董事長秘書崗位職責

董事長秘書崗位職責（通用33篇）

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編整理的董事長秘書崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　董事長秘書崗位職責 1

　　1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續事務跟催。

　　2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

　　3、負責處理各類上報文件。

　　4、負責起草各類公務公文。

　　5、協助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的.組織工作。

　　6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。

　　7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。

　　8、完成董事長交辦的其他工作任務。

　　董事長秘書崗位職責 2

　　1、參與董事長日常工作中的各項事務性工作，負責辦理各項準備工作;

　　2、督促落實董事長安排的各種工作;

　　3、收集各種事務工作的'反饋信息，檢查落實情況，并及時匯報給董事長;

　　4、撰寫董事長決策相關的各項報告和會議紀要;

　　5、陪同董事長參與各項商務應酬與商務合同簽訂工作;

　　6、董事長安排的其他工作。

　　董事長秘書崗位職責 3

　　1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

　　2、協助董事長安排各項會議日程與議程，撰寫和跟進落實主題會議等;

　　3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;

　　4、協助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的'接待與安排;

　　5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜。

　　董事長秘書崗位職責 4

　　1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;

　　2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

　　3、負責協調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯系;

　　4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的`各項工作任務;

　　5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作;

　　6、負責收集、統計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;

　　7、負責董辦的對外聯絡、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;

　　8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執行、結果匯報等;

　　9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持干凈整潔;

　　10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;

　　11、完成領導交辦的其它工作。

　　董事長秘書崗位職責 5

　　1、負責董事長及經營管理層的日常文件的整理及事項的跟進;

　　2、負責董事長及經營管理層的日程安排、商務接待等事項跟進;

　　3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件，并進行歸檔管理;

　　4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達和下情上報;

　　5、集團會議召集、通知及會議紀要擬寫與發函登記;

　　6、草擬經營管理層相關文件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　7、負責公司客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的'安排;

　　8、負責與公司法律顧問團隊的聯絡工作;

　　9、負責公司日常法律文書起草;

　　10、整理匯編公司經營管理所涉及的各類法律、法規及規章制度;

　　11、完成上級交給的其它工作。

　　董事長秘書崗位職責 6

　　1、協助董事長處理日常管理工作;

　　2、協助董事長處理外部關系維護;

　　3、負責董事長指示的`上傳下達，跟蹤決議事項的推進與反饋;

　　4、負責按照董事長要求撰寫文章并在互聯網上發布;

　　5、完成董事長安排的其他工作。

　　董事長秘書崗位職責 7

　　1、負責公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;

　　2、負責公司級公文、制度的控制、發布;

　　3、負責董事長、總經辦領導重大會議講話稿的撰寫工作;

　　4、負責集團公司及關聯公司的.中高端職位及關鍵崗位人才尋訪工作;

　　5、協助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績效體系。

　　6、協助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作;

　　負責董事長、總經辦領導交辦的其他事務。

　　董事長秘書崗位職責 8

　　1、協助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料;

　　2、協助董事長開拓和維護客戶關系，協調董事長日常工作安排;

　　3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要;

　　4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;

　　5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作;

　　6、負責公司相關活動(如聚會、PARTY、年會等)的'組織策劃;

　　7、完成公司領導交辦的各項工作事務。

　　董事長秘書崗位職責 9

　　1.負責起草工作報告、專題材料、領導講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。

　　2.負責公文的擬稿、送審、送簽、制發等。

　　3.負責調研、收集、整理、反饋工作情況，為領導提供決策依據和參考信息。

　　4.負責集團公司、煤業公司安排的營銷、貿易重點工作的督導、定期匯報。

　　5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關科室(部門)按期辦結領導安排的.任務。

　　6.負責記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內容。

　　7.負責安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結上報。

　　8.完成領導交辦的其他工作。

　　董事長秘書崗位職責 10

　　職責描述:

　　1、根據董事長各階段的工作重點，協調安排董事長的日常行程安排和會議日程，并做好及時的行程提醒，保證每日日常工作的有序進行與開展;

　　2、對董事長召集、參加的各類重要會議，及時撰寫會議紀要，并跟進督辦會議紀要的`落實執行情況;

