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      1. 行政專員的崗位職責

        時間:2023-04-15 09:32:10 崗位職責 我要投稿

        關于行政專員的崗位職責

          在生活中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家整理的關于行政專員的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        關于行政專員的崗位職責

        關于行政專員的崗位職責1

          1、負責公司前臺接待及電話接轉;記錄留言并及時轉達;

          2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及與快遞公司的聯系;

          3、負責管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;

          4、品牌產品的'報備,品牌樣機的借用與管理;

          5、完成上級交給的其它事務性工作。

        關于行政專員的崗位職責2

          1、負責了解公司各部門辦公用品需求,進行采購,控制公司內部不合理物資采購并有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。

          2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理,編制臺賬,做好發放、回收工作;

          3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;

          4、負責按照公司的考勤相關制度,進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理,釘釘系統中員工考勤組、班次的`分配;負責月底進行員工個人考勤的統計,并跟進員工本人簽字確認;

          5、負責公司各類紙質檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業執照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機構的對接;

          6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉,如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章采購等;

          7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的發送,及微信群管理。

        關于行政專員的崗位職責3

          1、負責工廠現場溝通協調,項目性工作進度跟進。

          2、負責公司行政專項類采購的'選型、采購,合同簽訂及付款等流程;

          3、負責公司各類辦公材料、統計數據的整理與編寫;

          4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請;

          6、協助公司各類接待、活動執行等;

          7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環境基礎設施采辦與繳費及其他相關對接。

        關于行政專員的崗位職責4

          1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

          2、前臺快遞收發管理;

          3、辦公用品申購領用管理,固定資產標簽打印;

          4、會議室管理與服務;

          5、公司檔案管理;

          6、2號軟件平臺考勤管理;

          7、復印機的管理;

          8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;

          9、協助人事專員做好招聘管理,篩選簡歷,邀約、填表等;

          10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

          11、其他領導安排。

        關于行政專員的崗位職責5

          負責公司人事規章制度的制定與執行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責有哪些呢?以下是詳細的'資料可供參考。

          1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

          2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

          3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

          4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

          5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

          6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

          7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。

          8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

          9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

          10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

          11、負責建立健全員工的人事檔案。

          12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

          13、負責員工考勤管理和紀律監察。

          14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

          15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

          16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

          17、負責組織企業文化建設。

          18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

        關于行政專員的崗位職責6

          1、文件收發,打印整理以及存檔。

          2、負責各類辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點,年終盤存統計。

          3、公司快遞收發,外來人員接待。

          4、協調安排會議以及會議現場布置。

          5、公司考勤統計,用餐統計。

          6、部門內報銷票據的收集、檢查及匯總。

          7、領導安排的`其他相關事項。

        關于行政專員的崗位職責7

          1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

          2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

          3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

          4、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

          5、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

          6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的`移交工作,并進行離職原因分析

          7、完成上級交辦的其它臨時性工作

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