收發的崗位職責(精選29篇)
現如今,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的收發的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
收發的崗位職責 1
1、負責對所管轄區域內的業戶進行入戶隨訪,提供日常服務,及對各項有償服務的收費工作,時刻保證為業主提供優質服務,針對業戶反映的重要問題,且不能馬上給予解決的,應及時上報上級;
2、負責對業戶報修進行入戶跟進,確保維修的及時性,協助業戶做好施工單位入戶維修、消項工作的跟進;
3、負責每日對所管轄區域進行巡視,做好冬季托管房室內低溫運行巡視記錄,對空置房進行巡查,并協調有關部門做好清潔工作,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發現問題認真記錄,并通知上級主管和相關部門及時處理,將處理結果以書面形式上報;
4、協助上級做好對業戶的`意見或建議征詢工作,協助開展業戶滿意度調查;
5、負責協助上級,做好施工單位入戶的跟進驗收工作;
6、牢記收費服務項目及收費標準,掌握無償服務項目的內容,并根據業戶需求及時提供服務,對超出服務范圍的工作盡努力滿足并完成;
7、簡化業戶與各部門聯系程序,對于業戶的投訴,能解決的則迅速處理,對無法當時解決的,說明原因并上報上級,通知相關部門并填寫《投訴處理記錄》,確定處理方案后,立即通知業戶,并將當值時所接待的投訴處理情況認真填入《交接班記錄本》;
8、負責物業費收取、催款工作,按公司要求完成本區域的收費目標,協助對公共設施進行檢查,發現需維修的設備、設施做好記錄,填寫《維修單》,通知工程部進行維修,跟進維修情況,配合上級處理緊急突發事件;
9、做好每日對所管轄區域公共設備、設施巡視,并認真填寫《巡視記錄表》,發現問題上報主管領導并通知相關部門及時整改,對整改完畢的項目及時跟進;
10、負責為業主講解二裝辦理、二裝施工手續、施工人員證件、二裝審批表簽批、竣工驗收及退還押金等流程;
11、熟悉掌握前臺各項工作標準及工作流程,認真做好前臺交接班工作記錄;
12、負責處理業主/用戶來電、來訪及投訴的接待工作,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在辦公室外區域并交由其他人員處理;
13、負責業主電話咨詢工作,公司及業主郵件、快遞、報紙的接收及轉交工作;
14、接到業戶關于維修的來電或來函,根據來電或來函要求,記錄后通知工程部安排維修;
15、負責開具臨時出門條、看房條,為業主辦理業主證、雇員證、租戶證,負責為業主代購燃氣/電、能源;
收發的崗位職責 2
一、收文處理:專人拆封,堅持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準確,不要出現空號、重號。要求分類準確,按收文要求逐項登記清楚。
三、送領導閱批:將來文先送局長閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作:根據領導批示意見,分別送有關人員閱文,要認真在傳閱登記簿上進行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發生。
五、文件的'清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點,發現短缺,及時查找,確保文件的安全。
六、文書材料的歸卷和立卷工作:當年來文,待文件結束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。
七、發文:負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發文編號登記。
八、承辦局領導交辦的其它工作。
收發的崗位職責 3
1、主要任務
(1)收發主任(收發員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發到門市部。
。2)對驗收發現問題的貨物及時做好查詢工作。
(3)收發主任要做好商品的進、銷、存、調等各個工作環節的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務工作合乎規范,做到及時對帳,日清月結,杜絕錯帳、漏帳、假帳現象發生,對本部門在經營活動中產生的各種帳務的合法性、有效性進行監督。
。4)做好門市部的貨物收、退數據錄入、打單工作。
。5)收發主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。
。6)做好本貨物進、銷、調、存各環節的`帳單處理,每月5日前向本部門經理、分管副總經理、總經理室和計財科提交上月本部貨物帳務處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。
2、工作關系
(1)受部門經理和分管副總經理的直接領導。
。2)接受本店計財科監督。
(3)檢查指導本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務處理工作。
