有關內勤的崗位職責
在生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的有關內勤的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
有關內勤的崗位職責1
一、負責辦公室的日常事務工作。負責各種文件資料的打。亨]件收發,傳送,以及相關文件,材料領取,保存。
二、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖并認真傳達。
三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發,登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的保密。
四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,接待,引見,收發傳真,考勤登記,以及接聽電話等。
五、辦公室內勤崗位工作可能還有一個非常重要的職責,參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,另外還需要負責會議記錄,會議結束后的材料的整理,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。
六、收集有關信息,向領導提出必要的`意見建議,并提醒領導需要盡快辦理的有關工作,合格的辦公室內勤都需要認真完成這一使命。
七、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。
八、及時完成領導交代的事務,并做好辦公室的清潔衛生工作。
有關內勤的崗位職責2
1、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。
2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用
3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;
4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;
7、按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;
9、協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;
10、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。
11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理
12、完成領導交給的其他任務。
有關內勤的崗位職責3
一、負責全處各種文件通知等的收發登記并及時歸檔管理。
二、負責全院科研成果檔案管理,并于每年終向各部門提供一份全院科研成果清單。
三、負責全處的考勤記錄。
四、負責全處各種津貼的領取和發放。
五、協助處領導開展對目標責任制落實情況的督促、檢查;監督檢查各辦公室環境衛生。
六、落實《保密法》有關規定,按規定做好工作。
七、作好政治學習、處務會記錄;撰寫科研處月大事記。
八、負責教職工外出參加各類學術交流會的登記造冊以及會議綜述的收集,并向全院教職工提供上述交流會的會議綜述咨詢、查閱、查考服務。
九、負責向有關部門報送有關的數據、材料。
十、負責學術委員會檔案管理工作。
十一、完成院、處領導安排的其它工作。
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