關于內勤崗位職責(精選34篇)
在我們平凡的日常里,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的關于內勤崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
內勤崗位職責 篇1
一、內勤人員直接由銷售部門經理領導,必須遵守公司的一切規章制度,并嚴格執行;
二、負責接待所有來公司業務考察及洽談業務的客戶,并做到禮貌待人;為客戶提供相關宣傳資料,并積極向客戶做公司產品介紹;
三、負責做好客戶來電及外勤人員信息反饋記錄,建立銷售臺帳、應收帳款、回收帳款明細帳,成品明細帳、業務人員費用借支明細帳及個人銷售明細帳;
四、及時準確地為公司經銷商外勤人員提供投標文件;
五、負責評審合同的任務下達,開出任務通知單。根據完成任務的時間,予以跟蹤;并負責將客戶的反饋意見及相關的技術要求和技術變更及時以文字的形式傳達到相關職能部門;如因工作馬虎、失職而造成的損失由內勤當事人負責,一次處以100罰款;
六、負責客戶產品的交貨,按合同所簽定的內容要求,采取一定方式履行交貨手續,手續一定要完備,否則造成損失由本人承擔。
七、負責搜集和整理顧客反饋意見書,并對客戶所提出的產品售后服務要求做出及時的安排處理。
八、負責跟蹤對外勤人員的貨款回籠工作,對所了解的實際情況,有權向主管部門領導及時反映。
九、對外勤人員出差情況應及時了解,并對長期在外工作的外勤人員多加關心,對其家屬也應給予適當的關照。
十、堅守工作崗位,努力完成上級領導交辦的其他臨時性的任務。
內勤崗位職責 篇2
1、統計、匯總、分析本銷售團隊各項銷售數據,為公司制定銷售政策提供支持;
2、負責協助客戶代表進行商品報價等銷售開發工作;
3、負責協調相關業務部門,確?蛻舸淼匿N售開發工作的正常開展;
4、負責持續完善部門銷售表格等銷售工具;
5、負責協助客戶代表進行客戶回款管理;
6、完成部門內其他需協助事宜。
內勤崗位職責 篇3
本職:
負責工程內部日常的復印,打印,會議記錄,傳遞信息。繪制表格及相關電腦操作,整理資料,接待等與工程項目相關的工作,完成總監交辦的其他職務。
職責與工作任務:
1、負責部門類會議的記錄,會議紀要及文件的制作、發放和管理工作。
2、負責部門內計算機及設備的使用、衛生等日常管理工作。
3、提醒工程技術人員按規定要求完成所負責的工作。
4、負責工程前期的設計圖紙、招標文件、施工監理、質量安全、預算造價、施工合同、采購合同及竣工驗收等工程技術檔案的收集、歸檔及管理工作。
5、負責建立各項工作統計報表體系,定期編制工作總結及統計上報表,上報公司。
6、公司、部門及客戶文件的簽收,安排急需完成的工作。
7、完成工程部各類統計報表的制作、填報工作。
8、協調處理各部門之間的業務關系及業務接口,組織工程技術人員按規定要求完成所負責的工作。
9、負責協助總監安排、處理日常行政事務。
10、負責安排工作檢查,文件發放和信息反饋工作。
內勤崗位職責 篇4
1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;
2、監控采購件價格實施動態管理進行比質比價,降低采購成本;
3、按采購計劃進行采購,下達采購訂單;
4、跟蹤采購計劃的實施,對采購及時性負責;
5、統計供應商供貨的及時性和服務質量;
6、簽收各類郵件、發票并及時轉交相關人員;
7、完成上級布置的其他工作。
內勤崗位職責 篇5
職責:
1、項目部考勤統計
2、安裝維修備件領用打包快遞
3、各項目使用備件情況,對接倉庫
4、百寶箱、維修箱檢查表
5、定位器檢查表
5、竣工驗收資料檢查、收集歸案、信息登記
6、各種內務信息記錄
7、釘釘采購、用款等申請
8、辦公用品申領、微信統計等日常事務
崗位要求:
熟練使用辦公軟件、思路清晰、善于思考、勤于記錄,安、穩、沉。
內勤崗位職責 篇6
1、每天搜索招標網信息,及時發現與我們業務相關的信息。
2、為副總提供有價值的招標信息,協助副總工作。
3、管理、保管項目相關的文檔。
4、購買招標文件,協調招標公司與總公司間的聯系。
5、協助副總經理編寫商務文檔,接受審核、修改投標文件。
6、按招標文件要求對投標文件進行打印、裝訂及校對等。
7、代表公司名義參加投標,記錄相關信息,制作文檔,留檔。
8、領取中標通知書,聯系業主,確認簽訂合同的時間地點等。