。4)與其他部門為平行、協作關系。
3、崗位責任
(1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。
(2)對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發負責。
。3)對驗收發現問題的貨物及時做好查詢工作。
(4)對總經理室、部門和計財科負責。
收發的崗位職責 4
1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發,與郵局、報社核對工作;
2、及時送達學院黨政領導的報刊及信件等;
3、及時做好學院公函、信件等寄發工作;
4、嚴格按照規定,辦理全院師生員工的`信件、郵件、匯款單等的領取手續;
5、協助做好學院每年度的報刊征訂、核對工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
收發的崗位職責 5
1、在上級領導下,開展醫院人事事務性工作;
2、負責銜接醫院與集團公司總部各項人力資源相關工作,并維護好集團與醫院之間和諧關系;
3、負責員工考勤信息的統計,包括員工日出勤信息稽查、公差、調休、加班、請假管理;
4、負責員工工資統計核算匯總及社保/公積金操作;
5、負責部門預算統計、款項申請等;
6、負責院內工作服裝、文具用品的管理、申購、下發工作;
7、辦理各項各類技術人員的注冊、變更、和相關考試申報手續;
8、員工檔案的.建立,確保真實性和完整性,員工花名冊信息錄入、更新;
9、完成上級臨時交辦的任務。
收發的崗位職責 6
1、 根據郵局送報時間按時接納各種報紙、信件、郵件等收發工作。
2、 在收發過程中做到準確無誤,發現問題及時糾正,在報紙、信件、郵件等收發過程中出現差錯做好與郵局的溝通工作,保證分發工作順利正常。
3、 遵守作息時間,堅守崗位,認真完成本職工作,不做與工作無關的事情。
4、 對快遞、掛號及郵件等有關私人的物品要及時與本人聯系,盡快辦理交付手續,以免因延時耽誤別人的事情。
5、 對進出教學樓的陌生人員要進行詢問,以防不安全因素造成不必要的`損失。
6、工作耐心細致,待人態度和藹熱情,不與人爭吵,工作時間不干私活,保證收發室的清潔衛生。
7、能夠認真順利地完成領導交給的其它工作。
收發的崗位職責 7
1、負責接待工作,做好來電來訪登記;
2、負責為公司辦理進場裝修手續,監管裝修情況,有前期項目跟進商戶進場經驗,處理商戶咨詢、投訴工作;
3、負責公司清潔、綠化、維修登記等服務工作;
4、負責寫字樓巡場工作,監督公共區域的'清潔、擺設等日常性工作;
5、負責催繳物業管理相關費用工作;
6、其他上級交代的事項。
收發的崗位職責 8
1、負責全院信件、文件、報紙、期刊及郵件的收轉工作;
2、及時轉送或處理電報、急件。
3、負責辦理全校報刊征訂工作。
4、嚴格執行發放手續,建立健全發放登記制度。
5、提高收發人員思想素質、業務素質,提供優質服務。
6、完成領導交辦的其他工作。
收發的`崗位職責 9
一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。
三、發放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規定和程序辦理,確認后并經收件人或代收人簽字,才能發放郵件。
四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件在收發員接收后要電話通知或直接發放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收報紙、雜志時要認真清對種類及份數,發現誤差及時與投遞人員或投遞單位聯系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時準確不得有丟失現象。
六、收發員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環境衛生、整潔。
收發的崗位職責 10
一、認真做好外來人員詢問登記工作;
二、認真做好報刊及信件收發工作;
三、做好辦公樓、衛生清理工作;
四、做好小會議室的會議準備工作;
五、做好公司大型活動的`衛生清理工作;
六、接受公司臨時指派的工作;
七、遵守公司規章制度,認真履行工作職責。
收發的崗位職責 11
1、負責物料編號的管理,并負責新物料編號的申請;
2、負責協調相關部門進行生產物料的篩選和評估;
3、負責評估工程更改,并同步對相應的表格進行變更;
4、負責維護及完善erp系統中表格的信息及物料替代清單;
5、負責產品版本的切換和控制,保證新產品上市和供貨;
6、負責支持采購。外協。生產過程對數據的'需求,確保投產文件及版本等信息準確;
收發的崗位職責 12
1、公司管理部主管的領導下,負責公司檔案及管理處重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統性和完整性。
2、熟悉企業檔案歸檔范圍,懂得分類編目、服務周到,書寫端正,字跡整齊。
