合同管理體系的狀況和不利現象

　　1、企業合同管理程度不足，管理方式滯后

　　首先企業合同管理理念滯后，沒有根據時代進步。企業的進步不只是一種經濟利益的進步，并且也是一種運營思想的進步，這樣的運營思想在企業管理上就是利用多樣管理體系來詳細表現出來的，看成企業危險管理的主要保證體系，企業的合同管理體系同樣為企業運營思想的一樣詳細體現。在事實上，中國國內企業的形成大部分是用中小企業做主，而這些企業存在本身高度能力的競爭水平，同樣也存在很大基礎的約束性，這種中小型企業大部分在管理中，管理不嚴密，體系不完善。這種企業合同管理思維的滯后即使沒有快速遭到直接的耗費，然而跟隨時間的更改，社會經濟的進步，給企業發生的問題結果是愈發的顯現出來，最后使企業出現不可挽回的耗損。在中國很多大型企業上的領導工作者以及高層管理工作者都相對輕視了企業合同管理對企業本身進步的主要性，并且這些工作者還時常輕視對企業合同管理整體性、體制性的主要作用，一些管理工作者以為企業的合同管理相當于企業平時工作的監督，唯有簡易的合同簽寫、實施以及督查等等，給企業帶來了潛在的威脅。

　　2、企業合同管理工作者專業能力偏低，法律思想薄弱

　　如今企業合同管理不只是一個簡易的起草、簽訂、實施的過程，即便重點是根據上述的三個內容組成，然而在這三個內容中每一個步驟的進步都是變幻莫測的，而針對這些變化莫測是要求存在高專業文化以及高文化的精英展開管理的，而在中國企業的狀況上，不同中小企業的合同體系管理經常是根據本身企業的許多非專業工作者管理，而這些工作者，廣泛出現專業能力偏低，法律思想薄弱的不足，使企業的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。

　　3、企業合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低，信息傳輸不適時

　　具備專業的、法律思想強的合同管理體系也無法確定可以產生一種高成效以及高運營的企業合同管理，在企業進步的狀況上，企業合同管理體系的方式滯后，管理成效的偏低和信息傳送的不適時都是如今企業合同管理體系發生的重點體現情況。在中國出現的大部分企業上，現在很多企業合同管理方式相對老舊，企業合同管理信息技能型無法做到根據時代發展，合同的管理和詳細內容的整頓、存留和督查方式方法老舊，缺乏對企業合同管理媒介的開拓以及實際使用，同時很少存在企業可以依據如今企業合同管理的管理思想以及思維對于企業合同管理的過程展開新型構造以及展開更深度的優質，致使企業合同管理成效越來越不明顯，企業內部能源技能消息的傳送不適時。

　　二、我國企業合同管理體系的完備

　　1、加強企業合同管理作業的重要意義

　　現在的各樣企業領導以及企業的管理工作者，不止應該提升本身的專業技能文化，更需要加強本身對其企業合同管理的主要性的了解，企業的合同管理體系的樹立的基本首要重點是應該屬于企業合同管理的專管型部門以及專管型團隊，聘請擁有有關專業文化的同時擁有對應的技能的合同管理工作者，加強企業合同管理體系樹立的管理引導，促進以及監督其他方的合同簽訂以及合同實施，確保企業合同的擬定以及合同實施的順利結束。針對許多的大型國有企業應該逐漸樹立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結構以及管理體系，從而確保企業合同管理體系的高度運行以及高成效。

　　2、完備企業合同管理制度，樹立正確的管理方式

　　企業合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來展開的。當中企業合同管理體制的管理制度重點是說企業本身的管理部門應該以上到下產生一種正確高效的合同管理團隊，這才可以確保企業合同管理可以包含到企業本身的各個部門以及步驟，因此關系到企業的企業條件以及知識。而企業合同管理體系上的制度流程就是指企業在企業合同管理上的全部部門以及全部涉及進程，一部不完備以及產生存在一定能夠執行性的流程以及體制，確保企業合同管理體系有憑據可守。

　　3、樹立完備企業合同管理體系

　　企業合同管理體系的完備以及一步步的樹立是保證企業合同管理的.先決條件以及保證。通過對企業合同的整頓，確定要企業合同管理體制的簽訂、實行以及運行的整個過程；加強企業合同全面性掌控；一步步產生一種存在流程化以及體系化的和企業本身相符合的合同管理體系；使企業合同管理的詳細運營有根據以及參考。

　　4、加強企業工作者的教育訓練

　　企業合同簽署能不能夠達到成功，企業合同管理危機可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養強度。因此為了讓企業合同管理可以成功使用一定要對企業合同管理工作者以及基層工作者展開詳細的教育以及訓練，讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業合同有關的法律規定以及簽訂合同的詳細步驟技能經驗，讓企業合同管理有關的全部工作者可以擁有優秀的企業合同危機預防思想，因此讓企業合同管理體系能夠更優秀的施行。

　　三、企業合同管理體制

　　企業合同管理體制的樹立以及完備是要求時間以及事實的一步步發展產生的，這種體系的樹立不只要求法律體系的有關完備，更要求企業以及社會的高度注重，唯有一起共同的進步才可以協助讓企業合同管理體系進入一種越來越優秀的方向上。

　　【參考文獻】

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　　[2]蘇欣.企業合同管理制度動態化探究[J].大眾科技，20xx，（1）：85-86.