9、對合同執行情況進行跟蹤、督促。編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報分公司總經理、副總經理、銷售經理、及通報給項目工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。
10、編制年度及月度工作計劃;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;
11、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
12、按合同要求給制造商做好銜接工作;
13、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;
14、協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;
15、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理
16、完成領導交給的其他任務。
內勤崗位職責 篇7
一、負責宣傳部文件的管理工作。
二、負責宣傳部辦公用品的購置和領用。
三、負責宣傳部年鑒材料匯總工作。
四、負責辦公室內勤工作
1、負責宣傳部公章的保管和使用。
2、負責部門主頁的日常維護工作。
3、負責宣傳部工作月報的匯總、編寫工作。
4、負責宣傳部報刊的征訂工作。
5、負責宣傳部書籍的管理和借閱工作。
6、負責宣傳部的信息管理工作。
7、負責宣傳部的保密工作。
五、負責宣傳部及附屬單位的檔案管理工作。
六、負責宣傳部及附屬單位的資產管理工作。
七、完成部領導交辦的其他工作。
內勤崗位職責 篇8
1、負責擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務順利完成;
2、負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認;
3、負責對物料異常情況進行處理;
4、對所采購的材料執行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;
5、負責收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產品信息及供應商信息;
6、負責采購物料發票的錄入;
7、負責辦理報帳和采購貨款的結算手續以及需要現金采購物資的個人借款手續;
8、負責供應商管理,與供應商溝通協調質量、交期、價格、售后服務等相關事宜;
9、參與合同評審,配合有關部門做好采購成本、交貨期方面的方案;
10、做好ERP采購數據的輸入及匯總,需要時向部門主管提供采購報告;
11、負責供應商資質、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;
12、完成領導交辦的其他任務。
內勤崗位職責 篇9
1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執行情況,編寫定期報表,并制定與協調提貨計劃,以保證生產物資供給的合理有序。
2、物流、供應商對賬,雜質款處置及采購貨款的申請與支付。
3、制定并上報各類原料、物資的月度采購計劃。
4、接收到貨的采購物資,并審核入庫信息,確保采購物資的到貨質量。
5、執行采購合同及臺賬管理,保證流程合規,信息準確。
6、執行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時。
7、編制各類報表,保證信息準確、報送及時。
8、制作供應商評審表,并管理與維護供應商檔案。
內勤崗位職責 篇10
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協助公司員工的復印、傳真等工作;
7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
內勤崗位職責 篇11
1、經常了解和掌握各項業務工作進展情況,及時統計各種業務表格、數字,掌握敵社情動向,定期向業務部門報告。
2、根據工作要求,及時建檔建卡,催促各科(隊)的檔案完善和補充,健全檔案索引,不斷加強檔案管理,加強業務資料的收集和管理。
3、負責文件的收發、登記、傳閱、轉送、催辦工作,做好會議記錄,抄寫有關文件資料,訂購保管處內的報刊雜志。
