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      1. 人力行政部崗位職責

        時間:2021-08-04 09:44:13 崗位職責 我要投稿

        人力行政部崗位職責(精選5篇)

          在日常生活和工作中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編整理的人力行政部崗位職責(精選5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

        人力行政部崗位職責(精選5篇)

          人力行政部崗位職責1

          1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

          2、負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。

          3、根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

          4、負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

          5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

          6、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。

          7、嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。

          8、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

          9、完成總經理臨時交辦的工作。

          人力行政部崗位職責2

          1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

          2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

          3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

          4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

          5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

          6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

          7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

          8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

          9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

          10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的.問題。

          11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

          12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

          13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

          14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

          人力行政部崗位職責3

          1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

          2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

          3、公司內部員工檔案的建立與管理。

          4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

          5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

          6、負責考勤及工資績效的核算。

          7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

          8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

          9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

          10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。

          11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

          12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。

          13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

          14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監督執行。

          15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

          16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

          17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

          18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

          人力行政部崗位職責4

          1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

          2、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

          3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

          4、協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

          5、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

          6、負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

          7、依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

          8、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續

          9、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

          10、依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

          11、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

          12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

          13、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

          14、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

          15、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

          16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

          17、完成上級交辦的其它臨時性工作

          人力行政部崗位職責5

          1、負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

          2、負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關系)、離職手續,并及時更新本部門人員狀況;負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。

          3、協助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發放)。

          4、組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。

          5、負責與總部的招聘接口工作。

          6、制定部門EHS目標,并制訂相關培訓計劃。

          7、負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。

          8、協助各部門做好本部門統計工作。

          9、負責與各部門人員聯絡溝通,組織會議。

          10、組織部門的團隊建設。

          人力資源有六大模塊

          1、人力資源規劃;

          2、招聘與配置;

          3、培訓與開發;

          4、績效管理;

          5、薪酬福利管理;

          6、勞動關系管理。

          行政管理同樣有六大模塊:

          一、流程制度管理:流程建設,制度管理,經營計劃,目標責任簽訂等

          二、會務外聯管理:秘書服務,會議管理,活動管理,文書方案,公共關系,黨團工會婦聯工作等

          三、文印資質管理:發文公告,印鑒管理,資質辦理,信息管理等

          四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書管理,企業證書管理等

          五、采購資產管理:資產管理,采購領用,辦公設備用品管理,

          六、后勤安保管理:車輛管理,安全保衛,食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印制,衛生事務,接待預定服務,報刊信函收發等。

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