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      1. 合同管理制度

        時間:2024-07-25 12:29:35 其他合同范本 我要投稿

        合同管理制度

          在當今社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的合同管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        合同管理制度

        合同管理制度1

          第一條目的

          為了確保公司與員工雙方的合法權益,規范公司勞動用工,根據《中華人民共和國國勞動合同法》和有關規定,結合公司的實際情況,制定本制度。

          第二條適用范圍

          本制度適用于集團公司及其所屬各大區、分公司、子公司、所屬部門等等。

          第三條職責

          1、各大區、分公司、子公司人力資源負責人:負責定期跟蹤、檢查本部門員工勞動合同狀況,及時通知、并辦理本部門員工的勞動合同續簽、變更、解除、終止等手續;負責把簽署好的續簽、變更、解除、終止相關文本提交到集團蓋章、鑒證;負責將蓋章、鑒證后的相關文件返還員工本人。

          2、人事服務專員:負責屬地各部門新員工的勞動合同首次簽訂;負責審核各部門提交的續簽、變更解除、終止勞動合同相關文件;負責所有合同文本的蓋章存檔、備案;負責定期檢核本屬地各部門勞動合同簽訂情況。

          3、公司法務人員:根據國家法律、法規起草公司標準的勞動合同文本,以及解除或終止勞動合同的通知、函件等模板及其他法律手續的辦理;處理勞動仲裁、人事糾紛;提供其他涉及法律、政策方面的支持服務。

          第四條勞動合同訂立原則

          4、公司與員工在合法、公平、平等自愿、協商一致的基礎上簽訂勞動合同,凡不與公司簽訂勞動合同的一律不予錄用;

          第五條勞動合同訂立形式

          公司所有人員勞動合同必須采用書面形式。勞動合同文本一式三份,員工本人一份,員工個人檔案一份,公司員工檔案一份。員工拒絕簽訂書面勞動合同的,公司原則上不得聘用,已經聘用的應自用工之日起一個月內補簽勞動合同,員工拒絕補簽的,應在一個月內書面通知員工終止勞動關系。

          第六條勞動合同訂立主體

          勞動合同訂立主體原則上為員工服務部門所在公司(包括集團下屬分公司、子公司)或學院等等。集團

          公司高級管理者、分公司或子公司第一負責人、學院第一負責人、大區第一負責人及集團公司外派干部均與集團公司訂立勞動合同。

          第七條勞動合同訂立條件

          擬聘用人員滿足以下條件的,公司將與其訂立勞動合同:

          1.攜帶《入職通知書》,并能夠真實提供《入職通知書》中要求的`全部個人信息資料;

          2.入職體檢符合要求;

          3.了解并同意遵守公司的各項規章制度。

          第八條勞動合同類型

          勞動合同氛圍固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同。

          固定期限勞動合同的期限(包括首簽和續簽):

          1、管理類和技術類崗位:勞動合同期限六到十年。

          2、營銷類崗位:勞動合同期限三年。

          3、生產、職能、安裝類崗位首期勞動合同期限為四年;

          4、因部門業務需要不適用以上兩條規定的,經部門主管領導核準后,可視實際情況確定期限。無固定期限勞動合同(包括首簽和續簽):

          符合簽訂無固定期限勞動合同條件的員工,按照《勞動合同法》規定的程序,公司將與其簽訂無固定期限勞動合同。

          以完成一定工作任務為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同:

          根據崗位需要部門與員工協商一致后,有部門申請,公司人力資源部審批同意后可以簽訂以完成一定工作任務為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同。

          第九條勞動合同訂立內容

          公司采用公司統一制定并在各地勞動部門進行備案的標準勞動合同文本。對于不能使用公司統一制定的標準勞動合同文本的各公司大區/子公司,將采用當地勞動局監制的標準勞動合同文本,勞動合同附件為公司統一制定的附加條款。

          勞動合同附件可包括:《員工保密協議》、《員工培訓協議書》、《員工手冊》、《入職承諾書》、公司其他規則制定。

          第十條關于試用期的約定

          公司與員工訂立勞動合同時,對試用期的約定按以下標準執行:

          1、勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期一個月;

          2、勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期二個月;

          3、三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期為三到六個月,但不可超過六個月;

          4、與同一員工只能約定一次試用期;

          5、特殊引進人才,由部門第一負責人及主管領導批準并報公司人力資源部領導批準后可縮短或免除

          試用期;