　　[3]張海容.國企合同管理制度的優化性探究[J].新經濟，20xx，（5）：71.

　　作者簡介：馬秀琴（1981-），女，籍貫：湖北黃岡，中國石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項目經理部合同管理崗位。研究方向：企業合同管理制度探究。

　�。ㄗ髡邌挝唬褐袊�石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項目經理部）

合同管理制度7

　　一、適用范圍

　　本制度適用于公司及項目部有關對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

　　本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形表現所載內容的合同，合同當事人協商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

　　二、相關文件

　　1、《管理手冊》

　　2、《中華人民共和國合同法》

　　3、《中華人民共和國民法通則》

　　4、《中華人民共和國建筑法》

　　5、《中華人民共和國招標投標法》

　　三、實施職責

　　1、本制度由經營經營預算部負責管理;

　　2、財務部負責合同訂立及執行情況中的財務與審計監督;

　　四、工作流程

　　1、合同分類：

　　<1>工程合同：公司經營經營預算部負責管理;

　　<3>勞動、勞務合同：公司工程部負責管理;

　　<2>領導、協調合同的訂立、履行及管理工作;

　　<4>組織參加"守合同、重信用"企業活動;

　　<6>決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀者，未造成經濟損失的給予通報批評，造成經濟損失的給予處罰;

　　3、合同條款、合同申請單位和合同執行單位

　　合同一般應具備以下主要條款：

　　<1>當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶;

　　<3>數量和質量，包括檢測標準和方式;

　　<5>履行的期限、地點和方式;

　　<7>合同的變更、轉讓和解除條件;

　　<9>合同訂立的時間、地點;

　　對數量、質量、履行期限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。

　　申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責為：

　　<1>調查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;

　　<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;

　　負責執行合同的單位即為合同執行部門，其職責是代表公司履行合同，并及時報告合同履行情況。

　　4、合同簽訂程序

　　在具體合同管理過程中執行合同經辦人負責制，由合同經辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協商的`負責人。

　　1、合同經辦人在申請辦理合同過程中，應在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經辦人應盡到合理謹慎的注意義務，最大化地保護本公司的合法利益。

　　2、對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創造顯著經濟效益的或挽回經濟損失的經辦人;將按照本制度的具體規定予以獎勵。

　　3、對于因經辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規定予以追究。

　　申請單位或經辦人將合同草案送合同專業管理部門進行專業審查;

　　合同專業管理組審查通過后，需要相關業務部門會簽審查，由合同專業管理組將合同草案報送相關業務部門進行會簽審查;

　　審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批;

　　法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

　　分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經公司授權，未經授權不得對外簽訂合同。對于違反程序規定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關規定予以處罰。

　　合同專業審查

　　1、合同專業管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：

　　<1>經濟性

　　--項目技術是否真實、全面、可靠;

　　--技術措施是否完備、可行;

　　--技術標準、參數是否先進完善;

　　--是否具有可操作性。

　　<3>安全性

　　<2>合同文本數量一般為：我方合同文本數正本一份、副本一份，即由合同專業管理部門一份，同時一份副本報財務管理部門備案。

　　、2合同管理檔案

　　合同專業管理部門應根據各自的管理權限建立合同管理檔案，負責整理收集的合同檔案包括;

　　--合同文本、各文本存檔記錄

　　--合同臺帳

　　--承辦人變更記錄

　　--合同附件、審核意見及其它有關文件資料

　　--糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料

　　0合同履行、變更

　　合同交底

　　合同簽訂后，由合同專業管理部門會同業務相關部門對合同執行單位進行合同交底。

　　財務部應嚴格依照合同和合同履行情況，仔細審查所履行合同的主體、內容、形式與所簽合同是否一致，確定無誤后付款。如不一致，拒絕支付;

　　合同變更

　　合同的變更：凡合同標的、數量、價款、履行期限、地點和方式等項發生變化均屬合同變更，合同變更應由締約雙方另行簽訂補充協議，程序與簽訂正式合同相同，且應由原審批部門或人員簽字后生效。

　　合同終止

　　0、合同的終止

　　<1>簽約各方按合同規定，全面履行合同后，合同自然終止;

　　<3>按照合同約定，終止條件出現，合同終止。

　　--在合同管理工作中有恪盡職守、謹慎勤勉，做出顯著成績的;

　　--為本單位挽回重大經濟損失的;

　　--檢舉、揭發利用合同進行違法活動有功的;

　　--及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛，為企業避免或挽回經濟損失的。

　　--其它應給予獎勵的情形。

　　<2>公司對有以下情形的部門和個人，給予批評和處罰(處罰金額為500元-元)：

合同管理制度8

　　為提高企業信用（合同）管理水平，爭創A（AA）級“重合同守信用”企業，特制定如下信用（合同）管理制度：

　　一、信用（合同）管理機構及法律法規學習制度

　　企業設立信用（合同）管理機構，由 為分管負責人，組成人員有 、 等 人。

　　（一）、信用（合同）管理機構的職能

　　1. 宣傳合同法律法規，培訓信用（合同）管理人員和業務人員，依法保護本企業的合法權益。

　　2. 制定企業信用政策、信用管理制度，組織實施信用管理工作的考核。

　　3. 對客戶進行資信調查，建立客戶信用檔案，定期對客戶的信用狀況統計分析。

　　4. 客戶授信管理：進行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客戶的信用狀況統計分析。

　　5. 應收賬款管理：控制應收賬款平均持有水平，日常監督應收賬款的賬齡，隨時將潛在的不良賬款進行技術處理，防范逾期應收賬款的發生。

　　6. 商賬處理：建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍，及時制定對逾期應收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。

