收發的崗位職責(15篇)
在現在的社會生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的收發的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
收發的崗位職責1
1、負責初步接待各類業主的投訴、咨詢等日常工作;
2、負責前臺區域的衛生、6S等的落地及日常執行;
3、負責客戶停留3分鐘后,主動為業主提供飲品或其他增值服務;
4、負責接聽服務中心電話,并及時將服務中心各類的.情況傳達至對應班組;
5、負責前臺的收費工作,并每日核對發送服務中心收費、辦理入住等的日報;
收發的崗位職責2
1、在上級領導下,開展醫院人事事務性工作;
2、負責銜接醫院與集團公司總部各項人力資源相關工作,并維護好集團與醫院之間和諧關系;
3、負責員工考勤信息的統計,包括員工日出勤信息稽查、公差、調休、加班、請假管理;
4、負責員工工資統計核算匯總及社保/公積金操作;
5、負責部門預算統計、款項申請等;
6、負責院內工作服裝、文具用品的管理、申購、下發工作;
7、辦理各項各類技術人員的'注冊、變更、和相關考試申報手續;
8、員工檔案的建立,確保真實性和完整性,員工花名冊信息錄入、更新;
9、完成上級臨時交辦的任務。
收發的崗位職責3
一、認真做好外來人員詢問登記工作;
二、認真做好報刊及信件收發工作;
三、做好辦公樓、衛生清理工作;
四、做好小會議室的會議準備工作;
五、做好公司大型活動的.衛生清理工作;
六、接受公司臨時指派的工作;
七、遵守公司規章制度,認真履行工作職責。
收發的崗位職責4
1、負責化學所每日各類報紙的分發。
2、各類雜志、報刊分發并做好登記工作。
3、負責每天化學所平信的分發,掛號信、特快專遞必須通知本人領取,并做好相應的記錄。
4、每周二、周五所內各類信件的'集中投遞。
5、院內、所內交換信件的投放。
6、負責傳真的收發,詳細記錄,并做好收費工作。
7、負責包裹的發放,電話通知本人領取,并做好詳細記錄。
收發的崗位職責5
1、收發員負責全校信件、報紙、雜志、有關來文的轉收工作
2、對各種收到的`書報材料要認真登記、分轉,做到及時準確
3、對于學校急件要及時送到有關部門,學生信件分班分發,要堅持專人領取的原則
4、重要材料及掛號類材料要有登記。
5、對分轉中出現的問題要向教職工解釋清楚
6、負責學校收發室周圍的衛生
7、負責會議室日常的衛生清掃工作
8、完成學校安排的其他工作
收發的崗位職責6
1、負責客戶接待工作,做到儀表端莊、態度和藹、熱情大方、反應敏捷、出事穩;
2、負責為業主辦理入伙、入住、裝修手續;
3、按接待來訪規定,做好來訪登記,對電話預約的`來訪要及時通知有關領導或部門;
4、對突然來訪者,及時向上級匯報;
5、負責接待處理業主咨詢、投訴工作,并定期進行回訪;
6、完成辦公室臨時交辦的工作。
收發的崗位職責7
1、在黨政辦主任的領導下,負責全院的報刊、雜志的收發和信件、掛號、包裹等收發工作。
2、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,盡職盡責,減少差錯,態度和藹,用語文明。
3、電報、掛號信、包裹等急件及時通知收件人,及時處理退款、退信
4、寄發公信由各科室指定專人負責,寄國外信件須經院長批準。
5、病員的'信件、匯款、包裹、掛號等一律由病房指定專人領取,進修人員直接到收發室領取。
6、負責去交換站交換公文,及時、準確、保密、安全。
7、完成院辦交辦的其他工作。
收發的崗位職責8
1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發,與郵局、報社核對工作;
2、及時送達學院黨政領導的報刊及信件等;
3、及時做好學院公函、信件等寄發工作;
4、嚴格按照規定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領取手續;
5、協助做好學院每年度的報刊征訂、核對工作;6、完成領導交辦的`其他工作。
收發的崗位職責9
1、使用excel進行車間各類生產報表的數據統計及分析;
2、使用excel進行員工考勤的.統計與整理;
3、使用PPT做車間周報、月報及其他匯報;
4、生產訂單的打印、生產跟單控制與協調,保證進度和質量;
5、車間設備管理及5S管理;
6、協助車間主任、領班完成車間的項目推進工作;
7、日常報銷處理。
收發的崗位職責10
1、負責對所管轄區域內的業戶進行入戶隨訪,提供日常服務,及對各項有償服務的收費工作,時刻保證為業主提供優質服務,針對業戶反映的重要問題,且不能馬上給予解決的,應及時上報上級;
2、負責對業戶報修進行入戶跟進,確保維修的及時性,協助業戶做好施工單位入戶維修、消項工作的跟進;
3、負責每日對所管轄區域進行巡視,做好冬季托管房室內低溫運行巡視記錄,對空置房進行巡查,并協調有關部門做好清潔工作,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發現問題認真記錄,并通知上級主管和相關部門及時處理,將處理結果以書面形式上報;
4、協助上級做好對業戶的'意見或建議征詢工作,協助開展業戶滿意度調查;
