客服人員崗位職責集合15篇
在日新月異的現代社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編收集整理的客服人員崗位職責,希望對大家有所幫助。
客服人員崗位職責1
咨詢服務:
。1)接受游客咨詢時,應面帶微笑,且雙目平視對方,全神貫注,集中精力,以示尊重與誠意,專心傾聽,不可三心二意。
。2)咨詢服務人員,應有較高的旅游綜合知識,對游客關于本地及周邊區域景區情況的詢問,要提供耐心、詳細的答復和游覽指導。
。3)答復游客的問詢時,應做到有問必答,用詞得當,簡潔明了。
。4)接待游客時應談吐得體,不得敷衍了事,言談不可偏激,避免有夸張論調。
。5)接聽電話應首先報上姓名或景區名稱,回答電話咨詢時要熱情、親切、耐心、禮貌,要使用敬語。
。6)如暫無法解答的問題,應向游客說明,并表示歉意,不能簡單地說“我不知道”之類的用語。
(7)通話完畢,互道再見并確認對方先收線后再掛斷電話。
投訴受理服務:
。1)景區工作人員應把游客的投訴視為建立誠信的契機,受理人員要著裝整潔,舉止文明、熱情、耐心地接待投訴游客。
(2)受理投訴事件,能夠現場解決的,應及時給予解決。若受理者不能解決的,應及時上報景區負責人,及時將處理結果通知投訴者,并注意收集反饋意見,科學分析,以便及時改進,提高服務質量。
。3)要以“換位思考”的`方式去理解投訴游客的心情和處境,滿懷誠意地幫助客人解決問題,嚴禁拒絕受理或發生與游客爭吵現象。
。4)接待投訴者時,要注意禮儀禮貌,本著“實事求是”的原則,不能與客人爭強好勝、與客人爭辯,既要尊重游客的意見,又要維護景區的利益。
(5)景區應設立專用投訴電話,并在景區明顯位置(售票處、游客中心、門票等)標明投訴電話號碼,且有專人值守。
客服人員崗位職責2
1、負責日常客戶關系的溝通與維護,不斷增加發貨訂單;
2、負責車輛調度和車輛的安全維護工作,負責貨車駕駛員和叉車工的安全和技能培訓,負責運輸設備維護保養管理及負責協調維修工作
3、負責來電記錄,加強與客戶的'聯絡,根據客戶的要求和設計情況,及時準確的將有關信息資料交回公司填寫好設計工單。
4、負責協助做好客戶的來訪接待工作;認真完成公司對其相應崗位制定的目標任務。
5、內部的溝通協作(異常處理及財務結算等內部管理協調);
6、負責開單,貼標,及時做好發貨信息,幫助客戶查詢貨物信息,承運貨物在途跟蹤服務管理;
7、承運車輛回單的接收、審核、上交管理;
8、協助上級處理突發事件或緊急情況。
客服人員崗位職責3
1、通過電話、QQ及聊天工具與客戶及時溝通,確?蛻艟W站平臺項目按時按質上線。
2、和客戶溝通網店產品的主推款、價格、庫存等,將產品數據包導入公司的淘寶分銷平臺。
3、跟進客戶項目的全服務流程,跟蹤項目進度,協調各技術環節人員按時完成項目。
4、完成老客戶的'續費工作。
5、幫助客戶解決問題,定期回訪客戶,關懷客戶。
任職資格:(喜歡電商行業)
1、普通話標準流利、聲音甜美、性格活潑開朗、有良好的人際交往和溝通能力。
2、能承受一定的工作壓力。
3、熟悉電腦基本操作,打字速度45字/分鐘,熟悉photoshop等圖片處理工具,具備基本的圖片處理能力。
4、具有高度的工作責任感及較強的服務意識。
客服人員崗位職責4
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的.制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。
3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。
4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
5、負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。
6、協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。
7、逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
8、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。
客服人員崗位職責5
一、負責協助部門經理組織部門員工按部門工作要求落實各項日常性的工作,保證公司服務工作的質量。
