人力資源部工作流程

人力資源部工作流程

　�。ㄒ唬┱衅腹ぷ髁鞒�

　　一、收用人申請(qǐng)

　　用人部門向人力資源部提出用人需求申請(qǐng)（填寫(xiě)《用人申請(qǐng)表》），需注明招聘原因、招聘崗位、招聘人員的數(shù)量、任職資格（包括應(yīng)聘人員的專業(yè)要求、性別、工作經(jīng)歷年限、技能等）、期望到崗時(shí)間等；

　　二、用人申請(qǐng)報(bào)批

　　人力資源部結(jié)合用人部門人員編制和實(shí)際情況，提出招聘意見(jiàn)，制定招聘計(jì)劃，并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，獲準(zhǔn)后實(shí)施招聘；

　　三、招聘實(shí)施

　　1、根據(jù)招聘崗位的具體要求發(fā)布招聘信息；選擇適合的招聘渠道：內(nèi)部招聘、外部招聘（網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)、員工推薦）。目前使用的招聘網(wǎng)站：智聯(lián)招聘、前程無(wú)憂、（付費(fèi)）58同城、趕集網(wǎng)等免費(fèi)網(wǎng)站。

　　2、收集應(yīng)聘簡(jiǎn)歷并進(jìn)行初步篩選，符合要求的，通知初試；

　　3、應(yīng)聘者填寫(xiě)《應(yīng)聘申請(qǐng)表》；人力資源部進(jìn)行初試，初試合格后交由用人部門復(fù)試；

　　4、復(fù)試由人力資源部與用人部門共同進(jìn)行，根據(jù)崗位勝任素質(zhì)設(shè)置情景模擬測(cè)試；

　　5、復(fù)試通過(guò)后對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查、職業(yè)性格測(cè)試等；

　　6、根據(jù)調(diào)查及各項(xiàng)測(cè)試結(jié)果，由用人部門和人力資源部共同確定擬錄用人員名單，將其《應(yīng)聘申請(qǐng)表》報(bào)總經(jīng)理審批。

　　四、入職手續(xù)辦理

　　1、根據(jù)要求提供入職相關(guān)資料；

　　2、到指定醫(yī)院參加入職體檢；

　　3、體檢合格后，依照《新員工入職流程卡》辦理入職手續(xù)；

　　4、入職一周內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同；

　　5、進(jìn)入試用期階段，由用人部門分配具體工作。

　�。ǘ�）培訓(xùn)工作流程

　　一、新員工入職培訓(xùn)

　　1、培訓(xùn)專員接收到招聘專員提供新員工名單后，同安全培訓(xùn)部門協(xié)調(diào)確定具體培訓(xùn)時(shí)間；

　　2、培訓(xùn)專員通知新員工攜帶《新員工入職流程卡》參加培訓(xùn)（具體培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)）；

　　3、培訓(xùn)專員需在培訓(xùn)開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)，需準(zhǔn)備好培訓(xùn)室、培訓(xùn)課件及培訓(xùn)所用設(shè)備；

　　4、培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)專員組織培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容的筆試考核；

　　5、培訓(xùn)專員完成新員工培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容后在《新員工入職流程卡》上簽字，轉(zhuǎn)其他相關(guān)培訓(xùn)部門進(jìn)行培訓(xùn)并簽字。

　　二、部門級(jí)培訓(xùn)

　　1、每月5日前收集各部門的月度《部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃》，經(jīng)與各部門溝通，核準(zhǔn)通過(guò)后，按各（中心）部門當(dāng)月培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)督其執(zhí)行情況。

　　2、每月底收集各部門《部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表》結(jié)合各部門培訓(xùn)計(jì)劃于次月，5日前對(duì)各部門培訓(xùn)情況進(jìn)行通報(bào)；

　　3、培訓(xùn)專員需及時(shí)跟蹤各部門培訓(xùn)情況，根據(jù)各部門培訓(xùn)需求為各部門培訓(xùn)提供資源支持或協(xié)調(diào)工作，同時(shí)，做好培訓(xùn)相關(guān)記錄管理。

