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      1. 前臺兼行政崗位職責

        時間:2022-05-18 10:26:05 崗位職責 我要投稿

        前臺兼行政崗位職責

          在我們平凡的日常里,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的前臺兼行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        前臺兼行政崗位職責

        前臺兼行政崗位職責1

          一、崗位職責:

          1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息;

          2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節禮貌;

          3、負責部門各項業務報表數據匯總,文檔歸檔整理;收發協議、合同;

          4、協助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續辦理;

          5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表;

          6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

          7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發放登記及臺賬建立;

          8、負責公司辦公環境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環境的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項;

          9、負責領導交辦任務的執行和匯報。

          二、任職資格:

          1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗;

          2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質佳;

          3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

          4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。

        前臺兼行政崗位職責2

          一、行政工作:

          1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

          2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接;

          3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

          4、負責公司來訪客人的.接待;并保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;

          5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票;

          6、 負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題;

          7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

          8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

          9、 按照公司收、發文的相關規定,接收、發送文件;

          10、 統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

          11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理;

          12、 負責與相關人員聯系,按要求印制公司及員工名片;

          13、 定期查看公司信箱,相關文件的分發,及負責文件的分類、歸檔;

          14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

          15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;

          16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

          17、完成領導布置的其他任務。

          二、人事工作:

          1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,并按規定建立員工檔案,之后發給行政人事部經理存檔;

          2、完善員工檔案、通訊錄;

          3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

        前臺兼行政崗位職責3

          1、來客接待,電話接聽,信件接收;

          2、辦公環境的日常維護及水電使用的監督管理;

          3、辦公用品的管理、統計、采購、分發;

          4、辦公設備及固定資產的的管理及維護;

          5、員工考勤日常管理及月度統計;

          6、每月社保、公積金繳納工作;

          6、協助部門總監做好其它日常行政、人事工作。

          任職要求:

          1、大專以上學歷,行政管理或文秘相關專業;

          2、20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質佳;

          3、半年或一年以上相關工作經驗,優秀應屆生也可;

          4、辦事沉穩、細心、領悟能力強,有良好的團隊合作意識;

          5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

          6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。

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