收發崗位職責(20篇)
在日常生活和工作中,崗位職責使用的頻率越來越高,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的收發崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
收發崗位職責1
1、全面負責與統籌安排收發室的工作并視工作忙閑程度對工作人員進行合理調度
2、經常向上級領導請示匯報工作及時向全室工作人員傳達上級領導的指示和安排
3、負責對全校信箱的使用管理及新生班級信箱的安排
4、負責協調與郵局的業務關系及學校報刊發行站內各單位之間的聯系
5、負責做好收發室的各項安全工作
6、負責對收發室工作人員的.考核
7、完成上級領導交辦的任務
收發崗位職責2
1、負責化學所每日各類報紙的分發。
2、各類雜志、報刊分發并做好登記工作。
3、負責每天化學所平信的分發,掛號信、特快專遞必須通知本人領取,并做好相應的記錄。
4、每周二、周五所內各類信件的集中投遞。
5、院內、所內交換信件的.投放。
6、負責傳真的收發,詳細記錄,并做好收費工作。
7、負責包裹的發放,電話通知本人領取,并做好詳細記錄。
收發崗位職責3
1、使用excel進行車間各類生產報表的數據統計及分析;
2、使用excel進行員工考勤的統計與整理;
3、使用PPT做車間周報、月報及其他匯報;
4、生產訂單的打印、生產跟單控制與協調,保證進度和質量;
5、車間設備管理及5S管理;
6、協助車間主任、領班完成車間的.項目推進工作;
7、日常報銷處理。
收發崗位職責4
1、負責客戶接待工作,做到儀表端莊、態度和藹、熱情大方、反應敏捷、出事穩。
2、負責為業主辦理入伙、入住、裝修手續;
3、按接待來訪規定,做好來訪登記,對電話預約的來訪要及時通知有關領導或部門;
4、對突然來訪者,及時向上級匯報;
5、負責接待處理業主咨詢、投訴工作,并定期進行回訪;
6、完成辦公室臨時交辦的工作。
收發崗位職責5
一、貫徹執行上級部門的政策法規,嚴格遵守工作制度,不擅離崗位并做好節假日期間值班工作。
二、負責學校各單位來往公文、機要文件、印刷品的'收發、登記、投送工作。
三、負責學校單位和個人公私電報、特快專遞的收發、登記、領取工作。
四、負責學校單位和個人公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品的收發、登記、領取工作。
五、負責學校單位和個人信件、明信片、印刷品的分揀、投送工作。
六、負責學校單位和個人各類報紙、雜志的征訂、分發和投送工作。
七、杜絕工作范圍內發生的郵件丟失損壞現象,如有發生必須依照有關規定予以賠償。
八、做好辦公室領導交辦的其它工作。
收發崗位職責6
1、收發員負責全校信件、報紙、雜志、有關來文的轉收工作
2、對各種收到的書報材料要認真登記、分轉,做到及時準確
3、對于學校急件要及時送到有關部門,學生信件分班分發,要堅持專人領取的原則
4、重要材料及掛號類材料要有登記。
5、對分轉中出現的問題要向教職工解釋清楚
6、負責學校收發室周圍的衛生
7、負責會議室日常的.衛生清掃工作
8、完成學校安排的其他工作
收發崗位職責7
1、負責學校各部門、教職工的雜志信件的代訂和分發工作。
2、負責接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等,并做好簽收、分發和登記。及時處理郵局錯投的`信件、郵件,不得壓誤。
3、收發工作做到準確無誤,發現問題及時糾正,保證分發工作順利正常。
4、保證急件隨時送發,做好文件和信件的送收登記,嚴格履行交接手續。
5、嚴格做好保管工作,嚴防信件、郵件的丟失。
6、完成領導交辦的其他工作
收發崗位職責8
一、認真做好外來人員詢問登記工作;
二、認真做好報刊及信件收發工作;
三、做好辦公樓、衛生清理工作;
四、做好小會議室的會議準備工作;
五、做好公司大型活動的衛生清理工作;
六、接受公司臨時指派的.工作;
七、遵守公司規章制度,認真履行工作職責。
收發崗位職責9
1、收發室主任在郵政管理部部長領導下開展工作,負責收發室的業務和行政工作。
2、積極貫徹執行黨的路線、方針、政策,自覺遵守國家的法律、法令和學校的各項規章制度,認真組織全室的.職工加強政治學習。
3、積極傳達中心辦公會精神,每周定期召開收發室講評會。
4、協調本室內部關系,保證收發室工作順利開展,按積極作為與否定報備制要求,積極帶領全室職工全面完成工作任務和經濟指標,為教學、科研及師生員工提供優質郵政信息服務。
5、熟悉本職工作及各項規章制度,熟悉《郵政法》和機要保密工作制度。