3、負責全面系統地收集各部門的`檔案資料,包括設備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等,并按有關檔案管理規定,做好分類整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。
4、負責按科學的分類編碼方法,對全部檔案詳細、系統地分類,分類目錄輸入電腦(拷貝軟盤備份)。
5、負責案卷質量完好及案卷材料組合排列的合理性;負責案卷規格形式符合有關標準要求。
6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
7、完成上級交辦的其他任務。
收發的崗位職責 13
一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點,發現短缺,及時查找,確保文件的`安全。
二、文書材料的歸卷和立卷工作:當年來文,待文件結束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。
三、發文:負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發文編號登記。
四、承辦局領導交辦的其它工作。
收發的崗位職責 14
1、按時上下班,熱情為師生員工服務,不準私自離崗,有事有病向主管領導請假,公事向主管領導說明。
2、作好學校及其師生員工報刊、雜志的征訂工作,負責收發學校及其師生員工的報刊、雜志、信件、電報和匯款等,做到報刊、雜志當天分發,信函、匯款處理及時。
3、征訂和收發報刊、雜志等,實行登記,簽收制度。每年學校訂購的報刊、雜志要經學校領導審批,師生員工訂購的`報刊、雜志要登記造冊。
4、凡學校和私人訂閱的報刊、雜志以及寄來的信函、匯款等未經有關人員允許,不允許別人翻閱,更不準別人拿走,相關人員領取要簽名。若因管理不善造成損失,收發員承擔相應責任。如果郵局存在問題,應及時責問,限期改正。
5、做好收發室的安全和清潔衛生工作。
6、完成主管領導交辦的臨時性任務。
7、建立健全個人工作電子、紙質檔案。隨時向辦公室提供需要材料。
收發的崗位職責 15
1、負責化學所每日各類報紙的分發。
2、各類雜志、報刊分發并做好登記工作。
3、負責每天化學所平信的分發,掛號信、特快專遞必須通知本人領取,并做好相應的.記錄。
4、每周二、周五所內各類信件的集中投遞。
5、院內、所內交換信件的投放。
6、負責傳真的收發,詳細記錄,并做好收費工作。
7、負責包裹的發放,電話通知本人領取,并做好詳細記錄。
收發的崗位職責 16
1、負責初步接待各類業主的投訴、咨詢等日常工作;
2、負責前臺區域的`衛生、6S等的落地及日常執行;
3、負責客戶停留3分鐘后,主動為業主提供飲品或其他增值服務;
4、負責接聽服務中心電話,并及時將服務中心各類的情況傳達至對應班組;
5、負責前臺的收費工作,并每日核對發送服務中心收費、辦理入住等的日報;
收發的崗位職責 17
1、全面負責與統籌安排收發室的工作并視工作忙閑程度對工作人員進行合理調度
2、經常向上級領導請示匯報工作及時向全室工作人員傳達上級領導的指示和安排
3、負責對全校信箱的使用管理及新生班級信箱的安排
4、負責協調與郵局的.業務關系及學校報刊發行站內各單位之間的聯系
5、負責做好收發室的各項安全工作
6、負責對收發室工作人員的考核
7、完成上級領導交辦的任務
收發的崗位職責 18
1.與郵電部門積極合作,不斷推進收發室工作,提高工作水平;
2.負責各類信件、期刊、郵件、包裹單、匯款單、資料等的簽收、登記和分發工作;
3.及時做好各種報刊、雜志的征訂工作;
4.工作人員耐心細致,態度和藹熱情,做到分發及時、準確。
5.完成領導交辦的`其他工作。
收發的崗位職責 19
1、負責物料出入庫erp單據錄入管理,保證數據準確性;
2、負責物料出入庫單據整理管理,相關單證、報表的整理和歸檔;
3、與各部門之間系統協調溝通工作;
4、做好每天的循環盤點和定期的`月末盤點工作;
5、創建物料號及物料請購;
6、協助倉庫日常收發貨;
7、協助來料檢驗工作;
8、負責中心倉庫庫區的5s以及安全事項;
9、主管安排的其他工作;
收發的崗位職責 20
1、負責車間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點,貼標等工作;
2、數量統計和輸入電腦,ERP系統的`熟練使用;
3、協調后整的工作,跟主管部門報告后整進程,隨時調整出現的問題;
4、負責保持后整車間貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
5、部門主管交辦的其它事宜。
收發的崗位職責 21
1、收發員負責全校信件、報紙、雜志、有關來文的轉收工作
2、對各種收到的書報材料要認真登記、分轉,做到及時準確
3、對于學校急件要及時送到有關部門,學生信件分班分發,要堅持專人領取的原則
4、重要材料及掛號類材料要有登記。
5、對分轉中出現的問題要向教職工解釋清楚
6、負責學校收發室周圍的衛生
7、負責會議室日常的衛生清掃工作
8、完成學校安排的.其他工作
