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      1. 行政部經理崗位職責

        時間:2023-03-23 16:15:32 崗位職責 我要投稿

        行政部經理崗位職責集合15篇

          在生活中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的行政部經理崗位職責,歡迎大家分享。

        行政部經理崗位職責集合15篇

        行政部經理崗位職責1

          一、崗位職責

          1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

          2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

          3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

          4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

          5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

          6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

          7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

          8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

          9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

          10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

          11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

          12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

          13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

          14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

          二、管理職責

          1、組織建設

         。1)、參與討論公司部門級以上組織結構;

         。2)、確定下級部門的組織結構;

         。3)、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。

          2、招聘及任免

          A、用人需求

         。1)、提出直接下級崗位的.用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;

          (2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。

          B、面試

          (1)、進行直接下級崗位的初試;

         。2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

         。3)、組織參與面試的人員。

          C、不合格員工處理

         。1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;

          (2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

          3、培訓

         。1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;

         。2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。

          4、績效考評

         。1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;

         。2)、根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理

          5、工作溝通

          (1)、匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;

         。2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

          (3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。

          6、激勵

         。1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;

         。2)、根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

          7、經費審核與控制

         。1)、依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;

         。2)、監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。

          8、工作報告

          定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

          9、表現領導能力

          (1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

         。2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

          (3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。

        行政部經理崗位職責2

          1、負責公司各項資質維護工作;

          2、負責公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,并監督執行;

          3、負責對外工作、客戶接待;

          4、負責公司各項會議、重大活動的.籌備組織和會議室的管理工作;

          5、負責食堂、宿舍、車輛、安保、綠化、清潔、基數設施、安全等監督及管理等;

          6、負責6S的管理和推行;

          7、負責驗廠工作的主導

        行政部經理崗位職責3

          1、公司相關政策及領導要求上傳下達;

          2、協助總經理監督、落實跟進各項工作計劃進展;

          3、完成公司各級各類統計數據及分析;

          4、負責各類文件的分類呈送、閱批;

          5、協助子總處理其他日常事務;

          6、負責各相關會議的'安排、會議記錄、跟進;

          7、上級臨時交付的任務。

        行政部經理崗位職責4

          A負責起草公司辦公室有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實

          B協助各部門籌劃和組織企業的重大活動,擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿

          C根據公司制度對固定資產、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進行規范管理落實

          D協調與公司各職能部門的.工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,使本部門的工作職能滿足公司發展的需要

          E對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋

        行政部經理崗位職責5

          1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

          2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;

          3、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的.擬訂、檢查、監督和執行;

          4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

          5、做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

          6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;

          7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;

          8、負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

          9、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

          10、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

        行政部經理崗位職責6

          1.負責集團行政中心目標戰略制訂,并對目標任務負責,指導全面開展行政中心工作;

          2.負責集團及其下分子公司的行政管理體制建設,并對集團旗下及各分子公司行政類資產、成本費用進行合理管理;

          3.切實發揮好協調內外、溝通上下、妥善安排各項管理會議、商務接待;

          4.梳理完善行政各項工作流程,推動行政管理部工作有效、高質開展;

          5.負責公司各類發文、會議紀要等行政公文的規范輸出;

          6.協助上級處理其他事項。

        行政部經理崗位職責7

          1、負責分公司整體人力資源及行政管理工作,結合人力資源中心戰略目標,做好個人日常工作內容分解與落實,每月分配任務按時、保質完成;

          2、負責集團下達的各項規章制度的推行、執行與追蹤,向員工傳達相關制度,并敦促執行;

          3、根據公司發展規劃,進行人才盤點,組織開展招聘工作;

          4、負責與其他部門的`協調工作,做好信息的上傳下達;

          5、負責組織企業文化建設工作,包括公司年會安排、會務組織、團建、文體活動安排等;

          6、負責公司的日常事務管理,協助完成人力成本的預算和控制等。

        行政部經理崗位職責8

          1、全面負責公司行政和人力資源部部門工作,全面負責全公司的辦文、辦事、辦會等行政工作和人力資源六大模塊工作;

