物業公司行政主管的崗位職責(精選8篇)
在現在的社會生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編整理的物業公司行政主管的崗位職責(精選8篇),希望對大家有所幫助。
物業公司行政主管的崗位職責1
職責描述:
1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全;
2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排;
3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排;
4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;
5、負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;
6、處理各類應急突發事件及公司安排的各類型專案。
任職要求:
1、全日制本科學歷;
2、1年以上物業管理工作經驗;
3、熟悉物業公司的運作方式及物業管理服務各項工作及其操作規范,熟悉有關物業管理的各項規章制度及國家相關的法律、法規。
4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發事件應對能力強。
物業公司行政主管的崗位職責2
職責描述:
1、組織制定、執行、監督、檢查公司的各項規章制度的實施情況并改進;
2、組織制定公司各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;
5、組織公司例會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;
6、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記及宣傳材料;
7、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
8、負責組織編制公司年度人力資源計劃和行政費用開支計劃;
9、負責員工的政治思想教育和組織專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;
10、負責辦公物資采購和保管、統計需求量,盤點庫存量;
11、完成上級領導交辦的其它工作。
物業公司行政主管的崗位職責3
崗位職責:
1、人員招聘、簡歷收索,人員面試通知、安排,基層人員初試;
2、員工入、離職,轉正流程辦理、跟進及資料審查,勞動合同及考勤管理;
3、新員工入職培訓組織實施;
3、各類人事報表制作、通知通報擬定;
4、公積金、社保人員增加及減少匯總,費用申請、流程辦理;
5、工資及工資附件制作、績效考核工作組織實施;
6、 項目員工行為規范、宿舍、庫房監督檢查,月度物資盤點及后勤保障工作;
7、會議組織及會議紀要撰寫;
8、負責月度工作計劃、培訓計劃的組織及監督實施工作;
9、負責員工團隊建設活動及員工關系的溝通與執行;
10、其他人事行政事務工作;
11、負責項目收費及現金管理;
12、負責項目財務事務處理及收費崗位監督、檢查;
任職要求:
1、男女不限,年齡35歲以下;
2、大專以上學歷;
2、有2年及以上相關工作經驗;
3、溝通協調能力強,抗壓能力強;
4、熟悉人力資源各版塊操作流程及相關法律法規,能獨立完成基礎人事工作;
5、較強的語言表達和文字編撰能力,較強的人際交往溝通協調能力,能熟練運用word及excel辦公軟件。
物業公司行政主管的崗位職責4
1、全日制大專及以上學歷,行政管理、中文、物業管理等相關專業
2、6年及以上相關工作經驗,其中至少3年同崗位工作經驗
3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關知識,熟悉企業管理與公共關系等有關知識,了解與本公司業務有關的'技術知識,了解業務運作情況
4、較強的領導能力、判斷決策能力、溝通能力、計劃與執行能力
5、熟練使用office等辦公軟件
物業公司行政主管的崗位職責5
1、負責物業各項制度的完善、推行、執行。
2、負責做好會議、等重要事務的安排以及項目內部管理制度的實施與監管。
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔等)。
4、負責員工考勤、排班、工資計算、人事報表、員工績效、培訓等工作。
物業公司行政主管的崗位職責6
職責描述:
1、根據公司戰略規劃,制定組織架構方案,制定人才標準,完成招聘工作,保證到崗率和招聘質量
2、下屬區域公司人力資源工作監管
3、公司編制管理,制定年度編制方案
4、公司培訓方案制定、實施,管理、組織,效果評估,檔案建立
5、公司人才盤點,日常管理
6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地
7、公司薪酬策略制定,市場薪酬水平動態了解
8、公司激勵體系建設
9、一般公共關系的維護
10、公司行政標準的制定,總部行政后勤工作的保障。
任職要求:
1、統招本科及以上學歷,人力資源、經濟、管理、心理學等相同或相關專業。
2、有5年以上從業經歷,有同崗位工作經驗,對人力資源規劃、組織管理、企業經營、人才發展有一定認識或有項目經驗,擅長招聘、培訓,熟悉薪酬、績效、員工關系工作。
3、為人正直有原則,寫作能力較好,執行能力強,溝通能力好。
4、有知名物業公司或集團公司行政人事管理經驗優先考慮。
物業公司行政主管的崗位職責7
工作職責:
1、主導行政物管處標準建設、后勤、安全管理,參與制定行政物業發展目標和規劃。
2、在制度管理、物業核算、后勤保障、團隊建設等方面進行統籌管理并組織實施,為園區及員工提供良好的后勤保障。
3、負責與行政、物業相關聯的外聯工作。
任職資格:
1、35歲以下,本科學歷,三年以上同等崗位經驗。
2、熟悉制造型企業的行政、后勤、物業及安全體系管理。接受過專業的行政、物業管理培訓。
3、具有良好的溝通協調、學習能力,能主動影響他人。
4、具有較強的異常問題處理能力、執行力和良好的管理團隊能力。
物業公司行政主管的崗位職責8
崗位職責:
1、門店裝修施工工程進度對接;(涉及到施工方進度的跟進、過程中與物業方的對接、與運營部門的內部對接、與消防工程單位的對接)
2、對設備到場進度的對接(電梯、空調、冷鏈、魚缸)
3、與物業方日常管理的部分對接
4、門店相關巡查配合,會開車
任職要求:
1、各項圖紙、原史材料的收集(裝修設計 圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,
2、操技能:ppt、word、exel
3、經驗:在綜合辦公室該崗位2年經上經驗,如有同行業經驗或物業相關經驗優先,對接過消防、物業等相關事項,有條理有計劃
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