　　7.利用征信數據庫資源，幫助銷售部門開拓市場。

　�。ǘ�）、信用管理人員崗位責任制度

　　1、法定代表人的主要職責

　　加強信用管理工作，支持信用（合同）管理機構開展工作，解決信用管理工作中的重大問題；

　　授權委托合同承辦人員對外簽訂合同；

　　對企業合同承辦人員進行考核、獎懲；

　　定期了解合同的簽訂、履行情況。

　　2、信用（合同）管理領導小組負責人的主要職責

　　組織合同法律法規的宣傳、培訓，組織信用管理研討會、案例評析會；

　　制定企業信用政策、信用管理制度，組織實施信用管理工作的考核；

　　統一辦理授權委托書，嚴格管理企業合同專用章的使用；

　　制止企業或個人利用合同進行違法活動；

　　日常監督分析應收賬款的賬齡，防范逾期應收賬款的發生；

　　建立標準的催賬程序；

　　匯總、分析客戶信用數據，向有關部門提供咨詢服務；

　　協調與供銷、財務、技術等部門的關系。

　　3、信用（合同）管理員的主要職責

　　協助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的'談判與簽訂。

　　審查合同，防止不完善或不合法的合同出現，保管好合同專用章。

　　檢查合同履行情況，協助合同承辦人員處理合同執行中的問題和糾紛。

　　登記合同臺帳，做好合同統計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

　　發現不符和法律規定的合同行為，及時向信用（合同）管理機構負責人報告。

　　參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

　　定期向信用（合同）管理負責人匯報信用管理情況。

　　負責客戶檔案管理與服務。

　　參與商賬追收。

　　配合有關部門共同搞好信用管理工作。

　　4、供銷部門的主要職責

　　依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

　　嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。

　　對所簽合同，認真執行，并定期自查合同履行情況。

　　在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯系，發生問題及時向信用（合同）管理機構信用（合同）管理員通報。

　　本部門合同的登記、統計、歸檔工作。

　　參加本部門合同糾紛的處理。

　　配合企業信用（合同）管理機構做好信用（合同）管理工作。

　　5、財務、技術部門的主要職責

合同管理制度9

　　第一條：員工在勞動合同期內或解除勞動合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時代通訊設備有限公司的商業秘密。

　　第二條：保密范圍

　　1. 公司重大決策、決議、政策文件等。

　　2. 未經公司領導批準公開的文件、資料、檔案、決策等。

　　3. 未經公司領導批準公開工藝技術資料和設備技術資料等。

　　4. 在公司規定的保密階層，知密范圍以內的文件、資料和決策等。

　　5. 公司財務帳目、報表、公司現金流量及有關資料、文件、檔案等。

　　6. 公司關于薪資、獎金分配原則及其方案。

　　7. 公司內部管理文件和各類業務文件。

　　8. 公司客戶資料(包括網絡分布、名稱、定單、特別要求等)。

　　9. 凡與公司經濟行為有關的各種信息。

　　10. 公司領導申明其它需要保密的事項。

　　第三條：守密準則

　　1.員工不得探聽或泄露公司的機密;

　　2. 未經公司批準，不得以公司名義對外舉辦新聞發布會，記者招待會，及其它性質的會議，不得對外發表事關公司的意見和文章;

　　3. 未經公司批準，不得對外傳閱，復印、外借公司的文件、資料、檔案，不得與知密范圍以外的人員談論公司機密;

　　4. 不得在公共場所和親屬、朋友面前談論公司機密;

　　5.員工下班前將文件整理鎖好，不得擺放在桌面，廢棄文稿須檢查后再行處理;

　　6. 凡離開公司的員工，在公司機密有效期內均不得外泄或利用;

　　第四條：保密須知

　　1.員工應對自己工作內涉及保密的內容有明確的認識，對復制涉及保密內容的'資料軟件報表、文件、單據等，應嚴格按照先批準登記后辦理的保密原則，對不明確其內容性質的文稿、軟件復制更應主動上報主管，得到明確批復登記后方可辦理。

　　2. 未經主管批準，不得擅自帶外人進入辦公區域參觀。

　　3. 外來人員需要公司有關資料時，必須在征得公司領導批準后，方可由公司指定部門統一提供和登記，任何人不得隨意供給。

　　4. 在業務交往中，與經辦人員接觸過程中，也應當遵照守密準則;遇涉及公司保密范圍的事務，應事先請示上級主管，經批準登記后再交涉。

　　5. 如工作需要，確需攜帶保密文件外出的，須經領導批準、登記;外出時，應嚴加保管，謹防丟失。

　　第五條：失密責罰

　　1.發生失密事件后，必須立即向公司領導匯報，不得隱瞞;

　　2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內容以任何形式外泄，給公司造成損失。公司將追究其個人的直接責任，除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權利。