　　3、根據董事長的需要，負責為董事長準備各類會議及活動的相關材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);

　　4、負責董事長日常工作文件的整理與保管;

　　5、負責對呈送董事長簽批的文件進行把關、審核，對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;

　　6、負責董事長管轄范圍內文件的上傳下達，監督跟進重要文件審批時間節點管理，保證事業部文件快速高效的審批和傳達;

　　7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯事務;

　　8、負責董事長出差行程安排(包括但不限于機票、酒店、用車預定及行程細節安排)，有需要時陪同總經理出差，以及完成出差相關費用預算申請與報銷工作;

　　9、根據董事長安排，支持完成部門內項目性工作、支持其他工作團隊完成相關工作、完成上級交辦的其它工作任務。

　　任職要求:

　　1、英語 、文秘、工商類相關專業本科以上學歷;

　　2、很強的公文草擬能力，能獨立完成重要公文(報告、發言稿、致詞)的編寫，良好的英語口語交流及書面翻譯能力;

　　3、良好的語言表達、應變能力，做事踏實、細心、靈活、思維縝密，適應能力強、抗壓能力強;

　　4、熟練使用辦公軟件;

　　5、能適應短中期國內外出差者優先考慮;

　　6、四年以上留學或歐美國家工作經驗。

　　董事長秘書崗位職責 11

　　一、基本信息

　　職位名稱：董事長

　　職位編號

　　所屬部門：董事會

　　直接上級

　　二、職位概述：

　　負責股東會決議執行;董事會的運作;公司經營管理的最終掌控;公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策;政府、新聞媒體、金融機構的公共關系等

　　三、崗位職責

　　職責一

　　負責股東會決議執行，董事會的運作。

　　工作任務

　　1、召集、主持股東會會議，領導董事會工作，召集和主持董事會會議，并向股東會報告工作;

　　2、執行股東會的決議;

　　職責二

　　公司經營管理的`最終掌控

　　工作任務

　　1、簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書、公告、重要合同、資產產權及其變動、財務預算與決算及其他重要文件等;

　　2、決定公司的經營計劃和投資方案;

　　3、制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;

　　4、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

　　5、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;

　　6、制訂公司合并、分立、變更、解散的方案;

　　7、決定公司內部管理機構的設置。公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策

　　職責三

　　公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策

　　工作任務

　　1、提名總經理和財務總監人選的聘用、解職及報酬事項，并報董事會批準和備案，并根據總經理的提名決定聘任或者解聘公司副總經理及其報酬事項;

　　2、制定公司的基本管理制度;

　　3、負責公司投融資工作;

　　4、負責公司的戰略規劃工作。

　　職責四

　　政府、新聞媒體、金融機構的公共關系維護負責公司對政府、金融機構的公關工作。

　　工作任務

　　負責公司對政府、金融機構的公關工作。

　　職責五

　　公司章程規定的其他職責

　　工作任務

　　公司章程規定的其他職責范圍內的工作

　　四、工作權限：

　　內部

　　1、對公司所有經營管理的決策權;

　　2、企業資金運作使用的最終審批權;

　　3、對總經理、財務總監的聘用、解職及報酬事項的提名權，對其他高管及其報酬事項的決定權和相關人事管理權。

　　外部

　　對外業務合同和發文的簽署權

　　五、任職資格

　　學歷：本科及以上學歷

　　專業：企業管理、市場營銷、電子商務等相關專業。

　　工作經驗：有5年以上電子商務企業整體運作管理經驗

　　能力素質：具備良好的領導決策能力、統籌規劃能力、激勵授權能力、組織指揮能力、溝通協調能力。

　　董事長秘書崗位職責 12

　　1、主持、召集股東大會、董事會，負責上述會議的落實;

　　2、召集和主持董事會會議，組織討論和批準公司發展戰略規劃、投資、融資方案和年度經營計劃、對重大項目和日常經營活動中遇到的重大事項進行決策。

　　1、全面負責公司的.經營管理，并代表公司對外簽署重要經濟協議和所有的工程項目合同;

　　2、檢查總經理提出的各項工作計劃及執行情況;

　　3、掌握公司的全面經營狀況，及時作出管理決策;

