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      1. 行政管理崗位職責

        時間:2024-03-26 08:43:42 詩琳 崗位職責 我要投稿

        行政管理崗位職責(精選28篇)

          在不斷進步的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的行政管理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        行政管理崗位職責(精選28篇)

          行政管理崗位職責 1

          1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

          2、負責辦理公司及園區設立的資質年審、變更、體系認證、教學資質辦理等事宜;

          3、撰寫有關報告,起草擬定公司種類文件和公函,負責組織并起草制訂公司的各種規章制度;

          4、負責公司文件和有關資料的'管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質證件等;

          5、及時處理上級來文、來電、來函,做好匯報、傳達及督導工作;

          6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內的資產、物業、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監督;

          7、負責做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實施;

          8、及時收集行業相關政策信息,了解行業政策上的最新動態,及時進行相關項目申報;

          9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯工作開展;

          10、負責公司相關行政公文的起草、審核、發布;

          11、完成上級領導交辦的其它工作。

          行政管理崗位職責 2

          1、參與公司內部、外部行政接待等工作;

          2、參與辦公環境、辦公設備、固定資產及日常物資管理工作;

          3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網站、公眾號等;

          4、參與公司辦工會的有關事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結等;

          5、協助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作;

          6、協助部門做好年度工作會議的'文字材料起草和會務工作;

          7、完成領導交辦的其他工作。

          行政管理崗位職責 3

          1、負責公司辦公場地管理,確保公司設備正常運轉和使用安全;

          2、負責所在職場物業關系維護和日常報修聯動;

          3、負責辦公場地合同簽訂,續簽,租金及物業費用付款等事宜;

          4、能結合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造;

          5、負責公司環境維護和管理,提供舒適辦公場所;

          6、能管理保潔阿姨做好辦公室環境衛生等;

          7、負責宿舍管理,對接辦理相關手續。

          行政管理崗位職責 4

          1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。

          2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。

          3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協調各部門之間的關系,充分發揮綜合管理職能。

          4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

          5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹立有利于企業發展的良好形象。

          6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的'物資,妥善保存、安全管理。

          7、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。

          8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

          9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

          10、負責報刊、信件的分發及舊報刊的回收和管理工作。

          11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛生清潔。

          12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。

          行政管理崗位職責 5

          職位描述:

          1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協調相關工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等

          2.負責統計客戶部各部門員工考勤、績效考核數據等,并與財務、薪酬部門做好對接;

          3.負責審核合作商戶的資質證照,并做好日常對賬工作;

          4.負責客戶現場所需物料的采購發放。

          任職要求:

          1.統招本科及以上學歷,財務相關專業優先;

          2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經驗;

          3.具備一定的數據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

          4.具備強烈的`服務意識,注重細節,具有計劃性及條理性;

          5.良好的工作執行力,嚴格按規范和流程進行工作或相關操作。

          行政管理崗位職責 6

          1、負責公司前臺接待及電話接轉;

          2、考勤、員工手續的辦理;

          3、負責公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的`運作;

          4、協助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執行;

          5、負責公司的環境的整潔和維護,及時清理會客區;

          6、利用辦公軟件對公司數據進行整理分類;

          6、負責公司物業管理催交租金核算水電費,打印等;

          7、完成上級交待的工作。

          行政管理崗位職責 7

          1、按公司制定的相關人事、行政制度和流程標準執行工作;

          2、負責辦事處員工招聘配置、入職離職手續辦理,績效管理以及培訓發展工作;

          3、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監督執行;

          4、配合進行行政管理類工作和行政專項工作;

          5、按公司上級分配的`工作執行。

          行政管理崗位職責 8

          一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

          二、完成上級領導交辦、傳達得各項工作任務,對公司得通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記得工作。

          三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

          四、負責各部門及領導得文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料得收發轉遞工作;負責保管有關行政方面得文書、檔案材料。

          五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸得公司資料、決策等屬于保密得事項。

          六、根據領導提綱負責部分文件得起草、擬定工作;及時處理上級文件得簽收、傳遞、催辦;做好文件得回收、清退、銷毀工作。

          七、負責公司會議得會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要得做會議記錄并整理存檔,以及會議資料得發放和收集工作。

