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總裁辦主任崗位職責(精選12篇)
在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家整理的總裁辦主任崗位職責,歡迎大家分享。
總裁辦主任崗位職責 1
職責描述:
1、根據公司發展戰略規劃,擬定公司整體規劃工作及整改方案并組織實施;
2、組織健全并完善辦公室各項規章制度,規范崗位作業流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的'重要函件。
5、負責公司重要業務關系的協調及重要對外事務的協調、聯絡及接待工作,代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;
6、全面負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果;
7、負責對公司固定資產、檔案、信息化的建設及運行等工作進行整體管理和監督、指導
職位要求:
1、45周歲以下,行政管理、企業管理、工商管理、等相關專業全日制本科及以上學歷;
2、5年以上相關工作經歷,其中3年以上大型集團公司同崗位工作經驗;
3、熟悉大型集團公司行政管理,有很強的統籌規劃、組織協調和執行能力,良好的文字功底;
4、有地產行業從業經驗,優先考慮。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
總裁辦主任崗位職責 2
崗位職責:
1、起草公司及總裁所需報告、文件、講話稿等;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的'記錄及會議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總裁簽發的文件;
5、做好重要來賓的接待工作;
6、掌握總裁日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;
7、協調、配合相關職能部門開展工作;
8、完成總裁交辦的其他工作。
崗位要求:
1、30歲以下,相貌端莊,身材適中;
2、中文、文秘、新聞、醫學等專業本科及以上學歷,工作經驗不限;
3、具有良好的文字書寫能力、語言表達能力、協調溝通能力和執行力,思維縝密,細致認真;
4、責任心強,勤奮敬業,能能承受一定的工作壓力;
5、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;
6、有韓語語言能力者優先。
總裁辦主任崗位職責 3
職責描述:
1、負責集團戰略的落地執行;
2、負責各子公司的`經營監督管理;
3、負責集團內部資源的協調管理;
4、負責集團合規的管理。
任職要求:
1、對戰略落地有一套完整的管理經驗,在多元化企業集團任職過高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優先;
2、對全球供應鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強。
總裁辦主任崗位職責 4
一、負責文控管理,包括但不限于公司的文件起草、發放與存檔管理;
二、負責組織會議、做好會議記錄,對會議精神進行貫徹和監督執行;
三、全面負責辦公室的`日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;
四、負責企業對外宣傳、接待工作,配合總裁建立和維護對外公共關系(政府、外賓、重要客戶等);
五、負責各類合同的合規性和風險性審核,并提出修正意見;
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷,理工科相關專業;
2、 1年以上大型企業外聯公關工作經歷或有集團公司董事長助理工作經驗;
3、形象氣質佳,性格外向,會開車;
4、較好的外聯公關能力、溝通協調能力、突發事件的處理能力、團隊管理能力
5、策劃組織能力強,抗壓能力強,工作投入快速。
總裁辦主任崗位職責 5
1、負責監督公司年度工作計劃和工作目標的編制。
2、負責制定對部門、崗位、績效情況監察的規劃。
3、負責對部門、崗位、績效體系的審核確認。
4、審查公司和各部門制定的相關制度。
5、負責組織對各項制度實施的監察。
6、負責組織建立制度建設工作小組,進行制度編寫、修訂、診斷。
7、組織召開總裁辦會議,對監察范圍內的`重大事件進行研討和處理。
8、監督各部門工作,協調各部門重大事情。
9、負責監督公司各種會議決議的實施。
10、負責對各項制度實施過程監察,對監察范圍內的相關事件進行處理。
11、負責監察工資、獎金、提成的計算和發放。
12、負責對管理人員作為不作為的監察,提出晉升、降級、解聘的決策意見。
13、負責對各部門、項目處、分公司的組織變更和設立提出決策意見。
14、負責總裁辦工作年終總結報告。
15、負責部門日常費用開支的審核。
16、負責監察文件的簽發。
17、負責匯總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿。
18、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。
19、負責定期組織召開公司例會。
20、協助總裁開展經營管理工作。
21、負責對工作中出現的重大問題和突發事件的處理提出監察意見。
22、督促各部門、項目處、分公司加強文化建設,督促公司形象宣傳活動。
23、督促公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
24、學習先進的管理方法,完善管理體系,確保創新機制是根本,科學發展是核心,員工得實惠是目標的企業文化得到最好的體現。
25、完成公司交辦的其它工作。
總裁辦主任崗位職責 6
職責描述:
1、推動公司戰略規劃制定工作;
2、負責行政管理體系制度搭建、運行和持續優化,確保公司運營有序。
3、負責公司級會議組織及推動工作,跟進會議決議事項的督導、實施;
4、統籌公司流程管理及體系制度發布工作;
5、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護;
