行政總監崗位職責(集錦15篇)
在現在社會,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的行政總監崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政總監崗位職責1
職責一
負責制定集團公司人力資源規劃。
工作任務:根據公司發展戰略,組織制定人力資源戰略規劃。參與公司重大人事決策。不定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。不定期組織收集員工想法和建議。
職責二
督促公司人力資源戰略的執行。
工作任務:根據公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實施細則和工作程序,并組織實施。對公司組織結構設計提出改進方案。
職責三
負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制。
工作任務:負責建立公司、子公司內部暢通的溝通渠道,及時了解員工意見和想法。積極聽取和采納人力資源主管(人力資源主管)合理化建議,并反饋給相關部門。受理員工投訴,調查后落實相關部門解決。充分發揮員工的積極性和創造性。
職責四
全面負責集團人力資源部門的工作。
工作任務:組織制定公司人力資源需求計劃。組織人員招聘過程,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。組織制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。負責處理各種與勞動合同相關的事宜。
職責五
職責表述:其它工作。
工作任務:負責公司人力資源信息的.上傳下達工作。代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協調。職責六
職責表述:內部組織管理。
工作任務:負責評價考核下屬員工工作完成狀況?刂撇块T預算的使用情況。
1)組織調研公司現階段及中長期人力資源需求及外部供給情況,制定人力資源政策及規劃,并推動實施,確保人力資源滿足公司業務發展需求。
2)參與公司研發規劃及產品立項評審,確保研發項目獲得有效人力資源支持。
3)組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬體系、績效考核體系、培訓體系,并推動實施。
4)跟蹤研究職位及人員變化情況,擬訂公司人員編制計劃,控制人力資源成本。
5)制訂公司企業文化的推進計劃,并推動、監督實施,確保推進計劃與核心價值觀的一致性。
6)培養本職位接班人,提名人力資源管理干部,建設人力資源管理干部隊伍。
行政總監崗位職責2
崗位職責:
1、根據集團發展戰略,組織制訂和實施集團人力資源規劃和年度工作計劃;
2、組織制定、完善和監督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;
3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;
4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經驗;
3、熟悉國家相關法律法規和企業經營管理制度;
4、具備較強的責任心、事業心和全局觀念,溝通表達能力、組織協調能力以及抗壓能力,具有優秀的團隊領導能力與團隊管理能力。
行政總監崗位職責3
總監崗位職責:
1.負責發揮總經理
參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和
例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。
對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。
3.根據總經理指示,
編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重
要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責
任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來
往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓
好文書歸檔和用印管理工作。
6.協助各部門制定
部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦
公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、
監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
工作主要內容:
1、組織制定行政部
工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
5、領導公司的.后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
行政總監崗位職責4
1、根據公司總體戰略目標制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行
2、負責主持公司行政部的全面工作和對的行政管理和業務檢查和指導
3、負責公司的`資質管理和辦理
4、負責公司新辦公的及
5、負責公司裝修和固定資產集中采購和管理。
6、負責公司行政及物業管理、供應商的甄選
7、負責公司重大活動的組織和執行,協調安排公司重要客戶的接待工作
8、負責協調各部門的工作關系,制定行政相關文件和,及公司年度的行政預算
9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效
行政總監崗位職責5
1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種接待活動和相關會務;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放公文、行政檔案等重要資料;
5、管理固定資產、公共環境衛生和安全,定期檢查,確保達到相關崗位要求;
6、做好員工、各部門及上級領導的`溝通工作;
7、協調對外聯絡工作;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
行政總監崗位職責6
1、負責公司財務部門全面管理工作。
2、負責建立健全財務管理體系,包含各項財務管理制度、會計核算操作規程和財務成本控制措施等,報公司領導審核后組織實施和執行。
3、組織編制年度財務預算、決算和財務計劃,建立公司預算和控制體系,并推動、跟蹤計劃、預算和控制體系的實施。
4、負責整體的稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區域的各種稅收政策,為公司爭取最大化的稅務優惠,合理控制集團整體的`綜合稅負。
5、負責審核財務報表,定期對公司整體的運營狀況進行財務分析,向管理層提出分析結論及建議、落實整改措施。
