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      1. 公司行政崗位職責

        時間:2021-01-22 10:11:24 崗位職責 我要投稿

        公司行政崗位職責(通用5篇)

          隨著社會不斷地進步,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的公司行政崗位職責(通用5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        公司行政崗位職責(通用5篇)

          公司行政崗位職責1

          1、堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

          2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

          3、負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

          4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

          5、負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

          6、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、

          公司行政崗位職責2

          1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實、

          2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

          3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

          4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

          5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

          公司行政崗位職責3

          1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

          2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

          3、審核各部門提交的發文文稿及總裁辦對部門、各事業部所發的各類文件;

          4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

          5、根據決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

          6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;

          7、制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算。

          公司行政崗位職責4

          崗位職責

          一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

          二、負責有關文稿的撰寫、打印與上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

          三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔與查閱手續。

          四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

          五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關材料的報送工作。

          六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示與交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見與要求。

          七、負責上級與外來人員的`接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

          八、負責本單位的報刊、雜志的訂購與分發。

          九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

          十、協助本單位領導抓好群團工作與離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資與黨務統計工作。

          十一、做好領導交辦的其他工作。

          日常工作細則

          1、協助辦公設備及辦公環境的維持及維護;

          2、結算各項行政費用;

          3、負責相關文檔管理工作;

          4、其他日常行政支持性工作。

          行政工作細則

          1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

          2、參與公司績效管理、考勤等工作;

          3、參與公司行政、采購事務管理.

          公司行政崗位職責5

          (一)公司行政主管對上級的責任

          1、參與制訂公司年度發展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

          2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。

          3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度,經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

          4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,適時向總經理匯報。

          5、負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

          6、負責公司各部門執行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

          7、負責企業與社區和派出所的協調,安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

          8、審批行政系統文件,在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

          9、領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

          10、負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關法律事務的處理。

          11、負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關部門對消防與安全進行檢查,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況,定期向總經理匯報。

          12、負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。

          (二)公司行政主管對下級的責任

          1、制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

          2、定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發現和解決問題,總結并糾正。

          3、領導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

          4、掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

          5、按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

          6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調,預見及調解工作中發生的問題。

          7、定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

          8、審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

          9、按照公司層級管理的規定,向所屬下級授權。

          10、向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

          11、培養和發現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

          12、領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

          13、關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

          14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

          15、負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。

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