4、協助處領導草擬工作計劃、總結、報告、安排處內業務學習和技術訓練,負責會議的通知。
5、負責處內印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區通行證的有關手續。
6、負責處內備用品、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。
7、安排值班、辦理處內財務報帳,填報領取各種津貼、補貼。
8、辦理集體戶口和學生戶口登記、遷移手續。
9、負責處內人員的考勤工作,每周一上午10時前將上周的考勤報處領導。
10、收集管理工作日程報表,個人呈報的.材料等。
11、接待群眾來信、來訪和接待報案工作。
12、嚴格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內工作情況。
內勤崗位職責 篇12
一、崗位綜述:
1、工作內容:
1)采購單據的錄入;
2)付款流程的完善、發票處理質量合格、結款進度的跟蹤、供方支票的領;
3)建立各種文件管理規章,(包括工裝清單、發包資料、供應商名錄、加工合同、供應商定級評審表等);
4)辦公區域的5S管理;
5)工作計劃和達成;
2、中心任務:
1)工裝、市購品的賬務處理;
3、工作目標:
文件管理體系完善,控制供方結款進度。
二、指揮線:
上級崗位(采購部經理);下級崗位(無)。
平時工作地點較寬敞,空氣新鮮溫度濕度佳。
三、工作風險:
1、勞動強度:
工作強度相對輕松,工作節較快,特別是由于新品開發過程中,所下訂單交多。沒有強制性,需很高的工時利用率。
2、精神壓力:
腦力勞動壓力相對交小,但在碰到開發周期緊,工裝任務訂單較多,需較快的打字速度;針對付款延遲問題及時了解原因并了解付款日期。
3、勞動安全:
工作本身沒有危險性
四、學歷要求:
專業教育(d中專)專業:財務或相關。
五、工作經驗:
1、從事財務或者采購內務,年限(1年以上)。
2、需要本崗位或類似崗位的經驗;
六、特定資格或補充能力要求:
1、國家認可的畢業文憑
2、有很強的溝通和協調能力
七、道德品格:
忠誠、盡責、勤奮,有建議性,機警。
八、轉型時間:
3個月
內勤崗位職責 篇13
1、電話接待與來訪接待;
2、部門通訊錄的整理與更新;
3、總監周報、人事周報的統計與上報;
4、簽單合同錄入及保管;
5、開工工地資料的準備、交接,與相關部門的銜接;
6、工地信息資料的統計、核對與整理;
7、工程進度的管理;
8、在建工地尾款結算情況;
9、項目經理罰款的統計與核算;
10、施工人員定制工作服的統計與申請;
11、施工人員相關保險的辦理;
12、辦公室衛生、環境的監督與維護;
13、部門負責植物的維護;
14、部門辦公用品的申請、領取與發放;
15、協助總監及經理處理客戶投訴,并進行跟蹤和回訪;
16、對工地回訪的抽查;
17、協助上級及其他部門完成工程日常事務;
18、上級臨時交辦的工作事務,信息的.及時反饋。
內勤崗位職責 篇14
1、產品月、季度銷售計劃及計劃落實統計,并制作月度銷售統計報表。
2、負責區域市場商業流向、終端銷售數據的采集與分類錄存。
3、客戶管理:及時響應客戶咨詢和服務要求,建立客戶(商業、醫院、員工)檔案數據庫并有效管理。
4、合同管理:收錄購銷合同和經銷協議、建立合同管理臺賬。
5、招投標管理:協助做好招投標資料管理、招投標信息管理及服務。
6、負責辦事處日常業務工作信息(工作計劃、報告)的管理。
7、負責辦事處資產管理(建立臺賬、半年核査、及時維護)。
8、兼地區辦事處內務管理及服務。
內勤崗位職責 篇15
職責:
1、負責廠家和集團需要的售后數據及時準確地匯總和上報,
2、負責售后部月度數據整理并完成月度總結,更新售后看板,
3、負責售后業務相關的數據統計整理以及簡單分析,
4、負責售后部會議紀要整理和發送,
5、負責維修工單和客戶檔案的管理,確保相關資料信息的安全性、準確性、完整性,
6、整編部門的各類文件并做好歸檔,
7、協助售后人員完善請假、調休,出差等流程,
8、負責售后部門的物品領用和發放管理,
9、其他臨時性安排工作,
任職要求:
1、全日制大專以上學歷,1年以上數據統計、文員工作經驗;
2、年齡25歲以下;
3、具有一定的數據分析能力;
4、有4S店經驗優先考慮。
內勤崗位職責 篇16