　　3.員工若采用非正常手段，獲取并使用或披露公司商業秘密;員工利用公司給其在公司商業秘密上的特許權，以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權利。

　　第六條： 本《保密守則》解釋權歸辦公室。

合同管理制度10

一、目的

　　為了規范銷售合同簽訂、加強銷售合同管理、合理規避合同風險，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，結合本公司實際情況，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司銷售合同/定單（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買賣合同、框架協議和代儲代銷協議等）的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規范和管理。

　　三、公司銷售合同格式應至少包括但不限于以下內容。

　　1、供需雙方全稱、簽約時間和地點。

　　2、產品名稱、質量標準、單價（價格審批）。

　　3、運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。

　　4、付款方式及付款期限。

　　5、免除責任及限制責任條款

　　6、違約責任及賠償條款。

　　7、具體談判業務時的可選擇條款。

　　8、合同雙方蓋章生效等。

　　9、銷售經理按月檢查客戶經理對違約賠償事項的管理情況，并將結果匯總上報給主管銷售副總經理與總經理。

　　10、若客戶不愿意簽訂銷售合同，由客戶經理填寫《免簽銷售合同申請單》，報銷售部經理審核，經主管銷售副總經理和總經理審批后免除簽訂銷售合同；銷售訂單應按“銷售訂單評審流程”中“XX條款”執行。

　　四、職責與權限

　　1、公司采用同一的銷售合同模板，有市場銷售部編制，總經理批準，經綜合部備案后發行使用；

　　2、銷售部主管業務員負責來自顧客方隊產品的要求好而技術指標等，并依照銷售合同模板具體擬定銷售合同；

　　3、銷售部負責銷售合同的評審；

　　4、總經理或總經理授權代理人負責銷售合同的簽署。

　　五、實施程序

　　一）銷售合同的評審與簽訂

　　1、銷售合同在正式簽訂之前，必須進行合同評審。合同評審主要是對顧客信用以及合同中規定的產品要求、技術指標、數量、價格、交貨期、交貨地點、付款條件、違約責任等所有涉及到的要素進行全面評價與審核，旨在降低銷售風險。

　　1）一般要求的銷售合同（成熟產品）由銷售部主管業務員或部經理直接進行評審；

　　2）特殊要求的銷售合同（新產品）由銷售部會同其他相關部門，包括研發部、工藝部、生產部、品質部、技術部等共同進行評審；

　　3）合同金額巨大或比較關鍵的銷售合同評審，應在總經理和其他有關副總經理的主持下進行。

　　4）合同評審中如有異議，應及時與顧客進行溝通協商，在不損害公司利益的前提下，力爭達成一致。

　　2、合同經評審后，無異議，方可正式簽訂銷售合同。

　　1）銷售合同必須使用公司標準模板（甲方主持簽訂的合同除外），統一編號，編號方式為：SZ+對方縮寫+年月日—（1、2、3），編號不得重復。

　　2）簽訂銷售合同時，必須貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

　　3）銷售合同經雙方代表簽字蓋章后生效，合同一式四份，甲乙雙方各執兩份。

　　二）銷售合同的匯總與保管

　　1、市場銷售部人員負責銷售合同的匯總和管理，并建立“銷售合同管理臺賬”；

　　2、銷售合同統一保管，按顧客、簽訂時間等進行分類分冊保管；

　　3、銷售部負責保管3年以內和未履行完畢的銷售合同；

　　4、綜合部檔案室負責保管3年以上且已經履行完畢的銷售合同。

　　三）銷售合同的履行與跟蹤

　　1、銷售合同依法簽訂，具有法律效力。雙方必須本著“守法、守信”的原則，嚴格履行合同所規定的權利和義務，確保合同的全面履行。

　　1）銷售部人員負責將已簽訂合同/訂單錄入公司A6管理系統中；

　　2）銷售部人員負責確認合同/訂單中各項產品的完成方式，比如外購、開發、生產、外包等等：

　�。╝）需要外購的產品，信息傳達給采供部采購人員，由其完成采購；

　　（b）需要生產的成品產品，與生產部門勾通并下生產計劃單到生產部進行生產；

　�。╟）需要外包的產品，由由市場銷售部人員從檔案室調出圖紙，交予有資質的合格外協廠家進行生產。

　　3）銷售部人員負責銷售合同/訂單中指定產品的交付和跟蹤，以及使用情況的信息收集。

　　四）銷售合同的變更與解除

　　1、客戶提出變更、解除合同的要求時，銷售部經理應從維護本公司利益的角度出發，采取恰當的處理方式，保證公司的合法權益不受侵犯。

　　2、銷售合同的變更或解除，應按簽訂合同時規定的審批權限和程序執行，在雙方協商達成一致后，應簽訂合同變更或解除協議。合同變更或解除協議只作為原銷售合同的附件，共同使用產生法律效力。