          2、全面負責公司內部協調和外部聯系工作;

          3、全面公司接待工作和公司企業文化建設工作;

          4、根據公司當前實際,協助公司領導編制或修訂公司戰略規劃、發展計劃;

          5、根據公司規劃和假話,制定人力資源的規劃,根據規劃實施招聘、培訓、薪酬、績效考核等全面工作;為公司選人、育人、留人把好入門、提升、留用、考核關,并用良好的企業文化鍛造出一支作風過硬、專業本領強硬、業績符合或超過公司要求、能打硬仗的`狼性團隊。

          6、根據公司需求和市場的發展,定期評估企業構架、部門職能和工作流程;

          7、負責公司各部門的內部協調和外部聯系以及公司接待工作;

          8、負責保密工作和檔案管理工作;

          9、根據公司發展目標及內外部需求,建立和修訂人力資源部發展規劃,并根據公司近期、中期和長期發展需求,及時進行人員招聘、培訓和人才儲備;

          10、完成公司交辦的其他任務。

        行政部經理崗位職責9

          1.執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。

          2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

          3.組織實施經董事會批準的新上項目。

          4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

          5.決定組織體制和人事編制,決定總經理助理、各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。

          6.根據生產經營需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問,并決定報酬。

          7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。

          8.審査批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的`可行性報告。

          9.健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。

          10.抓好公司的生產、服務工作,配合各分公司搞好生產經營。

          11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

          12.堅持民主集中制的原則,充分發揮員工的積極性和創造性。

          13.加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。

          14.加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。

          15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。

        行政部經理崗位職責10

          負責擬定組織機構草案,審核組織內部管理標準和工作標準,監督組織各項管理制度執行。

          負責管理文件的起草、修訂、發布,重要印信、文件、檔案的.保管。

          組織制定公司人力資源發展規劃及人力資源薪酬預算。制定員工招聘、提升、獎懲方案,并協調處理員工勞動關系。

          組織公司級會議和活動的籌劃。

          組織編制公司年度方針目標。

          負責公司財產安全和后勤管理工作。

          負責企業文化建設,策劃宣傳、公關、接待方案并組織實施。

          完成上級安排的各項工作,協調與公司其它部門的相關工作。

        行政部經理崗位職責11

          一、負責建立、健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化、規范化。

          二、負責不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內的各項管理制度,并負責貫徹和落實。

          三、制定和實施人事行政部年度工作目標和工作計劃。

          四、根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制訂公司的人力資源規劃和人員編制。

          五、依據公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。

          六、收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。

          七、關注公司內各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進行解聘。

          八、配合公司進行員工薪酬方案的`制定、修訂和實施,并負責組織薪酬調查。

          九、負責建立公司的培訓體系,制定公司年度培訓計劃,并對公司各部門開展的培訓工作進行監督和考核。

          十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的組織和實施。

          十一、負責公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。

          十二、負責與外部機構聯系,做好公司員工專業技術職務資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。

          十三、依據公司各項管理制度,做好相關人事管理工作(如獎懲等)。

          十四、負責協調公司內各部門之間涉及人事行政管理工作的相關事宜。

          十五、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

        行政部經理崗位職責12

          1、全面負責主持行政人事部日常管理工作,督導本部員工遵守職業道德,按崗位操作流程執行,檢查本部員工的質量規范,做好下屬員工的培訓、督導、考核、獎懲工作,提高工作效率。

          2、根據酒店經營和接待服務工作實際情況,按照總經理的指示要求,負責起草綜合性規劃、計劃、報告、總結、簡報、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。

