公司內勤崗位職責15篇
在現在社會，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編整理的公司內勤崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司內勤崗位職責1
嚴格登記辦事處人員考勤情和加班情況申報辦事處負責人并將考勤及加班記錄電子版發(fā)送至公司企業(yè)管理部；
整理員工的調整（包括新進、轉崗、請假、離職等）及辦事處人員加薪、減薪的申請報告報由遞交辦事處負責人簽批并上報公司相關部門辦理審批手續(xù)；
辦事處人員的聯系方式、郵箱變動情況及時和企業(yè)管理部聯系；
熟練辦公自動化及相關財務軟件，有一定的文字書寫水平，管理歸檔公司下達至辦事處的'文件，并向辦事處員工傳達文件精神；
辦事處倉庫的管理，建立健全完善的出入庫審批流程，建立倉庫臺賬及資產賬目。辦事處的固定資產，辦事處儀器、儀表、工具建立出入庫明細表，明確設備使用人。
采購辦公用品，需向公司提交申請，并負責對辦公用品管理和分配，設備的退貨、借用、維修需上報公司辦理相關手續(xù)，并與公司核對相關賬目明細；
登記辦事處人員費用開銷、報銷情況及辦事處人員的借款還款情況由辦事處負責人簽批并上報公司相關部門核對明細；
負責辦事處所有工程技術文件及申報公司審批的簽訂的協議管理、核對并歸檔。
核對主材輔材的情況，填寫發(fā)貨申請單，申請公司發(fā)貨，并提交工程隊付款情況及運營商開票情況；
公司內勤崗位職責2
1、對存根單據的裝訂及管理。
2、完成領導臨時交辦的其他任務。
3、與生產部門密切溝通，從合同的`定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤，并進行記錄，做到銷售合同有據可查。
4、建立客戶檔案管理體系，包括聯系人、合同明細等。
5、與物流部門密切溝通，了解產品發(fā)貨情況。
公司內勤崗位職責
公司內勤崗位職責3
1.負責日常的.銷售支持工作，制作必要的銷售報表，確保日常數據、量化數據的及時準確;
2.日常簽約資料的準備，合同的簽訂、送審、備案等輔助;
3.負責銷售文書、物資及合同檔案管理
4.負責團隊經營數據統計及日�？记趫蟊碇谱�;
公司內勤崗位職責4
一、掌握本公司以及各部門的各項管理規(guī)定，及時收集和了解本部門的工作動態(tài)信息，協助業(yè)務經理處理與各部門的協調工作，協助業(yè)務經理處理本部門各項日常事務。
二、負責做好本部門的辦公資源、公共衛(wèi)生、用水用電等綜合管理工作，做好來訪客戶及領導的接待工作，負責安排和組織本部門各類會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
三、協助業(yè)務經理做好本部門員工的人事管理工作，建立并管理員工信息資料及新進員工的各種人事資料，收集完善各類員工培訓資料，協助業(yè)務經理做好員工的職業(yè)技能培訓。
四、協助業(yè)務經理改進完善本部門整套規(guī)章制度及考核體系，同時，根據公司業(yè)務發(fā)展情況和市場動向，及時協助業(yè)務經理制定合理的`薪酬調整方案。
五、負責本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作 協助業(yè)務經理對本部門各項管理規(guī)定的擬定、討論、修改和編寫。
六、協助業(yè)務經理收集整理各部門重要報表，并校對各項數據，根據核對結果對本部門員工進行績效獎懲考核，嚴格執(zhí)行落實本部門各項規(guī)章制度，協助業(yè)務經理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核：
⑴做好各級別客戶的詳細名址、價格、結款方式、負責人員等信息的建檔報表，同時，發(fā)現各類變故以及其它不確定因素時及時向業(yè)務經理匯報。
�、谱龊帽静块T員工每日考勤報表，包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記，各新進員工的試用期入職登記，各類離退離職員工的登記。 ⑶做好各類客戶投訴的登記報表，同時對各類客戶投訴現象進行分析并及時向業(yè)務經理匯報。
�、茸龊帽静块T車輛的基本使用情況以及維修保養(yǎng)報表，對機動車輛的使用情況及時進行管理記錄。
�、勺龊霉久咳者M出港數據以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損數據的登記報表，同時對各類數據進行有效分析并以報表形式向業(yè)務經理匯報。 ⒃做好每日各頻次派送件時效的登記報表，并根據本部門派件時效管理規(guī)定對各類時效不達標者進行處理。
�、俗龊霉ぷ鞣�、各類勞保用品，無線PDA（掃描把槍）的發(fā)放以及管理登記。
�、虆f助業(yè)務經理做好本部門員工各類違規(guī)違紀的行政處理，并對各類重大違規(guī)違紀作為反面教育案例進行記錄存檔保存。
公司內勤崗位職責5
1、做好辦公室的日常事務工作。堅守崗位,保持暢通的通訊聯絡。
2、做好各種文件的收集、登記、傳閱和回收等工作,建好檔案。
