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文員工作的主要崗位職責
在生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的文員工作的主要崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
文員工作的主要崗位職責1
1、負責門店日常檢查監督,統籌門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織、資產管理維護等);
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作,協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;
3、負責門店合同、收據和款項的`檢查、日常費用的管理,協助財務辦理稅務等相關事項;
4、協助營銷線檢查監督相關業務工作,促進業務工作規范開展;
5、完成上級交辦的其他任務。
文員工作的主要崗位職責2
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、行政相關日常事務工作,包括協助領導做好部門管理及團隊融合;配合團隊做好接待安排及支持;擔任部門內各項行政工作接 口人,包括行政、資產、費用、合同、文檔、資料管理等;
4、負責統籌管理相關事務,優化工作流程;協助制定并實施部門的管理規章制度及各項流程。
5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;
6、負責公司文件、通知的.分發,做好分發記錄并保存
7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
8、維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工打卡
10、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
11、完成領導交辦的其他或臨時工作
文員工作的主要崗位職責3
1、負責招聘、人員異動、考勤核算、員工關系等人事方面的工作;
2、負責公司的.行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
3、負責公司會議,做好會議記錄及跟進;
4、負責公司資產管理、辦公用品等管理工作,避免公司資產流失和浪費;
5、協助組織公司企業文化、團隊建設等活動,
6、協助上級完成相關管理制度的制定、修訂、執行和監督;
7、協助公司處理各項突發事件,完成領導交辦的其他工作。
文員工作的主要崗位職責4
1.負責全廠月考勤的匯總與核對,并建立公司臺賬,數據及時提交財務;
2. 負責公司每月請假、調休、出差、加班、異常簽卡、獎懲申請的受理與匯總;
3.負責考勤制度的'監督并對考勤異常進行跟進;
4.負責每天對各部門進行考勤核對;
5.各部門出勤情況及離職情況,制作周報及時提交;
6.個稅申報及標準化監測申報;
7. 安全生產臺賬監督執行,登記、調整固資表;
8.領導臨時交代的其他事宜
文員工作的主要崗位職責5
1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。
2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關文章,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。
4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀要,以備查閱。
5、做好門店網站的日常管理工作,在部門經理的.指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳,采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協調其他部門提供相關服務,事后向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經理匯報請示。
8、收集與門店有關的市場信息,定期編發內部參考資料。
9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作,每月底進行匯總統計,上報部門月度銷售成績。
10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協調與各部門的關系,承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。
12、加強自我學習,充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。
13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日?记诘怯。
14、高效完成部門經理交辦的其他工作。
文員工作的主要崗位職責6
1、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;
3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的.簡單公文;
4、負責研發部門的會議安排,記錄,跟蹤等;
5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;
6、負責編制、匯總研發報表;
7、協助直接上級做好行政事務的內部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務
文員工作的主要崗位職責7
1、員工招聘、職員網上招聘工作、入離職辦理、宿舍安排、勞動合同簽訂;
2、員工考勤工資核算、工衣管理;
3、辦公用品采購及管理;食堂采購對帳;快遞對帳
4、負責公司每月度,季度消防安全培訓及檢查網上上報
5、處理上級臨時交代的事情。
文員工作的主要崗位職責8
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司網站的宣傳。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的'收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.做好公司的臺賬。
17.接受其他臨時工作。
文員工作的主要崗位職責9
1.接轉前臺電話。
2.負責傳真收發與登記。
3.負責前臺接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負責監督打卡和匯總考勤。
6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。
7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。
8.收發前臺的報刊函件及整理保管報紙。
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