行政人員崗位職責合集15篇
在不斷進步的時代，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的行政人員崗位職責，歡迎大家分享。
行政人員崗位職責1
一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責：
1、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與發
(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配制。
(3)工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)培訓開發：
現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。
(5)人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業精神，創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的.發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。
7、塑造企業形象
(1)企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。
(2)企業環境形象
因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。
(3)企業員工形象
制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進行轉變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關系，更重要和老板是戰略合作關系，既然老板在設置這個部門，那么我們從事人員就要發揮應有的作用，在公司人事政策，人事關系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發揮該部門和人員的作用。
2、服務者和監督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質，主要是以下兩個方面：(1)是為公司發展和員工生活等提供服務;(2)是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，并對違反者進行相應的處罰。
3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執行者，我們首先要嚴于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產生很壞的影響。
4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。
三、最后，就是涉及到該部門有關人員的素質要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務意識強，而且要求能長于溝通和協調，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統管理工作，為企業建立5p人力資源管理系，即以識人為基礎的人事管理系統，選人為先導的招聘選拔系統，育人為動力的培訓系統，用人為核心的配置使用系統，留人為目的的薪酬激勵系統。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業“該來的不來，不該來的又來了;該走的不走，不該走的又走了”的不正常現象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業文化等內容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。
總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業創造經濟效益了。
當然，一個人光有滿腹才華，而沒有實干精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的!
行政人員崗位職責2
1、協助上級統籌并執行各項行政管理工作，完善行政管理機制并推動落地執行；
2、負責公司各項接待、物品采買與派發工作；
3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環境監督檢查工作；
4、負責公司員工考勤的'核算與統計；
5、負責采購及供應商、行政費用管理；
7、負責公司各項企業文化活動的策劃及落實；
8、負責公司固定資產的盤點與維護等管理工作；
9、完成上級交辦的其它工作。
行政人員崗位職責3
1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判，負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的`使用問題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據復核
行政人員崗位職責4
1、負責員工招聘工作，發展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;
4、加強企業文化建設，員工活動開展、工會管理;
5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;
6、根據領導需要安排會議。
行政人員崗位職責5
1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規審核；承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息；
2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；
3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的`人員通知；
4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；
5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。
行政人員崗位職責6
1、負責公司的`行政事務、后勤工作，保障員工的日常工作需要;
2、負責公司固定資產、低值品耗材的采購、維護和管理;
3、負責公司各類文件、證件、資質的存檔與管理;
4、負責業務表單統計及追蹤;
5、上級安排的其它工作。
行政人員崗位職責7
1、負責對來賓做好接待、登記、通知、引導等工作;
2、負責辦公用品的盤點，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發;
4、負責辦公室環境管理，進行辦公室設施設備的管理;
5、負責公司協助公司員工團建活動、各類會議的'籌備和開展;
6、完成上級交辦的其它事務。
行政人員崗位職責8
1、負責中心到訪客戶的`接待，接待客服咨詢；
2、負責客戶繳退費財務數據的管理，客戶服務系統的操作（如報班、轉班、繳退費等），確保數據及相關操作的準確性；
3、協助部門主管定期組織學員服務活動，提升客戶滿意度；
4、完成各項行政后勤工作，如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區環境管理等；
5、完成上級管理者交辦的其他工作；
6、優秀者可直接應聘客服主管。
行政人員崗位職責9
1.基礎業績數據統計，周、月度顯差及相關指標類工作跟進;
2.用戶服務流程、系統性相關問題及時處理解決;
3.中心及總部重點工作對接;
4.月度協議，費用，工資，數據整理跟進;
5.業績到人顯差關差推進。
行政人員崗位職責10
1、協助政府認定平臺的.管理工作;
2、技術實驗室日常行政管理工作;
3、知識產權(專利)的申請與對接，
4、公司產品、物料的編碼申請及數據維護;
5、技術產品安全數據說明書(MSDS)的編寫、改版升級;
6、部門會議組織與安排，進行會議內容紀錄與事項追蹤等;
行政人員崗位職責11
1、處理辦公室日常的行政大小事務；
2、辦公室物資，物品的管理工作；
3安排及分配人員的固定資產及辦公區域；
4、前臺的接待；
5、辦公用品的.采購及保管發放登記工作；
6、各種流程規章制度的文案制定及存檔工作。
行政人員崗位職責12
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的'政策、制度與流程的擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;
6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;
行政人員崗位職責13
1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項
2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作
3、協助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;
7、完成公司領導交待的`臨時性工作。
行政人員崗位職責14
一、需求管理：
1、深入省區及中心了解收集業務需求的同時，及時解決問題;
2、進行全流程行政數據搜集與分析，助力需求診斷;
3、了解業務發展動向，配合公司需求調整行政工作，適應業務節奏。
二、系統規劃：
1、熟悉行政各模塊管理邏輯，了解各類行政需求;
2、梳理各模塊需求，規劃平臺系統開發業務;
3、與IT開發人員對接，推動系統行政管理平臺系統開發;
4、維護行政管理平臺系統，對異常問題跟進解決。
行政人員崗位職責15
1、文書檔案管理：上行文件的規范、上下級公文流轉、督辦
2、董事會管理
3、公司印章、介紹信、工服管理
4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等
5、經理室各項文書及后勤服務
6、公司文件管理員工作
7、公司行政證照辦理
8、人員考勤管理、員工入離職手續辦理、人員招聘
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