　　五）銷售合同糾紛的處理

　　1、因客戶原因造成合同變更與解除的，銷售部經理必須要求其賠償本公司損失。

　　2、因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的，應主動承擔責任，以免造成雙方損失擴大。

　　3、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時，應與對方積極協商，共同解決。

　　4、合同糾紛的處理原則：

　　1）在處理合同糾紛時，必須堅持以事實為依據、以法律為準繩，保障公司合法權益不受侵犯。

　　2）合同糾紛處理以雙方協商解決為主、其他解決方式為次。

　　3）本公司員工在處理糾紛時，及時上報，積極主動，不互相推諉、指責。

　　5、合同糾紛的處理方法：

　　1）因對方責任引起的糾紛，應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。

　　2）因本公司責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。

　　3）因合同雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　4）協商達不到預期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進行訴訟或仲裁。

　　六、相關記錄

　　1、《銷售合同管理臺賬》

　　2、《銷售合同》

　　七、合同的管理

　　1、銷售業務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件。

　　2、銷售合同及相關檔案屬于公司機密文件，保管和借閱按公司《檔案管理制度》機密文件要求執行。

　　銷售合同管理制度及流程3

　　第一條、為了加強銷售合同（以下簡稱合同）的規范管理。

　　保證合同的嚴肅性、有效性，規避銷售風險，減少銷售損失，降低銷售成本，根據《中華人民共和國合同法》及其相關法規，結合本公司的實際情況，特制定本制度。

　　第二條、總則

　　1、本制度中的合同是指以銷售本公司產品為標的的所有銷售合同。

　　2、公司所有銷售的產品必須簽訂銷售合同。

　　3、合同的簽署應堅持“規避風險，降低成本，實現效益最大化”的`原則。

　　4、合同的執行實行營銷業務員負責制，即每一合同由營銷業務員全權負責管理。負責合同的洽談、起草、簽訂、履行（包括：貨物的生產、出庫、運輸、交付）以及結算（包括：票據的傳遞、出口退稅資料的傳遞等）。

　　5、主管銷售的副總經理、經理以及公司財務部門有責任指導和監督合同的洽談、簽訂、履行和結算工作，其他有關人員和部門應積極配合營銷業務員履行合同。

　　第三條、合同的洽談

　　1、合同的洽談工作由營銷業務員負責完成。

　　2、營銷業務員在洽談合同時，應做到：

　　（1）遵循國家及行業的法律、法規及有關規定。

　�。�2）遵循公司產品的種類及質量體系。

　�。�3）遵循公司對各類產品的定價原則。

　　（4）盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。

　�。�5）規避各類風險，尤其是合同回款的風險和匯率風險。

　　第四條、合同的起草

　　1、營銷業務員負責合同的起草工作。

　　2、合同起草應遵循以下原則：

　�。�1）合同應依據《中華人民共和國合同法》及有關國際貿易規則，完整、準確地表述各項條款。

　�。�2）必須從供需雙方的利益出發，明確合同供需雙方的權利和義務。

　　（3）所有合同的合同號應按合同編號辦法統一編寫，同時應及時登記在《銷售合同臺帳》上。

　　第五條、合同的評審按公司規定相關管理制度執行

　　第六條、合同的簽訂

　　1、對產品的要求確認后，由授權人代表公司與客戶簽訂合同。

　　2、合同價格需符合定價會議所定產品出廠價格。

　　3、銷售合同章由專人管理，只有當合同簽署授權人簽字后，才可加蓋合同章。

　　4、合同為多頁的，應加蓋騎縫章。

　　第七條、合同的簽訂權限按公司相關制度執行

　　第八條、合同的執行

　　1、合同的執行工作由營銷業務員負責。

　　2、產品生產：

　�。�1）對無現貨的銷售合同，營銷業務員應嚴格按照合同的要求，及時填寫《客戶定單》，通知市場部物流專員。物流專員結合生產情況及時合理下達《生產訂單》送達生產單位備貨。對有現貨的合同物流專員根據公司財務制度及時填寫《產品發貨詳情單》，經財務部簽字后組織安排發貨。

　　（2）生產單位接到《生產訂單》后，立即根據要求，保質保量地組織生產貨物，并按時交付。

　　第九條、合同的修訂

　　當合同的內容由于某種原因需要變更時，合同應及時修改。如有必要，對變更后的內容再次進行評審。變更后的條款必須經過顧客書面認可。

　　第十條、合同的管理及保密

　　1、營銷業務員、檔案管理人員及其他人員必須對公司的銷售政策和合同內容嚴格保密，違反者將按照公司有關制度進行處罰。

　　2、除公司財務部和業務往來銀行有權索取相關業務合同外，其他任何部門取閱合同，須經銷售經理批準。

　　3、營銷業務員、檔案管理人員平時應注意合同的存放，避免合同被他人偷閱。

　　4、銷售合同每月由檔案管理人員負責按合同編號整理歸檔，業務部門應保證合同的有效性、完整性。

合同管理制度11

　　1 目的

　　規范安全管理協議的管理,保障公司正常安全生產。

　　2 適用范圍

　　適用于公司范圍內勞務派遣(承包)、工程施工、實習(培訓)等安全管理協議書的簽訂、執行、廢止等過程管理。

　　3 管理職責

　　3.1 安全環保部負責安全管理協議書的簽訂及歸檔管理。

　　3.2 項目負責人負責督促相關方簽訂安全協議。

　　3.3 各職能管理部門負責對安全協議執行情況進行監督檢查。

　　4 控制要求

　　4.1 安全環保部根據外來單位作業性質,分別制定生產區外施工、生產區內施工、運輸、實習培訓、勞務派遣等不同的安全管理協議分版本。所有版本經主管領導批準后執行。

　　4.2 安全管理協議的內容應至少包括:

　　a)甲、乙方基本信息;

　　b)甲、乙雙方的權利和義務;

　　c)違反安全管理協議所應承擔的責任;

　　d)安全管理協議中止、解除的情形等。

　　4.3 安全環保部應定期對所有版本的安全管理協議進行評審,當現行版本與公司管理實際和國家法律法規要求不符合時,應及時組織進行修訂。

　　4.4 安全協議簽訂

　　4.4.1 所有以組織形式進入公司進行勞務承包、工程施工以及在生產崗位實行培訓的(簡稱乙方,下同),在施工作業或進入生產崗位前,項目負責人應督促乙方及時到安全環保部簽訂安全協議并告知乙方必須提供的相關資料。

　　4.4.2 乙方在簽訂安全管理協議書時應提供的資料包括:

　　a)法人(代理人)身份證明。代理人必須同時提供法人委托書原件;

　　b)營業執照;

　　c)組織機構代碼證;

　　d)政府主管部門頒發的各類有效證件和行業準入資質證書;

　　e)安全管理人員資質證書;

　　f)涉及特種作業的人員資格證;

　　g)與公司簽訂的商務協議;

　　h)工傷或意外傷害保險證明資料;

　　i)3000~10000元安全抵押金。

　　4.4.3 乙方所有資質證件應在有效期內,復印件必須加蓋乙方單位紅色印章。

　　4.4.4 安全環保部對協議相關資料進行審查,符合要求的出具安全抵押金收款通知書,乙方在公司財務部交納安全抵押金,憑收款收據簽訂安全管理協議書,不符合要求的應告知乙方補充完善,否則不予簽訂安全管理協議書。

　　4.4.5 安全管理協議書一式二份,承包方、安全環保部各一份,必要時應給相關管理方提供復印件備案。

　　4.5 安全協議的執行

　　4.5.1 乙方憑安全管理協議書到作業點所在單位辦理施工聯絡票或開工通知單,方可開始作業。

　　4.5.2 乙方在作業過程中違反安全管理協議或公司安全規定,公司應對其進行嚴格考核。

　　4.5.3 安全環保部定期通知乙方在財務部繳清考核罰款;對于一次性罰款超過1000元的單位應及時通知繳款。

　　4.6 安全管理協議執行期間出現下列情況時,甲方通知乙方變更安全管理協議:

　　a)國家法律法規和標準調整,協議內容與之不相適應的;

　　b)甲方管理要求發生變化時;

　　安全管理協議執行期間乙方出現下列情況時,應及時到安全環保部變更安全管理協議:

　　a)乙方法人、項目負責人、安全管理人發生變化時;

　　b)乙方在甲方的作業內容發生變化時;

　　c)乙方資質發生變化時;

　　d)安全管理協議已到期,但作業尚未結束的。

　　4.7 安全管理協議的`解除

　　4.7.1 乙方存在以下情形時,應與甲方解除安全管理協議:

　　a)完成商務協議全部內容,關辦理完結算手續的;

　　b)乙方作業期間發生重大事故,甲方中止其商務協議的;

　　c)因為乙方原因,自行將人員、機具撤除作業現場的;

　　4.7.2 乙方解除安全管理協議時,應持安全管理協議原件、安全抵押金收款收據、工程竣工驗收單、安全設施施工情況報告、違章違紀繳款證明等到安全環保部辦理解除手續。安全環保部對上述資料核查無誤后在安全抵押金收據上批注退款說明,經負責人簽字認可后在財務部領取安全抵押金。

　　4.8 安全環保部應建立安全管理協議臺帳。所有安全管理協議及資質證明材料應裝訂成冊,定期更新。

　　5 考核

　　5.1 招標、談判過程中資質審查不嚴,導致不具備作業資質的外施工單位進入公司作業的,對責任人按500~20xx元考核。

　　5.2 開工前,項目負責人未督促外施工單位與公司簽訂安全管理協議的,按20xx元/次考核。

　　5.3 公司主管安全協議人員對外施工單位資質審查把關不嚴、協議內容不嚴謹的,按1000元/次考核。

　　5.4 安全協議資料管理不規范、存檔不齊全扣100元。

　　5.5 未涉及到的考核內容參照本制度以及《安全生產環保獎懲制度》相關類似條款以及《外施工安全管理協議書》具體條款執行。

　　6 相關文件

　　6.1《安全環保獎懲制度》

　　6.2《事故管理制度》

　　7 相關記錄

　　7.1《外施工隊安全協議臺帳》

　　7.2 安全生產管理協議(無固定格式)

合同管理制度12

　　為規范合同管理，預防風險，在合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構設在總經辦，組成人員包括董事長、總經理、財務負責人、合同管理部負責人、銷售部負責人、生產部負責人。