二、負責與服務有關的文件的受控發放和對有關文件的管理。
三、負責組織接待、處理業主的`投訴,做好工作記錄,了解事件的真實性,協調各部門、區域跟進處理,并將事件最終閉環,了解投訴者對事件處理的滿意度。
四、負責組織部門員工對業主的意見、投訴、建議進行分類,歸納、統計,并將分析情況每周向公司作一次報告,每月將有關情況通報各部門、區域,落實改進措施。
五、組織各區域對客戶的走訪活動。負責組織全區性的社區文化活動及服務質量評議和顧客調查度測量。
六、負責對本部門各崗位的工作檢查,負責組織部門內員工培訓工作,每周一次案例實操培訓工作。
七、負責對區內標識執行情況的監督檢查。
八、負責檢查部門電腦客戶資料的準確性,保證電腦系統及權限登錄系統的正常運作。
九、對質量策劃活動的執行進行監督和檢查,負責組織、協調、落實新區的現場收樓工作。
十、定期向業主/住戶宣傳有關物業管理的法規及標準,引導業主依法、合理地解決投訴問題。
十一、進行數據統計的應用和推廣,組織制定預防和糾正措施的檢查監督情況。
十二、完成部門交付的其他工作。
客服人員崗位職責6
1、接聽呼叫中心熱線,幫助用戶實現購買及支付全過程。
2、負責自有用戶使用端機的`日常維護,以及信息的反饋。
3、根據市場部的階段性方案,進行信息發布和電話溝通。
4、受理用戶來電咨詢以及回訪工作。
5、了解公司的運作模式,有效使用電話、郵件等溝通方式解答客戶疑問并能解決一般投訴。
6、熟悉對賬流程,可以獨立完成商戶對賬工作。
客服人員崗位職責7
一、業務數據對接,系統導入、報表收發等對接工作。
二、業務數據核對,與出庫現場做好銜接,仔細核對數據、單據是否相符,并及時向客戶和承運方發送數據報表,單據交財務保存。
三、貨物跟蹤,根據貨物運輸方式,查詢貨物狀態,及時處理運輸過程中貨物滯留、地址錯誤、電話不通等情況,確保及時派送,安全到達客戶手中。
四、延誤處理,及時查詢延誤數據,針對性跟蹤處理,及時申訴延誤扣罰,避免造成不必要損失,整理延誤原因及時匯報,對于運輸環節優化提出合理性意見。
五、異常處理,處理貨物串貨、破損、丟失等異常情況,及時跟進貨物異常情況處理進度,督促責任站點和客戶協商,努力做到零賠付。
六、簽單返還,跟進各承運方簽單返回,按規定時間內交于項目客戶。
七、積極協助財務整理各項數據,及時反饋卸貨費、索賠、到付款等各項費用統計。
八、負責項目客戶報表的制作和及時遞交。
九、負責客戶投訴和反饋,對外、內部進行良好溝通。
十、認真及時完成公司領導安排的其他臨時性工作。
客服人員崗位職責8
1、及時跟蹤客戶的銷售情況及物流情況,了解客戶對產品的反饋意見,幫助客戶解決銷售中出現的問題
2、與其他部門保持良好的.溝通,及時反饋信息;
3、負責應收賬款的催收,發現異常及時向上級領導匯報;
4、完成上級交辦的事項。
客服人員崗位職責9
1、責所轄員工的每日工作安排與調配,督導客房服務員及清潔工作。
2、協同主管及房務中心文員,負責樓層各類物品的存儲、消耗統計和管理。
3、巡視所管轄區域,檢查清潔衛生及對客房服務的質量,全面檢查客房衛生、設備維修保養、安全設施和服務質量,確保達到規定的標準。
4、熟練掌握操作程序與服務技能,能親自示范和訓練服務員。
5、檢查房間的維修保養事宜,安排客房的.大清潔計劃和周期衛生計劃。
6、隨時留意客人動態,處理一般性的主客投訴,有重大事故時須想部門建經理報告。
7、掌握所管轄客房的狀況,親自招待賓客,以示對貴賓的禮遇。對VIP房及重要客人進行再查房。
8、對下屬員工工作提出具體意見,領導本班全體員工積極工作,不斷攻關,開創新成果。
9、填寫領班工作日志,向主管報告房況、住客特殊動向和客房、客人物品遺失損壞房間報維修房等情況。并完成部門經理安排的其他工作。
客服人員崗位職責10
1、負責報修、投訴電話的接聽,并處理客戶的報修、投訴,跟進結果;
2、負責客戶入駐手續、二次裝修手續的辦理;
3、及時了解客戶動態,及時了解客戶二次裝修的進展;
4、負責物業費的收繳、催討,并制作相應的通知單;
5、負責項目所有合同的.整理、登記及匯總;
6、協助客服經理處理突發事件;
7、完成上級領導交辦的其他工作。
客服人員崗位職責11
在項目經理的領導下,全面負責本部門業務管理工作。
負責編制本部門周、月報和年度工作計劃及總結。
負責細化完善部門規章制度、工作程序,并負責監管實施。在執行過程中不斷做出檢查、修改及完善。