　　三、公司級(jí)培訓(xùn)

　　1、人力資源部結(jié)合公司發(fā)展需求和部門的培訓(xùn)需求，制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃；

　　2、培訓(xùn)專員根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃搜集相關(guān)培訓(xùn)課件或培訓(xùn)視頻（網(wǎng)站下載或購(gòu)買光盤(pán)），并做季度培訓(xùn)具體安排；

　　3、根據(jù)季度培訓(xùn)的具體安排，培訓(xùn)專員組織開(kāi)展培訓(xùn)，每期培訓(xùn)前一天需發(fā)培訓(xùn)通知以提醒員工做好工作安排；

　　4、培訓(xùn)開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)，需準(zhǔn)備好培訓(xùn)場(chǎng)地、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)所用設(shè)備、培訓(xùn)簽到表等；

　　5、培訓(xùn)開(kāi)始前，組織參訓(xùn)人員填寫(xiě)《培訓(xùn)簽到表》；

　　6、培訓(xùn)后，進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估，每月評(píng)估一次，以學(xué)習(xí)心得或其他形式進(jìn)行學(xué)習(xí)效果考核評(píng)估；

　　7、培訓(xùn)專員做好公司級(jí)通用培訓(xùn)相關(guān)資料的存檔、管理。

　　四、專項(xiàng)培訓(xùn)

　　根據(jù)培訓(xùn)需求，按照公司文件中對(duì)專項(xiàng)培訓(xùn)的要求組織培訓(xùn)。如安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員操作證取得等的專項(xiàng)培訓(xùn)，按其規(guī)定和時(shí)間要求完成，并做好培訓(xùn)相關(guān)記錄存檔、管理。

　�。ㄈ�）考勤統(tǒng)計(jì)工作流程

　　一、重科考勤統(tǒng)計(jì)

　　1、每周一各部門提交上周的《員工請(qǐng)假（調(diào)休）單》、《班車遲到統(tǒng)計(jì)單》，錄入科密系統(tǒng)。

　　2、每月2日之前各部門考勤員提交上月《考勤表》及《考勤匯總表》，并將考勤匯總表電子版發(fā)至人力資源考勤員郵箱。

　　3、根據(jù)科密系統(tǒng)中登記過(guò)的人員打卡信息及《未打卡登記表》、《出差登記表》核查各部門提交的考勤表及考勤匯總表。

　　4、核查完畢后，編制公司考勤匯總表，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，于每月8日前轉(zhuǎn)交薪酬管理專員。

　　二、租賃考勤統(tǒng)計(jì)

　　1、每月3日前收集各項(xiàng)目上月度考勤表和機(jī)關(guān)人員考勤表；

　　2、各項(xiàng)目間調(diào)動(dòng)人員的考勤進(jìn)行合并，計(jì)出總的出勤天數(shù)，對(duì)總的出勤天數(shù)與當(dāng)月天數(shù)不符的，與項(xiàng)目考勤記錄員或當(dāng)事人進(jìn)行核對(duì)；

　　3、所有調(diào)動(dòng)人員的考勤合并核對(duì)完畢后，核對(duì)當(dāng)月公假、事假、出勤天數(shù)、夜班天數(shù)、餐補(bǔ)天數(shù)及可以核計(jì)工資的天數(shù)是否正確。

　　4、根據(jù)公司人員基礎(chǔ)臺(tái)賬上的人員情況與考勤表里的人員進(jìn)行核對(duì)，查找有無(wú)遺漏人員。

　　5、考勤匯總表每月7日前完成，并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門。

　�。ㄋ模┤耸率掷m(xù)辦理流程

　　一、員工試用轉(zhuǎn)正

　　1、新員工進(jìn)入試用期，各用人部門負(fù)責(zé)人按照《試用期員工月度考核跟蹤表》認(rèn)真記錄試用期員工的工作表現(xiàn)（工作態(tài)度、工作技能、日常表現(xiàn)等）。試用期員工根據(jù)自己表現(xiàn)情況如實(shí)填寫(xiě)自評(píng)部分，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)考評(píng)意見(jiàn)；

