行政部經理崗位職責(15篇)
在日新月異的現代社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的行政部經理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政部經理崗位職責1
直接上級:總經理
下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責:
負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;
負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;
負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的.保養維修工作;
負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
按時完成公司領導交辦其他工作任務。
崗位要求:
具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛工作管理知識;
熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;
能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;
堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;
具有處理后勤事務工作的耐心。
參加會議:
參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議;
參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;
參加公司臨時召開有關的會議;
參加本部門召開的行政后勤、保衛工作會議等。
行政部經理崗位職責2
1、負責公司各項資質維護工作;
2、負責公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,并監督執行;
3、負責對外工作、客戶接待;
4、負責公司各項會議、重大活動的`籌備組織和會議室的管理工作;
5、負責食堂、宿舍、車輛、安保、綠化、清潔、基數設施、安全等監督及管理等;
6、負責6S的管理和推行;
7、負責驗廠工作的主導
行政部經理崗位職責3
組織開展人事行政管理工作,以吸引、激勵、發展、保留公司所需人才,為實現公司經營發展戰略目標提供人力資本、后勤保障。
根據公司人力資源戰略,組織人力資源計劃的編制、實施、監控、調整工作,確保人力資源戰略的實現;
組織人力資源、行政年度工作目標和工作計劃的制定及實施;
組織建立和完善職位管理體系和員工職業發展通道;
根據公司人力資源管理體系,組織建立完善人力資源管理體系;
組織建立人力資源引進渠道和人才招聘信息網絡;
建立公司的績效考核體系并監督績效考核體系的運作;
組織評估績效管理實施效果,改進、完善績效管理體系;
組織建立、完善、實施公司薪酬福利政策及制度;
組織實施員工勞動合同、社保等相關管理制度;
職能、儲運部及企業工資計算,假期審批,轉正及晉級調薪;
跟進、匯總及催辦各部門、各項目工作計劃及總結;
組織協調、對外接待;文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務性的工作;
負責辦理對外單位的聯絡,協調處理公司與外單位之間、公司各部門之間、員工之間所發生的各種問題;
負責做好公司會議會務準備工作,包括擬定會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案,落實會場、通知與會客、重要活動的攝影、攝像等等,并指定專人做好會議記錄;
協助質量管理部門做好干部員工的`質量管理和教育工作;
員工檔案、員工健康檔案、員工培訓記錄、員工入職、離職、調動等相關手續的辦理;
領導責任:對公司質量方針、目標在本部門的實施及本部門管理工作全面負責。
對本部門的各項相關工作程序的制定和修改有建議權。
企業各項質量管理制度和相關操作規程在本部門的實施情況。
行政部經理崗位職責4
1.執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。
2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
3.組織實施經董事會批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的`身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。
5.決定組織體制和人事編制,決定總經理助理、各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
6.根據生產經營需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問,并決定報酬。
7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
8.審査批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
9.健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。
10.抓好公司的生產、服務工作,配合各分公司搞好生產經營。
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。
12.堅持民主集中制的原則,充分發揮員工的積極性和創造性。
13.加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。
14.加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。
行政部經理崗位職責5
1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。
2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。
3.貫徹執行行政總監的指示,負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。
4.負責制訂業務工作計劃,定期編制設備維修及更新的.預算報告并審批需購物資報告。
5.協助分店人員做好分店行政管理工作。
6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。
7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環境。
8.對物業和固定資產加強管理,及時組織維修。
9.協助企劃部搞好后勤工作。
10.協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。
11.及時協調內部員工和其他業務單位人員的關系。
12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。
行政部經理崗位職責6
人力行政部經理 北京誠智慧中物業管理有限公司 北京誠智慧中物業管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責描述:
1.維護、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據各崗位實際情況建立相應的人才庫;
2.為團隊的發展提供支持,應用專業理論、方法、工具,為業務團隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓、績效、員工關系等人力資源工作;
3.做好員工管理,受理并及時指導各項目合理解決員工勞動爭議事宜;
4.協助管理層進行人力管理、團隊發展、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業務領域的落地。
任職要求:
1.大學本科以上學歷,人力資源相關專業;
2.具有7年以上人力相關工作經驗,至少2年以上團隊管理經驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動法,擅長人力資源規劃、招聘;
3.有物業行業或勞動密集型企業人力管理經驗者優先;
4.工作原則性強,有良好的`溝通表達能力、組織協調能力、分析判斷能力和執行力,抗壓能力強。
行政部經理崗位職責7
1.制定行政管理制度與工作計劃
。1)組織制定酒店行政管理的各項規章制度,并監督執行
。2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施
。3)參與制定行政經費預算,嚴格控制酒店各項行政經費的支出,監督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護