1、建立健全各類總賬、明細帳冊。
2、負責編制公司費用預算表,并按照費用預算嚴格控制費用開支。
3、負責審核資金收付憑證,并負責編制記賬憑證。
4、負責賬簿登記工作,并進行賬賬、賬實核對。
5、負責結賬、編制會計報表。
6、負責各項稅費的申報。
7、負責編制財務相關的統計報表。
8、負責憑證的審核、裝訂,歸集、保存和銷毀工作。
9、負責會計檔案的裝訂、歸集、保存和銷毀工作。
10、監督各項往來業務款項發生、收付情況。
11、責公司發票、稅票、稅收的相關事宜。
12、保管公司財務印章,嚴格按規定用途使用印章。
13、完成總經理或財務經理交付的其他工作。
內勤崗位職責 篇17
1、負責整理客戶資源,提供良好的售后服務
2、負責維護客戶關系,做好市場相關的各項業務事宜
3、負責資料的打印,復印,文件收發和整理
4、負責撰寫市場分析報告等工作
5、負責接聽,轉接電話,轉達業務及工作安排,售后服務跟進及回訪
7、負責處理公司內務,以及領導安排的其他工作
內勤崗位職責 篇18
一、綜合內勤接受行政綜合辦主任直接領導,負責崗位職責明確的及上級領導指定安排的具體事務協調管理工作。
二、負責與營銷公司日常銷售業務的銜接工作,嚴格按照營銷工作管理制度及相關業務工作流程辦理相關業務手續,按要求定期匯總報表。
三、負責公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。
四、負責領導指定安排的各類文件的收發傳遞、信息資料管理及相關文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。
五、協助主管會計做好原始票據及原始數據的統計整理工作,負責財務文件保管工作,負責銷售公司與主管會計的業務協調工作。
六、協助綜合辦主任做好辦公區衛生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、協助綜合辦主任及相關部門做好節日慶典、會議接待等籌備工作。
內勤崗位職責 篇19
1、負責每月產品政策、新產品政策的宣貫及跟蹤;
2、負責新開發網點、擴店、終端裝修落實情況的跟蹤與服務;
3、負責市場調整信息的匯總整理分析(行業、競品等);
4、按旬統計異常網點匯總并反饋戰區或大區進行跟蹤處理;
5、負責元旦、春節、廠慶、國慶等重大節日促銷政策宣貫、促銷活動及地推的跟蹤;
6、負責與經銷商各類工作事項對接、跟蹤處理及反饋;
內勤崗位職責 篇20
1、負責各類文件報表的打印,復印和整理工作;
2、負責公司所有檔案提取和保存的歸檔工作;
3、負責起草一般性公務文件和報告的編寫;
4、負責配合財務部負責固定資產實物的新增、清理、報廢、調撥等管理清查工作;5、負責公司的收發信件,辦公設備、辦公用品、電信器材及低值易耗品的保管和發放,訂閱雜志、報刊,預訂機票、車船票;
6、負責保管圖書、音像制品;
7、負責接待來客,保持會議室、各會客室的衛生清潔;
8、負責監督所有室內辦公場所的衛生清潔;
9、接聽來電并轉接到個人,記錄投訴及重要來電;
10、完成上級交辦的其它工作。
內勤崗位職責 篇21
1、負責公司辦公區的環境衛生清潔以及會議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區茶水備用、保持茶具清洗,
3、管理自動售貨機、自動咖啡機、微波爐、冰箱等,
4、員工加班晚餐的統計、預定、及分發;
5、公司燈源、空調等電器的規范使用及監管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級交待的其他工作。
內勤崗位職責 篇22
1、開具出庫單、送貨單
2、按時登記應收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報表,及相關分解表。
3、督促、追蹤業務人員回款及送貨回執返回情況
4、對合同執行情況進行跟蹤、督促、及時反饋進展和問題,建立《合同臺賬》,盡量能編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。
5、根據公司的營銷政策針對業務員的營銷費用建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。(作為考察其業務能力和績效的依據)
