【推薦】秘書崗位職責
在現在社會，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的秘書崗位職責，希望對大家有所幫助。
秘書崗位職責1
任職要求：
�。�1）能獨立開拓市場，有較強的語言表達能力及團隊合作精神；
�。�2）誠信敬業，具服務意識，學習領悟能力強，性格開朗；
�。�3）高度責任感，社交廣泛，形象氣質佳；
�。�4）熱愛金融行業，有接觸、了解部分金融投資產品優先考慮。
�。�5）有保險，期貨，證券或熟悉網絡推廣、銷售等相關經驗者優先；
1、大專學歷
2、熟練掌握一般辦公設備及辦公軟件
3、性格外向，語言組織表達能力強
工資待遇：3600~5400+各類獎金+及晉升機會+旅游+職業培訓綜合酬薪在10000以上
廣闊的晉升空間：部門經理，總監助理，總監逐級階梯式晉升，優秀者可跳級晉升。且晉升周期短，頻率高，公司享有完善的獎勵制度，公平公正的晉升空間。
公司福利：
1、為全員提供專業系統化的帶薪崗前培訓、崗中培訓一幫一、一帶一的持續學習培訓機會，廣闊的晉升機會。
2、公司每月、季、年度都會為優秀員工發放獎金及獎品（iphone、ipad、蘋果高配電腦，note2等）。
3、豐富多彩的員工活動：員工聚餐、節日晚會、旅游活動、趣味運動會、優秀員工表彰活動等等；
4、境內外旅游機會（月度、季度、半年度、年度）；
5、，每逢佳節為員工發放節日禮品，在公司服務滿一年的`員工生日發放生日賀卡；
6、公司可為所有正式員工購買社保；
7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費補貼、交通補貼；
8、透明，公正，公開的考核制度，可以讓您的職業規劃的更加清晰；
9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓講師、業務支持管理、市場分析管理等多方向發展。
秘書崗位職責2
1、文件總裁辦公室重要文件的起草;
2、重要會議會組織、會議記錄及會議紀要的整理;
3、總裁簽發文件的.起草、打印、登記、整理和存檔;
4、協助總裁做好公司重要來賓、客戶的接待工作;
5、依據董事長的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務、參加會議的預約工作;
6、收發、篩選郵遞信件,及時將重要緊急郵件告知董事長并按董事長要求逐一回復郵件;
7、完成董事長交辦的其他工作。
秘書崗位職責3
1、協助行政總監對外聯絡事宜;
2、協助行政總監建設企業文化;
3、支持業務崗開展相關聯絡工作;
4、處理基金運營過程中涉及的相關政策、法律問題;
5、公司負責人和部門領導交辦的其他突發類事宜。
秘書崗位職責4
1、協助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料；
2、協助董事長開拓和維護客戶關系，協調董事長日常工作安排；
3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要；
4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料；
5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作；
6、負責公司相關活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；
7、完成公司領導交辦的'各項工作事務。
秘書崗位職責5
1、協助董事長辦公室的日常事務安排及董事長日程管理;
2、負責董事長的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作;
3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務,并及時匯報反饋;
4、負責董事長的.對外聯絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;
5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;
6、董事長交辦的其他事項。
秘書崗位職責6
一、學籍與教學管理
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。
3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯系有關事宜。
4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。
5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。
6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經教學主管領導批準的.補課、調停課手續。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務、成績及畢業管理
1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。
2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。
3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。
4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業論文中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。
三、其它工作
1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，并按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。
高校教學秘書職責
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜，并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動后的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
秘書崗位職責7
任職要求
1、具有大專以上文化水平。
2、具有三年以上相關工作經驗。
3、品行端正，有較強的責任心和事業心
4、具有監督、檢查、組織、協調能力。
5、具有較強的綜合分析以及發現和解決問題的能力。
6、身體健康，精力充沛。工作范圍在總經理辦公室主任的領導下，負責督辦課的各項工作。
工作職責
1、接受總經理辦公室主任的領導，主持課內全面工作。
2、根據總經理辦公室總體目標，編制督辦課工作目標及計劃，并分解落實。
3、負責公司督辦體系的建立，組織開展各類督察、督辦工作。
4、負責公司禮金、禮品的上交治理。
5、織開展各類文件起草及會議通知、記錄、紀要整理等工作。
6、負責公司制度格式化及匯編工作。
7、組織公司大事記的'搜集、整理、匯編、撰寫工作。
8、了解、把握公司經營治理狀況，及時收集各類信息，向總經理室反映并提出建議，協調與各有關方面的關系。