3、做好公司的`各類統計工作,建立起各項明細的帳目,做到帳物相符,登摘清楚,符合規(guī)范。
4、熟悉各部門人員、工作范圍、工作職責及工作流程,以保證各項工作迅速、有效地開展。
5、做好工資、津貼等的發(fā)放工作。
6、完成經理交辦的其它任務。
公司內勤崗位職責6
一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打�。簜魉停约跋嚓P文件，材料領取，保存。
二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定，制度：領會領導的意圖并認真?zhèn)鬟_，網站新聞傳達。
三、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調用，并負責收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的'必須要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。
四、負責辦公室的其他日常事務，并負責來訪，引見，收發(fā)傳真，以及接聽電話等。
五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄，及時上報領導。
六、參與，策劃相關會議：并擬寫通知：傳達相關人員，并提交給負責人審核，然后存檔，以備日后查閱。
七、熱愛本職工作，服從分配，聽成領導，能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度，認真工作，扎實。
八、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。
九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事，財務，甚至倉庫等部門的關系。
十、及時完成領導交代的事務。
公司內勤崗位職責7
一、協助辦公室主任開展工作;
二、協助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責文件的管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話資料，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的'行政會議。
八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。
十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
公司內勤崗位職責8
1、負責審查采購制度的執(zhí)行及招投標情況;
2、負責審查公司采購合同的簽訂及執(zhí)行情況,
3、負責審查物資采購出,入庫的.內部控制制度的有效性,完整性;
4、負責審查物資采購入庫是否有完善的交接,驗收手續(xù);
5、負責審查倉庫記錄的完整性;監(jiān)督倉庫盤點,驗證是否帳實相符;
6、負責審查采購業(yè)務中各種違規(guī),違紀行為,維護公司經濟利益.
7、完成領導交辦的其他任務.
公司內勤崗位職責9
工作職責:
1.個險保單的初審、受理,以及單證的發(fā)售與登記管理;
2.日常銷售數據及人員、業(yè)績管理報表的`整理分析;
3.代理人資格證書考試資料收集、新人送考以及其他考務相關工作;
4.機構費用預算的編制及報銷管理;
5.行銷輔助品的征訂及出入庫登記管理;
6.負責職場管理,來訪客人的接待及答疑;
7.其他綜合內勤事務相關工作。
任職資格:
1.學歷全日制大學�？萍耙陨�,專業(yè)金融、保險類/經濟類等相關專業(yè);
2.壽險行業(yè)或其他相關行業(yè)1-3年從業(yè)經驗,1-3年同類崗位工作經驗;
3.熟悉個險營銷業(yè)務運作模式,具備良好的溝通協調能力,服務意識強,親和力好。
公司內勤崗位職責10
本部綜合內勤主要職責就是通過落實四級機構內控管理、做好對營銷團隊的后援服務，以支持四級機構個險業(yè)務和人力的持續(xù)、健康發(fā)展
第一項：簽解約手續(xù)的辦理以及資格證、展業(yè)證的發(fā)放與更換。
一、工作職責內容：幫助、指導營銷員辦理簽解約手續(xù)，收集、上報并送達相關材料；負責營銷員資格證、展業(yè)證發(fā)放、更換事項；
二、工作對接人員：三級機構內勤；
三、具體流程及步驟：
第一步：由業(yè)務員領取并填寫解約申請表，并將退司所需的資料交回；三級機構內勤將入司人員的資格證、展業(yè)證還有繼續(xù)更換資格證人員的數據下發(fā)。
第二步：待資料收集全后，將解約資料交與三級機構內勤；早會宣導或者打電話通知需要領取和更換資格證的業(yè)務員。
第三步：統計代資考通過的新人，通知推薦人填寫新人入司表，填好后交回檢查，交與三級機構內勤；
第二項：業(yè)務員差勤及扣款
一、 工作職責內容：負責營銷員指紋的存檔管理，統計營銷員出勤信息。
二、 工作對接人員：三級機構內勤；
三、 具體流程及步驟：