6、嚴格工作程序,維護中心整體利益,禁止私自與運營商業務往來,確需與運營商往來的業務,須報中心批準。
7、嚴格通信聯絡紀律,保證聯絡24小時暢通(手機無電、無信號、忘帶、鈴聲小,呼機無電、無信號、忘帶、鈴聲小等都不成其理由;若手機、呼機損壞,須提前提供聯系方式。),傳呼機復機不得超過5分鐘。
8、嚴格經費請示制度財務經理(番禺財務經理),做好報刊征訂及相關業務的財務管理工作。
9、協調與郵政局的業務工作,巡視管理轄區內郵政市場的經營秩序。
10、負責檢查和督促室內各項工作的執行,抓好勞動紀律,保持整體衛生,維護中心形象。
11、定期向中心匯報本室工作情況,根據中心要求,做好階段性工作計劃,做到上情下達,下情上報。按及時反饋制要求,及時向中心匯報任務處理情況,做到不拖不延。
12、牢固樹立安全意識,全面落實安全責任制度。
13、加強內部團結,關心職工生活,反映職工心聲,支持做好工會工作。
收發崗位職責10
1、及時接收收貨單和發貨通知單,并在第一時間內確認貨物編號、數量、合同編號、名稱,如有不符及時通報。
2、根據收貨單和出貨單及時準備發票、裝箱單、車輛載貨清單、托運書、EDI報關單的申請,并確保所有單據在申報時準確無誤。
3、開無木質包裝證明,辦理商檢報檢文件。
4、負責跟發貨中心和客戶的及時溝通,保證信息暢通。
5、檢查和確認庫存數量,并確保EDI的數據與庫存一致。
6、做好跟財務關于各項收費單據的協調、每單貨物的`所有有關單據的保管。
7、及時配合報關員做好單據的修改。
8、及時跟蹤貨物起運時間、通關時間、到達工廠時間,并要求收貨方傳回執。
9、認真完成臨時交辦的其他事務。
收發崗位職責11
1、在車間主任領導下進行工作,做好車間主任參謀。
2、按生產計劃和過程控制程序負責定額領料、分配、發料和不合格品柜收、退換工作。
3、確定原輔材料、包裝材料、自制品質量符合性和相關標簽、流轉卡、報告記錄標識的正確性。
4、維護物料并標識,做到帳、卡、物相符。
5、協助車間主管、班、組長對車間生產環境、人員、衛生、工藝紀律監督檢查工作。
6、做好各種原始記錄、匯總,提拱準確的質量統計數據。所有記錄確保可追溯性。
收發崗位職責12
1.與郵電部門積極合作,不斷推進收發室工作,提高工作水平;
2.負責各類信件、期刊、郵件、包裹單、匯款單、資料等的簽收、登記和分發工作;
3.及時做好各種報刊、雜志的征訂工作;
4.工作人員耐心細致,態度和藹熱情,做到分發及時、準確。
5.完成領導交辦的`其他工作。
收發崗位職責13
一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。
三、發放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規定和程序辦理,確認后并經收件人或代收人簽字,才能發放郵件。
四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件在收發員接收后要電話通知或直接發放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收報紙、雜志時要認真清對種類及份數,發現誤差及時與投遞人員或投遞單位聯系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時準確不得有丟失現象。
六、收發員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環境衛生、整潔。
收發崗位職責14
1、在上級領導下,開展醫院人事事務性工作;
2、負責銜接醫院與集團公司總部各項人力資源相關工作,并維護好集團與醫院之間和諧關系;
3、負責員工考勤信息的統計,包括員工日出勤信息稽查、公差、調休、加班、請假管理;
4、負責員工工資統計核算匯總及社保/公積金操作;
5、負責部門預算統計、款項申請等;
6、負責院內工作服裝、文具用品的.管理、申購、下發工作;
7、辦理各項各類技術人員的注冊、變更、和相關考試申報手續;
8、員工檔案的建立,確保真實性和完整性,員工花名冊信息錄入、更新;
9、完成上級臨時交辦的任務。
收發崗位職責15
1、在黨政辦主任的'領導下,負責全院的報刊、雜志的收發和信件、掛號、包裹等收發工作。
2、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,盡職盡責,減少差錯,態度和藹,用語文明。
3、電報、掛號信、包裹等急件及時通知收件人,及時處理退款、退信
4、寄發公信由各科室指定專人負責,寄國外信件須經院長批準。