9、負責辦理與公司體制改革相關的工作。
10、負責公司信訪工作，建立信訪工作機制和相關制度。
11、掌管公司印鑒及介紹信，制發公司各部門印章。
12、負責公司檔案治理，督促、協助各部門做好文件資料的收集、整理及歸檔工作。
13、負責公司文件及信函的收發及信息傳送、整理工作。
14、負責公司保密工作。
15、公司小車治理。
16、和督促督辦課課員的工作，并進行業績考核。
17、督辦課與其他部門課室的銜接和配合。
18、上司布置的其他工作。
秘書崗位職責8
1、負責項目日常數據的報表管理；
2、負責項目銷售部合同的`管理；
3、負責項目營銷系統ERP軟件平臺操作，重在及時性、準確性；
4、負責日�？蛻敉对V的登記、協調處理、存檔；
5、職責表述：負責退房搖號工作；
6、協助財務完成資金監管；
7、負責項目各批次各類物業兩證協助辦理；
8、參與房屋交付工作
9、負責項目所在地各政府部門關系維護；
秘書崗位職責9
1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關系；
2、起草、存檔整理總經理簽發文件；
3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；
4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的'工作任務等；
5、完成總經理交辦的臨時性事務。
秘書崗位職責10
1、 協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等；
2、 參加由總經理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執行情況并及時反饋信息；
3、 協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理；
4、 負責總經理的日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾；
5、 負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；
6、 負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；
7、 負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；
8、 負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等；
9、 負責總經理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等）；
10、 完成總經理臨時交給的其它工作。
總經理秘書要勝任其工作職責，需要具備知識、技能和素質：
1、 應具備較高的文化程度，因為良好的教育背景使人在看待問題，處理問題時會更加理性和全面，同時具有較強的學習新知識的能力；
2、 熟悉酒店各部門及其運作程序，掌握酒店的各項規章制度，對酒店的經營（如客房數量、房價、餐廳營業時間和電腦信息系統等）以及軟件（酒店的目標、經營思想、服務理念等）情況要了如指掌，以便更好地協助總經理完成各部門的協調管理以及對外聯絡溝通的工作，使工作更有效率；
3、 熟練掌握中、英文文字處理技能，熟練操作各種辦公室自動化設備，如計算機、打印機、傳真機、復印機等；
4、 具備較強的對內、對外的溝通能力，使總經理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執行；
5、 能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團隊精神，忠實于自己所服務的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關的企業、團體和政府職能部門保持良好的合作關系。
總經理秘書的工作任務非常繁多而且要求細節化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會影響自己的秘書工作，而且會影響總經理的工作，甚至影響酒店企業的形象與運營等等。那么如何做好總經理秘書的工作并搞其效率呢？專家指出有五種方法，值得借鑒：
1、 工作標準化，即把工作慣例化或日�；Ｒ簿褪钦f，如果沒有特殊情況，盡量在每個工作日的同一時間段內，做同樣或同樣性質的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務標準化，就能在有限的時間內完成更多的工作，或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。
2、 在同一時間段內做類似的工作。如在同一時間段內往撥打電話，把需要復印的文件積攢在一起，然后去復印等，這樣，既可以節約時間，也可以提高工作效率或質量。
3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作，先辦理緊急的事情；重要和不緊急的工作，先做重要的工作；不重要和不緊急的工作，可以另找時間做，或者找他人做；自己不擅長的工作，而且該工作也不保密，可以與別人交換工作來做等。
4、 預測�？偨浝砻貢捎妙A測的辦法來減輕工作壓力、舒緩工作節奏，把工作做到前面，如明天14點總經理要召開財務會議，作為秘書，可在明天10點左右把上次會議的記錄
以及其它財務報表等從檔案柜內找出來，放在總經理的辦公桌上。如果任職者能更好地預測明天會做哪些工作，他就能更好地完成本職工作。當然，也不能把第二天的工作日程根據預測，安排得滿滿的，因為不管你的預測能力如何強，第二天總是會有些突發事情需要處理，因此要留出一定的空余時間來處理這些突發事件。
5、 平衡精力，分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的，如何有有限的時間內完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰。因此，總經理秘書在做任何一項工作時，都要具備權衡輕重緩急的意識。如上文所說，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來做，但是，如果酒店集團的總部人員正在與總經理商討工作，而此時，總經理需要秘書去復印一份文件，那么你還會等到與其它的文件放在一起復印嗎？答案是：當然不會，而且你需要放下手頭的`工作，立即去復印。
有些總經理秘書不具備職業態度或者對該職位認識不清，容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有：
1、 對于酒店其它部門或者外界報送給總經理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等，不及時呈送或報告給總經理，影響了酒店對內、外的溝通，甚至嚴重影響了酒店的經營和管理工作。
2、 由于工作的性質等原因，總經理秘書幾乎在第一時間就知道了總經理對組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴守機密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機密泄露給有關人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。