          6、以完成一定工作任務為期限的勞動合同、勞動合同期限不滿三個月的勞動合同、非全日制用工勞

          動合同不得約定試用期;

          7、試用期表現優秀的員工,由部門第一負責人批準并報公司人力資源部領導批準后可提前轉正。

          第十一條競業限制

          對負有保密義務的員工,由所在部門提出,公司可與其簽訂《保密協議補充協議》,約定員工在解除或終止勞動合同后的一定期限內不得到與本公司生產或者經營同類產品、從事同類業務的有競爭關系的其他用人單位工作,或者自己開業生產或者經營同類產品、從事同類業務。

          競業限制期限一般6—24個月,最多不超過24個月。

          與公司簽訂《保密協議補充協議》的員工在解除或終止勞動合同后,如公司要求其履行競業限制義務,則公司按協議決定每月支付競業限制補償金。

          保密協議中已約定競業限制條款的員工,在辦理離職手續時,所在部門應在離職審核表中明確是否需要員工履行競業限制義務,如需員工履行競業限制義務,由公司與員工簽訂《保密協議補充協議》,進一步明確競業限制的范圍、地域、期限、補償金數額等。

          第十二條脫密期

          公司外派至國外工作的員工,由所在部門提出,公司與其簽訂《勞動合同補充協議(出國脫密期)》,約定在勞動合同終止前或員工提出解除勞動合同后的6個月內,公司可以調整員工的工作崗位并采取相關脫密措施,員工服從公司的脫密措施安排,并在上述6個月的脫密期滿后再辦理離職手續。

          執行脫密期協議人員不再履行原保密協議中的競業限制條款。

          第十三條勞動合同變更

          公司與員工協商一致,可以變更勞動合同約定的內容,變更勞動合同必須采用書面形式。

          內容調轉:如員工在集團公司及分公司、子公司、學院等不同法人主體間調動,員工應與調入公司或學院重新訂立勞動合同,合同期限及約定事項可與原合同相同,也可由雙方協商重新確定。

          勞動合同期內,員工因申請專業技術培訓或在職進修與公司約定服務期的培訓協議的,期限先于《員工培訓協議書》約定的服務期前屆滿的,勞動合同期限自動延長至服務期限屆滿時止。

          公司發生合并、分立等情況的,原勞動合同繼續有效,原勞動合同權利、義務由合并、分立后的公司繼續承擔。

          第十四條勞動合同解除

          1、公司與員工協商解除勞動合同

          勞動合同期內,公司與員工協商一致,可以解除勞動合同。協商解除勞動合同的必須簽訂書面《解除勞動合同協議書》。

          2、員工提出解除勞動合同

          勞動合同期內,員工提出解除勞動合同應當提前三十日向公司提交書面離職申請(試用期內可提前三日),與公司約定了脫密期的員工,提前通知時間以約定為準。

          3、公司提出解除勞動合同

          公司提出與員工解除勞動合同必須符合法律規定的條件及程序。

          第十五條勞動合同終止

          勞動合同到期或符合法律規定條件時,可以終止勞動合同。

          公司或員工任何一方不再續簽勞動合同的,需在勞動合同到期前30天書面通知對方,勞動合同到期終止。

          第十六條勞動合同續訂

          員工勞動合同期滿前60天由其所在部門負責人確認續簽一件,并在勞動合同期滿前45天書面通知員工,并與員工本人溝通續簽意見。雙方均書面同意續簽后,由業務單元人力資源負責人填寫《續簽勞動合同審批》經部門負責人審批后,在勞動合同到期前組織員工與公司續簽勞動合同。員工將續簽后的勞動合同文本提交給部門/分公司、子公司人力資源負責人,由部門人力資源負責人提交給區域/集團人事專員。區域/集團相應的人事服務專員將負責勞動合同文本蓋章、鑒證。并將完成的勞動合同文本交由各分公司、子公司、大區人力資源負責人返還給員工本人。

