監管部崗位職責

監管部崗位職責

　　監管部崗位職責

　　項目管理部是代表公司全過程管理項目（含監理）的核心業務部門，主要對公司項目施工中質量、工期、環境和安全管理的執行情況進行全程管控，并及時處理項目經理提出的安全、質量、費用、進度以及技術和管理方面的重大事項，以確保項目任務安全、高效的完成。

　　一、 項目管理部工作目標

　　1. 根據公司業務發展需要，建立和健全項目管理制度，實現公司項目總體協調與調度。

　　2. 根據公司經營目標，組織項目招標、計劃實施與協調，保持公司人力及技術資源的合理分布和有序流動，為項目實施要素的優化配置和動態管理服務。

　　3. 組織實施工程項目管理的項目經理責任制和項目成本核算管理。

　　4. 制定施工方案、質量工作標準和驗收標準，組織質量管理培訓、逐步推進項目活動全過程的質量管理工作；

　　5. 工程項目信息的收集與上報。

　　二、 項目管理部人員編制

　　現編制共4人，人員實行一職多兼。即，部分工程項目材料的采購、簡單故障售后維修服務等工作實行兼職。

　　三、 項目管理部職責

　　（一） 主要職責

　　1、為待定項目前期立項提供技術支持和項目建造中牽頭組織協調；

　　2、對已確定的設計方案進行技術分析并對項目組作施工方案交底；

　　3、組建項目組對已確定項目進行施工；

　　4、對已實施的項目跟進監控、檢查確保圓滿完成；

　　5、對完成項目的后續服務；

　　6、檢查和督導各項目組落實公司績效考核政策并評估其完成情況。

　　7、制訂科學、實用的項目管理制度、評估辦法和標準；

　　8、處理規定權限內各項目事項的審核、審批。

　　（二） 具體職責（需要與項目部協商確定）

　　1、牽頭、協調管理

　　1.1 牽頭相關部門進行對侍定項目的決策立項，開展可行性調研，完成項目建議書或可研報告、初步設計概算的編制工作；

　　1.2 協助營銷部門完成招標合同、談判等相關工作；

　　1.3 在對外協調中，如項目組確需要協調而自身又不能解決的由項目管理牽頭、協調相關事宜，如到政府部門辦理項目開工前的有關手續；

　　1.4 項目在執行過程中，預計其已出現問題以及需解決重大問題時，對公司相關職能部門進行協調，幫助解決問題；

　　1.5 負責施工現場設計及甲方、監理、項目組的相互協調。

　　2、計劃管理

　　2.1. 制訂項目計劃管理制度和標準；

　　2.2. 任命或審批分承包項目組經理及成員；

　　2.3. 審查各項目組上報的項目實施計劃（總進度計劃和周、月施工進度）；

　　2.4. 負責各項目施工計劃的牽頭編制、審核、跟蹤、管控和評估；

　　2.5. 組織、實施項目巡檢；

　　2.6. 負責項目的經營評估，擬訂項目階段性運營評估報告。

　　3、技術和質量管理

　　3.1 負責項目的前期開工準備和施工現場的技術管理；

　　3.2 制訂工程技術、工程質量、安全文明施工管理的評估辦法和標準；

　　3.3 負責施工圖自審，會審及技術交底；

　　3.4 負責制定工程施工管理方案及施工組織總體設計；

　　3.5 審批各項目組施工組織設計；

　　3.6 審批各項目重大技術方案、技術變更；

　　3.7 負責或協調對各項目技術人員專業培訓及專業水平考核評估；

　　3.8 管控、評估各項目工程質量及安全文明施工情況；

　　3.9 對工程質量、安全等重大事故的認定，提出整改和處理建議，并對整改落實的跟蹤檢查；

　　3.10牽頭組織對竣工項目進行驗收，并向公司總經理提交報告。

　　4、成本管理

　　4.1 負責對工程招標和大額商品招標項目進行評審；

　　4.2 負責對自購工程材料、設備的價格審批和質量監督；

　　4.3 負責對采購部門已選材料與設備的認價、材料設備供應商的審批和對采購計劃的執行情況監督驗收；

　　4.4 按照公司成本核算管理辦法進行項目成本核算，編制工程項目施工費用表；

　　4.5 負責對項目工程進度結算和工程竣工結算；

　　4.6 配合行政管理部對各項目組進行績效考核；

　　4.7 監督各項目組對所完成項目提取的獎勵（處罰）費用合理分配，以確保做到公正、公開。

　　5、檔案管理

　　5.1 制定、完善項目信息管理、檔案管理制度；

　　5.2 組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作；

　　5.3 收集、匯總、整理各類項目信息，并及時上報公司總經理；