第一步：向三級機構提取每天打卡數據；
第二步：從系統提取最新人力表，然后根據每天早會的點到情況結合提取的打卡數據，做出每月各部門差勤。
第三項：獎品的發(fā)放
一、 工作職責內容：負責各類物品、獎品、行銷工具的領用、發(fā)放和登記
二、 工作對接人員：三級機構內勤；
三、 具體流程及步驟：
第一步：向三級機構提取各類物品、獎品、行銷工具的.具體數據。
第二步：將名單根據最新人力表分成各個業(yè)務部，開早會的時候將分好的名單，發(fā)放給各個部門外勤經理，部門經理在開早會的時候將進行一一核對，并讓各個業(yè)務室的主管確認后簽字。 第三步：將核對好的發(fā)放名單交回三級機構內勤，核對好后從三級機構個險部領取物品，進行發(fā)放。
第三項：準新人及客戶積累的錄入
一、工作職責內容：根據上級公司要求，負責準新人、客戶積累等信息管理系統的錄入工作
二、工作對接人員：三級機構內勤；
三、具體流程及步驟：
第一步：根據上級公司對部門下發(fā)的客戶積累數量的任務，然后對各個業(yè)務員進行任務分配；
第二步：業(yè)務將所積累的客戶名單交回，然后錄入Excle表中，交由三級機構內勤錄入系統；
第三步：業(yè)務員將所增新人帶到公司，先填一張面試表隨后由經理進行面試，面試滿意者交回面試表，然后錄入準新人系統； 第四項：計劃書的打印
一、工作職責內容：幫助業(yè)務員對上市的險種進行計劃書的打�。�
二、工作對接人員：業(yè)務員
三、具體流程及步驟：將業(yè)務員描述的客戶的具體年齡、性別等詳細資料輸入計劃書系統，進行計劃書的打印。
公司內勤崗位職責11
一、負責集團公司及外部各有關單位文件收接、下載，按規(guī)定范圍轉達，收存、歸檔工作。
二、負責集團公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作，后勤科室勞保的統計發(fā)放工作，新招錄人員建檔統計工作。
三、分廠辦公用品、煙、酒等的.領用、出入庫統計工作。
四、負責分廠各類文字處理工作，文件歸類等辦公室日常事務性工作。
五、負責董事長、總經理及各董事領導辦公室的日常衛(wèi)生，二樓花草的日常澆水、養(yǎng)護工作。
六、負責分廠電話記錄，轉達工作。
七、完成領導交給的其他臨時性工作。
公司內勤崗位職責12
一、對業(yè)務人員的管理
1、對業(yè)務人員的日常考勤并填寫考勤記錄表。
2、保持公司與業(yè)務人員的信息交流，隨時保持與業(yè)務人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。
3、匯總編制業(yè)務人員每周，月，季度工作總結，督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表匯報給銷售主管，督促業(yè)務人員的應收賬款，核實業(yè)務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細，監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用。
4、每周五17：00前收集業(yè)務人員的工作總結及市場銷售數據，整理并及時上報主管領導。
5、根據公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的.會計核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、提成的核算工作。
二、訂單管理
1、根據公司銷售管理制度執(zhí)行，匯集業(yè)務人員的訂單信息，確認訂單并及時聯系供應商，確保產品準確、及時發(fā)貨。
2、與生產部門密切溝通，從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤，并進行記錄，做到銷售合同有據可查。
3、與物流部門密切溝通，了解產品發(fā)貨情況。
4、每天跟蹤所負責的客戶的物流情況并及時調度并以短信或郵件方式回復客戶和匯報銷售主管。
三、客戶
1、做好客戶資料管理工作，建立客戶檔案，維護客戶信息。
2、接、收、發(fā)、保管一切上午來電來函及文件，定期為客戶寄送產品宣傳資料和郵件廣告等，對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。
3、定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。
4、及時處理客戶反饋意見及時解決客戶的客訴問題，做好售后服務。
四、其他工作細節(jié)
1、制定月度、季度、銷售合同匯總，對銷售及合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，并編制每個月、季度、合同履行情況的統計表并歸檔裝訂，匯報給銷售主管。
2、協助業(yè)務人員回款，提供應收賬款及其相關信息，負責每月對所負責客戶的對賬、開票及協助銷售主管收款。
3、每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務費用支出情況進行統計和上報。