          第十七條經濟補償金支付標準根據相關法律規定給予支付。

          第十八條員工違反竟業限制協議約定或培訓協議服務器的約定,公司可以收取違約金,具體按公司相關制度及雙方協議的約定執行。

          第十九條勞動合同的管理為公司各級人力資源管理部門。

          第二十條勞動合同的日常管理,采用屬地化管理原則,即公司大區/分公司、子公司人力資源部對本地區各業務部門的勞動合同實施管理。

          第二十一條任何勞動合同版本的啟用和變更均須報集團人力資源部核準后方可使用。

          第二十二條任何對保密協議、約定事項及合同訂立規定的更改須報集團人力資源部核準后方可執行。

          第二十三條員工在履行、解除、終止、續訂勞動合同過程中出現爭議的,可通過工會過職工代表與公司協商解決,工會及職工代表充分履行調解職能。

          第二十四條經工會或職工代表調解無效的爭議,員工可向公司所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。

        合同管理制度2

          為了規范《銷售合同》的簽訂和管理,加強銷售部對規范銷售合同簽訂管理,以及對合同簽訂監控和歸檔工作,特制定本規定。

          1、全款合同三份,合同中必須填寫的內容:合同必須用簽字筆填寫,場上、品牌、機型、整機編號、發動機號、銷售價格、交貨日期、公司制定的付款賬號、客戶提車地點、車輛或設備的詳細工作地點、簽訂合同的時間、在合同上必須由業務人員簽字、客戶簽字(按手印或公章);各分支機構經歷要在業務員簽訂的合同上簽字確認銷售。

          2、合同中的保險條款,業務員要盡量做好客戶的工作,讓客戶以公司為被保險人為所購買的車輛在當地保險公司投財產險、第三者責任、車損險,以減少公司的`業務風險。

          3、全款業務中業務員簽訂一式三份的銷售合同正本,銷售運費承擔協議一式兩份,整機交接表一份,客戶信譽調查表一份,并要求客戶簽字確認。

          4、業務員必須將合同交給銷售內勤進行審核。如審核不通過,銷售內勤不得上報銷售部經理審批簽字,必須返給業務員重新簽訂合同。

          5、業務員不得直接上報銷售部經理在合同上簽字。

          6、銷售內勤必須認真審核合同填寫內容,并檢查合同簽訂的價格和分期期限是否符合權限規定。

          7、合同必須在銷售部經理簽字后,銷售內勤方可加蓋合同章,合同生效。

          8、合同生效后,全款合同必須交客戶一份、財務一份、銷售內勤留存一份。

          9、合同生效后,一經涂改該合同視為無效合同。一經查明,當事人必須承擔相應的法律責任。

          10、合同生效后,客戶提取車輛前必須要求客戶填寫《整機交接單》,分支機構保修卡由銷售代表填寫,分支機構保修卡由銷售內勤填寫,如漏填,相關業務員、銷售內勤需承擔相應責任。

          11、銷售合同的使用必須按銷售方式的不同使用專用合同,在任何情況下,都不得以其他合同代替。因合同文本使用錯誤和材料不全責成相關業務員限期補全,如不能補全的與下月考核掛鉤,并承擔因此給公司造成的風險及損失。

          12、分支機構在《銷售合同》簽訂后,當日將合同傳回公司本部,合同傳回時間最遲不得超過次日中午12:00。分支機構應將《銷售合同》、《整機交接表》和保修卡原件、分期業務還需將公證書四分原件合同、公正需要的相關資料在整機出口次日,五日內寄回總公司。