　　一、合同評審程序

　　1、 合同承辦人或銷售部擬定合同草本及相關資料，合同管理部初審，再按流程送審；

　　2、 特殊/重大合同，合同承辦人或合同管理部組織有關部門進行會審，并匯總各部門會審意見，交分管領導或合同談判人員繼續完善合同內容，修改后報總經理或董事長審批。

　　4、合同管理部將合同評審表歸入該合同檔案。

　　二、評審內容

　　1、合同管理部需評審重點

　　A、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

　　1對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業執照或營業執照的副本復印件。

　　2對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。

　　3對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

　　B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

　　1代理人職務資格證明及個人身份證；

　　2被代理人簽發的授權委托書；

　　3代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期○

　　限。

　　C、簽訂合同前，必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業性較強的勞務、服務項目或限制經營項目等義務時，應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發的經營許可證或資質等級證書等證明。

　　D、簽訂合同前，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的`各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。

　　2、財務部門需評審重點：

　�。�1）、明確付款方式

　�。�2）、提供真實、有效、合法的發票

　　（3）、原則上以先提供發票后付款，如特殊情況，收款方需按收款金額開具加蓋財務專用章的收據進行收款

　�。�4）、財務在付款時，開出的支票需對應發票上的單位和合同單位一致

　�。�5）、是否載明合同單位的開戶行及賬號

　�。�6）、合同的計價原則是否明確，合同款項支付原則是否明確（含履約保證金、進度款支付、結算款支付、質保金等）

　　3、生產部需評審重點

　�。�1）、確定合同報價所含工作事項、工作內容及計算規則

　�。�2）、明確款項支付流程和時間節點

　　（3）、明確安全管理、質量管理規則，驗收要求及處罰辦法

　�。�4）、材料合同的報價（三家以上）比對表、質量標準、運輸方式、計量規則及要求

　　（5）、合同中質量安全標準能否滿足或達到

　�。�6）、公司資質能否滿足承包范圍要求

　�。�7）、能否按期完成

　　（8）、違約責任是否對等

　�。�9）、合同標的物是否明確（含工作范圍、工作內容等）

　　4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　　名片；單位簡介；各類廣告、宣傳資料；各類電話、手機號碼等通訊工具號碼；對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核；對無異的復印資料。

　　三、特殊/重大合同的適用范圍

　　簽訂的下列合同，視為重大合同：

　　訂立價款在一百萬元以上的合同；投資、聯營的合同；涉外合同；合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。

　　四、特殊/重大合同評審的附加程序

　　1、簽訂特殊/重大合同，應當及時進行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理

　　部組織有關部門以會簽的形式進行；也可以通過召開有關部門負責人會議的形式進行。

　　2、簽訂特殊/重大合同，應當進行合法性審查。合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關系，送交分管領導和合同管理部進行合法性審查。

合同管理制度13

　　1、《商品房買賣合同》由專人專職負責保管。

　　2、每套房子的合同一式五份。

　　3、銷售員在客戶交完首付款或全部房款后，領取并填寫《合同登記表》、《合同審批表》，領取合同。

　　4、銷售員依據合同范本與客戶簽訂正式合同，客戶對合同條款如有異議，必須請示經理，嚴禁擅自更改條款內容。

　　5、嚴禁在合同中進行文字修改。

　　6、銷售員與客戶簽訂完合同后，合同附《合同審批表》，及時交還公司進行審批，不得自己保管。

　　7、合同經房管局登記備案后，一份交客戶，兩份留公司存檔。

　　8、銷售員若遺失合同，處以20元罰款。

合同管理制度14

　　1.目的

　　為加強公司合同（協議）管理，規范合同（協議）制定類型及審批流程，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　適用于公司所有部門。

　　3.職責

　　綜合管理部負責制定合同（協議）審批管理制度，并監督執行情況。

　　4.程序要求

　　4.1合同（協議）定義：

　　4.1.1合同：是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權合同。

　　4.1.2協議：是指兩個或兩個以上實體為了開展某項活動，經過協商后達成的一致意見。

　　4.1.3公司對外簽訂合同（協議）均由總經理代表公司行使職權。 4.2職責：

　　4.2.1總經理職責

　　4.2.1.1總經理核準公司所有格式合同和各部門的合同（協議）文本；4.2.1.2總經理負責公司對外重大合同（協議）的簽章，并審核超出各部門負責人審核權限的合同（協議）。

　　4.2.2各部門負責人的職責

　　4.2.2.1負責草擬與本部門業務相關的合同（協議）文本；4.2.2.2審核業務經辦人員與對方商定的具體合同條款。

　　4.2.3綜合管理部職責

　　4.2.3.1負責將合同（協議）文本轉法務審核，并復核修改結果。 4.2.3.2負責合同（協議）文本的流轉協調。4.2.4成本合約部職責

　　4.2.4.1參與對外訂立的工程、配套等工程類合同的.審價；

　　4.2.4.2參與工程類合同談判，在充分了解談判合同標的物的外部市場情況的基礎上,對合同標的物的數量、質量、價款等與外部市場作比較，以降低和避免公司潛在的風險；

　　4.2.4.3工程類以外的其它合同審核。

　　4.2.5財務部職責

　　4.2.5.1從財務角度對合同條款仔細斟酌和審核；4.2.5.2從稅務角度對合同條款進行審核，提出建議；4.2.5.3合同所涉財務風險之防范、控制責任。

　　4.3合同（協議）的編制：

　　4.3.1選擇合同（協議）對方：至少選擇三家以上的公司進行招投標或比較，應對合同標的物的建筑商、供應商、價格及變化趨勢、質量、供貨期和市場分布等方面進行綜合分析論證，掌握市場情況，合理選擇合同（協議）對方；

