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      1. 行政崗位職責

        時間:2022-06-23 14:26:11 崗位職責 我要投稿

        行政崗位職責通用15篇

          現如今,崗位職責的使用頻率逐漸增多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編為大家整理的行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        行政崗位職責通用15篇

        行政崗位職責1

          1.負責坐在前臺接待來訪人員,基本咨詢和引見,保持良好的禮貌;

          2.負責相關資料的分類、保存、歸檔管理工作;

          3.負責公司辦公室采購,派發登記管理

          4.負責公司行政文件、復印、文件收發、資料的檔案管理工作。

          5負責公司固定資產的統計和盤點。

          .6負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

          .7協助人事行政主管做好日常行政工作

          8.負責辦公和周邊環境的美化和維護,以及老板辦公室的整理。

          9.3.負責協調銷售內部溝通,做好銷售的后臺支持;

        行政崗位職責2

          職責描述

          崗位職責

          1.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;

          2.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

          3.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責崗位職責職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

          4.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、出差工資、績效工資的報批和審核工作;

          5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關接待等

          職位要求

          1、熟練運用計算機;

          2、有較好的親和力;

          3、本人常駐北京或南京,能經常出差處理兩地的人事事務

          崗位要求

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

        行政崗位職責3

          1、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;

          2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息;

          3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發、行政賬務核對;

          4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

          5、負責協助上級完成現場管理:根據5S標準做好現場的綠化、環境衛生、設施設備管理工作,完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等;

          6、協助上級完成工作行政事務工作及部門內部日常事務工作。

        行政崗位職責4

          1、行政管理工作、行政預算管理、會議及活動管理;

          2、組織制定,完善并監督執行公司行政管理制度、流程和工作計劃;

          3、負責公司飯堂、宿舍的管理及相關事務的計劃與安排;

          4、負責固定資產和低值易耗品采購、保管、分發與盤點及庫存管理;

          5、負責組織、協調公司各種會議及活動,落實公司接待任務;

          6、負責公司內外環境的管理,辦公場所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;

          7、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

        行政崗位職責5

          1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實;

          2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關系維護

          3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車隊等后勤工作的合理安排,并監督執行;

          4、有應對政府安全、環保、消防檢查豐富經驗,有參與體系審核經驗

          5、熟悉水、電、通訊等的管理經驗,有搬廠人事行政處理經驗的優先考慮。

          6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;

          7、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要

        行政崗位職責6

          崗位職責:

          1.完善和修訂行政、后勤管理制度,規范公司行政事務性管理工作,確保行政工作有效開展。

          2.督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性。

          3.配合業務部門,組織、協調公司重要會議和客戶接待工作。

          4.控制行政費用,完成各項辦公費用分析,保障部門預算的準確性,合理調控成本費用的支出。

          5.協助實施與上級管理部門的公共關系維護。

          6.配合工廠生產、環保、安全等需求,持續對廠容廠貌進行管理和改善。

          7.公司車輛資源管理。

          任職要求:

          1.本科及以上學歷,日語、行政管理等相關專業。

          2.三年以上的行政管理工作經驗,良好的日語使用能力。

          3.具有系統的行政管理知識,知識分析、處理、應變及解決問題的工作能力,良好的溝通、協調能力、時間管理能力。

        行政崗位職責7

          1、協助起草和完善行政管理規章制度;

          2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關數據的準確性負責;

          3、配合工廠領導組織各類會議等;

          4、負責廠區發貨的及時性以及物流成本的控制;

          5、負責外咳嗽崩闖區參觀的接待工作?

          6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。

        行政崗位職責8

          1、負責總務、保衛、車隊、政府對接等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;

          2、負責公司相關行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同\資料管理;

          3、負責公司相關會務旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;

          4、負責國內外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排;

          5、負責工作環境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;

          6、負責公司(“6S”、安全、職業衛生等)企業文化活動宣貫落實及組織配合;

          7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;

          8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;

          9、負責與相關政府部門、業務機構等社會組織的友好合作及事項處理;

          10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業績考核;

          11、協助管理本部指導與監督行政、總務、保衛、車隊等后勤保障工作的正常運行及質量保證,并予不斷持續完善;

          12、協助公司發展規劃、經營目標、企業形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

        行政崗位職責9

          1、通過招聘平臺招聘納新

          2、組織、安排面試,并且進行初試

          3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;

          4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

          5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

          6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的'相關法律法規;

          7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,

          8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,

          9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關資料,實習生的管理;

          10、負責公司固定資產管理;

          11、負責組織開展各種形式的企業文化活動,豐富員工業余生活,協助上級做好企業文化建設與推廣;

          12、完成上級主管交辦的其他工作。

        行政崗位職責10

          1、負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的態度為客人進行轉接,滿足客人需求并提供個性化服務。

          2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統,為客人提供專業的電話服務,如叫早服務、留言服務等。

          3、熟知酒店產品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。

          4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

        行政崗位職責11

          崗位職責:

          主要管理營業區人員的會務,采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業區的發展和管理。

          崗位要求:

          1、大專及以上學歷,條件優秀者可放寬到高中;

          2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;

          3、較強的傾聽、溝通能力,良好的心理素質;

          4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;

          應聘要求:

          1、專業無限制,年齡20-45歲。

          2、良好的個人品質與修養,是一個公正、認真、誠實和熱情的人。

          3、有良好的敬業精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。

          4、學習意愿強、追求職業發展的員工,認同企業文化和良好團隊協作精神。

        行政崗位職責12

          1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

          2、起草綜合性工作計劃,總結和工作報告;

          3、主持部門內部建設工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務;

          4、組織人員做好接待服務工作;

          5、組織人員采購辦公用品/設備,做好其成本預算和控制;

          6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

          7、管理公司重要資質證件,辦理公司所需各項證照;

          8、起草及歸檔公司相關文件;

          9、管理公司重要資質證件;

          10、負責外聯工作。

        行政崗位職責13

          1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領用、資產管理、衛生監督、物資借用、公章借用登記、合同領用)

          2.負責公司食堂管理、保潔管理、車輛調度、保全管理、會議管理。

          3.負責公司合同檔案管理、公章借閱。

          4.負責行政采購。

          5完成部門領導安排的臨時事項。

        行政崗位職責14

          1、維護和招聘渠道的關系,及時發布招聘廣告,管理招聘信息;

          2、收集和篩選應聘者簡歷,對應聘簡歷進行甄別,與潛在候選人溝通;

          3、配合項目需求,組織和執行招聘計劃,通知安排面試;

          4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

          5、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

          6、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;

          7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

          8、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

        行政崗位職責15

          1.負責公司所有費用報銷;

          2.員工入職、離職手續辦理,員工勞動合同簽訂,續簽與管理;

          4.負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;

          5.考勤補貼數據明細編寫;

          6.社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;

          7.采購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;

          8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;

          9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務審核及簽訂;

          10.安排的其他工作;

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