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      1. 企業(yè)秘書崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-03-15 17:51:53 崗位職責(zé) 我要投稿

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)

          在日常生活和工作中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的企業(yè)秘書崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)1

          1、協(xié)助基金管理部,綜合部處理日常事務(wù);

          2、協(xié)助總經(jīng)理辦及完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作;

          3、能拓展、維護(hù)與合作伙伴、政府部門和潛在客戶的良好關(guān)系;

          4、協(xié)助投資經(jīng)理對投資項(xiàng)目進(jìn)行篩選,評估項(xiàng)目的投資價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn),并跟蹤項(xiàng)目公司發(fā)展動(dòng)態(tài);

          5、對擬投資項(xiàng)目進(jìn)行前期調(diào)查、審閱及準(zhǔn)備投資建議書和與項(xiàng)目投資有關(guān)的文件,協(xié)助法務(wù)部、審計(jì)部對項(xiàng)目進(jìn)行盡職調(diào)查工作;

          6、協(xié)助項(xiàng)目投資過程中的`協(xié)議起草、方案制定、可行性評估以及后期項(xiàng)目實(shí)施過程中的支持工作;

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)2

          1、協(xié)助董事長處理董事會(huì)日常工作;

          2、持續(xù)向董事、監(jiān)事及公司高管提供、提醒并確保其了解有關(guān)公司運(yùn)作的法規(guī)、政策及要求,協(xié)助董事及公司高管在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行國家法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;

          3、負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東大會(huì)的有關(guān)組織和準(zhǔn)備工作,作會(huì)議記錄,保證會(huì)議決策符合法定程序,并掌握董事會(huì)、股東大會(huì)決議執(zhí)行情況;

          4、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)信息披露工作,協(xié)調(diào)與投資者關(guān)系,參與組織資本市場融資、處理與監(jiān)管部門、中介機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門和媒體的關(guān)系;

          5、參與生產(chǎn)運(yùn)營各項(xiàng)重大會(huì)議并做記錄,有權(quán)了解和監(jiān)督公司各項(xiàng)重大經(jīng)營活動(dòng)的情況和披露;

          6、負(fù)責(zé)與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)有關(guān)的.情報(bào),信息的收集,整理,匯編和發(fā)送工作;

          7、負(fù)責(zé)承辦董事長召開的各項(xiàng)會(huì)議,并起草會(huì)議紀(jì)要及通知等文件;

          8、董事長安排的其他工作。

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)3

          1、輔助公司戰(zhàn)略成效落地,通過事項(xiàng)督辦推動(dòng)戰(zhàn)略深化細(xì)化落實(shí)。

          2、為公司領(lǐng)導(dǎo)層出謀劃策,提供決策層所需的文秘支持服務(wù);

          3、參與總裁辦公會(huì)會(huì)議的組織,決議事項(xiàng)的督辦、跟蹤,結(jié)果及時(shí)向總裁和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋;必要時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的.紀(jì)要撰寫;

          4、負(fù)責(zé)其它各公司級會(huì)議機(jī)制的落實(shí)和會(huì)議事項(xiàng)落實(shí)情況的跟進(jìn)督辦和反饋,根據(jù)授權(quán)開展跨部門事項(xiàng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等;

          5、負(fù)責(zé)公司各分管領(lǐng)導(dǎo)的日常公文遞送、報(bào)批、簽批意見反饋;

          6、協(xié)助公司級公文、報(bào)告的草擬,及報(bào)批、發(fā)布,以及相關(guān)工作的落實(shí)和跟蹤;

          7、協(xié)助部門行政外事處相關(guān)制度和流程(督辦工作)的建立和完善,并參與組織實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行,并定期進(jìn)行復(fù)盤和完善;

          8、負(fù)責(zé)分管領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、記錄,和涉及各工作事項(xiàng)的綜合協(xié)調(diào)安排;

          9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客人的接待會(huì)務(wù)工作;

          10、負(fù)責(zé)各分管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的日常行政服務(wù)工作;

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)4

          協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種會(huì)議的'準(zhǔn)備工作。

          協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。

          負(fù)責(zé)公司印章和執(zhí)照的使用管理。

          負(fù)責(zé)介紹信的開具。

          做好信息反饋工作,對所屬單位進(jìn)行指導(dǎo)、督促、檢查。

          協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)接到工作,制定和落實(shí)接待計(jì)劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)5

          1、協(xié)助起草文書,管理董事長工作文件;

          2、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序;

          3、負(fù)責(zé)董事長的商務(wù)接待、日常行程安排;

          4、負(fù)責(zé)董事長會(huì)議的會(huì)簽準(zhǔn)備合會(huì)議材料的`整理;

          5、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)事務(wù)后勤保障工作,辦公室環(huán)境維護(hù)管理工作;

          6、完成董事長交辦其他工作和任務(wù)。

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)6

          1、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)助董事會(huì)進(jìn)行整體發(fā)展規(guī)劃及過程把控;

          2、圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況,確保政令通暢;

          3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)制度、通知文件的起草、擬辦,完善并落實(shí),明確集團(tuán)高管層的職責(zé)分工及子公司負(fù)責(zé)人與集團(tuán)高管層之間的協(xié)作分工;

          4、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體會(huì)務(wù)安排及商務(wù)接待安排,確保會(huì)務(wù)、接待工作高質(zhì)高效;

          5、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化的'提煉以及企業(yè)文化的宣導(dǎo)和傳播;

