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      1. 造價公司總經理助理崗位職責

        時間:2022-04-08 08:34:57 崗位職責 我要投稿

        造價公司總經理助理崗位職責(精選15篇)

          在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的造價公司總經理助理崗位職責(精選15篇),歡迎大家分享。

        造價公司總經理助理崗位職責(精選15篇)

          造價公司總經理助理崗位職責1

          崗位目的

          代表總經理稽核各部門各項管理作業執行情況,組織協調公司上下、內外關系,上報總經理各部門管理數據,提供決策參考,總經理室常規例行性作業;

          工作內容:

          1.在總經理或副總經理之授權下,下達執行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;

          2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;

          3.協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;

          4.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;

          5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;

          6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

          7.總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

          8.負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;

          9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作

          10.在總經理或副總經理之授權下,監控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經費;

          11.在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業流程(SOP),報審通過后,可以總經辦之權責,簽核執行;

          12.完成上級交辦的其他工作。

          崗位職責:

          1.負責協助總經理/副總經理稽核公司各部門日常管理作業;

          2.負責總經理室之對外聯系之事項辦理(公文/報告等);

          3.負責稽核成本管理與營運管理績效;

          4.負責在授權下制定管理制度與作業流程;

          工作權力:

          1.有權了解、稽核、協調和監督公司各部門作業

          2.在授權之情況下,有權處理異常事務,并向總經理報告完成情況;

          3.有權擬定公司管理制度與作業流程報總經理室審核通過后,執行;

          4.有對對公司各部門經費使用情況,做分析報告;

          5.在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與后勤管理;

          6.有權處理總經理或副總經理交辦之其它項目;

          與上級的溝通方式:接受總經理/副總經理的口頭及書面指導,與公司所有高層保持溝通。

          同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協調。

          給予下級的指導:對各部門負責人在總經理授權之情況下,進行業務指導或決策命令。

          造價公司總經理助理崗位職責2

          1.協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;

          2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

          3.起草、存檔整理總經理簽發的文件;

          4.公司管理制度的完善與修訂,公司網頁內容審核,設計方案的修訂;

          5.接聽總經理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;

          6.掌握并負責總經理的日常行程安排與協調;

          7.完成總經理交辦的其他工作;

          8.根據公司發展的要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;

          9.完成公司人力資源的日常招聘工作;

          10.完善公司績效考核制度。

          造價公司總經理助理崗位職責3

          1、輔助總經理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,并過濾訪客和來電。

          2、協助總經理對公司人員的管理,了解各部門、項目部工作進展,并通過實際情況組織會議,參與會議。

          3、安排協調總經理的日常活動和外出活動的安排。

          4、負責總經理來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。

          5、負責總經理其他交辦的臨時任務。

          6、維持良好公司外部關系,如與公司客戶、合作伙伴、相關政府部門關系的維系。

          造價公司總經理助理崗位職責4

          1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

          2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

          3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

          4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

          5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

          6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

          7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

          8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

          9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

          10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

          造價公司總經理助理崗位職責5

          1、協助領導對項目管理部對公司進行管理、協調項目進程關系;

          2、協助領導督跟進技術開發人員按時完成各個項目的開發及實施;

          3、協助領導對技術開發及實施人員的統籌管理,確保高效運轉;

          4、協助領導開展各項部門日常工作;

          5、負責技術部門會議的策劃、組織以及會議紀錄等工作;

          6、協助撰寫有關報告、文件,合理安排總經理的各項工作時間;

          7、領導安排的其它臨時性工作。

          造價公司總經理助理崗位職責6

          1.協助總經理制訂戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。

          2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

          3.協助總經理對公司各職能部門進行管理、協調內部關系。

          4.協助總經理并參與監督、控制經營計劃的實施。

          5.協助總經理進行大客戶開發。

          造價公司總經理助理崗位職責7

          1、協助總經理做好相關資料的搜集和整理歸檔工作;

          2、為總經理的各類日常工作提供配合與幫助;更新總經理工作日程計劃;

          5、協助組織各類會議,參與會前組織、會議記錄、會后落實等工作;

