物業公司行政主管崗位職責（精選23篇）
在不斷進步的時代，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的物業公司行政主管崗位職責（精選23篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
物業公司行政主管崗位職責1
1、負責起草公司有關規章制度，經上級領導審核批準后，并組織落實；
2、負責協調與相關部門的有關文件工作的處理；
3、負責后勤工作的合理安排，并監督執行；
4、指導保安隊的工作安排，并監督考核，進行有效管理；
5、負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統計分析，用有效的管理制度,降低公司的運作成本；
6、協調與公司各職能部門的工作關系處理，協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
物業公司行政主管崗位職責2
1.協助總監開展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執行。
3.公司層級7S管理與檢查工作。
4.公司層級會議組織安排。
5.分管公司安全生產工作，并做好安監系統數據月報，消防演練實施。
6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。
7.行政后勤物資審核用量，跟進采購執行按期采購到位。
8.招調工/入深圳戶口辦理。
9.驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。
10.組織召集工會委員會特別會議。
11.飯堂日常事務管理，就質量、價格、衛生、服務狀況實施滿意度調查，糾正偏查，定期改善公布結果。
12.宿合日常事務管理，就衛生、環境、宿舍制度等實施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。
13.保安隊伍管理。
14.公司固定資產管理。
15.公司辦公費用成本管控。
16.其它外聯事務(政府部門需提交文件、遞交資料等)
17.上級臨時安排的工作。
物業公司行政主管崗位職責3
(1)編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控；
(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規，確保物資滿足辦公需求；
(3)根據車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率；
(4)根據對應接待方案，安排預訂公務酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過程合規，并保障各項業務工作的順利開展；
(5)根據公司會務需求，籌辦年會、項目重大會議等會務；根據各部門會務需求，協助準備相關會議物料及網絡支持，確保會議的有序進行，營造良好的工作氛圍；
(6)根據企業證照管理辦法，辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷；
(7)根據辦公區域管理制度，做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理，確保公司財產、網絡、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的辦公環境。
物業公司行政主管崗位職責4
1、負責公司優秀企業文化的整體建設，營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業文化等);
2、管理行政后勤團隊，培養優秀人才，建設健康團隊文化;
3、接觸過行政的大部分工作模塊，對其中的幾塊非常熟悉，能夠形成閉環式工作流程獨立完成，并指導下屬工作;
4、協助公司各項資質申報，年審，備案等、負責協助公司管理規章制度的建立、修訂及監督執行;
5、具有一定的策劃、組織、協調能力;
6、負責統籌、處理公司日常行政事務、組織完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);
8、優化行政各模塊管理體系、工作流程和服務流程，并監督執行。
物業公司行政主管崗位職責5
1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);
2、負責人事管理、招聘、培訓、績效考核、員工關系等實務操作，負責各項人事行政規章制度的執行實施，配合其他業務部門工作;
3、組織、協調公司各種會議及活動;
4、上級領導交辦的其他工作。
5、負責銷售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。
物業公司行政主管崗位職責6
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度；
3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；
4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
6.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；
7.發放日常福利、節日福利；
8.購買、管理和維修公司固定資產；
9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；
10.做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
物業公司行政主管崗位職責7
1.負責本部的行政管理和日常事務、及對外聯絡相關部門的關系維護;
2.建立健全工廠各項規章制度，梳理各項工作流程，并監督執行各項制度和流程，確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;
3.收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，及時準確傳達上級指示;
4.監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
5.負責工廠員工活動的策劃和組織，做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動;
6.負責工廠辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作;
7.配合并協助其他部門的工作，加強部門之間的協調，為促進相互的團結做好工作。
8.負責工廠后勤，飯堂、消防，安保等一系列管理工作;
物業公司行政主管崗位職責8
1、 按照組織制定的整體發展規劃，負責公司人事和行政管理;
2、 主持擬定公司人事行政方面的各項規章制度，規劃公司的各項行政運營管理并負責公司行政費用的預算與控制;
3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象;
4、 協助項目負責人從事報建事務有關的外部關系，辦理房地產項目開發前期各項手續;
與合作方溝通及關系維護。
物業公司行政主管崗位職責9
1、負責協助上級制訂、執行與落實各項行政管理制度；
2、負責協助上級進行保安門衛管理工作；
3、負責食堂管理工作；
4、負責衛生保潔管理工作；
5、負責商務用車管理工作，員工車費報銷審核；
6、負責員工宿舍管理工作，制定及維護宿舍管理條例；
7、負責文件控制管理工作；
8、負責行政接待管理工作；
9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作；
10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作；
11、完成領導交辦的其他工作。
物業公司行政主管崗位職責10
1.負責事務所的行政工作：
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理；
3.行政費用登記及報銷；
4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放；
5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
物業公司行政主管崗位職責11
1.負責流程/行政規章制度的制定與檢查，并落實實行與監督；
2.負責公司活動和會議的策劃與組織執行；
3.負責公司項目性工作(如辦公環境的裝修跟進)，配合相關方工作，確保順利進行；
4.負責采購和管理固定資產，定期檢查用品情況并申購，整理報銷月度備用金。
5.建立健全內部溝通機制，及時了解員工的思想動態，指導組織公司各項活動，推廣、深化企業文化。
物業公司行政主管崗位職責12