          3、根據總經理的指示編排好重要活動日程表,做好有關單位的客訪預約和安排,做好來訪客人、重要會議、活動預報,安排好各項接待活動。

          4、協助總經理協調、平衡各部門間的關系,匯總各部門的規章制度,制定全酒店的規章制度和規定,會同有關部門檢查各項工作的完成情況,做好綜合統計匯報工作。

          5、負責做好來信來訪的有關工作,處理客人向行政人事部的'投訴。

          6、根據檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。

          7、負責制定人力資源開發年度計劃,合理設計酒店組織機構及崗位,全面負責酒店員工的招聘、培訓、考核、調整、獎懲、勞保等工作。

          8、根據國家有關政策法規和酒店實際情況,制定各項勞動人事管理制度,協助總經理制定并落實有關人事勞資、培訓質檢方針政策及規章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的執行情況。

          9、審核行政人事部各分支的財政預算和支出,并控制各種成本消耗。

          10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負責酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。

          11、負責招聘、考評、調動、處罰、解聘高級管理人員,建立并完善“管理人員的替補梯隊系統”。

          12、負責計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。

          13、負責保護酒店和員工的合法權益并協調二者之間的正常關系,協助各部門有效地管理好員工,從嚴督導服務質量。

          14、負責同政府機關、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關系。

          15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協調工作。

        行政部經理崗位職責13

          組織開展人事行政管理工作,以吸引、激勵、發展、保留公司所需人才,為實現公司經營發展戰略目標提供人力資本、后勤保障。

          根據公司人力資源戰略,組織人力資源計劃的編制、實施、監控、調整工作,確保人力資源戰略的實現;

          組織人力資源、行政年度工作目標和工作計劃的制定及實施;

          組織建立和完善職位管理體系和員工職業發展通道;

          根據公司人力資源管理體系,組織建立完善人力資源管理體系;

          組織建立人力資源引進渠道和人才招聘信息網絡;

          建立公司的績效考核體系并監督績效考核體系的運作;

          組織評估績效管理實施效果,改進、完善績效管理體系;

          組織建立、完善、實施公司薪酬福利政策及制度;

          組織實施員工勞動合同、社保等相關管理制度;

          職能、儲運部及企業工資計算,假期審批,轉正及晉級調薪;

          跟進、匯總及催辦各部門、各項目工作計劃及總結;

          組織協調、對外接待;文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務性的.工作;

          負責辦理對外單位的聯絡,協調處理公司與外單位之間、公司各部門之間、員工之間所發生的各種問題;

          負責做好公司會議會務準備工作,包括擬定會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案,落實會場、通知與會客、重要活動的攝影、攝像等等,并指定專人做好會議記錄;

          協助質量管理部門做好干部員工的質量管理和教育工作;

          員工檔案、員工健康檔案、員工培訓記錄、員工入職、離職、調動等相關手續的辦理;

          領導責任:對公司質量方針、目標在本部門的實施及本部門管理工作全面負責。

          對本部門的各項相關工作程序的制定和修改有建議權。

          企業各項質量管理制度和相關操作規程在本部門的實施情況。

        行政部經理崗位職責14

          1、負責公司人力資源管理體系的規劃,人員的合理配置,制度的`監督執行工作;

          2、負責公司企業文化的創新、培訓、員工價值觀的引導工作;

          3、負責公司員工績效復核、培訓管理;員工關系、員工福利管理工作合法合規;

          4、負責公司薪酬體系規劃,員工薪酬核算并及時為公司提供薪酬重要決策信息工作;

          5、負責公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、廠區環境衛生)的管理工作;

          6、負責公司IT設備、信息安全管理工作;

          7、負責行政事務性(資質印章、檔案、資產、費用、接待)的管理工作;

          8、負責對外銜接政府部門的溝通、關系維護、接待來訪工作;

          9、負責部門人員績效考核、行為管理、團隊建設、部門安全管理工作。

        行政部經理崗位職責15

          1、負責公司戰略發展規劃和經營方案編制工作;

          2、負責公司年度各項經營指標擬定和年度經營工作計劃編制工作;

          3、負責公司年度經營工作計劃實施落地情況督辦工作;

          4、負責公司重大決策,會議精神執行情況的督辦工作;

          5、負責公司各職能部門和下屬各單位之間的協同工作;

          6、負責公司制度流程建設,定期梳理優化公司制度流程;

          7、負責公司標準化建設工作。

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