4、與財務人員做好發(fā)貨，回款情況的交接。
5、完成領導臨時交辦的其他任務。
公司內勤崗位職責13
一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的.意見和推薦要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話資料，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，職責到人。
五、編制每個月、季、年度銷售狀況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
公司內勤崗位職責14
工作職責:
1、負責分公司行政、后勤、財務事務的綜合管理;
2、公司日常辦公用品、宣傳品等的定制、保管、發(fā)放;
3、負責分公司文件的收發(fā)、整理、歸檔、管理工作;
4、負責本單位員工費用報銷原始單據準確性、真實性、合規(guī)性審核及單據傳遞工作;
5、完成領導交辦的其它工作。
任職資格:
1、全日制本科及以上學歷;
2、熟悉行政管理、基礎財務知識,有一定行政事務及出納的`工作經驗;
3、具有較強的書面和語言表達、溝通協調和組織能力,工作認真細致;
4、具有較強的服務意識,具備一定商務禮儀知識,熟練使用電腦辦公軟件。
公司內勤崗位職責15
工作職能
1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作；
2、協助業(yè)務人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理；
3、整理準備業(yè)務人員所需資料，如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等；
4、負責本部門有關資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔，準確無誤地填制各類報表和表格；
5、匯總編制業(yè)務人員年度、月度及每周工作總結，督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交營銷總監(jiān)，以便公司確立完善的銷售管理制度；
6、協助業(yè)務人員整理差旅費票據，核實業(yè)務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細，監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用；
7、匯總業(yè)務人員每月的出勤、出差天數，以便對業(yè)務人員進行考核；
8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總，對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理，根據需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客；
9、根據合同編制應收帳款明細，并對應收帳款實施管理，提供應收帳款及其相關信息，協助業(yè)務人員回款；
10、、每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務費支出情況進行統計和上報；
11、協助業(yè)務人員編寫商務文檔，編制投標文件。對合同規(guī)定內的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作以及對日常材料的復印、蓋章等工作；
12、與生產部門密切溝通，按合同要求做好銜接工作；合同的`定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨，并進行記錄，做到整個過程有據可查；
13、建立客戶檔案管理體系：包括聯系人、問題、合同明細等；
14、與物流部門密切溝通，了解產品發(fā)貨情況；
15、根據公司的營銷政策建立發(fā)票預約機制，做到發(fā)票開出已否心中有數，有據可查；
16、依據公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、提成的核算等工作；
17、與財務人員做好發(fā)貨、回款情況的對接；
18、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業(yè)務工作；
19、負責內外來訪人員的接待工作；
20、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作；
21、完成領導交給的其他任務。
工作權限
1、對業(yè)務人員考勤有監(jiān)督權；
2、對辦公用品及消耗品有申領權；
3、對客戶合同履行情況有詢問權。
工作關系
1、公司內部：銷售、財務、生產、技術、人力；
2、公司外部：所屬直供客戶、零售客戶、地方政府機關、媒體宣傳。
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