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      1. 行政部經理崗位職責

        時間:2023-03-23 16:22:46 崗位職責 我要投稿

        行政部經理崗位職責(集合15篇)

          在現在的社會生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的行政部經理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        行政部經理崗位職責(集合15篇)

        行政部經理崗位職責1

          A負責起草公司辦公室有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實

          B協助各部門籌劃和組織企業的重大活動,擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿

          C根據公司制度對固定資產、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進行規范管理落實

          D協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,使本部門的工作職能滿足公司發展的需要

          E對企業的'重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋

        行政部經理崗位職責2

          1、負責起草、傳達行政通知、公文制定等相關文件;

          2、協助完成辦公用品與固定資產的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

          3、協助上級領導制定公司行政管理制度并監督執行,處理日常行政事務,并做好公司各部門之間的協調工作;

          4、負責公司各項資產、辦公用品的登記、采購、領發收回工作,掌握各種資產情況。

          5、負責會議及集體活動的.組織與安排工作、文件的收發、撰稿、整理及歸檔工作;

          6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,并負責公司資料的整理歸檔工作

          7、協助一部分財務結算和報銷工作。

        行政部經理崗位職責3

          一、在總經理的領導下,主持行政部職責范圍內工作。

          二、協助領導草擬工作計劃、總結、規劃、決議、報告、組織起草行政公文。

          三、協助領導組織、安排會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時向領導匯報。

          四、做好調查研究、歸納分析,對存在的.問題提出解決辦法,盡力當好參謀助手。

          五、協助領導做好各部門的考核、監督及協調工作。

          六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。

          七、認真組織行政部人員日常政治和業務學習,不斷提高本部人員的政治素養和業務素質。

          八、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。

          十、負責來客來訪的接待工作。

        行政部經理崗位職責4

          1.參與制定公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會議;

          2.負責公司標準化制度體系建設;

          3.負責行政組織的設計與健全,行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

          4.負責會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務;

          5.統籌辦公用品/資產采購和管理,負責固定資產的管理;

          6.負責公司內部的'信息化管理,組織實施并監督公司檔案管理工作,指導、監督檢查公司的執行情況;

          7.落實集團/公司內外宣傳管理,負責外事工作、外聯接待及會務組織;

          8.協調、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項工作,促進公司高效運轉;

          9.定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;

          10.組織、協調公司年會、員工活動;

          11.完成上級領導交代其他工作事項。

        行政部經理崗位職責5

          職責描述:

          1?全面統籌規劃公司的人力資源戰略,向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

          2?建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

          3?組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施;

          4?負責營造良好學習型的企業氛圍及公司的企業文化的整體建設;

          5?負責高級人才及各類專業人才的引進,建立建全梯隊人才培養機制,保證公司人才儲備,保障公司及各種新項目的`順利開展;

          6?負責公司各級管理者管理能力、團隊建設能力的培訓開發,建立優秀、高效的管理團隊;

          全面負責人力資源各項工作的順利開展,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

          人事行政部總監崗位

        行政部經理崗位職責6

          (1)負責組織本部門對新入司員工(包括畢業生、實習生、試用人員、工人)及全體員工要考核合格后方可分配到工作崗位。

          (2)貫徹執行員工勞動紀律管理規定,領導紀律考核員對員工勞動紀律的教育與檢查和考核。

          (3)貫徹勞動法,按工作需要合理配備崗位工作職數,嚴格控制加班加點,注意勞動強度和保護員工身心健康。

          (4)參加重大事故的調查和處理,辦理事故責任者的懲處手續,參加工傷鑒定處理工作。

          (5)把安全工作業績納入干部晉級和獎勵考核內容。

          (6)指導做好新員工的'體檢工作。根據職業禁忌癥的要求,做好新老員工工種的分配和調整,并認真執行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規定。