　　2、每月初，資料管理專員將當(dāng)月需轉(zhuǎn)正人員信息及《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》發(fā)至用人部門負(fù)責(zé)人郵箱，跟催其考慮部門試用員工是否轉(zhuǎn)正事宜。

　　3、試用期滿前15天，用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作表現(xiàn)決定是否轉(zhuǎn)正、辭退及延長(zhǎng)試用，并及時(shí)與人力資源部溝通。

　　4、考核通過(guò)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正的員工，在試用期滿前10天，填寫(xiě)并完成《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》轉(zhuǎn)正考核的審批程序。

　　二、員工異動(dòng)

　　1、填寫(xiě)《人事異動(dòng)表》，根據(jù)相關(guān)要求辦理審批手續(xù)；

　　2、異動(dòng)類別及辦理要求：

　�。�1）部門內(nèi)部崗位異動(dòng)，無(wú)需辦理異動(dòng)手續(xù)，但需在崗位異動(dòng)2日內(nèi)告之人力資源部。

　　（2）各中心間人員異動(dòng)：由中心總經(jīng)理簽批。

　�。�3）跨中心調(diào)動(dòng)，由公司總經(jīng)理簽批。

　　（4）公司內(nèi)部借調(diào)：因工作需要，需在跨部門借調(diào)員工使用的，按相關(guān)借調(diào)手續(xù)辦理。

　　三、離職手續(xù)

　　1、員工離職需提前一個(gè)月向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)公司同意后，方可辦理離職手續(xù)；人力資源部專人負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)，一周內(nèi)辦理完成；

　　2、 《辭職申請(qǐng)表》簽批完畢，進(jìn)行離職會(huì)簽，簽訂《勞動(dòng)關(guān)系解除協(xié)議》。

　　《離職會(huì)簽單》包括：

　�。�1）離職人員工作交接、所保管各類工作性資料、物品的交接，部門考勤等，由部門負(fù)責(zé)人簽字；必要時(shí)，需在公司指定監(jiān)交人的監(jiān)督下移交給指定人員，并要求交接雙方在《工作交接單》上簽字確認(rèn)；

　�。�2）倉(cāng)儲(chǔ)辦核對(duì)工裝、工具，由倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理人員簽字；

　　（3）綜合辦收回辦公設(shè)備、關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)權(quán)限，收回胸卡，核算工裝折扣、住宿費(fèi)等，由綜合辦相關(guān)人員簽字；

　　（4）財(cái)務(wù)部核對(duì)離職人員是否存在公司借款或其它經(jīng)濟(jì)糾紛，由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員簽字；

　�。�5）人力資源部辦理社保停保等手續(xù)，人事代理轉(zhuǎn)移、培訓(xùn)證書(shū)費(fèi)用折扣等，勞動(dòng)關(guān)系解除，由人力資源部相關(guān)人員簽字；辦畢依據(jù)《離職會(huì)簽單》結(jié)算薪資，隨員工工資正常發(fā)放。

　�。ㄎ澹┥鐣�(huì)保險(xiǎn)辦理流程

　　一、意外險(xiǎn)辦理

　　1、直接參保

　　（1）制作表格《保險(xiǎn)辦理詳單》（姓名，身份證號(hào)，投保金額，投保份數(shù)），蓋公章；

　�。�2）填寫(xiě)《意外險(xiǎn)和健康險(xiǎn)投保（團(tuán)體）》，蓋公章；

　�。�3）填寫(xiě)匯款單子，人力資源部部長(zhǎng)簽字后交出納匯款；

　�。�4）將《意外險(xiǎn)和健康險(xiǎn)投保（團(tuán)體）》及相關(guān)表格寄至保險(xiǎn)公司；

　�。�5）保險(xiǎn)公司辦理成功后，根據(jù)返回的保險(xiǎn)單，做好辦理保險(xiǎn)人員記錄（姓名、身份證號(hào)、保單號(hào)、有效日期），并在《員工基本資料一覽表》中更新保險(xiǎn)日期。