　　4、審批公司各部門預算外管理費用的支出;

　　5、審批公司各部門項目預算外的支出費用;

　　6、審批公司重大項目、大額資金劃撥

　　1、監督重大項目的實施進展進度情況;

　　2、對項目投標、投資、融資方案，前期策劃方案、工程預算方案、采購招標、進行最終決策審批。

　　1、搞好財務控制和內部控制(主要包括資金流量控制、成本控制、收入控制、實物資產控制、籌資風險控制、預算控制);

　　2、審批財務預算、決算報告、紅利分配方案及彌補虧損方案，全盤監控財務、資金狀況;

　　3、做好合理節稅、避稅的籌劃工作。

　　1、聘用、任免公司總經理、總工程師、財務經理，決定其報酬、待遇以及解聘;

　　2、批準或任免公司級副總經理、分公司總經理、財務人員等重要職位。

　　董事長秘書崗位職責 13

　　1、收集及統計匯總所需的各類報表;

　　2、草擬各項發言、報告、函件、合同;

　　3、負責整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;

　　4、負責秘書辦的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;

　　5、負責董事長的日常行程的`編排和提醒;

　　6、負責公司各類上呈董事長單據的審批與管理;

　　董事長秘書崗位職責 14

　　1、根據董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、

　　2、協助董事長處理外部公共關系，協助進行與客戶的談判、溝通;

　　3、根據董事長，結合業務開展，撰寫品牌開發或客戶需要的`各種文案材料

　　4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業務合作單位;

　　5、配合做好客戶關系維護及相關工作;

　　6、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

　　董事長秘書崗位職責 15

　　1、負責董事長工作議事日程安排及內外賓客的接待與工作協調;

　　2、負責董事長會議安排及會議部署的.推進及跟蹤;

　　3、負責董事長及董事會其他領導的日常商務外出安排及相關證件辦理，如：票務預訂、酒店安排、簽證辦理等;

　　4、負責協助董事長與投資人和其他利益相關方的溝通協調以及關系維護工作;

　　5、董事長交代的其他工作。

　　董事長秘書崗位職責 16

　　1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2、收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議;

　　3、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;

　　4、協助董事長開展各項工作，處理日常事務;

　　5、在授權范圍內協助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作;

　　6、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況;

　　7、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;

　　8、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

　　9、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的`督辦、處理與反饋;

　　10、協助董事長做好工作日程安排;

　　11、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

　　董事長秘書崗位職責 17

　　1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

　　4、負責來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負責文件、資料的.流轉及流轉中的保密工作。

　　7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

　　8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

　　董事長秘書崗位職責 18

　　1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系;

　　2、負責管理和協調董事長的`日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;

　　3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協助與重要客戶、政府部門等保持良好關系;

　　4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋;

　　5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔;

　　7、處理董事長交辦的專項事宜。

　　董事長秘書崗位職責 19

　　1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉達和處理;

　　2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的`撰寫;

　　3、負責及時傳達董事長的各項指示安排;

　　4、負責董事長日常行程的安排與提醒;

　　5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員;

　　6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。

　　董事長秘書崗位職責 20

　　1、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊;

　　2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進;

　　3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作;

　　4、負責董事長日常經營工作中文件的起草;

　　5、協助董事長處理日常事務;

　　6、負責董事長的'行程安排，商務隨行;

　　7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達;

　　8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作;

　　9、處理董事長授權的其它事務。

　　董事長秘書崗位職責 21

　　1、負責協助董事長完成日常工作，協助調查研究、了解公司經營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務。

　　2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，并跟進具體實施情況。

　　3、負責董事長相關的業務資料、各類重要文件進行整理歸檔。

　　4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執行情況。

　　5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的起草。

　　6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。

　　7、負責董事長的'日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

　　8、負責董事長交代的其他事宜。

　　董事長秘書崗位職責 22

　　1、負責員工入離職、轉正、合同續簽等人事手續辦理;

　　2、負責人事檔案的`歸檔管理工作;

　　3、負責人力資源基礎性的工作事宜;

　　4、與客戶具體溝通對接相關工作事宜;

　　5、完成上級交辦的其他事務性工作。

　　董事長秘書崗位職責 23

　　協助總經理工作，做好總經理的的助手

　　核對各項經營數據，找差距，做對比;