          13、分支機構送回公司的合同,經審核與銷售權限不符的合同,次份合同將不作為業務員業績。

          14、分支機構未簽合同,私自將車輛出口使用或調撥的分支機構,一經查明分支機構經理和當事人將承擔法律責任。公司并處以5000—20000元罰款。

        合同管理制度3

          1. 設定明確目標:例如,提高產品生產效率或優化客戶服務。

          2. 制定詳細規則:包括任務分配、完成期限、評分標準等,確保公平性。

          3. 設計多元化獎勵:除了物質獎勵,還可以設置優秀員工稱號、培訓機會等非物質激勵。

          4. 實施過程監督:設立競賽委員會,負責競賽的組織、執行和監督。

          5. 結果反饋與改進:競賽結束后,收集員工反饋,對競賽效果進行評估,并據此調整下一輪競賽的.方案。

          6. 定期評估與調整:每年至少進行一次全面的制度審查,確保其持續適應企業發展需求。

          勞動競賽管理制度的實施,需要全員參與和管理層的支持,只有這樣,才能真正發揮其激勵和提升作用,推動企業的持續發展。

        合同管理制度4

          總則

          第一條為規范公司合同管理,防止合同簽訂和履行中的風險、維護公司合法權益,根據本公司章程及《合同法》的規定,制定本制度。

          第二條本制度所稱的“合同”是指所有與他方簽訂的合同、協議書、意向書、函件、訂貨單以及其他帶有合同性質的約定雙方權利義務的書面文本及口頭協議。

          第三條參與合同談判、草擬、審查的相關人員必須認真學習《合同法》等與合同有關的法律知識和業務知識。

          第四條必須誠信履行合同、維護公司形象。

          合同的簽訂

          第五條簽訂合同必須依法進行,不得違反法律的禁止性規定。

          第六條簽訂合同必須最大限度維護本公司合法利益。

          第七條合同由相關業務部門草擬,合同審查部門同意審查,董事長或其委托的人簽字后,由辦公室在合同文本上蓋具公司合同專用印章。

          第八條合同簽訂前,相關業務人員必須充分掌握有關市場信息和相關知識,擬定談判方案,經過部門負責人審查同意后,再報公司合同審查部門或公司相關領導,方可進行談判。

          第九條簽訂合同應當以書面形式。合同所涉及價值在人民幣5000元上的交易,必須使用書面合同。價值在人民幣5000元以下的交易,因特殊情況或按慣例,可以使用口頭合同。

          使用口頭形式簽訂合同的,必須經過相關領導同意或事后及時向領導匯報,并以書面形式將口頭合同內容記錄在案。記錄文本由相關業務部門負責人簽字后交公司合同審查部門備案。

          第十條簽訂合同首先必須審閱對方的有效證件。對方為自然人的,審查其身份證原件;對方為企業的,審查其營業執照副本原件,必須做到簽字的人和蓋章的單位與上述證件完全相符,并將對方上述證件復印存檔備案。對方提交的證件必須在有效期之內。

          簽訂大額合同,或相關業務人員不能確信對方的資信情況的,必須先對對方進行資信調查。

          第十一條相關業務人員談判完成后,應將談判結果草擬成書面合同并在《合同草稿報審表》上簽字,再由部門負責人對草擬的合同就用語是否準確、規范,是否符合公司最大經濟利益,是否違法等,進行審查修改并簽字。

          業務部門審查完成后,將草擬的合同提交公司合同審查部門。公司合同審查部門主要就合同是否違法,是否存在法律風險進行審查、修改并簽字。

          公司合同審查部門審查通過后,由相關業務部門將草擬的合同打印成合同正式文本經校對后交辦公室提交公司董事長簽字或其委托的人簽字。董事長或其委托的人簽字后,由辦公室在合同上蓋具公司合同專用印章。

          第十二條因相關業務人員外出談判需要當場簽訂合同的,或在緊急情況下有關部門出于公司利益考慮,無法按照前條規定程序簽訂合同的,需事先電話請示有關部門及公司領導,并于返程或緊急情況解除后的當日或第二個工作日按前款規定補辦手續。

          第十三條合同的變更及協商解除按本制度第十一條、第十二條執行。

          第十四條簽訂合同一律以公司名義進行,任何部門不得以自己名義對外簽訂任何形式的合同。

          第十五條自然人在合同上簽名應當有本公司相關業務人員在場時進行,該簽名必須與其身份證上的姓名完全相符,不得由他人代簽。

          對方是企業,必須在合同上蓋具公章或合同專用章,該印章的印文必須與營業執照上的企業名稱完全相符。簽訂大額合同或相關業務人員對對方印章的真實性不能確信的,應當到有關機關比對該單位備案的印文。

          對方委托他人代簽合同的,必須有書面的的授權委托書原件,審查書面授權委托書簽名或蓋章的程序按本條第一款和第二款執行。單位出具的授權委托書,必須加蓋單位公章,不得使用合同專用章。審查無誤后,應當將對方的授權委托書收存備案。

          第十六條各相關業務部門對本部門經辦的合同進行統一編號。

          合同的履行

          第十七條合同簽訂后,相關業務部門必須認真做好履行準備,代表公司全面履行合同,并監督對方的履行情況;需要財務支付價款的,應在價款前十天將合同復印件提交公司財務部,并告知履行的要求。在對方履行義務不符合約定時,應當拒絕其相應履行要求。