2.行政事務管理
。1)根據酒店相關規定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務
(2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作
。3)統籌酒店內刊的編輯與發行
。4)接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內容
(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性
。6)完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
。1)根據工作計劃,自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行
。2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作
。3)制定衛生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛生工作的'監督、檢查、整改
4.人員管理
。1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令
。2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作
。3)發覺培養有發展潛力的下屬人員
。4)完成領導交辦的其他工作
行政部經理崗位職責8
1、負責集團行政管理體系的建立、實施,統籌管理集團、下屬單位行政管理工作;
2、完善集團固定資產、文件、印章、檔案、證照、車輛、會議等各項行政管理規章制度,保障制度貫徹執行;
3、負責編制集團年度行政預算、審核,并對內部行政費用進行有效管控,擬定費用管控和考核標準;
4、負責公司重大活動組織、安排、實施;
5、組織、安排重要客人的`來訪接待工作,協助內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司良好的企業形象;
6、負責公司相關用品的采購、分配和管理工作,負責公司供方庫搭建、管理和評審;
7、負責分子公司的設立、注冊、開辦、撤銷等工作;
8、領導分配的其他工作。
行政部經理崗位職責9
1、負責貫徹落實公司戰略方針與政策,并協助總經理制定行政工作計劃;
2、負責制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
3、負責主持、督辦、檢查本部門各項事務性工作并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;
4、負責起草企業行政管理制度、規章、條例;
5、負責公司各類印章的保管和使用工作,根據印章使用規定及流程進行監督、管理和使用;
6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定,對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作;
7、負責三標體系的建立、實施、運行工作;做好與培訓機構及認證機構的溝通、協調工作,確保完成公司內審和外審審核工作;
8、代表企業與相關部門、外聯單位的往來,保持與外聯單位與相關企業的良好關系;
9、負責與辦理資質中介公司進行洽談、溝通,并經公司領導批準后與其簽訂合同;
10、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,加強與其他部門協作配合;
11、負責擬定公司辦公用品、固定資產采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
12、負責本部門工作流程及制度的'監督與管理工作;
13、負責對本部門人員的選拔、培養、激勵與考核工作;
14、負責公司各項活動的組織、安排和實施;
行政部經理崗位職責10
1、負責公司戰略發展規劃和經營方案編制工作;
2、負責公司年度各項經營指標擬定和年度經營工作計劃編制工作;
3、負責公司年度經營工作計劃實施落地情況督辦工作;
4、負責公司重大決策,會議精神執行情況的督辦工作;
5、負責公司各職能部門和下屬各單位之間的協同工作;
6、負責公司制度流程建設,定期梳理優化公司制度流程;
7、負責公司標準化建設工作。
行政部經理崗位職責11
1、負責公司人力資源管理體系的規劃,人員的合理配置,制度的監督執行工作;
2、負責公司企業文化的創新、培訓、員工價值觀的引導工作;
3、負責公司員工績效復核、培訓管理;員工關系、員工福利管理工作合法合規;
4、負責公司薪酬體系規劃,員工薪酬核算并及時為公司提供薪酬重要決策信息工作;
5、負責公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、廠區環境衛生)的管理工作;
6、負責公司IT設備、信息安全管理工作;
7、負責行政事務性(資質印章、檔案、資產、費用、接待)的'管理工作;
8、負責對外銜接政府部門的溝通、關系維護、接待來訪工作;
9、負責部門人員績效考核、行為管理、團隊建設、部門安全管理工作。
行政部經理崗位職責12
1、負責起草、傳達行政通知、公文制定等相關文件;
2、協助完成辦公用品與固定資產的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
3、協助上級領導制定公司行政管理制度并監督執行,處理日常行政事務,并做好公司各部門之間的'協調工作;
4、負責公司各項資產、辦公用品的登記、采購、領發收回工作,掌握各種資產情況。
5、負責會議及集體活動的組織與安排工作、文件的收發、撰稿、整理及歸檔工作;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,并負責公司資料的整理歸檔工作
7、協助一部分財務結算和報銷工作。
行政部經理崗位職責13
1、協助總監建立并完善公司人力資源管理體系,保證人力資源工作支持企業戰略發展及業務變革;
2、根據公司總體目標設定并主持推進公司在人力資源各個模塊的升級,以項目形式不斷提高人力資源在公司管理中發揮的'作用;
3、人力資源團隊統籌管理及日常工作指導,帶領團隊成員完成公司選育用留各項日常工作開展;
4、統籌并推進公司行政管理工作開展;
5、領導安排的其他工作
行政部經理崗位職責14
崗位職責:
1、負責公司行政部門的日常管理工作;
2、參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
3、公司固定資產的管理工作;
4、組織、協調、安排公司的會議活動,做好相關接待來訪工作;
5、組織公司內部定期或不定期的.各項團建活動;
6、落實公司企業文化的宣傳、貫徹、執行工作;
7、負責公司辦公室環境的維護;
8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的保存、統計和管理工作;
9、領導安排的行政日常事務。
任職要求:
1、大專以上學歷,企業管理、行政管理等相關專業;
2、6年以上行政工作經驗,其中有3年以上行政管理工作經驗,熟悉行政管理工作流程;
3、具備專業的行政管理知識、技能和實踐經驗;
4、具有較強的組織協調能力;
5、善于人際溝通協調,責任心強,具備較強的條理性和邏輯性,形象氣質佳,考慮問題全面細致,性格開朗,有團隊合作精神。
行政部經理崗位職責15
職責描述:
1、負責公司人力資源、行政管理體系建設;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責公司人力資源戰略的執行;
4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;
5、熟悉上海市勞動法規,精通企業制度建設;
6、負責公司人員的選、育、薪、核、留;
7、執行力強,忠誠度高,男女不限
8、全面負責公司行政、人事工作的開展;
9、及時完成總經理交代的工作任務。
任職要求:
1、人力資源管理或相關專業?埔陨蠈W歷;
2、有五年人以上力資源管理工作經驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;
4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的`責任感與敬業精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網絡應用。
公司員工內部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領導有的和藹,有的風趣。
公司屬于少兒教育培訓領域,專注在少兒綜合素質提升培訓,員工如果有孩子可以放在本公司的學校進行學習,免除學費。
公司每年有寒暑假帶隊出去研學旅游。
公司上班時間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。
人事行政部經理崗位
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