收發的崗位職責 22
一、認真做好外來人員詢問登記工作;
二、認真做好報刊及信件收發工作;
三、做好辦公樓、衛生清理工作;
四、做好小會議室的會議準備工作;
五、做好公司大型活動的衛生清理工作;
六、接受公司臨時指派的工作;
七、遵守公司規章制度,認真履行工作職責。
收發的'崗位職責 23
1. 職責
1.1 嚴格執行公司有關瓶氣銷售的規章制度,做到堅持原則,熱情服務。
1.2 上班必須穿戴齊全勞保用品。
1.3 進出庫氣瓶必須嚴格履行有關手續,原始記錄做到真實、準確。
1.4 每天按時向公司有關部門上報出庫瓶數,并將出門單上交廠財務。
1.5 嚴格執行防火防爆制度,禁止易燃易爆物品入庫。
1.6 完成領導交辦的'其它臨時性任務。
1.7 負責氣瓶按規定擺放,制止混放、亂放和堵塞通道。
2. 權限
2.1 有權制止不合格氣瓶入庫。
2.2 有權制止外來人員在瓶庫內逗留。
2.3 有權對氣瓶管理工作提出意見和建議。
收發的崗位職責 24
1、負責對業主(用戶)的郵件管理。
2、收發員或保安負責對郵件的接收,并檢查數量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包等應填寫《郵件登記表》。
3、對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應直接分發到收件人,并由收件人簽字,當班時間收件人不在的',必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負責分發。
4、對查無收件人或地址不詳的郵件必須退回郵局處理,并在《郵件收發登記表》中備注。
5、發現遺失業主/用戶的郵件,要及時報告上級領導,由管理處開具《不合格品處理報告》予以處理,處理結果應注明在《郵件收發登記表》。
6、認真按照質量文件中表格運用操作。
收發的崗位職責 25
一、貫徹執行上級部門的政策法規,嚴格遵守工作制度,不擅離崗位并做好節假日期間值班工作。
二、負責學校各單位來往公文、機要文件、印刷品的收發、登記、投送工作。
三、負責學校單位和個人公私電報、特快專遞的'收發、登記、領取工作。
四、負責學校單位和個人公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品的收發、登記、領取工作。
五、負責學校單位和個人信件、明信片、印刷品的分揀、投送工作。
六、負責學校單位和個人各類報紙、雜志的征訂、分發和投送工作。
七、杜絕工作范圍內發生的郵件丟失損壞現象,如有發生必須依照有關規定予以賠償。
八、做好辦公室領導交辦的其它工作。
收發的崗位職責 26
1、在黨政辦主任的領導下,負責全院的報刊、雜志的收發和信件、掛號、包裹等收發工作。
2、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,盡職盡責,減少差錯,態度和藹,用語文明。
3、電報、掛號信、包裹等急件及時通知收件人,及時處理退款、退信
4、寄發公信由各科室指定專人負責,寄國外信件須經院長批準。
5、病員的信件、匯款、包裹、掛號等一律由病房指定專人領取,進修人員直接到收發室領取。
6、負責去交換站交換公文,及時、準確、保密、安全。
7、完成院辦交辦的`其他工作。
收發的崗位職責 27
1、在車間主任領導下進行工作,做好車間主任參謀。
2、按生產計劃和過程控制程序負責定額領料、分配、發料和不合格品柜收、退換工作。
3、確定原輔材料、包裝材料、自制品質量符合性和相關標簽、流轉卡、報告記錄標識的正確性。
4、維護物料并標識,做到帳、卡、物相符。
5、協助車間主管、班、組長對車間生產環境、人員、衛生、工藝紀律監督檢查工作。
6、做好各種原始記錄、匯總,提拱準確的.質量統計數據。所有記錄確?勺匪菪浴
收發的崗位職責 28
1、做好公司SMS文件和NSM規則有關的所有體系文件、資料的'管理工作。
2、做好公司SMS文件的控制、發放、編號、登記、回收、歸檔等工作。
3、注意收集海事主管機關、船檢機構等部門制定發布的規章制度、公約、規范等外來文件。
4、負責與港航局業務聯系,填報統計報表等工作。
5、記錄和下發公司安全管理決議,保存有關SMS的所有安全記錄。
6、指定人員監控復查時,提供事務性支持。
7、就公司安全管理體系文件事務與有關領導及船長保持聯系。
8、配合機務主管、海務主管做好體系管理工作。
9、完成領導交辦的其他事宜。
收發的崗位職責 29
一、收文處理:專人拆封,堅持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準確,不要出現空號、重號。要求分類準確,按收文要求逐項登記清楚。
三、送領導閱批:將來文先送局長閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作:根據領導批示意見,分別送有關人員閱文,要認真在傳閱登記簿上進行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的`發生。
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