6、保管商務來電來函及文件,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,建立客戶檔案。
7、每月將業務員收集的市場信息進行整理上報。
8、網絡銷售:目前網絡銷售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網站建設但沒電子商務系統功能,故建議開網店,增加網上團購。
9、完成領導交給的其他任務。
內勤崗位職責 篇23
1、內勤崗位,組織各崗位入職、離職、勞動合同簽訂等手續。
2、配合經理完善公司各類行政管理制度并監督執行。
3、為公司各類活動提供必要的協助及其他后勤支持;
4、協調負責公司各類檔案、文件、設施等調配及管理;
5、負責總經理交代的其他內勤事務;
內勤崗位職責 篇24
1、熟悉制單、接單、下單等工作流程,有生產型企業工作經驗優先;
2、對網絡知識有了解,能熟練使用辦公軟件;
3、與銷售部溝通,并根據市場需求情況,下發生產計劃。
4、負責員工的考勤數據整理,辦公用品的采購、發放,公司檔案的整理等相關后勤工作。
5、對員工的產量進行登記記錄,并整理、歸檔。
6、對生產部、各生產班的生產會議、安全會議進行組織、記錄、整理、歸檔。
7、負責匯總公司的統計月報、季報和年報的工作,并按要求及時上報各項指標和數據,做到正確完整。
8、完成領導交辦的其他工作。
內勤崗位職責 篇25
一、主辦內勤
1、負責內勤工作,協調好內勤之間工作,提高內勤工作質量,為經營人員提供良好的后勤服務。
2、調撥單管理:
①登記:調撥單由內勤主辦登記,調撥單按單位登記,液氰調撥單均應逐筆輸入電腦,每天和倉庫進行核對。
、诨貓搪摚褐鬓k內勤憑鈉調撥單回執聯開運費結算單,如回執聯未能及時送達,主辦內勤可通知調度和開票內勤不給予安排發貨和開票。如主辦內勤暫不在崗位,回執聯可交給開票內勤;貓搪搩惹诤退緳C應有書面交接手續。
、垡呵枵`差:如發現發出數量和用戶驗收數量超出合理范圍,應立即向業務經理或部領導匯報,待問題解決后再開運費結算單。每月液氰誤差數字統計上報給財務部。
3、發票管理:主辦內勤登記發票到臺賬及往來賬并進行統計。每月底,主辦內勤和財務部核對開票數量和金額。
4、到款簿及貨款登記管理:
、俚娇畈居芍鬓k內勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內勤配備鑰匙,主辦內勤不在時交值班內勤,如有需要辦理交接手續。
、诘娇罱痤~嚴禁涂改,到款簿如發現遺失,應立即查找并匯報部門負責人。
、凼盏截浛睿ìF金除外),由主辦內勤上交財務部,如其暫時不在崗位,由開票內勤上交財務部,并簽字做好貨款交接手續。
④如貨款為現金,由調撥單開票內勤或主辦內勤帶付款人到財務部繳款,并由財務部開出收款收據,并辦好登記手續,內勤嚴禁代收現金。
5、銷售日報表管理:主辦內勤應認真審核銷售日報表,保證日報表的及時性、準確性,并通過OA發送給相關部門。
6、采購日報表管理:主辦內勤應認真填制采購日報表,并通過OA發送給相關部門。
7、公章管理:
①保管:公章由主辦內勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。班后及節假日由值班開票人保管,如需交接辦理交接手續。
、诮洜I部報告,由經辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。
、巯蛲鈫挝话l函,由經辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。
8、代墊運費:主辦內勤對代墊運費進行登記入賬。
9、應收賬款管理:
、僦鬓k內勤需每天登記產品發貨數量、金額及時將各用戶的應收帳款余額提交部門負責人或業務經理,填寫《發貨計劃表暨貨款擔保書》,為經營人員做好后勤服務工作。
、诿吭碌着c財務部核對各用戶的應收帳款余額后編制應收賬款報表。
10、預算管理:
、俨块T資金計劃由主辦內勤制表。
、诘怯浗洜I部發生的各類費用,編制經營部銷售費用預算執行情況表,和財務部預算會計對賬。
③主辦內勤要及時和財務部預算會計溝通,做好每月預算,嚴格控制預算,防止預算超支。
11、其它事項:辦公用品領用、力資費審核、特快費用審核等。
二、發票內勤
1、發票管理:
①領用:發票由發票內勤在財務部領用。領用時和財務部辦理交接手續。
、诒9埽喊l票由發票內勤保管,不用時存放在保險柜內。
