開單崗位職責
在不斷進步的時代,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的開單崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
開單崗位職責1
一、詳細掌握公司現有產品信息,每日查看庫存報表,詳細掌握產品庫存情況。
二、協助監督銷售政策、客戶的特殊政策是否符合公司規定。
三、正確掌握公司審批通過的產品價格,促銷政策等相關銷售政策,必須認真、仔細、嚴格地落實銷售政策。
四、接收銷售人員的訂單電話,記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業務員,地區進行整理歸檔。
五、根據庫存情況,督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。
六、錄入客戶訂單,按照要求詳細記錄各客戶需要產品品牌、規格型號、數量、結合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。
七、及時將單據交到財務部相關人員手中并認真填列單據交接表;單據交接表起止號欄不能有跨天號存在,不能存在斷號,所交單據必須依序歸類整齊。
八、監督物流部進行及時的.產品配送。
九、將財務所需單據按照單號有序排列,及時上交。
十、協助門市部進行產品的歸集、整理;協助門市部進行產品銷售系列工作。
開單崗位職責2
一、工作內容
1、確?蛻粲唵涡畔惩,審核訂單合理性并及時反饋給客戶與市場;
2、及時落實訂單到生產部門,跟蹤跟進生產進度,落實客戶打款情況;
3、確認客戶回款,安排物流及時出貨,跟進貨物運輸情況;
4、訂單落實、發運情況匯報
二、工作流程圖
三、工作前期熟悉
1、熟悉公司價格表、熟悉各產品定位、熟悉相關銷售政策;
2、熟悉各客戶執行價格政策;
3、了解公司給予客戶的特殊銷售政策、了解相關費用沖抵情況;
4、熟悉發運各地的物流公司和物流價格;
開單崗位職責3
職位:開單文員
直屬部門:銷售部
一、主要職能:
1、負責銷售部發貨、退貨的開單工作。
2、負責銷售部安排的數據統計工作。
3、負責銷售部安排的其他營銷業務工作。
二、崗位職責明細:
1、以服務客戶為根本,嚴格執行公司的各項規章制度,對工作盡職盡責。
2、熟悉公司品牌和產品,熟悉產品功能、結構、價格、賣點等。
3、按照商務跟單提供的客戶資料開具《發貨單》或《退貨單》。
4、根據商務跟單交付的客戶訂單開具一式四聯《發貨單》,辦完批核手續(財務審核無誤后簽名;新客戶需加具副總簽名。月結客戶則需副總及財務共同簽名核準。),交付成品倉管安排發貨。
5、《發貨單》上必須規范填寫客戶名稱、收貨人、收貨電話、貨運站名稱(如客戶有指定明細貨運信息則按客戶要求填寫);如果是新客戶,或老客戶要求更換貨運站,還需填寫貨運站名稱、地址、電話。另外,貨品和價格等按《發貨單》的明細填寫,宣傳品、專柜等也必須列明。
6、在發貨次天把成品倉管確認無誤后交回的《發貨單》和《貨運單》傳真給客戶確認。
7、商務跟單必須提供退貨折扣審批意見,流程手續齊全,并有相關負責人簽字確認的《退貨申請》,開單文員才可開具《退貨單》,否則拒絕辦理。
8、開單文員開《退貨單》一式四聯,經副總簽名核準后,自留1聯,交倉管、商務跟單、財務各1聯。
9、所有需要開單的',都必須要有相關負責人核批簽字的憑據,開出的單據上也必須要有相關負責人的簽字確認,且嚴格按照相關發貨、退貨流程工作。
10、對產品銷售數據進行記錄、整理與匯總,按產品分項,每月須將匯總的銷售數據呈交給上級主管。
11、在保證做好本職工作的同時,主動協助銷售部電話來電的接線工作。
12、接聽客戶電話要文明用語,在辦公室內嚴禁情緒化作業。
開單崗位職責4
職責描述:
1、負責產品供應商資料建檔;
2、聯系客戶報計劃單;
3、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,專業不限;
2、有醫藥公司開單或電商客服工作經驗優先考慮;
3、良好的`溝通能力及細心;
4、熟練的電腦操作技能,思維清晰,熟悉ERP等軟件操作者優先考慮。
開單崗位職責5
1、具備處理問題,跟進進程,解決疑難問題的服務意識
2、根據客戶下單產品明細,在管家婆系統開具相應的銷售單據,并與客戶確認