5、病員的信件、匯款、包裹、掛號等一律由病房指定專人領取,進修人員直接到收發室領取。
6、負責去交換站交換公文,及時、準確、保密、安全。
7、完成院辦交辦的其他工作。
收發崗位職責16
1、負責對業主(用戶)的.郵件管理。
2、收發員或保安負責對郵件的接收,并檢查數量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包等應填寫《郵件登記表》。
3、對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應直接分發到收件人,并由收件人簽字,當班時間收件人不在的,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負責分發。
4、對查無收件人或地址不詳的郵件必須退回郵局處理,并在《郵件收發登記表》中備注。
5、發現遺失業主/用戶的郵件,要及時報告上級領導,由管理處開具《不合格品處理報告》予以處理,處理結果應注明在《郵件收發登記表》。
6、認真按照質量文件中表格運用操作。
收發崗位職責17
1、負責物料編號的管理,并負責新物料編號的申請;
2、負責協調相關部門進行生產物料的'篩選和評估;
3、負責評估工程更改,并同步對相應的表格進行變更;
4、負責維護及完善erp系統中表格的信息及物料替代清單;
5、負責產品版本的切換和控制,保證新產品上市和供貨;
6、負責支持采購。外協。生產過程對數據的需求,確保投產文件及版本等信息準確;
收發崗位職責18
1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發,與郵局、報社核對工作;
2、及時送達學院黨政領導的報刊及信件等;
3、及時做好學院公函、信件等寄發工作;
4、嚴格按照規定,辦理全院師生員工的.信件、郵件、匯款單等的領取手續;
5、協助做好學院每年度的報刊征訂、核對工作;6、完成領導交辦的其他工作。
收發崗位職責19
1、熟悉使用各類儀器,掌握各類儀器規格、性能、及保管要點。
2、發放室、維修室要保持整潔無雜物,儀器、配件分類放置并有明顯標志。
3、收發儀器時將儀器擦試干凈,擺放整齊,按號領用,不得轉接他人或亂用。
4、收發儀器時按操作要求認真做好相關檢查,發放的'儀器必須完好,不合格的儀器不得發放使用,完好儀器放置在使用架,待修儀器放置在待修區。
5、認真做好儀器的各種臺帳、記錄要按要求填寫,內容齊全,字跡清晰,不得涂改或字跡不清楚。
6、按時交接班,交接班時要交接清楚正常使用儀器、已發儀器、當班末收回儀器、做到心中有數,帳物相符。
7、上班時間內嚴禁干與工作無關的事。
8、嚴格遵守各項規章制度,堅守崗位,并做好防火和防盜工作。
9、出現儀器丟失情況馬上匯報值班領導,并追查。
收發崗位職責20
1。主要任務
。1)收發主任(收發員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發到門市部。
(2)對驗收發現問題的貨物及時做好查詢工作。
(3)收發主任要做好商品的進、銷、存、調等各個工作環節的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務工作合乎規范,做到及時對帳,日清月結,杜絕錯帳、漏帳、假帳現象發生,對本部門在經營活動中產生的各種帳務的合法性、有效性進行監督。
。4)做好門市部的貨物收、退數據錄入、打單工作。
(5)收發主任每周召開本部門的`收退、錄入、美工宣傳工作例會。
。6)做好本貨物進、銷、調、存各環節的帳單處理,每月5日前向本部門經理、分管副總經理、總經理室和計財科提交上月本部貨物帳務處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。
2。工作關系
。1)受部門經理和分管副總經理的直接領導。
(2)接受本店計財科監督。
。3)檢查指導本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務處理工作。
(4)與其他部門為平行、協作關系。
3。崗位責任
。1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。
(2)對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發負責。
(3)對驗收發現問題的貨物及時做好查詢工作。
。4)對總經理室、部門和計財科負責。
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