編制客服預算、審核費用預算及資金使用計劃,并負責實施。
定期召開部門工作例會,總結、部署本部門的各項工作。
負責客戶信息的收集及各項信息報送工作的落實,嚴格執行公司各項規章制度。
負責組織園區費用收繳工作。
針對客戶逾期未交付的租金、物業服務費及其它費用,制定催繳方案及計劃。
及時處理客戶投訴,就客戶投訴熱點進行分析,找出癥結所在,交與相關部門進行整改、解決。
經常與客戶溝通聯絡,聽取意見,并及時跟進解決,負責客戶活動的`組織、籌劃、實施工作。
負責對項目安保、保潔供方的監控與管理,每月考核保潔、安保供方工作情況,以達到公司各項指標要求。
客服人員崗位職責12
一、客服人員的崗位職責
1、認真貫徹執行公司客戶管理制度的規定和實施細則,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。
2、負責收集互聯網的潛在客戶信息回訪并整理建檔
4、熟悉公司各類業務,并為客戶提供業務咨詢
6、負責公司客戶資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作
5、負責維護QQ群,并整理相關問題,及時反饋與客戶主管
7、負責接聽客戶投訴電話,做好電話記錄,整理客戶意見,對公司形象提升提出參考意見。
8、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
二、客服主管的崗位職責
1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;檢查部門員工禮儀標準是否符合公司規范。
2、檢查員工的客服工作流程,以身作則倡導“客戶想到的我們做到,客戶沒有想到的我們為顧客想到”的服務理念。
3、維持良好的服務秩序,提供微笑、主動、熱情、細致、快速、準確的客戶服務。
4、負責與客戶之間建立良好的`溝通關系,實施客戶咨詢和顧客問答,反饋客戶的意見和建議。
5、認真正確回答客戶的提問,解決好每一宗客戶投訴工作;做好客戶投訴和接待工作,及時向領導反饋客戶的意見和建議。
6、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核。
7、協調本部門與其他部門的關系,及時向相關部門反饋客戶意見并跟蹤。完成上級領導臨時交辦的其他任務。
三、客服經理的崗位職責
1、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務,做好客戶與公司溝通的橋梁。
2、確保部門所有人員執行公司的禮儀禮貌的服務標準,樹立良好的外部形象。
3、確保本部門積極配合業務部門開展工作。
4、建立并維護公司客服服務體系,建立客服信息管理系統,客戶服務檔案、跟蹤和反饋。
5、能根據反饋信息對產品推廣提出改善意見。
6、制訂客戶服務人員培訓計劃并組織實施。
7、考核部門下屬并協助制訂和實施績效改善計劃。
8、監督并控制各種客服費用開支。
9、參與制定公司產品手冊。
10、參與公司營銷策略的制訂。
11、受理客戶投訴。
12、完成公司領導臨時交辦的其他任務。
客服人員崗位職責13
1、負責客戶服務標準、和流程的制定,規范客戶服務行為。
2、負責客戶回訪制度的建立,并監督實施。
3、負責主導客戶突發事件的處理。
2、圍繞客戶檔案,負責客戶關系的維護與二次銷售開發管理(比如售后服務環節對設備等的銷售)。
5、負責協作銷售部做好大客戶關系的重點維護和管理。
6、負責完成客戶滿意度調查和統計。
7、定期向上級反饋可行性工作方法,及工作流程等改進建議。
8、負責客戶咨詢、投訴等監督檢查工作,發現問題及時處理。
9、負責客戶檔案管理工作,并協作銷售部做好部分客戶調查方便銷售收款等。
10、負責客服部的`團隊建設,內部培訓及監督考核及客服部日常工作。
11、配合市場部進行新品推廣,市場調研等各項工作。
12、定期向上級述職,按時完成各項報表(通過對客戶驗收單和客戶滿意度調查的統計得出分析結論)。
崗位要求:
1、有兩年以上相關經驗,有駕照,實際駕齡兩年以上優先;
2、謙虛好學,有上進心,善于溝通,有團隊意識;
3、曾經從事過銷售或辦公室管理工作、熱愛行業,勇于挑戰。
4、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力
客服人員崗位職責14
目的:
使客服代表明確自己的崗位職責和所要認真執行的規范與制度,以使其工作在一定的制度和規范下順利完成。
第一條 服務宗旨
服務與質量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。
我們的目標:與客戶攜手共同打造一流的數字化教育產品。
第二條 服務對象
已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。
第三條 服務信念
熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。
敬業——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業成為職業習慣。
勤勉——對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。
創新——全心投入,不斷優化和創新工作方法及內容以提高效率。
服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。
第四條 客服人員的素質要求
(1) 經驗:具有客服工作經驗,了解客戶需求,熟悉企業運作方式和服務途徑;
。2) 職業素養:有涵養,有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強,快速接受新產品知識;
。3) 交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的.關系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;
(4) 應變能力:頭腦靈活,現場應變能力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;
。5) 窗口形象:形象好,氣質佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象代表和產品代言人的風度;
。6) 工作態度:態度熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
第五條 客服代表崗位職責
(1) 負責所有經營區域客戶的咨詢、查詢解答;
。2) 負責產品介紹、演示及客戶使用問題等服務;
。3) 負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;
。4) 負責做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統計、分析和匯報;
。5) 完成上級安排的其他工作任務。
第六條 崗位規范
(1) 客服代表要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;
。2) 接聽客戶電話要熱情,運用專業術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;
。3) 熟練掌握公司的產品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規定及時為客戶解決問題;
。4) 客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發生爭執,不得做有損公司利益的事情;
。5) 客服代表接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節輕重上報公司;
。6) 客服代表根據每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況需向部門組長(或本中心負責人)匯報,并每月上報工作總結;
(7) 嚴格遵守公司和職場的各項規章制度,按時出勤上下班,工作時間不得從事任何與工作無關的事情,如有發現按公司管理規定處罰。
客服人員崗位職責15
1、建立客戶資料管理檔案,根據客戶狀態變化而不斷完善相關信息;
2、完成負責區域的客戶資料收集、匯總以及客戶檔案的管理
3、與客戶保持良好的.溝通,跟蹤客戶需求及回饋意見,根據客戶狀態變化不斷完善相關信息
4、處理客戶投訴事件或者與客戶協商突發事件的處理;
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