保安公司行政部崗位職責

保安公司行政部崗位職責（精選16篇）

　　在當今社會生活中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的保安公司行政部崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　保安公司行政部崗位職責 1

　　（1）確定公司企業文化理念，價值觀、企業文化口號的主要內容；規劃、實施日常企業文化活動，團隊建設與管理；

　�。�2）制定公司各項行政管理規章制度，并進行有效、有力的監控執行；

　　（3）公司對外聯絡、形象代言及公關接待工作；

　　（4）發揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；

　�。�5）協調好公司各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；

　　（6）負責落實會議及制度的執行情況，并及時進行調整和完善；

　�。�7）制定公司人事管理規章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發放；

　　（8）建立科學的員工培訓制度，制定、實施薪酬及福利政策；

　�。�9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作；完成每月人事報表及人力資源相關數目的統計及制表工作；

　�。�10）人事檔案的'完善及人事資料的信息化管理；

　�。�11）加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；

　�。�12）組織、協調公司大型活動及相片收集、存檔工作；

　�。�13）對公司各部門辦公設備，辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節流工作，做好設備維護協調及有效控制；

　�。�14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

　　保安公司行政部崗位職責 2

　　1、負責員工的招聘、錄用、調動、辭退及勞動關系管理，處理各類勞動糾紛

　　2、負責全員日常培訓計劃的制定、實施與考評

　　3、負責新員工的`培訓計劃的制定、實施與考評

　　4、負責公司專業技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑒定工作

　　5、負責員工勞動合同訂立、續訂、變更管理工作

　　6、負責勞務工、實習生及業務外包等各種用工管理工作

　　7、負責員工各項社保險業務的管理

　　8、負責公司離退休（養）員工的統計、管理和服務等相關工作。

　　9、負責編制相關人員統計報表、分析及各級勞動用工檢查

　　10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作。

　　11、負責領導交辦的臨時性工作。

　　保安公司行政部崗位職責 3

　　1.負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導與執行落地；

　　2.固定資產的管理、行政等相關費用的統計分析管控；

　　3.負責公司各類行政物品的`采購工作；

　　4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作；

　　5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環境及行為規問題，提高員工日常行為規范；

　　6.負責會議室的管理、使用和布置；

　　7.負責日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排；

　　8.完成上級交辦的其他工作任務。

　　保安公司行政部崗位職責 4

　　1.員工考勤系統維護.考勤統計及外出人員管理；

　　2.負責前臺工作，負責管理微信，數據統計。

　　3.日常發快遞的分發，公司文件的`分發。

　　4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設備.等)

　　6.負責處理客戶不懂的問題。

　　5.完成上級領導安排的其他工作。

　　保安公司行政部崗位職責 5

　　1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發行。負責公司日常事務性工作，公文擬定、審核、歸檔、發送等。

　　2、負責公司其他安全工作監督及日常辦公物品采購。

　　3、管理好公司的'電話和電腦網絡，加強對信息使用和保密管理。

　　4、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；領導審閱后，及時辦理、催辦，并對原文存檔加以管理。

　　5、負責本部門質量管理體系運行工作。

　　6、完成上級交辦的其他工作。

　　7、負責接待來賓。

　　8、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　保安公司行政部崗位職責 6

　　1、負責行政各模塊事務正常運行，包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等；

　　2、負責公司保潔管理工作，包括但不限于技能培訓、日常工作巡視、不斷優化保潔工作流程、制度及標準化手冊；

　　3、負責對接公司內外部防疫工作；

　　4、負責公司內外部會議會務接待工作；

　　5、負責行政類物品的采購工作；

　　6、負責員工福利安排及策劃工作，包括但不限于粥鋪、茶鋪、農產品售賣等；

　　7、負責三地公眾號運營統籌管理工作；

　　8、負責領導交代的其他工作。

　　保安公司行政部崗位職責 7

　　1、負責前臺接待，包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等；

　　2、及時準確的更新員工通訊錄；

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

　　5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據表格等)及費用結算；

　　6、負責公司各類資料的`分類、打印、復印及歸檔工作；

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

　　保安公司行政部崗位職責 8

　　1、前臺客戶咨詢及業務的辦理，比如報名、繳費等操作;

　　2、維護校區環境衛生及課間秩序，確保課程的.順利開展和學員的安全;

　　3、協助教師進行課前準備工作，比如老師上課資料講義的整理和發放;

　　4、客戶滿意度回訪，形成報告進行優化改進

　　5、協助上級全面負責服務中心的日常運營管理;

　　保安公司行政部崗位職責 9

　　(1)收集并跟進銷售數據進展等;

　　(2)開展辦公室/銷售隊伍的.日常行政事務管理及固定資產管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉;