6、負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續;
7、負責公司的'辦公系統、it系統管理;
任職要求:
1、40歲以下,全日制本科以上學歷;
2、具有三年以上相關工作經驗,上市公司工作經驗優先;
3、具有較強的溝通協調能力及推動能力,抗壓能力強。
總裁辦主任崗位職責 7
職責描述:
1.配合上級主管跟蹤各種管理調整方案的執行,協助部門主管對公司標準化體系的建立和持續優化、建立和完善公司各類管理制度、管理流程操作標準;
2.負責總裁辦牽頭的各項管理制度和流程的具體實施、監督執行和跟進等;
3.協助完成對于各業務部門的績效考核;
4.參與公司證券事務對接和管理的職能,如信息披露、上市與并購等;
5.負責公司相關重大會議決議事項的跟進、追蹤和執行;
6.協助公司各項重大活動的.組織和配合;
7.協助推動公司信息化建設的規劃和信息管理體系的搭建;
8.負責總裁辦相關重要文件的起草、修訂,以及其他重要文件的審核;
9.領導安排的其他工作
任職要求:
1.全日制本科及以上學歷,法律、管理、財務、工程類相關專業;
2.5年以上大型公司總裁辦相關崗位工作經驗;
3.具備良好的溝通能力、執行力和書面報表能力,有較強的數據處理分析能力;
4.具備良好的溝通能力、組織協調能力及獨立解決問題的能力;
5.工作主動性強,語言表達能力強;
6.具備一定的資本市場經驗;
7.熟悉地產行業優先。
總裁辦主任崗位職責 8
工作職責:
1.負責建立公司與主管部委、廳局與全國各級主管政府部門的匯報與合作機制(主要為農業部、工信部等部委),維護良好的溝通關系;
2.負責公司總裁高訪(高級別領導人會見)及參加重點會議的提案、議案、講話等材料撰寫
3.解讀各類政府相關政策、法律、法規,為公司各類戰略發展性決策提供政策法規支持;
4.相關政府、行業組織、協會等工作要求的配合與聯絡;
5.代表公司參與政府相關活動、會議、媒體溝通會等,與其保持良好接觸,提升公司在相關政府層面的`認知度及品牌形象;
崗位要求:
1.從事政府公關或媒體工作6年以上經驗,具有豐富的政府資源
2.文筆出色,能獨立組織撰寫各類公文和綜合性文字材料
3.具備優秀的人際溝通技巧,出色的公關能力,有豐富的活動策劃與宣傳經驗和較強的社會活動能力
4.熟悉相關政府部門辦事流程,了解行業相關管理法規,能準確捕捉政府需求
5.本科以上學歷,具有良好的個人形象和氣質,碩士優先,公務員或事業單位從業者優先
6.高度的工作熱情、良好的團隊合作精神,較強的語言和文字表達能力、溝通能力、執行力、敏銳的觀察力
總裁辦主任崗位職責 9
1、協助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉、部門溝通協調;
2、負責完成公司管理層會議組織、策劃、協調工作;
3、負責相關會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的.歸檔等工作;
4、協助總裁辦公室完善公司各項規章制度;
5、負責總裁辦的文書工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、統招本科院校畢業,本科及以上學歷且英語6級及以上;
2、有四年以上秘書企宣政府項目申報及其相關工作經驗;
3、懂商務禮儀,具備良好的氣質,善于溝通,擅于寫作,文筆佳;
4、思維敏捷,有較強的適應能力和敏銳的觀察力;
5、對數據敏感,具備較強的數據整理與信息分析能力,能熟練運用常用辦公軟件。
總裁辦主任崗位職責 10
職責描述:
1、文秘、行政管理、工商管理等相關專業本科及以上學歷,英語四級及以上;
2、懂商務禮儀,具備良好的氣質,性格外向,善于溝通,擅于寫作,文筆佳;
3、思維敏捷,有較強的適應能力和敏銳的`觀察力;
4、能熟練運用常用辦公軟件(尤其是ppt)。
任職要求:
1、協助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉、部門溝通協調;
2、負責完成公司管理層會議組織、策劃、協調工作;
3、負責相關會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;
4、協助總裁辦公室完善公司各項規章制度;
5、負責總裁辦的文書工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
總裁辦主任崗位職責 11
職責描述:
1、處理日常oa審核;及時準確傳達集團領導的各項指令,保證溝通順暢,并對指令進行及時反饋和監督督辦,確保落實。
2、發揮總裁辦中樞服務職能,對集團內部各產業公司、集團對外投資、持股、扶持的項目,給予工商、行政、人力資源方面的支持和協助;完成溝通協調、對接整合事宜,促使項目高效合作與發展。
3、及時準確傳達集團領導的各項指令,保證溝通順暢,并對指令進行及時反饋和監督督辦,確保落實;協助總裁辦負責人處理外聯、工商等工作。
4、負責總裁辦的日常行政事務性工作;為集團相關業務部門提供必要的協調、后勤支持工作。
5、撰寫各類文稿,草擬各項方案。
任職要求:
1、全日制統招本科以上學歷,企業管理、行政(人事)管理、漢語言文學等專業優先。
2、個人職業形象良好,談吐舉止穩重、注重商務禮儀、具備良好人際交往能力;無不良嗜好。
3、具備良好的邏輯思維能力和一定的'分析判斷能力,具備較強的統籌協調能力、書面及語言表達能力。
4、綜合素質較強,工作認真細致、嚴謹踏實,具有自律性和較高的自我要求,保有學習熱情和自學能力。
5、能夠熟練使用辦公軟件。
總裁辦主任崗位職責 12
職責描述:
1、負責集團戰略的落地執行;
2、負責各子公司的經營監督管理;
3、負責集團內部資源的協調管理;
4、負責集團合規的管理。
任職要求:
1、對戰略落地有一套完整的.管理經驗,在多元化企業集團任職過高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優先;
2、對全球供應鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強。
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