          八、負責公司員工得考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

          九、協助各部門辦理員工得招聘工作,為各部門提供符合條件得員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。

          十、協助公司領導和各部門做好員工得入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

          十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工得整體素質及工作能力。

          十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作得統計。

          十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

          十四、完成領導交辦得其它任務和各種應急事務得處理。

          行政管理崗位職責 9

          1、負責召集和組織公司各部門相應工作會議,進行會議記錄、整理、發送,會后及時跟進處理;

          2、協助總裁督促和協調各部門的工作進展,并匯總各部門工作情況;

          3、負責公司內部協調工作,協調處理內部相關部門關系;

          4、負責總裁日常工作的.計劃編排、提醒、跟進、傳達;

          5、完成相關文書材料的整理、撰寫;

          7、完成董事會交辦其他工作。

          行政管理崗位職責 10

          職位要求:

          1. 根據部門戰略規劃,制定全年工作規劃及相關管控制度,確?剖疫\營順暢;

          2. 負責科室組織架構及管理規范建設與持續完善,實現高效協同;

          3. 負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業務開展需要;

          4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規有序;

          5. 負責公司整體EOA流程審批時效達標,同時把控公文發稿質量;

          6. 負責公司內所有采購項目的統籌、規劃;

          7. 負責公司采購管理制度的執行,各類采購項目的招標、談判及合同的.審核;

          8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;

          9. 負責科室內人力資源建設,通過人員甄別、培養、評價及激勵實現人崗匹配;

          10. 領導交辦的其他工作

          任職資格:

          1. 全日制本科學歷;

          2. 5年以上采購管理及文檔管理相關工作經驗;

          3. 熟悉大型公司或集團的基本業務流程及各項管理制度;

          4. 有較好的服務意識,和出色的溝通協調能力;

          5. 責任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。 職位要求:

          行政管理崗位職責 11

          1、負責草擬企業年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿;

          2、及時填報上級有關部門及本企業下發的`各類年度、季度、月度的統計報表;

          3、做好綜合協調、溝通聯絡工作,協助做好各類會議組織;做好會議通知、會務服務、會議室管理工作;

          4、完成領導交辦的其他臨時工作。

          行政管理崗位職責 12

          1、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作,優化公司規章制度,并貫徹落實各項事情的`執行和監督;

          2、負責公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;

          3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門周期性培訓計劃的落實;

          4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排;

          5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;

          6、完成上級領導安排的其他工作。

          行政管理崗位職責 13

          1、負責與財務記賬公司對接;

          2、進行銷售訂單核對,和客戶對賬,開票;

          3、公司日常報銷、工資發放;

          4、負責辦公用品的采購與管理;

          5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;

          6、公司項目申報行政事務;

          7、稅收、項目政策關注;

          行政管理崗位職責 14

          1、參與公司內部、外部行政接待等工作;

          2、參與辦公環境、辦公設備、固定資產及日常物資管理工作;

          3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網站、公眾號等;

          4、參與公司辦工會的有關事宜,如各類先進的.評選表彰、宣傳、總結等;

          5、協助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作;

          6、協助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;

          7、完成領導交辦的其他工作。

          行政管理崗位職責 15

          負責撰寫各類綜合性文字材料,包括年度總結、計劃、講話稿、綜合性報告、發文等;

          協助公司各類會議活動組織、起草會議紀要等;

          負責企業文化工作,包括簡報、經營快報等;

          完成領導交辦的其它工作和任務。

          行政管理崗位職責 16

          1、基于公司業務需求,編制、修訂公司行政管理制度,監督員工行為規范等事務;

          2、辦理員工內部購車及燃油補助事宜,對公務車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控,定期結算賬務;

          3、統計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求,開展相關業務滿足需求并定期結算費用;

          4、領導安排的其他工作。

          行政管理崗位職責 17

          1、負責日常會計賬務處理工作及時、準確完成;

          2、負責會計賬目的準確性、完整性;