、坶_具:發票由發票內勤開具,如其暫不在崗位,可委托主辦內勤開發票,但要進行登記,辦理交接手續。開具發票要及時、準確。
、馨l票作廢:如有作廢的發票,發票內勤須等所有包括抵扣聯、發票聯到齊后方可作廢。并做好備查記錄。
、萆w章:發票由發票內勤到財務部辦理手續蓋章。
、藿唤樱好總單位設置發票交接簿,司機或業務員等傳遞發票人員必須簽名,客戶單位接收人也必須在發票交接簿或回執單上簽名。特快傳遞發票時,發票內勤應保管好特快存根,每月初交給主辦內勤。增值稅發票(包括普通發票)所有的交接手續均需銜接好,有追溯性。
、呙吭鲁鯇ι显麻_票數進行抄稅(集團公司、精細公司、機械公司),并打印相關報表。
2、運輸發票管理:
、侔l票內勤和曙光供銷公司車隊聯系開具二票制運輸發票。
、谝平贿\輸發票時,需辦理有關交接手續。
3、劇毒化學品購買證及通行證的管理:
、偈盏綍r進行登記統計,及時歸檔放入檔案盒。運輸通行證需留復印件存檔,并及時裝訂成冊。每天《核對產品銷售日計劃表》銷售單位購買證和通行證數量及時效性。
②整理裝訂購買證,送交公安局治安科。
、劢唤樱嘿徺I證回執交給司機、業務經理時,辦理交接手續,通過EMS郵寄的,記錄對應EMS單號。
4、預算管理:每月底編制采購及銷售月報表并送交給相關部門。
5、其它事項:
、倜吭聦囕v調度表進行錄入匯總。
、诳冃Э己吮砑6S違規人員名單的上報。
、巯銦燁I取、保管、發放。
、鼙静块T休假及出差人員名單上報勞資部。
三、開票內勤
1、調撥單管理:
、兕I用:每月調撥單由開票內勤在財務部領用若干本(產品分類開調撥單),用完后財務以舊換新領用并與財務部辦理交接手續。
、诒9埽赫{撥單由開票內勤保管,調撥單應放入帶鎖的文件柜內,開票內勤配備鑰匙。
、壅{撥單如需交接辦理交接手續。
、荛_具:開票內勤開具調撥單,如其休假,由檔案內勤代開,節假日由值班內勤開具。開具調撥單單位名稱要準確,嚴禁簡寫,字跡工整,備注欄注清車號,是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機簽名。開具調撥單均需開票人、部門負責人、財務蓋章人員簽字,經營部、財務部共同蓋章才有效,其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領導在調撥單上簽字。如經營部負責人或公司領導暫時不在,在和財務核對該公司無欠款情況下,可先蓋章,后補簽字手續。開票內勤開具調撥單需核實此車的前車貨物回單是否已交經營部,如未交回執聯應督促司機及時交回。
⑤蓋章:由開票人到財務部蓋章(在辦理相關手續無資金風險情況下可提前蓋章),嚴禁讓司機代蓋章。
2、貨款管理:粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產品裝貨,開票內勤應帶提貨司機到財務部繳款,嚴禁提貨司機自行繳款。財務部收到貨款應在到款簿上簽名,并開具收據。內勤嚴禁代收現金。
3、銷售日報表管理:
、僦票恚洪_票內勤應認真填制銷售日報表,并進行檢查,確保數字真實準確。如其休假,由發票內勤制表,節假日由值班內勤制表。
②保管:銷售日報表由開票內勤保管,每月報表必須在次月10日前裝訂。
4、運輸發票管理:
、俣敝七\輸發票,由開票內勤交給發票內勤,并及時填寫代墊運費單,登記交接后,交財務部做賬。
②一票制運輸發票及時填寫,登記交接后,交財務部做賬。
5、交接管理:
①和班后內勤交接,要告之其發貨情況及有關注意事項。
、趦惹诤驼{度交接:調度簽發的《產品銷售日計劃表》“銷售單位”一欄,必須寫發貨單位名稱,嚴禁只簡寫地址。臨時增加的發貨計劃必須及時通知內勤,并在《產品銷售日計劃表》注明發貨單位名稱,將有關事項告知內勤。
四、檔案內勤
1、客戶檔案:負責供應、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。
2、文件:負責公司各類文件、各類會議紀要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。
3、合同:負責合同簽訂評審、登記并歸檔保存。在合同臺賬上注明合同到期日,及時提醒相關業務人員續簽,使合同具有時效性和合法性。
4、運輸通行證管理:負責到行政服務中心辦理運輸通行證,運輸通行證的交接手續要齊全。
5、其它事項:送液氰發票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。