　　2、替保（離職員工的人身意外險(xiǎn)轉(zhuǎn)讓給需參保員工）

　�。�1）填寫(xiě)《團(tuán)體人員替換表》（原保單姓名、身份證號(hào)，現(xiàn)替保姓名、身份證號(hào)、保單號(hào)），加蓋公章；

　　（2）將《團(tuán)體人員替換表》掃描發(fā)至保險(xiǎn)公司辦事人員，進(jìn)行替保；

　�。�3）將《團(tuán)體人員替換表》寄至保險(xiǎn)公司存檔；

　�。�4）保險(xiǎn)公司辦理完畢后，將替保批單返回公司，根據(jù)批單的生效日期及時(shí)更新《租賃公司保險(xiǎn)辦理情況》、《員工基本信息一覽表》。

　　二、意外險(xiǎn)工傷報(bào)案及理賠處理

　　1、接到員工受工傷的消息，及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者安全辦公室記錄受傷經(jīng)過(guò)，根據(jù)記錄編制工傷事故報(bào)告（姓名、年齡、身份證號(hào)、保單號(hào)、發(fā)生事故時(shí)間、地區(qū)、造成事故的原因、就診醫(yī)院、是否住院、聯(lián)系人），加蓋公章；

　　2、撥打保險(xiǎn)公司報(bào)工傷電話95510報(bào)案；

　　3、傷情嚴(yán)重的員工由辦公室負(fù)責(zé)工傷事故調(diào)查及工傷治療的后續(xù)處理工作；

　　4、治療結(jié)束后，住院治療的需提供住院病歷，診斷證明、檢查報(bào)告、發(fā)票、出院證明等；門診治療需提供病歷本，診斷證明、檢查報(bào)告、發(fā)票等，以上資料齊全后寄至人力資源部；

　　5、根據(jù)工傷事故報(bào)告填寫(xiě)《意外傷害保險(xiǎn)和短期健康保險(xiǎn)理賠申請(qǐng)書(shū)》，加蓋公章；

　　6、將《意外傷害保險(xiǎn)和短期健康保險(xiǎn)理賠申請(qǐng)書(shū)》、受傷員工身份證復(fù)印件、工傷事故報(bào)告、病歷本及票據(jù)等資料寄至保險(xiǎn)公司申請(qǐng)理賠辦理；

　　7、保險(xiǎn)公司理賠成功后返還理賠計(jì)算書(shū)，做好工傷理賠記錄。

　　三、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理

　　1、每月5日至20日為業(yè)務(wù)辦理期。

　　2、根據(jù)10日前接收到的需辦理社保名單填寫(xiě)《鄭州市企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)登記表(暫用)》一式兩份，合同復(fù)印件及工資表一份，并按照社保局要求完成養(yǎng)老及醫(yī)療參保電子版。

　　3、根據(jù)重科及租賃離職人員，填寫(xiě)《鄭州市職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系停保登記表（暫用）》一式兩份，離職證明一份，并按照社保局要求完成停保電子版。

　　4、每月5日根據(jù)社保中心花名冊(cè)核對(duì)上月社保辦理結(jié)果，如有問(wèn)題及時(shí)與社保中心更正。

　　5、每月發(fā)放工資前一周完成社保相關(guān)代扣明細(xì)表，轉(zhuǎn)薪資核算人員。

　　四、工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理

　　1、工傷報(bào)案

　�、僭谑鹿拾l(fā)生后3日內(nèi)向社保機(jī)構(gòu)工傷科進(jìn)行電話報(bào)案；報(bào)案需說(shuō)清楚：受傷人姓名、身份證號(hào)、事故時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、受傷部位及救治醫(yī)院。