　　負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的'執行與推進

　　協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作

　　收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，匯總后呈現總經理，并按事件的輕重緩急推動總經理完成

　　為總經理建言獻策，負責任的態度去推動各項工作落地，并檢驗結果

　　完成總經理交辦的其他工作。

　　董事長秘書崗位職責 24

　　負責董事長行程的機票及酒店預訂、接送機安排;

　　管理董事長辦公室環境衛生，保持整潔有序;

　　做好日常來訪客人的接待工作;

　　協助進行重要的對外接待和公關事務的'組織、安排和實施;

　　負責董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達;

　　6.負責辦公室日常行政管理類工作。

　　董事長秘書崗位職責 25

　　1.負責總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項協調準備工作;

　　2.隨從總裁公務活動,參加會議,并做好會議、談判記錄;

　　3.負責傳達總裁的指示和意見,并督促、落實總裁交辦的完成情況;

　　4.協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;

　　5.配合總裁交辦的'其他工作的督辦、協調及落實任務。

　　董事長秘書崗位職責 26

　　1、協助總經理參與公司運營及協助管理企業日常工作，協助解決工程項目遇到的'各類問題；

　　2、協助項目開發及工程部執行情況督導及考核；

　　3、團隊建設及企業文化的打造；

　　4、總經理安排的其它工作任務。

　　董事長秘書崗位職責 27

　　1、協助董事長開展各項工作，處理日常事務；

　　2、負責董事長個人內務工作及日常工作行程的陪同；

　　3、協助董事長進行商務談判、應酬，做好各項匯報、聯絡工作；

　　4、負責董事長有關文件的.起草、修改、審核，整理各類文件、文書、報告、總結及其他材料；

　　5、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況。

　　董事長秘書崗位職責 28

　�。�1）負責董事長行程的機票及酒店預訂、接送機安排；

　�。�2）管理董事長辦公室環境衛生，保持整潔有序；

　　（3）做好日常來訪客人的接待工作；

　　（4）協助進行重要的'對外接待和公關事務的組織、安排和實施；

　　（5）負責董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達；

　　（6）負責辦公室日常行政管理類工作。

　　董事長秘書崗位職責 29

　　1、負責總裁的日常事務安排并隨行，配合接待重要客戶；

　　2、配合對外關系聯絡，做好總裁國內外出差的各項行程安排；

　　3、協助總裁完成文件的'處理、歸檔和使用工作等；

　　4、協助處理總裁日常工作，文件流轉，部門溝通協調；

　　5、其他需要支持和完成的工作。

　　董事長秘書崗位職責 30

　　1、負責項目日常數據的報表管理；

　　2、負責項目銷售部合同的管理；

　　3、負責項目營銷系統ERP軟件平臺操作，重在及時性、準確性；

　　4、負責日�？蛻敉对V的`登記、協調處理、存檔；

　　5、職責表述：負責退房搖號工作；

　　6、協助財務完成資金監管；

　　7、負責項目各批次各類物業兩證協助辦理；

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負責項目所在地各政府部門關系維護；

　　董事長秘書崗位職責 31

　　1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序。

　　2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

　　3、根據組織架構及人員編制組建團隊。

　　4、根據人員到崗情況分批采購資產并有序管理。

　　董事長秘書崗位職責 32

　　1、協助起草文書，管理董事長工作文件；

　　2、合理安排、提醒董事長的`日常工作時間和程序；

　　3、負責董事長的商務接待、日常行程安排；

　　4、負責董事長會議的會簽準備合會議材料的整理；

　　5、負責董事長相關事務后勤保障工作，辦公室環境維護管理工作；

　　6、完成董事長交辦其他工作和任務。

　　董事長秘書崗位職責 33

　　1、辦理入住客人的登記及結帳，了解上一班的移交事項，并處理。

　　2、熟悉預訂資料，了解客情，尤其要記住即將來店的貴賓、�？偷腵姓名，了解酒店的所有活動了解重要賓客的信息。

　　3、掌握酒店內外信息，提供準確的問訊服務。

　　4、同客人建立良好的公共關系，處理客人的一般投訴。

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