          (7)在審議辦理臨時用工協議時,應有安全方面的條款,并且把雇用方首先應承擔安全生產責任作為雇用的先決條件。

          (8)防火、防盜,安全用電,對本部門安全工作負領導責任。

          (9)確保食堂采購的食品安全衛生,嚴格監控食物采購流程,防止食物中毒。與對食堂發生食物中毒事件負監管責任。

          (10)嚴格控制外用工錄用制度辦理,簽訂合同與《安全生產責任書》,各種用工錄用后,及時通知安技部進行安全教育,不進行安全教育或安全考核不合格嚴禁安排上崗。

          (11)負責行政、生活設施等的安全管理。

          (12)負責本部門事故的調查處理和上報工作。

        行政部經理崗位職責7

          組織開展人事行政管理工作,以吸引、激勵、發展、保留公司所需人才,為實現公司經營發展戰略目標提供人力資本、后勤保障。

          根據公司人力資源戰略,組織人力資源計劃的編制、實施、監控、調整工作,確保人力資源戰略的實現;

          組織人力資源、行政年度工作目標和工作計劃的制定及實施;

          組織建立和完善職位管理體系和員工職業發展通道;

          根據公司人力資源管理體系,組織建立完善人力資源管理體系;

          組織建立人力資源引進渠道和人才招聘信息網絡;

          建立公司的績效考核體系并監督績效考核體系的運作;

          組織評估績效管理實施效果,改進、完善績效管理體系;

          組織建立、完善、實施公司薪酬福利政策及制度;

          組織實施員工勞動合同、社保等相關管理制度;

          職能、儲運部及企業工資計算,假期審批,轉正及晉級調薪;

          跟進、匯總及催辦各部門、各項目工作計劃及總結;

          組織協調、對外接待;文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務性的工作;

          負責辦理對外單位的'聯絡,協調處理公司與外單位之間、公司各部門之間、員工之間所發生的各種問題;

          負責做好公司會議會務準備工作,包括擬定會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案,落實會場、通知與會客、重要活動的攝影、攝像等等,并指定專人做好會議記錄;

          協助質量管理部門做好干部員工的質量管理和教育工作;

          員工檔案、員工健康檔案、員工培訓記錄、員工入職、離職、調動等相關手續的辦理;

          領導責任:對公司質量方針、目標在本部門的實施及本部門管理工作全面負責。

          對本部門的各項相關工作程序的制定和修改有建議權。

          企業各項質量管理制度和相關操作規程在本部門的實施情況。

        行政部經理崗位職責8

          工作職責:

          1、行政物控、職場等相關管理制度和流程的制定及實施;

          2、分公司各類文件及相關綜合性事務材料的`撰擬及審閱;

          3、統籌分公司及下轄機構職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產管理等;

          4、下轄機構籌建工作的指導及機構綜合管理工作的培訓、輔導、考核;

          5、統籌分公司及下轄機構的招投標采購及印刷工作;

          6、協助組織策劃分公司各類大型會議及活動;

          7、協助分公司領導開展外部單位聯系、關系維護及各類接待工作;

          8、其他行政管理相關工作。

          任職資格:

          1、學歷:全日制大學本科及以上;

          2、專業:金融、保險類/管理類等相關專業;

          3、行業經驗:壽險行業或其他相關行業3-5年從業經驗;

          4、崗位經驗:3-5年同類崗位工作經驗;

          5、專業能力:熟悉行政管理專業知識,精通行政法律法規;

          6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協調能力。

          行政部負責人崗位

        行政部經理崗位職責9

          1、負責貫徹落實公司戰略方針與政策,并協助總經理制定行政工作計劃;

          2、負責制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

          3、負責主持、督辦、檢查本部門各項事務性工作并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;

          4、負責起草企業行政管理制度、規章、條例;

          5、負責公司各類印章的保管和使用工作,根據印章使用規定及流程進行監督、管理和使用;

          6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定,對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作;

          7、負責三標體系的建立、實施、運行工作;做好與培訓機構及認證機構的'溝通、協調工作,確保完成公司內審和外審審核工作;

          8、代表企業與相關部門、外聯單位的往來,保持與外聯單位與相關企業的良好關系;

          9、負責與辦理資質中介公司進行洽談、溝通,并經公司領導批準后與其簽訂合同;

          10、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,加強與其他部門協作配合;

          11、負責擬定公司辦公用品、固定資產采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

          12、負責本部門工作流程及制度的監督與管理工作;

          13、負責對本部門人員的選拔、培養、激勵與考核工作;

          14、負責公司各項活動的組織、安排和實施;

        行政部經理崗位職責10

          1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標,并監督執行與檢查;

          2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

          3、協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門崗位職能;

          4、組織制定完善公司各項管理制度;