3、負責妥善處理顧客投訴,調解顧客與公司的關系,回答顧客提出的'各種咨詢事宜
4、嚴格保管客戶所有檔案和資料,嚴禁外泄
5、無需外出,無需本人開發新客戶
6、上班時間:9:00—17:00,午餐時間11:40——12:40,節假日正常休息
7、帶領客服部成員,完成各項跟進工作。
任職要求:
1、年齡22—40周歲
2、高中及以上學歷,1—3年工作經驗優先考慮
3、普通話流利,有團隊合作精神和較強的工作責任心,工作認真,耐心,細心,心態良好,善于學習,工作積極向上
4、熟悉office辦公軟件,能熟練運用EXCEL表格
開單崗位職責6
崗位職責:
1、與公司銷售部、客戶進行訂單接收、核對、開具工作;
2、結合現有庫存情況進行適當配貨;
3、市場費用登記與分析;
4、合同的歸檔。
任職要求:
1、會計學專業者優先;
2、會熟練操作電腦與系統;
3、細心、耐心、能吃苦耐勞,有一定抗壓能力。
開單崗位職責7
【崗位職責】
1、完成集中開單中心所負責的營業部的'日常開單審單工作;
2、處理當天所有訂單的開單工作,錄入系統發票并及時對單據整理;
3、核對送貨簽收單、退貨單、接貨單、領用單等相關單據;
4、溝通能力強、服務態度好,能夠承受住壓力
崗位要求:
1、工作認真負責,一定要細心、耐心;
2、男女不限,打字速度快開單熟練者優先考慮。
你能得到什么?
1、效率越快,工資越高:當月開單超過保底票數時,單單有提成;
2、上班時間為14:00~23:00,愛睡懶覺的快來吧。
3、開單中心剛剛建立,未來晉升空間超級大,開單中心的未來在你手里!
【任職資格】
1、大專及本科學歷;
2、專業和工作經驗不限;認可物流行業
3、有一定的抗壓能力。溝通能力佳,有上進心
開單崗位職責8
1、字跡公正、無涂改,認真、仔細、準確無誤的開具配送中心所有單據(進倉、出倉、調拔以及沖紅單)。
2、根據財務部門相關人員簽名后的《銷售送貨單》為依據,準確無誤開具出倉單(包括銷售沖紅單)。
3、根據倉管員簽名確認后的廠方《送貨單》(原件)為依據,準確無誤開具進倉單。
4、根據商場、業務部門相關人員簽名的《出樣打包單》為依據,準確無誤開具調拔單。
5、根據業務部門相關人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據,準確無誤開具退廠單和返修單。
6、妥善保管各類單據。每日開具的`各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。
7、各類單據不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。
8、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。
9、負責每天到財務部簽收次日送貨的《銷售送貨單》,以及傳遞各類單據(手續完整的進,出、調單據)。
10、每天認真、及時、準確的完成金蝶K3軟件中,倉存管理模塊的帳目。對有疑問的單據或者商品另建臺賬作好記錄,并及時向倉庫主管匯報。
11、負責每月倉庫盤點的對帳工作。對帳結束后將首次差異明細注明原因并及時向倉庫主管匯報。
12、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務。
開單崗位職責9
1、熱愛本職工作、遵守公司各項規章制度。
2、字跡公正、無涂改,認真、仔細、準確無誤的開具所有單據3、根據財務部門相關人員簽名后的`貨單為依據,準確無誤開具各類單。
3、負責銷售臺帳的登記,每月底與財務對帳;每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》
4、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。
5、各類單據不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。
6、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。
7、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從安排),積極配完成各項工作任務。
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