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      1. 行政人事助理崗位職責

        時間:2023-04-22 14:47:11 崗位職責 我要投稿

        行政人事助理崗位職責集合15篇

          在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的行政人事助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        行政人事助理崗位職責集合15篇

        行政人事助理崗位職責1

          崗位職責

          人事行政:

          1、負責行政相關工作,如:電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等;

          2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環境監管等;

          3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜;固定資產盤點與登記;

          4、負責公司辦公設備的`維護及管理;

          5、協助部門領導組織公司員工活動;

          6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理;

          7、負責公司員工考勤統計;

          8、完成領導交辦的其他事宜。

          出納:

          1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。

          2、公司網銀支付款項,辦理其他非結算現金收付。

          3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

          4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;

          5、負責發票開具及認證;購買與保管發票;

          6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作;

          7、完成領導交辦的其他事宜。

          任職資格

          1、一年以上行政出納工作經驗;有一定的財務基礎;

          2、?埔陨蠈W歷;

          3、熟練使用辦公軟件;

          4、有親和力,工作細心負責;

          5、優秀應屆畢業生也可考慮。

        行政人事助理崗位職責2

          崗位職責

          1、協助并參與崗位職責職位要求;

          2、負責管理人力資源相關文件和檔案;

          3、負責整理及錄入客戶相關資料及合同審閱;

          4、客戶通知及來訪安排;

          5、會議、培訓等支持性工作;

          6、領導安排的.其他工作;

          職位要求

          1、熟練使用電腦辦公軟件;

          2、具備良好的協調能力、溝通能力,有責任心;

          3、具備一定的接待禮儀;

          4、較強的服務意識,形象氣質好,1.63cm以上,普通話標準;

          5、學歷不限,經驗不限,我們只看重您的能力!

          6、發送簡歷請附照片及身高;(接受應屆畢業生)

          崗位要求

          學歷要求:不限

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:不限

        行政人事助理崗位職責3

          1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

          2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

          3、各項規章制度監督與執行;

          4、參與公司考勤管理工作;

          5、負責公司快件及傳真的`收發及傳遞;

          6、參與公司行政、采購事務管理;

          7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

        行政人事助理崗位職責4

         。1)招聘預約、登記、跟進、錄用手續辦理、人員手續辦理等相關;

         。2)員工社保公積金的.繳納、轉進、轉出、封存等,做好與財務對接工作;

         。3)員工考勤的統計工作;

         。4)協助HRM推進績效考核工作;

         。5)人事檔案歸檔和管理工作;

         。6)推進公司相關制度、在各部門的落地;

         。7)工作匯報、日志等日常統計工作;

         。8)協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

         。9)領導安排的其他工作。

        行政人事助理崗位職責5

          1、協助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

          2、負責考勤數據收集:包含總部各職能部門和各校區考勤表審核;

          3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作;

          4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;

          5、負責部分行政工作。

        行政人事助理崗位職責6

          1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產和物品登記及出入庫管理;

          2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎文件的.起草制作、校對及印刷;

          3、員工考勤監督統計、績效考評監察,與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;

          4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅,與財務公司聯絡等輔助財務工作;

          5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;

          6、負責安排咨詢顧問及領導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;

          7、電話聯絡合作方,協調各項具體行程安排并處理各種要求;

          8、完成領導交辦的其他工作,協助領導解決各項事宜。

        行政人事助理崗位職責7

          1、整理、統計、核算員工日?记诩霸驴记谫Y料;

          2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛生管理;

          3、負責公司員工入職、離職、調崗辦理,及時更新維護員工人事信息系統;

          4、辦理社會保險、生育保險等,負責基數申報、薪酬調查;

          5、負責公司各類證件的年檢和換證工作;

          6、負責公司旅游、年會聚餐等活動的.組織和安排;

          7、完成上級交給的其它事務性工作。

        行政人事助理崗位職責8

          職責描述:

          1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全;

          2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排;

          3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排;

          4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

          5.負責總部公共設施和各項基礎設施的'維修、維護管理工作;

          6.處理各類應急突發事件及公司安排的各類型專案。

          任職要求:

          1、全日制本科學歷;

          2、1年以上物業管理工作經驗;

          3、熟悉物業公司的運作方式及物業管理服務各項工作及其操作規范,熟悉有關物業管理的各項規章制度及國家相關的法律、法規。

          4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發事件應對能力強。

        行政人事助理崗位職責9

          職責描述

          1。協助發掘項目機會,建立項目資源渠道;