          5、建立和優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

          6、根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;

          7、建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的'職前和在職培訓;

          8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

        行政部經理崗位職責11

          1、公司相關政策及領導要求上傳下達;

          2、協助總經理監督、落實跟進各項工作計劃進展;

          3、完成公司各級各類統計數據及分析;

          4、負責各類文件的`分類呈送、閱批;

          5、協助子總處理其他日常事務;

          6、負責各相關會議的安排、會議記錄、跟進;

          7、上級臨時交付的任務。

        行政部經理崗位職責12

          1、全面負責主持行政人事部日常管理工作,督導本部員工遵守職業道德,按崗位操作流程執行,檢查本部員工的質量規范,做好下屬員工的培訓、督導、考核、獎懲工作,提高工作效率。

          2、根據酒店經營和接待服務工作實際情況,按照總經理的指示要求,負責起草綜合性規劃、計劃、報告、總結、簡報、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。

          3、根據總經理的指示編排好重要活動日程表,做好有關單位的客訪預約和安排,做好來訪客人、重要會議、活動預報,安排好各項接待活動。

          4、協助總經理協調、平衡各部門間的關系,匯總各部門的規章制度,制定全酒店的規章制度和規定,會同有關部門檢查各項工作的完成情況,做好綜合統計匯報工作。

          5、負責做好來信來訪的有關工作,處理客人向行政人事部的投訴。

          6、根據檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。

          7、負責制定人力資源開發年度計劃,合理設計酒店組織機構及崗位,全面負責酒店員工的.招聘、培訓、考核、調整、獎懲、勞保等工作。

          8、根據國家有關政策法規和酒店實際情況,制定各項勞動人事管理制度,協助總經理制定并落實有關人事勞資、培訓質檢方針政策及規章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的執行情況。

          9、審核行政人事部各分支的財政預算和支出,并控制各種成本消耗。

          10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負責酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。

          11、負責招聘、考評、調動、處罰、解聘高級管理人員,建立并完善“管理人員的替補梯隊系統”。

          12、負責計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。

          13、負責保護酒店和員工的合法權益并協調二者之間的正常關系,協助各部門有效地管理好員工,從嚴督導服務質量。

          14、負責同政府機關、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關系。

          15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協調工作。

        行政部經理崗位職責13

          直接上級:總經理

          下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作

          管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責

          主要職責:

          負責主持本部的`全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

          貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;

          負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

          負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

          做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

          負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;

          負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;

          負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

          有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

          按時完成公司領導交辦其他工作任務。

          崗位要求:

          具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛工作管理知識;

          熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;

          能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;

          堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;

          具有處理后勤事務工作的耐心。

          參加會議:

          參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議;

          參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;

          參加公司臨時召開有關的會議;

          參加本部門召開的行政后勤、保衛工作會議等。

        行政部經理崗位職責14

          1.認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策,法令和指示,組織制定計劃,經酒店領導批準后實施。

          2.全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開全體會議,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

          3.組織本部門員工的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部員工的思想教育,團結本部員工,調動員工的工作積極性,保證完成各項工作任務。

          4.組織制定、修改、充實各項規章制度,作到管理規范化、科學化。

          5.根據用工計劃組織招聘工作,負責人員的`調節、招聘,招收、辭退、辭職、調出、停薪以及留職員工的審核;負責內部調配的審核。

          6.按照有關政策,結合同行標準和酒店實際情況制定本酒店工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利及各項津貼報表的審核。

          7.按制度負責審批各類休假的期限和有關費用報銷標準。

          8.負責制定有關酒店人事政策制度,福利待遇及員工招募計劃。

          9.與用人部門保持緊密聯絡,保證聘用規范標準能符合職位的實際需求。

          10.負責完成每周工作總結及下周工作計劃、每月工作總結、季度工作總結。

          11.負責辦公室工作管理。

          12.負責酒店維修和安全管理;

          13.完成上級交辦的其他工作。

        行政部經理崗位職責15

          行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基矗

          1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

          2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

          3、各項規章制度監督與執行

          4、參與公司績效管理、考勤等工作

          5、獎懲辦法的執行

          6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

          7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

          8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

          9、參與公司行政、采購事務管理

          10、負責公司各部門辦公用品的'領用和分發工作

          11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

          12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

          13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

          14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

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