6、建立和完善公司財務部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫財務經營分析報告。
7、負責現金流量管理、營運資本管理及企業融資管理等,審核簽署涉及財務收支的業務計劃、經濟合同、經濟協議等。
8、根據國家財政有關法律、法規、政策等規定,建立并規范公司各項財務會計賬目、會計檔案等,保證財務會計工作合法、有效運行。
9、參與公司年度經營目標、業務發展、項目投資等重大事項的分析、研討,并提供財務方面分析和決策依據。
10、負責公司IPO、融資及相關資本運作。
11、負責股東大會、董事會、監事會日常工作,向管理層及時提供公司運作的法規與政策要求。
行政總監崗位職責7
1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;
2、制定公司行政管理的`方針、政策和制度;
3、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;
4、建設企業文化建設和推廣;
5、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;
6、負責公司范圍內物業、后勤管理。
行政總監崗位職責8
1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;
4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;
6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的.預算與控制;
7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象
行政總監崗位職責9
1、負責組織集團年度行政人事工作計劃。
2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊,協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。
3、做好人員考勤工作,審核加班、調休等假期管理。
4、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。
5、負責辦公環境、秩序和安全的維護管理,負責公司倉庫管理。
6、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
7、負責公司資質的申請、年審、管理。
8、負責獎勵與懲罰,提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執行各項獎懲決定。
9、負責公司日常行政費用開支的`審核。
10、定期組織檢查各部門崗位規范化開展工作。
11、負責公司文件的簽發,負責公司用章的審核。
12、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。
行政總監崗位職責10
1、負責集團整體運營體系建設,包括組織運營、績效管理、激勵考核體系以及計劃運營管理等;
2、負責對接外部咨詢機構,牽頭負責咨詢機構提供的咨詢方案的落地執行;
3、負責其他公司領導安排的'一系列工作
行政總監崗位職責11
1、做好董事長參謀工作,積極協調本單位各部門為董事長提出合理化建議。
2、公司各職能部門出現問題有權進行批評及限期整改。
3、對外負責外事活動,協調各單位各部門工作。
4、負責監管物業管理及工程施工管理工作。
5、公司有重大活動及外來活動,承擔組織協調工作。
6、對外對內起草文件,負責監管發放工作。
行政總監崗位職責12
1、組織行政、后勤、安全環保、法務等相關管理制度、流程與標準的制定、優化、執行與反饋;
2、負責公司外部公共關系維護,確保公司良性運轉;
3、負責公司環境、安全、職業健康管理工作;
4、負責公司危險廢棄物管理及轉移工作;
5、負責協調公司各部門間的.合作關系;
6、公司所有合同、協議、函、證明等重要文件合規、合法性審核;
7、負責公司所有法律問題處理工作;
8、協同組織人事部負責勞動爭議的受理及解決.
行政總監崗位職責13
1、協助公司決策層指定公司戰略發展目標,并監督執行與檢查;
2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
3、協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;
6、根據公司人力資源規劃,負責人力資源的'招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;
8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
行政總監崗位職責14
1、依據公司發展戰略協助行政副總組織制定與公司戰略相適應的人力資源規劃;
2、組織制定公司年度人力資源需求計劃,審核監督人力資源預算及預算實施情況,落實公司人事費用率優化目標;
3、負責建立公司、子公司內部暢通的溝通渠道,及時了解員工意見和想法;
4、建立科學合理的`勞動、資薪、福利制度,并不斷完善,確保能夠吸引人才、留住人才;
5、組織制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果;
6、依據公司工資總額,編制公司年度薪資調整方案,審核公司員工每月的薪酬;
7、組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;
8、負責人員能力分析法、崗位分析法、崗位說明書、崗位職責、KPI考核,對公司組織結構設計提出合理建議;
行政總監崗位職責15
職責描述:
1.負責董事會辦公室的各項工作;
2.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;
3.負責協調各部門、成員單位之間的.工作,監督檢查其工作情況;
4.負責做好董事會會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;
5.綜合管理公司各項行政事務;
6.依據公司戰略及業務發展,統籌規劃公司的人力資源戰略;
7.建立并完善人力資源管理體系,優化設計績效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;
8.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
9.完成公司高層交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、人力資源管理,工商管理,心理學等相關專業本科以上學歷,年齡35-45歲左右;
2、 10年以上人力資源方向從業工作經驗,具備金融行業人力資源從業經驗者優先;
3、具備先進的人力資源管理理念和實施辦法,精通薪酬考核體系建設;
4、精通國家勞動法規,地方法規,并能制定符合公司要求的各項勞動政策方針。
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