          6、協助總經理協調各公司資源,落實各項工作安排;

          7、協助起草各類信函、公文、會務PPT等日常所需文件;

          8、培養并維護與客戶的良好關系;

          9、與總經理業務、出行安排相關的其他工作。

          造價公司總經理助理崗位職責8

          1、協助配合總經理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經理保持一致,

          2、在總經理委托權限內,代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

          3、一切行為要對總經理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。

          4、負責制定業務管理制度,擬定業務管理辦法、物資管理制度、明確業務工作標準、建立業務管理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;

          5、積極完成總經理交辦的其他工作任務。

          造價公司總經理助理崗位職責9

          1、負責總經理的重要文件的起草。

          2、處理公司的公關事務,以及對外的聯誼聯絡工作。

          3、參與重要的商務活動、談判的工作。

          4、負責了解公司經營情況并向總經理匯報。

          5、完成總經理交待的其他各項工作。

          6、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理。

          造價公司總經理助理崗位職責10

          1、參與公司戰略規劃,組織、制定、完善行政人事管理制度和流程,并監督、指導相關制度、流程的實施;

          2、根據公司業務需求,合理制定招聘計劃,與各部門保持密切溝通,建立人才儲備機制;

          3、完善入離職、崗位等培訓體系,推廣團隊各項培訓的落地執行,提升整體作戰能力;

          4、協助制定公司薪酬體系、激勵等體系并核算,加強人力成本管控,定期收集和分析市場人力資源狀況薪酬水平;

          5、協助制定公司績效考核體系并核算,指導、監督各部門考核工作,保證工作規范有序開展;

          6、與公司員工保持良好的溝通,了解員工動向需求組織開展企業文化活動,建議和諧員工關系。

          造價公司總經理助理崗位職責11

          1、協助總經理制定銷售團隊(業務部、電商部)的'銷售目標、制定銷售團隊的年度、月度工作計劃、監督銷售團隊各項計劃的落地執行;

          2、協助總經理與銷售團隊(業務部、電商部)負責人一起優化銷售團隊管理制度、流程、并落實執行。

          3、協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;

          4、協助總經理合理安排日程與議程,撰寫、跟進、落實總經理決議;

          5、完成總經理授權與交辦的其它工作任務。

          造價公司總經理助理崗位職責12

          1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事物。

          2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況。

          3、協助總經理收集各部門重要報表,并校隊各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的嚴懲工作。

          4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

          5、負責公司行政文書檔案的管路工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導。

          6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定

          討論、修改工作。

          7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。

          8、完成公司領導交辦的其他工作任務。

          造價公司總經理助理崗位職責13

          1、協助總經理進行部門日常管理工作布置與督促,并落實執行情況。

          2、協助總經理調查研究、了解公司經驗管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;

          3、組織好部門相關會議,并記錄會議要領。

          4、做好公司總要會議記錄及會議紀要的整理;

          5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

          6、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

          7、接聽電話、妥當應答,如有必要、做好電話記錄;

          8、掌握總經理的日常安排,為總經理接見訪客做好預約工作;

          9、積極完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

          造價公司總經理助理崗位職責14

          1、負責協助經理處理公司日常事務;

          2、積極配合經理的工作,協調員工內部矛盾;

          3、認真聽取經理,員工的意見或建議,并改正其不良作風;

          4、接受領導的安排,完成公司賦予的任務;

          5、要從小事做起,從自我做起,細節決定一切,樹立模范帶頭作用;

          6、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運行;

          7、督促員工積極上進,按時完成公司安排任務;

          8、發現問題,及時上報經理,協助經理解決。

          造價公司總經理助理崗位職責15

          1.負責總經理日常公務活動的安排、聯系及落實工作;

          2.接待訪問總經理的來賓,并協助做好相關的接待工作;

          3.負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

          4.負責協助總經理處理日常辦公事務;

          5.負責及時傳達總經理的各項指示安排,跟蹤事項落實情況,及時向總經理匯報;

          6.協助部門做好其他的輔助服務工作,并做好部門和其他部門的協調工作。

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