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      1. 辦公室副主任的崗位職責

        時間:2022-09-27 09:01:17 崗位職責 我要投稿

        辦公室副主任的崗位職責(精選5篇)

          在社會一步步向前發展的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編整理的辦公室副主任的崗位職責(精選5篇),希望能夠幫助到大家。

        辦公室副主任的崗位職責(精選5篇)

          辦公室副主任的崗位職責1

          一、協助主任處理辦公室的日常事務性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況,調查研究、綜合情況、總結典型經驗。

          二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。

          三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

          四、負責學院上報下發各種文件的修改、登記、編號、印發工作。

          五、負責信息工作,主動收集學院情況。

          六、負責安排節假日值班,填寫學院大事記,收集整理有關資料。

          七、在主任的授權下,掌握辦公室的全面情況,協助主任處理好學院的有關日常工作。

          八、協助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

          九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務,配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。

          辦公室副主任的崗位職責2

          一、協助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。

          二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發;負責校行政領導重要講話稿的起草。

          三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

          四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發展以及國內外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。

          五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。

          六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。

          七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

          辦公室副主任的崗位職責3

          一、按照學校辦公室職責范圍,協助主任主持辦公室的.工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

          二、負責文秘工作,協助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關和政策關。

          三、協助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

          四、根據學校有關會議決定,協助主任組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

          五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

          六、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局有關的情況和問題,協助主任積極為校領導決策提供參考意見。

          七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

          八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

          辦公室副主任的崗位職責4

          在局長和主管副局長的領導下,協助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是:

          (一)協助主任負責局機關固定資產、辦公用品及勞動保護用品的購買、管理和發放工作。

          (二)負責機關各類綜合性會議的組織和后勤服務工作。

         。ㄈ﹨f助主任負責局機關機動車輛的管理,負責車輛調度和維修保養。

          (四)負責上級和兄弟單位的接待聯絡和服務工作。

         。ㄎ澹┴撠熅謾C關的保密、安全保衛和群眾來信來訪工作。

         。┴撠煓C關全局性活動的組織和辦理職工福利工作。

         。ㄆ撸┴撠熅謾C關的后勤保障服務工作和上級有關部門安排的綜合性活動。

         。ò耍┏修k領導交辦和主任委托辦理的其他事項。

          辦公室副主任的崗位職責5

          1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

          2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

          3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

          4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

          5、完成上級交辦的其它各項工作。

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