          6、負(fù)責(zé)集團(tuán)黨建工作。

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)7

          1、協(xié)助董事長公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范疇對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò),并參與商務(wù)接待工作。

          2、參與并協(xié)調(diào)公司管理經(jīng)營工作,督促各部工作,并及時(shí)上報(bào)。

          3、落實(shí)并執(zhí)行董事長指示,協(xié)調(diào)各部門工作。

          4、組織安排辦公會(huì)議,根據(jù)會(huì)議紀(jì)要精神做好協(xié)調(diào)、督辦工作。

          5、完成董事長交辦的其它事項(xiàng)

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)8

          一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

          二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的.簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

          三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

          四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

          五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具。

          六、做好來訪接待工作。

          七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

          八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

          九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)9

          1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的.參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

          2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

          3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

          4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報(bào)

          5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

          6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

          7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)

          8、負(fù)責(zé)各個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜。

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)10

         、儇(fù)責(zé)合理安排董事長的工作日程,內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)聯(lián)絡(luò)的工作處理(機(jī)票購買、酒店預(yù)定、車輛接送、電話聯(lián)系等)。

          ②負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排董事長辦公會(huì)議以及董事長召開的專題會(huì)議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí)董事長會(huì)議指示。

         、圬(fù)責(zé)董事長的日常經(jīng)營工作中的.文件、報(bào)告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。

         、茇(fù)責(zé)接聽和處理董事長日常辦公電話,整理董事長往來信件、文件,并及時(shí)歸檔,并及時(shí)溝通相關(guān)信息,協(xié)助起草日常公務(wù)文件等。

          ⑤負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)董事長指示,匯總各部門遞交和上報(bào)的工作信息,審核各類呈報(bào)董事長簽字文件。

          ⑥在董事長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)董事長發(fā)布的工作文件或工作指示的傳達(dá)、協(xié)助及事件進(jìn)展的跟進(jìn)、反饋、督促、落實(shí)。

         、哓(fù)責(zé)為董事長接見訪客做好預(yù)約工作,接待董事長的來訪人員,并做好來訪記錄。對外來客人的接待標(biāo)準(zhǔn)必須先請示董事長后,根據(jù)董事長的意見是否安排客飯和宴請的類別。

          ⑧協(xié)助董事長對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作,協(xié)助董事長的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng)(參加政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動(dòng))。

         、釁f(xié)助董事長做好上傳下達(dá)以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進(jìn)等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。

         、庠谕瓿蓞f(xié)助董事長工作的前提下,配合董事長辦完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作,遇事不慌張,平衡心態(tài)、要有服務(wù)大局的意識。

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)基金會(huì)日常運(yùn)營管理。

          2、管理基金會(huì)文件檔案資料,協(xié)助辦理基金會(huì)資質(zhì)年審、變更。

          3、管理基金會(huì)的對外項(xiàng)目,例如騰訊公益平臺項(xiàng)目管理等。

          4、核對基金會(huì)的對外資助。

          5、管理和維護(hù)基金會(huì)微信公眾號

          6、理事長安排的'其他工作。

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)12

          1、跟進(jìn)評估項(xiàng)目流程,協(xié)助出具評估報(bào)告;

          2、負(fù)責(zé)部門日常辦公的后勤保障工作;

          3、與各職能部門溝通,做好上傳下達(dá)、內(nèi)通外聯(lián)工作;

          4、協(xié)助部門安排差旅行程,費(fèi)用報(bào)銷等事宜;

          5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理人事、行政等各項(xiàng)工作,對交辦的事務(wù)進(jìn)行督辦、協(xié)調(diào)和落實(shí)。

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)13

          1、協(xié)助市場銷售總監(jiān)開展日常工作;

          2、負(fù)責(zé)銷售總監(jiān)的工作日程安排及內(nèi)外聯(lián)絡(luò)/溝通相關(guān)事務(wù);

          3、各類會(huì)議、活動(dòng)的`統(tǒng)籌與組織安排;

          4、中英文文件翻譯工作;

          5、公司內(nèi)部各類市場銷售文件的遞簽與流轉(zhuǎn);

          6、部門文檔的管理;

          7、部門每月的考勤工作;

          8、負(fù)責(zé)粵西營運(yùn)中心每月的文具計(jì)劃,負(fù)責(zé)文具的管理及分發(fā);

          9、負(fù)責(zé)粵西營運(yùn)中心其他日常管理工作;

          10、完成上級分配的其它工作任務(wù)。

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)14

          1、學(xué)習(xí)和理解公司行業(yè)政策、產(chǎn)品知識,熟悉公司內(nèi)外運(yùn)作模式及流程;

          2、協(xié)助上級進(jìn)行商務(wù)拓展,包括市場信息收集、商務(wù)接待、商務(wù)談判、合作促成、客情關(guān)系維護(hù)等工作;

          3、參與公司授權(quán)重大項(xiàng)目的組織及公司內(nèi)外資源協(xié)調(diào)支撐;

          4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施前期的各方關(guān)系對接,確保項(xiàng)目的`順利實(shí)施;

          5、負(fù)責(zé)上級的差旅行程的輔助性安排;

          6、負(fù)責(zé)客戶信息、檔案等的建立。

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排,做好酒店和機(jī)票的預(yù)定;

          2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要;

          3、負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;

          4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況,并及時(shí)報(bào)告董事長;

          5、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告,及時(shí)上呈董事長批閱;

          6、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查;

          7、完成董事長交待的`其他工作。

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