　　5.4 負責公司在建項目建設數據統計；

　　5.5 建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數據庫。

　　四、 主要權利

　　1. 項目經理的任命（提交由總經理批準）；

　　2. 項目管理計劃和實施計劃的批準；

　　3. 項目控制指標的審查批準；

　　4. 招標評標方式的確定；

　　5. 開工報告批準和工程驗收（同時上報總經理）；

　　6. 項目重大變更的審查、批準（費用超過萬元由分管領導負責審批，超過 萬元由總經理負責審批）；

　　7. 項目審計結果的評價；

　　8. 項目經理的考核。

　　五、 各崗位主要職責

　　項目總監（副總兼）

　　1、全面管理項目的管理工作，對公司承建的工程項目負全責；

　　2．牽頭對侍定項目決策立項的組織和協調工作，開展可行性調研，完成項目可行性研究報告、初步設計概算的編制工作；

　　3、負責對工程招標和大額商品招標項目進行評審；

　　4、負責制定工程施工管理方案及施工組織總體設計；

　　5、負責對自購工程材料、設備的價格審批；

　　6、根據項目工程施工組織總設計要求，指導項目的實施，監督檢查項目完成的進度和工程質量；

　　7、審批各項目重大技術方案、技術變更；

　　8、處理規定權限內各項目事項的審核、審批。

　　項目管理部長

　　1、全面負責本部門的各項日常工作，定期組織召開項目管理部內部例會，完成上級交給的臨時性任務；

　　2、負責本部門年度、季度、月度工作計劃的制訂及組織實施，對項目管理部成員具體分工，協調、督促、檢查所屬人員的工作；

　　3、負責項目實施階段的成本控制、工期控制與質量監督，輔助項目經理安排計劃與調度，確保項目圓滿完成；

　　4、根據項目工程施工組織總設計要求，合理調配部門內部資源（確定項目經理及項目組成員，車輛、特殊作業器材的分配等）；

　　5、負責對在建項目重大問題的內外牽頭組織協調工作；

　　6、作為項目考核小組成員，參加公司組織的項目階段評審，項目驗收后對項目成果組織總結與評定，上報總經理；

　　7、配合行政管理部對各項目組進行績效考核，監督各項目組對所完成項目提取的獎勵（處罰）費用的合理分配，以確保做到公正、公開；

　　8、處理規定權限內各項目事項的審核、審批；

　　9、牽頭組織對竣工項目進行驗收，并向公司總經理提交報告；

　　10、根據公司業務發展需要，建立和健全項目管理制度。

　　技術管理工程師（分管技術與質量）

　　1. 負責項目的前期開工準備和施工現場的技術質量管理；

　　2. 制訂工程技術、工程質量、安全文明施工管理的評估辦法和標準；

　　3. 負責編制項目整體技術方案，提交上項目總監審批

　　4. 指導項目組完成施工項目的組織設計和技術方案編制。

　　5. 牽頭組織對施工圖會審及技術交底；

　　6. 負責審核在建項目施工組織設計、重大技術方案等工程變更工作，并提出修改意見，提交上級審批；

　　7. 組織協調對各項目技術人員專業培訓及專業水平考核評估；

　　8. 負責對在建項目的工程質量、安全文明施工的管控和評估，落實不定期的動態檢查，提出整改意見，并對整改落實的進行跟蹤檢查；

　　9. 負責對完成項目的后續服務工作的跟進；

　　10. 完成上級主管交給其他任務。

　　部長助理（協助部長管理事務、分管工程計劃）

　　1. 積極協助部長做好溝通協調服務工作，并保持與公司各部門、各項目組以及用戶之間形成密切溝通與配合。如，召集有關人員參加各類會議（部門例會、聯席會議、評估會），項目前期準備的協調工作等；

　　2. 根據部門主管的指示，抓好各項工作落實檢查跟進，及時向項目經理傳遞項目進度預警、質量預警及成本預警；

　　3. 及時收集和了解各項目的工作動態，詢問、記錄并響應公司（項目管理部）與現場項目實施人員、用戶之間的各種信息，尋求公司相關部門人力、技術資源的支持與配合推進情況，并將已處理和未處理的情況及時匯報給部門主管；

　　4. 負責制定項目計劃管理制度及評估評分辦法和標準；

　　5. 在各項目施工計劃實施中，負責對設計、審核、采購、施工等事項的組織和協調工作。

　　6. 負責提交采購計劃（報主管審批）和管理項目采購文檔，督促采購部對項目材料進行采購；

　　7. 負責對各項目組上報的項目實施計劃進行審核和評估

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