5、負責協助上級,做好施工單位入戶的跟進驗收工作;
6。牢記收費服務項目及收費標準,掌握無償服務項目的內容,并根據業戶需求及時提供服務,對超出服務范圍的工作盡努力滿足并完成;
7。簡化業戶與各部門聯系程序,對于業戶的投訴,能解決的則迅速處理,對無法當時解決的,說明原因并上報上級,通知相關部門并填寫《投訴處理記錄》,確定處理方案后,立即通知業戶,并將當值時所接待的投訴處理情況認真填入《交接班記錄本》;
8。負責物業費收取、催款工作,按公司要求完成本區域的收費目標,協助對公共設施進行檢查,發現需維修的設備、設施做好記錄,填寫《維修單》,通知工程部進行維修,跟進維修情況,配合上級處理緊急突發事件;
9。做好每日對所管轄區域公共設備、設施巡視,并認真填寫《巡視記錄表》,發現問題上報主管領導并通知相關部門及時整改,對整改完畢的項目及時跟進;
10。負責為業主講解二裝辦理、二裝施工手續、施工人員證件、二裝審批表簽批、竣工驗收及退還押金等流程;
11、熟悉掌握前臺各項工作標準及工作流程,認真做好前臺交接班工作記錄;
12、負責處理業主/用戶來電、來訪及投訴的接待工作,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在辦公室外區域并交由其他人員處理;
13、負責業主電話咨詢工作,公司及業主郵件、快遞、報紙的接收及轉交工作;
14。接到業戶關于維修的來電或來函,根據來電或來函要求,記錄后通知工程部安排維修;
15、負責開具臨時出門條、看房條,為業主辦理業主證、雇員證、租戶證,負責為業主代購燃氣/電、能源;
收發的崗位職責11
一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。
三、發放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規定和程序辦理,確認后并經收件人或代收人簽字,才能發放郵件。
四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件在收發員接收后要電話通知或直接發放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收報紙、雜志時要認真清對種類及份數,發現誤差及時與投遞人員或投遞單位聯系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時準確不得有丟失現象。
六、收發員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環境衛生、整潔。
收發的崗位職責12
1、負責全院信件、文件、報紙、期刊及郵件的.收轉工作;
2、及時轉送或處理電報、急件。
3、負責辦理全校報刊征訂工作。
4、嚴格執行發放手續,建立健全發放登記制度。
5、提高收發人員思想素質、業務素質,提供優質服務。
6、完成領導交辦的其他工作。
收發的崗位職責13
1、公司管理部主管的領導下,負責公司檔案及管理處重要檔案的'管理工作,保證檔案的準確性、系統性和完整性。
2、熟悉企業檔案歸檔范圍,懂得分類編目、服務周到,書寫端正,字跡整齊。
3、負責全面系統地收集各部門的檔案資料,包括設備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等,并按有關檔案管理規定,做好分類整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。
4、負責按科學的分類編碼方法,對全部檔案詳細、系統地分類,分類目錄輸入電腦(拷貝軟盤備份)。
5、負責案卷質量完好及案卷材料組合排列的合理性;負責案卷規格形式符合有關標準要求。
6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
7、完成上級交辦的其他任務。
收發的崗位職責14
1、 根據郵局送報時間按時接納各種報紙、信件、郵件等收發工作。
2、 在收發過程中做到準確無誤,發現問題及時糾正,在報紙、信件、郵件等收發過程中出現差錯做好與郵局的溝通工作,保證分發工作順利正常。
3、 遵守作息時間,堅守崗位,認真完成本職工作,不做與工作無關的事情。
4、 對快遞、掛號及郵件等有關私人的物品要及時與本人聯系,盡快辦理交付手續,以免因延時耽誤別人的事情。
5、 對進出教學樓的陌生人員要進行詢問,以防不安全因素造成不必要的`損失。
6、工作耐心細致,待人態度和藹熱情,不與人爭吵,工作時間不干私活,保證收發室的清潔衛生。
7、能夠認真順利地完成領導交給的其它工作。
收發的崗位職責15
1、負責車間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點,貼標等工作;
2、數量統計和輸入電腦,ERP系統的熟練使用;
3、協調后整的'工作,跟主管部門報告后整進程,隨時調整出現的問題;
4、負責保持后整車間貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
5、部門主管交辦的其它事宜。
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