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      1. 企業行政專員崗位職責

        時間:2023-02-26 17:08:57 崗位職責 我要投稿

        企業行政專員崗位職責

          在日常生活和工作中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編收集整理的企業行政專員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        企業行政專員崗位職責

        企業行政專員崗位職責1

          1、保管箱庫區及藝術空間日常運營;

          2、協助完成展覽和現場活動;

          3、負責藝術空間檔案管理,固定資產辦公用品出入庫管理;

          4、配合完成場地文創產品有關出入庫管理,銷售支出賬目管理;

          5、配合場地活動方,物業,開發商,保管箱客戶做好接待工作。

        企業行政專員崗位職責2

          制定和完善行政部相關管理制度;

          擬定部門費用和項目費用,控制費用開支;

          負責公司的行政事務工作統籌與規劃;

          負責公司各類活動、年會、商務接待的`組織與運營;

          行政業務各類數據的匯總和分析;

          業務流程的梳理、規范、優化、創新;

          上級領導安排的其他業務。

        企業行政專員崗位職責3

          1、在分管領導下,負責公司辦公室的全面工作。

          2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

          3、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

          4、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

          5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

          6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

          7、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

          8、按照公司檔案管理相關規定,做好公司的`文件資料統計、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

          9、按照公司總部工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項指標執行情況上報工作負責。

          10、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

          11、完成領導交辦的任務。

        企業行政專員崗位職責4

          1.負責前臺日常接待工作,接待來訪人員,安排洽談地點,及時通知被訪人員工作;

          2.負責網絡QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;

          3.負責公司內部部門之間的中轉站文件接收和傳輸工作;

          4.日常打印、復印登記及前臺電話接聽工作;

          5.負責人員外出登記監督工作;

          6.協助公司噴繪外發事宜,確保噴繪工作有序按時完成;

          7.協助各部門進行文檔處理制作,與各部門建立良好關系;

          8.每月及時更新公司通訊錄;

          9.負責公司誠信食品采購及統計工作;

          10.辦公室環境衛生的.檢查及6S的檢查;

          11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點,輪流值班,一周2-3次,不加班時間準點下班);

          12.領導臨時安排任務。

        企業行政專員崗位職責5

          (1)負責黨政文字材料的起草、審核。

          (2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。

          (3)負責董事會辦公室日常管理工作。

          (4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關系管理等人力資源管理。

          (5)負責黨支部建設日常工作。

          (6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等后勤管理。

          (7)負責部門安全、費用、隊伍管理。

          (8)負責完成領導交辦的其他工作。

        企業行政專員崗位職責6

          1、協助行政經理完成行政辦公、員工生活、物業服務、物資采購、協助發放和登記工作。

          2、協助制定完善公司制度和。

          3、切實執行行政制度中規定的`內容。

          4、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。

          5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作。

          6、負責采購、物業服務等對外門聯系工作。

          7、公司行政通知的記錄,編寫及發布。

          8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

          9、承辦領導交辦的其他工作。

          10、上報公司固定資產采購、轉移、調撥、報廢申請。

          11、辦公用品采購、發放、盤點。

          12、員工福利項目物品的采購與發放。

        企業行政專員崗位職責7

          1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

          2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;

          3、負責招聘渠道的`建立、開發、評估及維護;

          4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進行背景調查。

          5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

          6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。

          7、根據領導審批的培訓,具體安排企業各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估,每次培訓,以便改進培訓工作,提高企業培訓工作整體水平。

          8、員工活動的策劃、組織實施。

          9、宿舍,車輛、飯堂管理。

        企業行政專員崗位職責8

          1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。

          2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

          3、日常辦公用品管理、收發物品。

          4、整理各類報表、統計數據。

          5、較強溝通、協調能力,與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。

          6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

          7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。

          8、各項目應收賬款明細統計管理,及時提供各賬款信息。

          9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

        企業行政專員崗位職責9

          1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

          2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

          3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

          4、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

          5、協助推動公司理念及企業文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;

          6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理,包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等,不斷提升組織效能;

          7、負責公司行政工作的.統籌與具體實施

          8、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。

        企業行政專員崗位職責10

          1.全盤工業賬務處理、財務管理,及管理團隊工作經驗;

          2.日常費用的審核與報銷及應收應付款的管理,會計憑證的制作,會計資料的.整理、歸檔、保管工作以及每月財務報表及生產、銷售等數據統計工作的出具及分析建議;

          3.增值稅專用/普通發票的開具,納稅申報工作的完成;

          4.員工工資的核算工作,月度/季度績效考核,生產及銷售統計,制作各類報表;

        企業行政專員崗位職責11

          1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

          2、協助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的組織與管理;

          3、公司各項管理制度的.監督與執行;

          4、協助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務;

          5、會務安排:會前準備、會議記錄及會后內容整理;

          6、公司快件的收發與傳遞;

          7、辦公用品及固定資產日常管理:采購、入庫、領用、維修等;

          8、對外聯系,接待來訪;

          9、活動組織與安排:面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;

          10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;

        企業行政專員崗位職責12

          1、負責員工的招聘、、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

          2、負責員工轉正后社會投保、申報,公司社;鶖瞪陥蟆⒄{整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

          3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

          4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續;

          5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

          6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

          7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

          8、完成上級領導交辦的其他任務。

        企業行政專員崗位職責13

          1、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

          2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

          3、負責考勤,內部員工檔案的建立與管理;

          4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

          5、組織企業文化建設工作、年會安排、文體活動;

          6、負責資產配置的管理工作,包括清點、維護、登記;

          7、協助對新員工進行企業制度與文化的'培訓工作,建立企業形象;

          8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

          9、完成領導交辦的其他任務。

        企業行政專員崗位職責14

          1、負責接待、引導公司外賓落座;

          2、負責開餐前的準備工作,包括桌椅擺放等,不需要洗碗;

          3、嚴格按餐廳規定服務程序為客人提供用餐服務;

          4、負責接待區日常衛生維護;

          5、重大會議的協調與組織;

          5、領導安排的'其他事項。

        企業行政專員崗位職責15

          1、根據要求的指示要求,起草本部門的業務、計劃、決議等公文函件。

          2、負責公司本部與分公司之間文件的收發、整理、歸檔工作。

          3、負責安排通知有關行政會議,認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要,并檢查各部門貫徹執行的.情況,做好及時了解和信息反饋工作。

          4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。

          5、負責律的事務內聯與外聯工作。

          6、做好上級領導安排的其他工作。

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