          3、負責會計科目分析的及時性、準確性;

          4、負責特殊帳務的.及時追蹤處理;

          5、保證各類報表、稅項工作的及時、準確完成;

          6、完成主管交辦之其他事項

          行政管理崗位職責 18

          1、負責全面主持集團信息化工作,包括兩網規劃(局域網、內網);

          2、負責集團化辦公軟件的流程搭建、升級及維護工作(OA、EHS、ERP等);

          3、負責集團及各成員企業網絡、安防設施搭建、實施及應用;

          4、負責集團及各成員企業官網搭建及網站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);

          行政管理崗位職責 19

          1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;

          2、協助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作;

          3、負責公司日常行政工作及外聯支持;

          4、負責為企業資質建設及政府項目申報提供行政支持;

          5、協助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;

          6、負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理;

          7、處理行政主管安排的其他任務。

          行政管理崗位職責 20

          1、負責公司行政相關工作,例機票、酒店預定,員工訂餐、飲用水對接等;

          2、負責固定資產采購及管理;

          3、協助企業文化活動策劃及實施;

          4、協助邀約面試及接待等招聘對接事宜

          5、日常報銷的統計事宜;

          6、日常員工的考勤事宜的'處理;

          7、處理上級臨時安排的其他事宜;

          行政管理崗位職責 21

          1、負責召集和組織公司各部門相應工作會議,進行會議記錄、整理、發送,會后及時跟進處理;

          2、協助總裁督促和協調各部門的工作進展,并匯總各部門工作情況;

          3、負責公司內部協調工作,協調處理內部相關部門關系;

          4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達;

          5、完成相關文書材料的'整理、撰寫;

          7、完成董事會交辦其他工作。

          行政管理崗位職責 22

          1、負責處理公司的行政日常工作;

          2、負責公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);

          3、協助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務工作;

          4、協助完成公司旗下物業的'日常管理工作;

          5、完成公司領導交辦的其他工作。

          行政管理崗位職責 23

          1.負責項目日常行政事務、對外聯系、各單位來訪接待的'管理和安排,做好重要會議組織、安排及會務工作

          2.負責項目員工的日常人力資源管理,組織參加公司、分公司的各類培訓

          3.負責對外宣傳的策劃、組織、實施工作

          行政管理崗位職責 24

          1.負責公司各種證照辦理等。

          2.負責公司文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔等。

          2.負責宿舍食堂、辦公室及廠區5S管理等。

          3.負責車輛、辦公用品、固定資產管理等。

          4.負責公司電話、網絡管理等,能簡單處理一些電腦故障或打印機問題。

          行政管理崗位職責 25

          1、協助制定、監督和執行公司各行政規章制度;

          2、負責公司物資的采購;

          3、負責公司重大活動、會議現場協調,安排和籌劃工作;

          4、負責公司相關證照的定期更換及年審;

          5、根據要求,定期進行固定資產的盤點;

          6、領導安排的`其他工作。

          行政管理崗位職責 26

          1、負責城市公司規章制度、各類合同及法律文件的`審核、修訂;

          2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風險進行排查、監控,并提供合規支持;

          3、為城市公司各業務部門提供法律咨詢;

          4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛;

          5、負責城市公司合同及檔案管理工作;

          6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。

          行政管理崗位職責 27

          1、參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;

          2、負責公司日常行政事務與各供應商的`溝通跟進工作;

          3、負責行政費用報銷;

          4、負責公司相關證照辦理、年審手續;

          5、負責公司辦公物品的采購和管理;

          6、參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;

          7、負責節日公司產品福利的申請與發放;

          8、領導交辦的其他工作。

          行政管理崗位職責 28

          1、負責出差人員機票訂購、管理及核銷工作;

          2、負責公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;

          3、負責公司日常辦公用品的采購、統計、入庫和臺賬管理;

          4、負責公司行政物資的保管與發放;

          5、負責公司協議酒店的.資源儲備及評估、流程審核;

          6、負責公司快遞的費用支付等后勤管理工作;

          7、負責完成領導交辦的其他綜合事務或重點工作事項。

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