1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作；
2、協助行政經理，建立公司行政工作的各項規章、制度、流程，并提出改善意見和建議；
3、負責公司車輛管理工作；
4、負責公司日常來訪接待工作；
5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的檢查；
6、完成上級領導安排的其他工作。
物業公司行政主管崗位職責13
1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要；
2、負責集團公司的資產管理；
3、負責檔案管理和公司印章、證照管理；
4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作；
5、根據公司的發展計劃，組織對行政管理制度的制定、修改、執行；
6、組織各類員工活動；
7、負責集團的車輛管理。
物業公司行政主管崗位職責14
1.負責公司內外公共關系協調工作；
2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作，樹立良好的企業形象；
3.負責公司重大活動組織、協調和接待工作，參與公司重大突發事件緊急處置和善后處理活動，做好危機公關；
4.負責做好公司形象的新聞宣傳，以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作；
5.負責安排公司領導人接受媒體采訪，負責接待政府及有關部門、重點企業人員與公司領導會面、洽商等活動；
6.完成公司領導交辦的'其他工作。
物業公司行政主管崗位職責15
1、根據公司發展方向及運營規劃，及時提高人力資源工作計劃方案，并按時完成計劃；
2、負責做好各部門用人需求分析，開拓并合理利用招聘渠道；
3、合理控制人力資源成本預算，提交有效建議；
4、定期完善新老員工培訓需要內容，保持與各部門有效溝通，監督及跟蹤員工任職資格達標情況；
5、根據公司發展及要求，完善績效考核制度，按時執行績效考核計劃，并及時跟蹤結果；
6、負責擬定公司相關管理制度，（如員工手冊，勞動合同，管理制度等）并負責執行，落實，檢查和完善，確保有效實施；
7、負責檔案管理工作，簡歷和完善公司培訓等檔案的收集，歸類，整理；
8、負責辦理公司員工的社會保險事宜，公司業務經營相關證照的年檢工作；
9、定期組織策劃，有利的，效果好的會議及公司活動，創建良好的企業文化。
物業公司行政主管崗位職責16
1.負責辦理公司社保等相關工作；
2.監督員工考勤、辦理請休假及外出批準手續,制作每個月的員工考勤表等
3.協助上級修訂公司相關人力資源管理制度；
4.協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計劃；
5.負責公司名片、辦公用品、購買保管工作；
6.負責簽訂勞動合同、續簽等工作，處理企業勞動關系糾紛等；
7.負責辦理員工入離職及異動手續的辦理；
8、監督、指導、執行人力資源管理各模塊工作的開展。
9.完成上級領導交辦的其他事項；
物業公司行政主管崗位職責17
一、人事工作
1、協助總經理建立并完善人力資源管理體系，設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度；
2、負責塑造、維護、發展和傳播企業文化；
3、負責建立健全各部門績效考核指標庫，完善績效考核制度、體系和流程，協助總經理完善部門內部績效管理方案；
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規；
5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
二、行政工作：
1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；
2、協助總經理建立并執行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、負責組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；
4、管理行政日常事務工作；
5、協助對外聯絡與接待工作。
物業公司行政主管崗位職責18
1、負責公司日常行政類的相關事務，配合上級做好行政相關工作，確保后勤保障到位，創造舒適、優美、整潔的工作環境；
2、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；
3、負責公司宿舍管理，包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作，確保人員、財產的安全；
4、負責公司車輛等的管理工作，包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監管等，以保證車輛及人身的安全；
5、負責企業內部的辦公設備、辦公用品的管理工作，包括采買、登記、發放、清點、維護等；
6、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
7、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
8、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。
物業公司行政主管崗位職責19
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；
2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；
5、管理公共環境衛生和安全；
6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；
8、協助對外聯絡與接待工作。
物業公司行政主管崗位職責20
1、負責公司行政類固定資產管理;
2、負責行政費用基線的制定和管理;
3、負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;
4、負責行政差旅、費用、采購、固定資產管理類智能化的建設;
5、負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產類管理;
6、負責行政費用對賬及分攤管理;
7、協助行政總監做好公司各部門之間的協調工作;
物業公司行政主管崗位職責21
1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務現狀持續改進;
2、負責業務需求響應及反饋，配合業務工作部署推進，協同項目開展;包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;
3、負責組織公司總部&業務要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作;
4、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管;
5、物資請采、資產管理;工作數據統計分析，費用預算把控。
物業公司行政主管崗位職責22
1、制定部門各項行政人事后勤管理制度，監督實施并根據執行情況完善;
2、根據部門職能和，做好部門人員合理分工，共同完成公司賦予部門的各項職能;
3、負責公司招聘、入、培訓、勞動關系、員工活動、人力規劃、等各項工作的開展;
4、做好公司部門間及外部相關業務單位、政府部門的溝通協調工作，保證各項工作的順利開展;
5、協助上級制定運營計劃管理工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
7、上傳下達、落實工作到位
物業公司行政主管崗位職責23
1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實;
2、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;
3、負責公司宿舍分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環境衛生進行檢查督促等。
3、負責單位的直接工作，是公司重要的組成部分。主要工作為對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策。其次還要配合各單位處理與人事相關的一切日常事務，協調好日常行政關系，順利完成上級賦予的交辦事項，并組織，策劃和參與公司舉辦的各類活動。應具有工作主動，兢業誠懇，有拼博精神的工作態度，以及果斷也兼中庸，實干亦需思想工作風格。此類工作適合樂觀，擅與人相處，具耐心和毅力，有原則，能承受較大的工作壓力，精于分析，善于，組織細密的人才。
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