          2。協助開展實施股權投資、信貸業務;

          3。參與項目實施后的管理。

          任職要求

          1。985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷;

          2。有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先;

          3。28歲以內,家在河南或有意愿回河南工作

        行政人事助理崗位職責10

          1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待工作;

          2、負責接聽電話、收發快遞、加班員工訂餐;

          3、負責公司辦公用品定期采購、統計、管理等工作;

          4、負責固定資產的盤點統計;

          5、協助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;

          6、人事行政部的.其他工作

        行政人事助理崗位職責11

          1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

          2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

          3、公司內部員工檔案的建立與管理;

          4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

          5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

          6、負責考勤及工資績效的核算;

          7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

          8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

          9、負責組織企業文化的建設工作,包括公司的`慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等;

          10、協助上司來制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

          11、協助上司來制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

          12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

          13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

          14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

          15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

          16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

          17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

          18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

          19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

          20、其他突發事件的處理。

        行政人事助理崗位職責12

          1、協助拓展招聘,發布招聘信息,制作招聘海報,篩選,組織安排面試,確保滿足各部門人員需求;

          2、編制月、季、年招聘錄用報表,建立公司內外部人才儲備庫;

          3、負責新人的培訓,以及課程的開發,統計各部門月度培訓計劃及培訓課程完成情況;

          4、負責新人訪談,并跟進員工試用期的'培訓及考核等工作;

          5、負責辦理員工的入職、轉正、離職以及晉升;

          6、負責公司相關工作:公司文化墻、微信公眾號等;

          7、完成上級交待的工作。

        行政人事助理崗位職責13

          職責描述:

          a、協助經理制定年度培訓計劃,并跟進培訓計劃的實施及執行。

          b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。

          c、協助經理負責所有內部培訓和相關現場活動,使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的'業務需求。

          d、獨立開發培訓課件,并對B/C級管理人員進行授課。

          e、協助經理調查勞動力市場或內部進行工資調查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

          f、負責員工關系,員工職業發展規劃、

          g、協助經理處理各種糾紛。

          h、負責職員的離職面談,形成離職原因調查報表。

          i、協助經理負責公司績效管理的實施及執行。

          j、負責與外部供應商聯系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯堂,物業,外部培訓公司等。

          k、負責公司企業文化建設及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日常活動等。

          l、負責公司內部6S,起草相關6S制度文件,并帶領6S團隊做好公司各項6S工作。

          m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關規章制度的起草與校正。

          n、協助經理處理人力資源一切相關事務,包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

          o、負責消防安全工作,包括消防安全文件,培訓所有員工,消防安全的宣傳等工作。

          p、熟悉勞動法律法規,并能處理相關問題。

          任職要求:

          1)大學專科或本科學歷,人力資源管理,法律,英語專業。

          2)至少3年的培訓、員工發展、績效管理,企業文化,6S及法律法規方面的工作經驗。

          3)人力資源職能的良好知識。

          4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創建電子表格用于數據的展示和分析。

          5)受過人力資源管理方面的培訓。

          6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)

          7)優勢:粵語

          8)良好的溝通能力和團隊合作能力。

        行政人事助理崗位職責14

          職位描述

          職位描述與崗位職責任職要求前臺工作內容如下:

          1、負責衣物收發。

          2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。

          3、看守店鋪。

          4、衣物的'洗滌不用你負責、這由專人完成。

          工作要求:

          做事必須認真負責、有服務意識、為人熱情、吃苦耐勞。

          薪資待遇底薪?提成,具體面議

        行政人事助理崗位職責15

          1.行政管理事務

          分公司考勤管理,確保準確記錄人員出勤情況,定時向總部進行匯報;

          分公司物品、檔案管理,及時進行物品盤點及人事檔案管理;

          分公司業務部門的物品采購申請,報銷事宜;

          分公司會議管理,定期進行會議組織及協調工作,做好會議記錄;

          2.人事管理事務

          協助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;

          完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的`辦理,并存檔;

          協助總公司完成分公司員工關系管理,組織員工活動等;

          定期向總部進行人事管理工作匯報;

          3.其他事務

          分公司業務部門供應商檔案管理,材料快遞等業務

          其他交辦的臨時性業務

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