五、班后內勤
1、遵守廠紀廠規,打掃好接待室衛生。
2、開具調撥單,做好液氰及其他產品發貨安排工作。
3、液氨裝卸銜接工作、公司規定的巡檢工作、其他相關工作。
4、交接管理:
、傧掳嗲15分鐘,白班內勤和班后內勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內容為:核對《產品銷售日計劃表》、調撥單、告知接班內勤注意事項。交接班后發貨開票由班后內勤負責。
、趦惹诮唤o司機的匯票、發票、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。
、鬯緳C交給內勤的匯票、發票、調撥單回執、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。
5、內勤收到匯票應辦理好交接手續。
6、做好值班記錄。
內勤崗位職責 篇26
1、服務于總公司的營銷工程師。
2、負責合同執行的內勤支持,使訂貨合同按時完成。
3、協調合同執行過程中物流的支持。
4、銷售內勤管理。
5、營銷會議的前期準備工作,
6、傳達總公司的營銷業務政令。
7、代表部長受理越區銷售投訴。
8、接受分公司各種意見和建議。
內勤崗位職責 篇27
一、 負責全國投標工作
隨著國家從源頭上治理醫藥購銷中的不正之風,規范醫療機構藥品購銷工作,減輕社會醫藥費用負擔的原則,全國各地區采用多個醫療機構通過藥品集中招標采購組織,以招投標的形式購進所需藥品的采購方式。
1、 全國投標工作招標信息的采集:
由銷售內勤收集全國醫藥行業招標網站公布招標信息
2、 投標確認工作
正式投標前,銷售內勤應對本次投標的招標主體、投標品種、規格、投標產品數量(如招標機構明確范圍的)、投標產品預估投標價、投標主體、配送商等進行確認。
3、 投標書的制作
由銷售內勤根據標書要求,提供所需的資料,對標書進行制作。
二、 負責公司信息及公司產品在投標公司的錄入及更新工作
由銷售內勤負責公司全部資質及產品信息在招標機構網站進行錄入,負責保存產品在全國各招標機構產品代碼;負責保存每次投標的用戶名及密碼;負責進行網上報價及網上開標工作;負責及時更新公司新品信息及變更信息。 三、 負責投標費用的管理
1、 銷售內勤負責標書全部費用的借款、平帳工作。
2、 銷售內勤負責在招標周期結束后,及時聯絡招標機構退回保證金。
3、 銷售內勤負責負責對已過招標周期未退回保證金進行跟蹤,確保公司資金安全。
4、 標書借款簽字流程。
三、負責公司合同的管理及制作
1、銷售內勤負責銷售合同的制作,由區域經理提供簽訂銷售合同的代理商及經銷商名稱;銷售合同中涉及產品品種種類、規格、價格;銷售合同中涉及銷售范圍;銷售合同中涉及對代理商的限定要求(如賬期、年銷售額等)。
2、 銷售內勤負責中標合同的制作,根據招標機構要求范本合同,制作中標合同,確認中標信息后,完成合同。
3、 銷售內勤負責將雙方簽章有效合同原件交商務部歸檔。
4、 合同簽章流程。
四、 負責代理商授權書的制作及發放工作
1、 銷售內勤負責確認代理商及區域經理授權書內容,對每次授權書內容進行記錄,避免重復授權。
2、 授權書簽章流程。
五、 負責為代理商提供公司資質的工作
1、 銷售內勤負責為公司代理商及經銷商提供公司資質、產品資質、產品包裝盒、產品檢驗報告、說明書、制檢規程、產品室間質評結果、公司基本情況、售后服務承諾書、質量保證書、質量保證協議書、產品定價說明、公司產品對外報價表、各種申請表等。
2、 公司資質簽章流程。
六、 負責公司資質的存檔及電子版存檔的制作。
并公司產品說明書電子版、制檢規程的對外傳送進行申請及記錄。 公司資質電子版對外傳送流程
七、 負責客戶電詢工作
負責代理商及終端關于產品基本情況的電話問詢。對于代理商投訴及時通知技術支持,及時解決客戶問題。對于產品注冊證及公司資質的疑問,及時給予客戶解答;對于直接與公司接洽商談購買產品的新用戶,及時為客戶提供銷售經理的聯系方式,或記錄新客戶電話,及時聯系銷售經理,保證新客戶在第一時間了解公司產品。
內勤崗位職責 篇28
1、配合生產各部門做好部門與部門的溝通工作;
2、部門協調、生產問題記錄、跟蹤、反饋;
3、訂單跟蹤,物料跟催、物料請購;
4、各項報表之收集、呈報、存檔,部門用品之登記請購,分發及領用;
5、月度報表的匯總及呈報,出勤報表;