          第十八條如本公司與對方互負合同義務,沒有先后履行順序的,應當同時履行。在對方履行之前,應當拒絕其履行的要求。在對方履行義務不符合約定時,應當拒絕其相應履行要求。

          第十九條如本公司與對方互負合同義務,按合同約定對方應當先履行但沒有履行的,應當拒絕對方的履行要求。對方履行義務不符合約定時,應當拒絕其相應履行要求。

          第二十條如本公司應當先履行合同義務,但有確切證據證明對方有下列情形之一的,相關業務部門應當提請公司中止履行:

         。ㄒ唬┙洜I狀況嚴重惡化;

         。ǘ┺D移財產,抽逃資金,以逃避債務;

          (三)喪失商業信譽;

          (四)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形;

          中止履行的,相關業務部門應當及時通知對方。如對方提供適當擔保,經公司領導審查同意后可以恢復履行。如對方在合理期限內未恢復履行能力并未提供適當擔保的,通知對方解除合同。

          第二十一條相關業務部門應當對對方的'履行情況進行實施監督。

          如對方有違約行為的,應當及時書面報告公司合同審查部門,提請公司追究對方的違約責任,同時敦促對方立即糾正。

          對方逾期未履行合同的,相關業務部門應當及時催促,如符合解除合同的條件并認為解除合同對本公司有利的,應當提請公司解除合同并協助公司追究其他違約責任。

          對方有違約行為持續七天以上的,應當將對方的違約情況、處理結果及下一步處理方案進行登記,報公司合同審查部門。逾期達三十天以上的,應向本公司合同審查部門及公司相關領導書面備案,并每隔三十天備案一次。

          第二十二條本公司有可能違約的,相關業務部門應當將原因及處理方案立即書面報告給公司領導,告知違約后果。違約情況一旦發生,應當立即書面報告公司審查部門及相關公司領導。

          本公司的違約行為持續十天以上的,相關業務部門應當將違約情況、處理情況、已經發生的后果及下一步處理方案進行登記并每十天向公司合同審查部門和相關領導提交一次性登記表。

          合同的保管

          第二十三條合同文本的原件由公司合同審查部門統一備案,相關業務部門留存合同復印件一份,涉及財務支付的,交復印件一份留存于財務部。

          本公司簽訂的合同,一律不得外傳。

          責任

          第二十四條在合同的簽訂、履行和保管中,相關人員由于故意及重大過失,造成本公司的損失的,相關人員必須予以賠償。

          負責

          第二十五條本制度自發文之日起執行。

          第二十六條本制度規定的合同審查部門,在合同法務部成立之前由辦公室代行,法務部成立后,由該部執行。

          第二十七條本制度由公司總經理辦公室負責解釋。

        合同管理制度5

          為建立健全的勞動防護用品和管理制度,建議采取以下措施:

          1. 設立專門的安全管理部門,負責勞動防護用品的采購、發放、維護和監督。

          2. 定期進行安全培訓,確保每位員工了解并掌握防護用品的正確使用方法。

          3. 制定詳細的使用指南,明確不同崗位的防護需求,以及在特殊環境下的應急處理流程。

          4. 實施定期的'現場巡查,對未按規定使用防護用品的員工進行糾正和教育。

          5. 建立反饋機制,鼓勵員工提出改進建議,持續優化防護用品和管理制度。

          6. 定期評估和更新防護用品,確保其技術先進性和適用性,以適應不斷變化的工作環境。

          通過上述方案的實施,企業能夠構建一個安全、高效的工作環境,保障員工權益,同時也為企業穩定發展奠定堅實基礎。

        合同管理制度6

          雅z物業勞動人事管理制度旨在規范公司內部的人力資源管理,確保員工權益得到保障,提高員工的工作積極性和效率,同時也為公司的穩定運營和持續發展奠定基礎。通過明確的規則和程序,該制度能夠促進公平公正的招聘、考核、晉升和福利分配,構建和諧的勞動關系,降低人力資源風險。

          內容概述:

          1. 招聘與選拔:制定標準化的招聘流程,包括職位發布、簡歷篩選、面試評估及錄用決策,確保人才引進的.公平性和專業性。

          2. 培訓與發展:設立員工培訓體系,涵蓋入職培訓、技能提升、職業規劃等方面,助力員工個人成長。

          3. 考核評價:建立績效考核機制,定期對員工工作表現進行評估,作為晉升、調薪和獎勵的依據。

          4. 工資與福利:設定合理的薪酬結構,結合市場行情和公司業績,制定工資標準和福利政策。

          5. 勞動保護:確保符合勞動法規,提供安全健康的工作環境,處理勞動糾紛,維護員工合法權益。

          6. 員工關系:促進溝通交流,解決內部矛盾,增強團隊凝聚力。

        合同管理制度7

          廣告合同管理制度是對企業廣告活動中的合同簽訂、執行、變更、終止等環節進行規范的管理規定。它旨在確保廣告業務的合法合規性,降低風險,提高效率。

          內容概述:

          1.合同審批流程:明確從合同起草到簽訂的審批步驟,包括合同草案的準備、內部審查、法律部門審核、高層批準等環節。

          2.合同內容標準:規定廣告合同應包含的基本條款,如合作范圍、服務內容、費用、期限、知識產權、違約責任等。

          3.合同履行監控:設立合同執行的監控機制,包括進度跟蹤、質量控制、付款管理等。

          4.合同變更與解除:明確合同變更和解除的.程序,防止因隨意修改導致的法律風險。

          5.爭議解決機制:設定解決合同糾紛的方式,如協商、調解、仲裁或訴訟。

          6.法律合規性:強調遵守相關法律法規,如廣告法、合同法等。

          7.保密與信息安全:規定合同涉及的商業秘密和客戶信息的保護措施。

        合同管理制度8

          服務員是酒店與客人接觸的第一線,他們的.行為直接影響到酒店的形象和口碑。良好的管理制度能夠:

          1. 提升客戶體驗:通過標準化服務,確保每位客人都能享受到高質量的服務。

          2. 保障運營效率:明確的職責分工和流程,使得工作有序進行,減少混亂。

          3. 增強員工歸屬感:公正的績效評估和晉升機會,激勵員工積極性。

          4. 維護企業形象:統一的行為準則,塑造專業、友好的企業形象。

          5. 防止風險:紀律處分機制能預防不當行為,保護酒店聲譽。

        合同管理制度9

          為實施有效的房屋合同管理制度,建議采取以下策略:

          1、建立培訓機制:定期對從業人員進行合同法規培訓,提高合同管理水平。

          2、制定詳細操作指南:提供具體的操作流程和范例,便于實踐操作。

          3、加強監管:通過定期檢查和隨機抽查,確保合同制度的執行。

          4、搭建在線平臺:利用數字化技術,實現合同的`線上簽訂、存儲和查詢,提高效率。

          5、完善糾紛處理機制:設立專門的調解部門,快速、公正地解決合同糾紛。

          通過上述措施,我們期望能夠構建一個公平、有序的房屋交易環境,保障所有參與者都能在法律框架下安心交易。

        合同管理制度10

          公司內部設立專門的合同管理機構,公司副總為合同管理機構的分管領導,任命合同管理機構負責人/經理,有專職(或兼職)的合同管理工作人員。

          一、合同管理機構職能:

          1、組織宣傳、貫徹合同法律法規條例,培訓合同管理人員和業務人員,依法保護本企業的合法權益。

          2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、,組織實施信用管理工作的考核。

          3、對進行資信調查,建立客戶信用檔案,并進行動態化管理。

          4、客戶授信管理:進行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對客戶的信用狀況統計分析。

          5、應收賬款管理:控制應收賬款平均持有水平,日常監督應收賬款的賬齡,隨時將潛在的不良賬款進行技術處理,防范逾期應收賬款的發生。

          6、商賬處理:建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍,及時制定對逾期應收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。

          7、利用征信數據庫資源,幫助銷售部門開拓市暢

          二、責任制度:

          1、法定代表人的主要:

          (1)加強信用管理工作,支持合同管理機構開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;

         。2)授權委托合同承辦人員對外簽訂合同;

         。3)對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲;

          (4)定期了解合同的簽訂、履行情況。

          2、合同管理機構負責人的主要職責:

         。1)組織合同法律法規的宣傳、培訓,組織信用管理研討會、案例評析會;

         。2)制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實施信用管理工作的考核;

         。3)統一辦理授權委托書,嚴格管理本公司合同專用章的使用;

         。4)制止公司或個人利用合同進行違法活動;

         。5)日常監督分析應收賬款的賬齡,防范逾期應收賬款的發生;

          (6)建立標準的催賬程序;

         。7)匯總、分析客戶信用數據,向有關部門提供咨詢服務;

         。8)協調與供銷、財務、技術等部門的關系。

          3、合同管理員的主要職責:

         。1)協助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

         。2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現,保管好合同專用章。

         。3)檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同執行中的問題和糾紛。

         。4)登記合同臺帳,做好合同統計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

          (5)發現不符和法律規定的合同行為,及時向合同管理機構負責人或公司副總報告。

         。6)參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

         。7)定期向合同管理負責人匯報信用管理情況。

          (8)負責客戶檔案管理與服務。

         。9)參與商賬追收。

          (10)配合有關部門共同搞好信用管理工作。

          4、供銷部門的主要職責

         。1)依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

         。2)嚴格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關方面會審。

         。3)對所簽合同,認真執行,并定期自查合同履行情況。

         。4)在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯系,發生問題及時向合同管理機構合同管理員通報。

         。5)本部門合同的登記、統計、歸檔工作。

          (6)參加本部門合同糾紛的處理。

          (7)配合企業合同管理機構做好合同管理工作。

          5、財務、技術部門的主要職責

         。1)加強與供銷等有關部門的聯系,及時通報合同履行中的應收應付情況。

          (2)做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析,提出處理建議。

         。3)解決合同履行中有關技術方面的問題。

         。4)依法簽訂、變更、解決技術合同。

         。5)本部門合同的登記、統計和歸檔工作。

         。6)配合企業合同管理機構做好合同管理工作。

          三、合同管理員考核與獎勵

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          公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各有關部門合同管理工作檢查基礎上進行考核。

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          1、掌握合同的有關法律、法規的應知應會基礎知識。

          2、認真參加部門或公司舉辦的業務和有關法律法規學習。

          3、檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實性、可行性)。

          4、檢查所簽訂合同符合“五審查”(對方主體是否合格,授權代理是否合法,資信是否保證,經營范圍是否超出,合同結算方法和法定程序是否符合規定)。

          5、檢查除即時清結外,是否簽訂了書面合同。

          6、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內容合法、條款齊全、手續完備。

          7、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權限。

          8、檢查杜絕無效合同的出現。

          9、檢查有關合同審查表的'辦理和送審,內容齊全,手續完備。

          10、定期或不定期與部門業務員對帳。

          11、經常督促合同的履約行為。

          12、全面了解本部門的合同履行情況。

          13、檢查本部門的合同變更、解除手續的及時辦理和手續齊全。

          14、協助做好信息反饋和信訪工作。

          15、建立合同臺帳。

          16、合同臺帳的登記質量(臺帳登記及時、正確、全面)。

          17、檢查合同章的使用和保管。

          18、做好有關資料的保管和歸檔工作。

          19、在合同管理上有創新的典型事例(包括運用計算機管理等事項)。

         。ㄋ模┛己瞬块T:

          合同管理機構為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構。

          獲獎名單由考核部門根據考核內容進行考核評審后報法定代表人批準。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據報法定代表人批準。

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          1、合同管理員的獎勵等級設三等:即先進、優勝和表揚;獲獎者以精神鼓勵為主,并分別給予適當的物質鼓勵。

         。1)獲先進名單從考核總分在95分以上者中產生;

         。2)獲優勝名單從考核總分在90~95分者中產生;

         。3)獲表揚名單從考核總分在80~90分者中產生;

          2、合同管理員的懲處方法:

         。1)凡考核總分首次達不到60分者,由部門分別給予教育、幫助和扣發獎金;

         。2)凡考核總分兩次達不到60分者,取消合同管理員資格;

         。3)凡利用合同從事違法違紀活動者,取消合同管理員資格并按情節輕重,追究其行政或法律責任。

        合同管理制度11

          購銷合同管理制度是企業運營的核心組成部分,它涵蓋了從合同的簽訂、執行到結束的全過程,旨在確保交易的合法性、公平性及效率。主要包括以下幾個方面:

          1. 合同的起草與審核:規定如何制定合同條款,以及由哪個部門或人員負責審核合同的法律合規性。

          2. 合同的審批流程:詳細描述合同審批的層級和權限,明確各層級的決策權。

          3. 合同的簽署與備案:規定合同簽署的程序,包括簽字、蓋章等,以及合同簽署后的備案管理。

          4. 合同履行與監控:設定合同執行的監督機制,包括進度跟蹤、質量控制等。

          5. 合同變更與解除:明確合同變更的條件和程序,以及解除合同的法律依據和操作流程。

          6. 糾紛處理與風險防范:規定合同糾紛的'解決途徑,以及如何進行風險預警和防控。

          內容概述:

          購銷合同管理制度涉及的方面廣泛,包括但不限于:

          - 法律法規遵守:確保所有合同符合國家相關法律法規,防止違法交易。- 內部流程規范:定義內部合同管理的各個環節,如審批、執行、變更等的步驟和責任分配。- 財務風險管理:預防和控制因合同可能導致的財務損失,如逾期付款、違約金等。- 供應鏈管理:協調供應商、客戶之間的關系,保障供應鏈的穩定。- 信息保密:保護合同中的敏感信息,防止泄露。- 績效考核:將合同執行情況納入員工績效考核,激勵員工嚴格執行合同。

        合同管理制度12

          勞動用品,也稱作個人防護裝備,是企業為保障員工在工作中安全而提供的必要物品。它們的主要作用在于預防工作場所的潛在危害,減少工傷事故的發生,保護員工的生命安全和健康。勞動用品能夠防止或減輕物理、化學、生物等各種風險因素對工作者的傷害,同時也是企業遵守勞動法規,履行社會責任的.重要體現。

          內容概述:

          勞動用品的種類繁多,覆蓋了各個工作領域。主要包括但不限于以下幾類:

          1. 頭部防護:如安全帽,用于防止頭部受到墜落物或其他物體的撞擊。

          2. 眼面部防護:如護目鏡、面罩,防止飛濺物、塵埃或有害光線對眼睛和面部的傷害。

          3. 聽力防護:如耳塞、耳罩,降低噪音對聽力的影響。

          4. 呼吸防護:如防塵口罩、呼吸器,防止吸入有毒有害氣體或粉塵。

          5. 身體防護:如防護服、防護手套,防止接觸化學物質、尖銳物體等。

          6. 腳部防護:如安全鞋,提供防滑、防砸、防刺穿等功能。

          7. 其他特殊防護:如防輻射服、絕緣手套等,針對特定工種的需要。

        合同管理制度13

          合同臺賬管理制度是企業內部管理的重要組成部分,主要涉及以下幾個核心內容:

          1、合同信息記錄:包括合同編號、簽訂日期、對方當事人信息、合同類型、標的物、金額、履行期限等關鍵要素。

          2、合同變更與解除記錄:記錄合同的`修改、補充協議、提前終止等情況,確保信息準確無誤。

          3、合同執行情況跟蹤:監控合同履行進度,及時發現并解決可能出現的問題。

          4、合同歸檔與查詢:規范合同文件的存儲,方便日后查閱。

          5、合同風險管理:識別合同潛在風險,制定應對策略。

          內容概述:

          1、制度設計:明確合同臺賬的設立、管理責任部門、操作流程等。

          2、數據錄入標準:規定合同信息的錄入格式、時間、責任人等細節。

          3、臺賬更新機制:確定何時及如何更新合同信息,確保信息時效性。

          4、審核與審批流程:設定合同信息審核與審批的層級和標準。

          5、安全保密措施:確保合同數據的安全,防止信息泄露。

          6、培訓與監督:定期對相關人員進行培訓,確保制度的有效執行。

        合同管理制度14

          勞動考勤管理制度的重要性主要體現在以下幾個方面:

          1 、維護工作秩序:明確的工作時間規定有助于保持正常的工作節奏,防止混亂。

          2 、提升效率:通過規范員工的出勤行為,可以提高整體工作效率。

          3 、保障權益:公平的`請假制度和違規處罰能保障員工的合法權益。

          4 、人力資源管理:準確的考勤記錄為工資計算、績效評估和晉升決策提供數據支持。

          5 、企業文化建設:良好的考勤制度有助于塑造企業的紀律性和責任感。

        合同管理制度15

          本制度旨在規范企業內部的合同管理流程,確保合同簽訂、執行和終止的`全過程高效、合規。具體內容包括:

          1. 合同立項與審批

          2. 合同起草與審查

          3. 合同談判與簽署

          4. 合同履行與監控

          5. 合同變更與解除

          6. 合同糾紛處理

          7. 合同歸檔與保密

          內容概述:

          1. 管理職責:明確各部門在合同管理中的角色和責任。

          2. 流程規定:詳細描述合同從起草到結束的每一步操作步驟。

          3. 法律合規:強調合同內容需符合法律法規,避免法律風險。

          4. 內部控制:設定審批權限,防止未經授權的合同簽署。

          5. 信息管理:規定合同文檔的存儲、檢索和保密措施。

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