　　(3)統一收集、整理、部門及省區內部的相關文件、檔案，如報銷單據、經銷商合同等，并按流程提交省區經理審批及發送相關部門，歸檔管理重要文件及數據;

　　(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

　　(5)為省區銷售團隊提供后勤相關支持;

　　(6)完成省區經理交辦的其它工作。

　　保安公司行政部崗位職責 10

　　1、負責公司前臺接待及電話轉接;

　　2、負責人力資源招聘版塊工作(簡歷的.篩選和邀約);

　　3、負責公司員工每月考勤的監督、記錄、統計、核算;

　　4、負責辦公用品管理，物資申購等相關行政事務工作;

　　5、協助財務負責部分出納工作;

　　6、保持公司清潔衛生，維護辦公環境，展示公司良好形象;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

　　保安公司行政部崗位職責 11

　　1、黨工團活動組織與資源支持、協調：負責工廠大型會議、培訓、晚會、活動等的組織及相關資源的支持與協調；

　　2、車輛管理：負責公司用車安排及車輛維修等費用報銷；

　　3、相關方管理：負責保安相關方日常管理及費用結算；

　　4、工廠消防設施日常安全檢查及部門日常安全管理；

　　5、反思復盤及反舞弊工作推進。

　　保安公司行政部崗位職責 12

　　1、負責公司規章制度的編制、修訂、完善、執行。

　　2、綜合協調公司日常管理工作。

　　3、根據公司發展規劃，結合人員發展述求，提升人員整體綜合能力。

　　4、組織做好團隊建設，掌握員工心理動態，保障人員穩定。

　　5、負責員工月度計劃的審定、檢查、督辦、考核。

　　6、負責公司重要會議的籌備及議定事項的檢查督辦工作。

　　7、負責公司重大活動、重要公務接待的'協調服務工作。

　　8、做好公司宣傳和資質、各項社會榮譽申報工作。

　　9、完成領導交辦的其他工作。

　　保安公司行政部崗位職責 13

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點}，實體章/電子章，管理保障章的`安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文檔，系統登記用印服務記錄，審核對比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

　　3、文檔存檔及借閱管理：通過系統及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔（電子歸檔、紙質件歸檔），管理檔案及清單，清點與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱

　　4、用印質量管理及投訴處理：進行有效質檢、處理用印服務投訴

　　5、各項工作的數據統計與分析，根據服務階段，通過例會、報告（日報、周報、月報）等不同方式進行階段性工作匯報

　　6、其他輔助用印服務的工作

　　保安公司行政部崗位職責 14

　　1、員工入離職管理：采集照片，核實簡歷及證件，安排體檢，宣導薪資政策，簽定合同，建立檔案。離職手續辦理。

　　2、執業證管理：銷售人員執業證的'注冊及發放、信息完善，注銷及回收。確保各系統的信息合規一致。

　　3、考勤管理。

　　4、員工福利管理：負責員工社會保險、住房公積金、企業年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉移和停止。

　　保安公司行政部崗位職責 15

　　1、負責公司內部電腦與網絡的`維護工作。

　　2、負責內部局域網絡維護；

　　3、進行小型機器、服務器、路由器、監控器等裝備管理；

　　4、進行辦公裝備的日常維護及管理；

　　5、負責病毒的查殺，維護網絡系統安全；

　　6、處理網絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持；

　　7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作；

　　8、幫助上級開展其他后勤類管理工作。

　　保安公司行政部崗位職責 16

　　(1)按照總經理的要求，根據酒店工作實際，負責和組織綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等各種文件的起草、審核、打印、存檔的工作。

　　(2)根據酒店的運作規程對行政、保安的工作，按總經理和營業需要做出督導、具體安排。

　　(3)負責安排和組織酒店行政會議和總經理辦公會議。隨時將會議精神的貫徹情況反饋給總經理。在總經理的領導下，負責各部門之間的協調平衡工作，使總經理的經營決策得以落實。

　　(4)負責做好來信來訪，包括向行政部投訴的接待工作。

　　(5)堅持經常性的調查研究工作，分析經營管理情況，收集各方面的信息，為總經理決策提供資料，當好參謀。同時，做好對外聯絡工作，使總經理與外界聯系的渠道保持暢通。

　　(6)對行政部實施科學管理，以提高工作效率。根據總經理的'要求，起草酒店綜合性的業務性報告、總結、計劃、決議等公文信函。

　　(7)負責審核對外發文，做到行文流暢，符合公文規格。

　　(8)協助總經理組織安排辦公會議和行政、業務會議，做好會議記錄，及時了解和反饋各部門對各項決議、決定的貫徹執行情況。

　　(9)負責有關業務資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場和本企業營銷管理狀況及動向，組織專題調研、為領導決策提供依據。

　　(10)管理使用酒店行政公章和介紹信，做好保管和登記工作。

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