　�、跀y帶受傷人員身份證復(fù)印件盡快到社保局開(kāi)具介紹信送至救治醫(yī)院。

　　2、工傷認(rèn)定

　　在30日內(nèi)向鄭州市人力資源社會(huì)保障局工傷處提出工傷認(rèn)定申請(qǐng)，工傷認(rèn)定申請(qǐng)所需材料：

　�、俟�傷認(rèn)定申請(qǐng)表；

　　②工傷事故報(bào)告；

　�、凼芄�傷職工的勞動(dòng)合同復(fù)印件；

　�、茚t(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明；

　　⑤兩人以上證人證言及證人身份證復(fù)印件；

　　⑥受工傷職工身份證復(fù)印件；

　�、吖�司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

　　3、工傷醫(yī)療待遇所需資料（門診、住院治療）

　�、俟�傷認(rèn)定決定書(shū)；

　�、诠�傷待遇申請(qǐng)書(shū)（工傷職工本人提出簽字按指印）；

　�、酃�傷職工身份證復(fù)印件；

　　④工傷職工個(gè)人基本情況信息數(shù)據(jù)單（統(tǒng)籌信息單）；

　　⑤醫(yī)療機(jī)構(gòu)治療單據(jù)：

　　a)門診的提供：門診收費(fèi)專用票據(jù)及相對(duì)應(yīng)的處方底聯(lián)（要求已劃價(jià)）、化驗(yàn)及醫(yī)技檢查結(jié)果報(bào)告單、門診病歷（要有詳細(xì)的病情和診療記錄）、診斷證明。

　　b)住院的提供：住院收費(fèi)專用票據(jù)、住院費(fèi)用清單匯總打印件、住院完整病歷復(fù)印件（住院病歷首頁(yè)、長(zhǎng)期醫(yī)囑、臨時(shí)醫(yī)囑、出院小結(jié)、手術(shù)記錄、醫(yī)技檢查、化驗(yàn)結(jié)果報(bào)告單）、出院證、診斷證明。

　�、尢顚�(xiě)工傷保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)表一式三份。

　�、咿D(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院、康復(fù)、舊傷復(fù)發(fā)治療的，提供上述資料的同時(shí)，還需提供經(jīng)工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)簽發(fā)同意的批文。

　�、嘁蚪煌ㄊ鹿拾l(fā)生的工傷醫(yī)療費(fèi)用，應(yīng)同時(shí)提供交通部門的責(zé)任認(rèn)定書(shū)、調(diào)解書(shū)。

　�、嵯硎茌o助器具配置的，需提供經(jīng)同意的《工傷職工配置輔助器具申請(qǐng)表》、相關(guān)費(fèi)用票據(jù)原件、輔助器具配置合同書(shū)。