6、領導交代的其他工作等。
內勤崗位職責 篇29
1. 協助生產經理制定生產計劃并組織實施,確保按時保質完成生產任務;
2. 負責月度和年度生產數據的統計工作;
3. 負責廠庫管理和日常收貨、發貨工作;
4. 與采購密切配合,做好配件、材料的采購工作;
5. 完成公司安排的其它臨時性任務
內勤崗位職責 篇30
1、協助生產經理處理生產部內部事宜和監督各崗位工作效率及工作質量,發現問題隨時向生產部經理匯報,以便得到及時的處理;
2、負責整理生產部需要歸檔的文件、報表、資料;
3、負責每日操作工的產量計劃安排,做到及時發放;
4、開出的跟單60天內必須全部回收;
5、根據生產計劃,合理安排生產,按計劃控制原材料的消耗;
6、及時反饋生產過程中出現的質量異常狀況,努力讓技術部門將異常狀況的損失控制到最小化;
7、熟悉部門產品的工藝流程、技術要求,使各工序轉移順暢;
8、負責對各類生產報表匯總,經部門經理審核后上報財務;
內勤崗位職責 篇31
1、根據預定的生產派單,跟蹤生產路程各節點數據統計和匯總,協助計劃調度做好生產計劃;
2、通過ERP系統負責各項生產指標、生產成本統計分析,做好相關報表的填寫,確保統計報表的準確性、真實性,及時性;
3、負責生產部統計管理制度的完善,統計資料的保存和車間員工的招聘和中介對接;
4、協助生產線后勤服務工作,對車間物資的領用、保管、記錄和盤點提報采購;
5、根據工廠的經營范圍,所生產的產品涉及到的稅種和稅率、記賬要求,經營情況等建立核算帳套,歸類整理原始憑證、錄?憑證、處理帳編制財務報表并報送相關部?;
6、按公司和財務相關部門的要求準確填寫納稅申報表、稅票、統計申報表、財政申報表、各類稅收調查表、年審表及其他報表;
7、及時核對出庫單和采購發票,進行財務核對工作,對差異事項及時作出處理;
8、工資基礎數據的收集工作。(考勤,考核數據等基礎數據)。
內勤崗位職責 篇32
1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發工作。
2、負責各類人員的考勤工作,每月匯總公示并及時上報。
3、負責公司會議通知及來電記錄工作。
4、做好公司低值易耗品的領用、發放、登記工作。負責公司固定資產管理工作。根據規定按時發放勞保用品。
5、負責會議室管理及辦公室衛生清掃。
6、協助做好來賓的接待工作。
7、協助做好 "愛衛會"的具體工作及與其它單位的聯絡與協調工作。
8、負責公司各種微機收費系統的管理、維護工作。
9、協助辦公室主任做好辦公室內務及所轄工作的管理。
10、完成領導交辦的其它工作。
內勤崗位職責 篇33
1、執行學院教育集團下達的關于學院后勤工作的各項規定和要求;
2、根據學院的工作部署,起草、制定有關資產管理的有關文件和相關規章制度;
3、負責全院資產的驗收入庫、領用登記工作,建立并健全資產的各類帳目,做到賬實相符,按時匯總上報有關部門;
4、協助經理(番禺經理)做好資產的計劃購買工作;
5、負責全院資產的管理和協調工作
6、配合辦公室主任做好全院的安全工作
7、完成領導交辦的其他工作。
內勤崗位職責 篇34
一、負責文印室日常事務性工作;負責學院各種文稿的打印、復印。
二、負責辦公設備的管理和維護,如計算機、傳真機、長途電話、復印機、打印機的具體使用、登記。
三、負責辦理各類文件、函件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
四、負責傳真收發、登記、傳遞工作。
五、負責辦公室的保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
六、負責低值易耗辦公用品的發放、保管、使用登記和離職時的收回。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。
八、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率。
九、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、電源等關閉情況。
十、負責院領導辦公室、會議室等院辦職責范圍內的衛生工作。
十一、負責辦公室的考勤工作。
十二、完成領導交辦的其他工作。
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