　　4.3.2應當對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運營、技術和質量指標保證能力、市場信譽、產品質量等方面進行資格審查；

　　4.3.3對于重大合同（協議）或法律關系復雜的合同（協議），公司應當指定技術、財會、審計等專業人員參加談判，必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程中的重要事項應當予以記錄；

　　4.3.4對于合同（協議）方，公司應確定其是否具有合同（協議）的履約能力和獨立承擔民事責任的能力，并查證對方簽約人的合法身份和法律資格；

　　4.3.5以上內容均填寫至《供方采購成果審批表》，每份合同（協議）的訂立均需填寫此表，并將此表附至《合同（協議）簽訂審批表》后。 4.4合同（協議）內容：

　　4.4.1合同（協議）編制內容至少應該包含以下條款：合同編號、日期、合同內容、合同范圍、雙方的權利和義務、協議期限、支付數額、支付方式、違約責任和不可抗力條款等；

　　4.4.2合同內容和合同范圍條款應明確，避免范圍界定不明給公司造成經濟損失；4.4.3雙方的權利和義務條款要特別注明，避免給公司造成經濟損失；

　　4.4.4協議期限、支付數額和支付方式條款要詳細具體地說明，確保合同的有效履行；

　　4.4.5對于違約責任條款，第一不要遺漏，第二要全面，第三幅度可以高，但不要太高，因為太高會導致條款無效，失去約束力；

　　4.4.6不可抗力條款盡量列舉其具體范圍、證明條件和通知期限。 4.5確定合同（協議）的形式

　　4.5.1在磋商過程中，電子郵件、傳真或口頭等方式協商的合同（協議），最后應以簽訂正式合同確認書為準；

　　4.5.2為避免合同（協議）風險，即使通過傳真、信件、電報、電子郵件或書面方式協商一致的，最后也應集中歸納到一份紙面合同上，規避電子證據（電子郵件、電子數據、傳真）的缺陷。

　　4.6合同（協議）審批：

　　4.6.1綜合管理部負責在整個會審過程中的傳遞,禁止對方或第三方代為傳遞。 4.6.2各審批部門接到完整的審批資料后，應立即審閱，不應影響正常的審批時限。 4.6.2各部門上報合同連同《合同（協議）簽訂審批表》由綜合管理部負責統一上報到總經理，直到合同（協議）蓋章后結束。

　　4.6.3合同（協議）審批要點

　　4.6.3.1合法性。包括合同（協議）的主體、內容和形式是否合法，合同（協議）訂立程序是否符合規定，會審意見是否齊備，資金的來源、使用及結算方式是否合法以及資產動用的審批手續是否齊備等；

　　4.6.3.2經濟性。主要指合同（協議）內容是否符合公司的經濟利益。 4.6.3.3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格，擔保方式是否可靠以及擔保資產權屬是否明確等。

　　4.6.3.4嚴密性。包括合同（協議）條款及有關附件是否完整齊備，文字表述是否準確，附加條件是否適當合法，合同（協議）約定的權利義務是否明確以及數量、價款、金額等標示是否準確。

　　4.6.3.5審批中發現合同（協議）中確有不妥之處的，各審批部門將注明審批意見，并在審批表完全、充分體現。意見不一致時，由總經理最終審定。

　　4.6.3.6各擬定部門修改后再行上報時需將修改前的原合同一同附上。

　　4.7合同保管：

　　4.7.1合同（協議）要求一式四份，甲、乙雙方各執兩份；我方兩份原件分別由綜合管理部和成本合約部分別留存，財務部和各擬定部門、相關部門留存復印件（復印件由擬定部門負責復印、登記、分發）。 4.8附則：

　　4.8.1本制度經總經理核準之日起生效，修訂亦同；

　　4.8.2綜合管理部對本制度擁有修訂權和解釋權。

合同管理制度15

　　一、根據公司戰略發展規劃和當地社會經濟發展狀況,進行科學合理的城市燃氣管網規劃,提高管網利用率,減少重復投資。

　　二、對新建工程項目進行現場勘察,依據中長期管網規劃進行科學設計,實時組織技術交底,從源頭保障項目建設的`經濟合理、安全優質。

　　三、編制工程建設招標文件,組織招投標有關事宜,協助合同預算部草擬并簽署施工合同,嚴格履行合同義務,合理控制處理項目索賠,保障公司合法權益。

　　四、辦理項目建設一切審批手續,協調處理施工中出現的各種問題。

　　五、根據工程建設內容和技術標準編制材料(甲供材料設備)采供計劃,組織材料檢查驗收。

　　六、合理平衡布置施工任務,保障工程進度;加強現場管理,全面控制工程質量、現場安全和投資成本。

　　七、及時準確地勘測、整理、錄入管網地理數據信息,審核繪制竣工圖紙,為調度指揮系統和公司各部門提供及時有效的信息服務。

　　八、對工程建設各環節進行分段分步檢查記錄,組織工程竣工驗收,審查核對竣工資料、工程簽證和決算資料。

　　九、定期開展業務技術培訓和相關知識學習,提高項目管理能力和水平。

　　十、做好資料和信息的存檔、管理、利用工作。

　　十一、完成其它新建、整改、維護和測繪等工作任務。

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