　　4、申報(bào)傷殘待遇所需資料

　　①工傷認(rèn)定決定書(shū)；

　�、卩嵵菔泄�傷（職業(yè)�。┞毠�勞動(dòng)能力鑒定表；

　　③工傷待遇申請(qǐng)書(shū)（工傷職工本人提出簽字按指�。�；

　　④工傷職工身份證復(fù)印件；

　　⑤工傷職工個(gè)人基本情況信息數(shù)據(jù)單（統(tǒng)籌信息單）；

　　⑥勞動(dòng)能力鑒定費(fèi)發(fā)票；

　　⑦填寫(xiě)工傷保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)表一式三份。

　　5、申報(bào)工亡待遇

　�、俟�傷待遇申請(qǐng)書(shū)（工傷職工近親屬提出簽字按指印并提供關(guān)系證明）；

　�、诠�傷職工身份證復(fù)印件；

　�、酃�傷職工個(gè)人基本情況信息數(shù)據(jù)單（統(tǒng)籌信息單）；

　�、芄ね雎毠ぁ端劳鲎C明》及《火化證明》原件及復(fù)印件；

　�、莨ね雎毠さ娜耸聶n案原件，勞動(dòng)合同原件及復(fù)印件；

　　⑥被供養(yǎng)親屬人員戶口簿、身份證、公安戶籍管理的生存證明、建設(shè)銀行借記卡復(fù)印件（沒(méi)有供養(yǎng)親屬不提供）；

　�、弑还�養(yǎng)親屬當(dāng)?shù)亟值擂k事處或當(dāng)?shù)剜l(xiāng)、鎮(zhèn)政府出具的無(wú)生活來(lái)源證明；

　�、喙ね雎毠け还�養(yǎng)親屬完全喪失勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論；

　�、岜还�養(yǎng)子女需提供獨(dú)生子女證或出生證明原件及復(fù)印件，供養(yǎng)配偶需提供結(jié)婚證原件及復(fù)印件；

　　⑩被供養(yǎng)親屬有關(guān)部門出具孤寡老人或孤兒證明；工亡職工養(yǎng)子女（養(yǎng)父母）的需提供收養(yǎng)公證書(shū)原件及復(fù)印件；工傷認(rèn)定決定書(shū)。

　　（六）績(jī)效考核工作流程

　　1、根據(jù)工作安排，開(kāi)展年度、半年度績(jī)效考核，明確考核內(nèi)容、考核方式、考核時(shí)間，根據(jù)公司實(shí)際情況出具相關(guān)績(jī)效考核方案；

　　2、根據(jù)考核方案，由人力資源部組織實(shí)施；

　　3、人力資源部進(jìn)行考核分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，并公示考核結(jié)果；

　　4、根據(jù)考核結(jié)果，進(jìn)行考核結(jié)果運(yùn)用；

　　5、人力資源部對(duì)考核資料進(jìn)行歸檔管理。

　�。ㄆ撸┕べY表編制

　　編制工資表的相關(guān)資料有：人事變動(dòng)表、辦完手續(xù)的離職會(huì)簽單、薪資變動(dòng)表、考勤匯總表、員工社會(huì)保險(xiǎn)代扣單，已簽批的獎(jiǎng)罰通報(bào)、考核簽批單、住宿水電費(fèi)、承包計(jì)件工人考勤工資。以上資料的提供節(jié)點(diǎn)如下：

　　1、資料管理專員：人員變動(dòng)情況表（3日前）、離職會(huì)簽單（5日前）；

　　2、勞動(dòng)關(guān)系管理專員：月度社保代扣表單（5日前）、考勤匯總表（8日前）；

　　3、綜合辦：住宿水電費(fèi)用表（5日前）、獎(jiǎng)罰通報(bào)（即時(shí)）；

　　4、薪酬管理專員整理工資發(fā)放表人事信息（5日開(kāi)始）；

　　5、財(cái)務(wù)出納：新員工工資卡號(hào)（10日前）；

　　6、財(cái)務(wù)成本核算會(huì)計(jì)：承包計(jì)件工人工資（10日前）；

　　7、薪酬管理專員編制工資表：錄入各類工資資料；核算工資表中各項(xiàng)明細(xì)；

　　8、 整理電子版工資表轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)復(fù)核（13日前）；

　　9、復(fù)核有問(wèn)題的，進(jìn)行更正；

　　10、紙質(zhì)工資表應(yīng)在每月15日前報(bào)總經(jīng)理審批；

　　11、工資表原件、電子表交財(cái)務(wù)部發(fā)放工資，人力資源部復(fù)印存檔；

　　12、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工工資條打�。�

　　13、薪酬管理專員負(fù)責(zé)員工工資解釋，工資核算有誤的，在下月工資表中更正，重新簽批，報(bào)給財(cái)務(wù)發(fā)放。

　�。ò耍﹩T工檔案管理

　　一、新員工信息錄入、檔案建立

　　1、新員工入職當(dāng)天對(duì)其應(yīng)聘資料信息進(jìn)行基礎(chǔ)表登記、金蝶錄入；分配員工編號(hào)并建立員工檔案；

　　2、對(duì)新員工勞動(dòng)合同進(jìn)行編號(hào)、登記、存檔；

　　3、更新員工電子檔案；

　　4、每月5日前，整理《月度人員變動(dòng)表》轉(zhuǎn)薪酬管理專員。

　　二、新員工工資卡辦理

　　1、每月6日前向財(cái)務(wù)部提供本月需要辦理工資卡人員信息資料。

　　2、重科公司：財(cái)務(wù)部將卡號(hào)信息返回人力資源部，10日前將新員工卡號(hào)錄入金蝶系統(tǒng)，工資卡由財(cái)務(wù)部發(fā)放。

　　3、租賃公司：財(cái)務(wù)部將卡及卡號(hào)信息返回人力資源部，12日前將新員工卡號(hào)錄入基礎(chǔ)表、并將工資卡郵寄至各個(gè)項(xiàng)目，并附有卡號(hào)激活流程說(shuō)明。

　　三、續(xù)簽合同流程及合同管理

　　1、提前兩個(gè)月統(tǒng)計(jì)合同到期人員名單，與所屬部門領(lǐng)導(dǎo)溝通是否需要續(xù)簽，需續(xù)簽的電話通知續(xù)簽。有異議的，需所屬部門領(lǐng)導(dǎo)出具書(shū)面情況說(shuō)明，待公司后續(xù)處理。

　　2、入職初簽的合同及時(shí)錄入員工電子檔案，與續(xù)簽合同統(tǒng)一申請(qǐng)蓋章并整理歸檔。

　　四、員工檔案管理

　　1、員工檔案

　�、僭诼殕T工基礎(chǔ)信息檔案：應(yīng)聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)、從業(yè)證書(shū)復(fù)印件（職稱、執(zhí)業(yè)資格，操作證等）、面試評(píng)價(jià)記錄、轉(zhuǎn)正述職報(bào)告、轉(zhuǎn)正審批表、變動(dòng)情況登記表、培訓(xùn)記錄、任免文件、獎(jiǎng)懲通報(bào)等與員工個(gè)人有關(guān)的各種資料。

　�、趧趧�(dòng)合同類檔案（勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議等）；

　　③績(jī)效考核檔案；

　　④培訓(xùn)類檔案（培訓(xùn)記錄、有關(guān)培訓(xùn)課件）；

　�、萆鐣�(huì)保險(xiǎn)類檔案（意外險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)、十級(jí)以上工傷檔案等）；

　�、扌劫Y類檔案（相關(guān)報(bào)表及資料）；

　�、唠x職檔案（在在職檔案資料基礎(chǔ)上，增加辭職申請(qǐng)單、工作交接單、離職會(huì)簽單、勞動(dòng)關(guān)系解除協(xié)議）。

　　2、員工檔案保管原則

　　紙質(zhì)檔案保管原則：專人保管、及時(shí)歸檔、分類存放、方便查詢、嚴(yán)格保管。

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　　1、印章的使用必須填寫(xiě)用章登記表，由資料管理專員根據(jù)用章登記表，審核加蓋印章（人事專用章、社保專用章）；

　　2、因工作需要借用人事專用章、社保專用章的，需填寫(xiě)借章登記表，由人力資源部部長(zhǎng)審批后，方可借用，用完需及時(shí)歸還；

　　3、印章的使用和借用由資料管理專員設(shè)立印章使用及借用登記臺(tái)賬，嚴(yán)格審批與登記。

　�。ㄊ�）質(zhì)量體系內(nèi)外審工作

　　1、質(zhì)量管理體系內(nèi)審、外審，制造許可證換證評(píng)審等對(duì)接工作。

　　2、根據(jù)內(nèi)審、外審日期，準(zhǔn)備相關(guān)人員信息、特種作業(yè)操作證等相關(guān)資料。

　　3、配合內(nèi)審、外審首次會(huì)議、末次會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)陪同審核。

　　4、參加質(zhì)量管理體系相關(guān)培訓(xùn)。

　�。ㄊ�一）工程系列職稱申報(bào)

　　一、申報(bào)范圍

　　設(shè)計(jì)人員、工藝人員、質(zhì)量管理及檢驗(yàn)人員、生產(chǎn)管理及技術(shù)人員。

　　二、申報(bào)流程

　　1、人力資源部負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)布與職稱申報(bào)相關(guān)的通知，并進(jìn)行組織聯(lián)絡(luò)。

　　2、申報(bào)范圍內(nèi)的人員根據(jù)人力資源部發(fā)布通知，以職稱申報(bào)相關(guān)文件的要求為準(zhǔn)，以部門為單位填寫(xiě)《職稱申報(bào)報(bào)名表》，準(zhǔn)備申報(bào)資料；

　　3、人力資源部初步審核申報(bào)資料并報(bào)送相關(guān)評(píng)審機(jī)構(gòu)；

　　4、評(píng)審結(jié)束后領(lǐng)回申報(bào)資料；

　　5、規(guī)定時(shí)間內(nèi)，領(lǐng)取職稱證書(shū)。

　　三、申報(bào)相關(guān)事項(xiàng)

　　1、申報(bào)時(shí)間：初級(jí)職稱每年1~4次（每季度一批）；中級(jí)職稱1~2次（一般9~10月份），中級(jí)綠色通道3~5月份一次；副高和教授級(jí)職稱每年1次（一般9~10月份）；見(jiàn)申報(bào)計(jì)劃表。

　　2、申報(bào)條件及相關(guān)事項(xiàng)參見(jiàn)鄭州市職稱網(wǎng)、鄭州人才網(wǎng)、河南省職稱網(wǎng)、中國(guó)中原人才網(wǎng)網(wǎng)站的相關(guān)文件（初級(jí)職稱、中高級(jí)、教授級(jí)高工等文件要求）及相關(guān)網(wǎng)站。

　　3、申報(bào)途徑：人事檔案存放在人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的，可通過(guò)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)申報(bào)；人事檔案不在人才的，通過(guò)二七區(qū)職稱辦公室申報(bào)。

　　四、證書(shū)管理

　　人力資源部對(duì)證書(shū)掃描、存檔，更新員工電子檔案。需要報(bào)銷的簽協(xié)議走報(bào)銷程序，發(fā)證登記。

　�。ㄊ�二）特種作業(yè)操作證的辦理和管理

　　一、特種作業(yè)操作證的辦理、復(fù)審

　　1、根據(jù)生產(chǎn)制造中心和售后服務(wù)部提供的需辦理特種作業(yè)操作證的人員名單或證書(shū)需復(fù)審人員名單，準(zhǔn)備辦理資料（特種設(shè)備操作證申請(qǐng)表、身份證復(fù)印件、照片及學(xué)歷證明等）

　　2、與辦證機(jī)構(gòu)聯(lián)系，組織人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)及考試；

　　3、操作證辦理成功后，對(duì)操作證進(jìn)行掃描、分類存檔，并建立《特種作業(yè)操作證臺(tái)賬》。

　　二、操作證借用

　　1、需借用操作證的部門，提供被借用操作證人員姓名，人力資源部提供操作證；

　　2、借證人需按要求在操作證借用登記表上登記，登記所借操作證人員的姓名、證件類型、用途、借證時(shí)間，借證經(jīng)辦人；

　　3、根據(jù)操作證借閱登記表登記的內(nèi)容，制作電子檔《操作證借用情況登記表》；

　　4、操作證歸還時(shí)，要及時(shí)注銷操作證登記表和電子檔《操作證借用情況登記表》上的借用記錄。

　　5、每月按照借用登記表的登記內(nèi)容，核對(duì)操作證使用及保管情況。

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