3、 在總經理的日常工作安排中，事前不征得總經理的同意，代替總經理作出某些工作約會的決定等，這些都嚴重影響了總經理的工作，給總經理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己的協助而不是代替總經理工作。
作為酒店總經理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區，以職業的態度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發揮自己在企業中應發揮的力量。
秘書崗位職責11
1、根據學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。
2、負責起草學校領導會議講話。
3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發會議紀要。
4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。
5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負責學校領導講話錄音，整理講話內容。
7、負責制作領導講話PPT文件，并完成其他相關工作。
8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
10、協助本部門其他崗位的.工作。
秘書崗位職責12
1、執行總經理的工作指令向總經理請示和報告工作。
2、負責撰寫酒店綜合性的業務報告總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。
3、負責組織安排總經理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決議和會議紀要。
4、檢查酒店的'各項決議和總經理工作指令的貫徹執行情況及時了解和反饋信息。
5、負責業務資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業市場動態為領導當好參謀
6、負責來往文件及書報、信件的收發工作處理有關來電、來信等信息分類整理做好記錄及時上傳下達。
7、負責總經理室的衛生清潔及總經理辦公室的固定資產和辦公用品的領用、保管。
8、負責送閱總經理閱批的文件派發總經理簽發、批示的文件、通知等。
9、嚴格執行保密制度及時做好行政和業務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。
10、根據總經理的指示做好工作安排來訪接待等有關事宜。
11、按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經主管領導簽字并登記后用印。
12、完成總經理交辦的日常行政事務工作。
總經理秘書崗位職責二：
1、根據總經理的要求，協助總經理室主任起草本企業綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等公文函件。
2、組織安排總經理辦公會議和行政例會，做好會議記錄，并檢查各項決議、決定的`貫徹執行情況，及時了解和反饋信息。
3、負責審核對外發文，做好文字通順，復核公文規格。
4、負責有關業務資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場和本企業營銷管理狀況及動向，組織專題調研，為領導當好參謀。
5、協助總經理和辦公室主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定。
6、完成總經理交辦的日常業務及行政事務工作。
總經理秘書崗位職責三：
1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等；
2、參加由總經理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執行情況并及時反饋信息；
3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理；
4、負責總經理的日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾；
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的.整理、打印、分發、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；
7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；
8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等；
9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等）；
10、完成總經理臨時交給的其它工作。
秘書崗位職責13
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序。
2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據組織架構及人員編制組建團隊。
4、根據人員到崗情況分批采購資產并有序管理。
秘書崗位職責14
一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學副院長報告；
二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，并經常檢查執行情況；在學院主管教學副院長的審批下，做好非跨學院課程的調整工作；
三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統計工作，協助教務處做好全校笥統考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；
四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統計工作；
五、負責學生的休學、復學、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統計工作；
六、做好校內外有關教學、教研的.各項報表工作；
七、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作；
八、協助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關的其他具體工作；
九、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
秘書崗位職責15
1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯絡與交流等。
2.負責監測質控及數據管理和數據庫維護、網站建設和維護。
3.協助站領導準備各類材料和報告。
4.協助站領導進行各類儀器和材料采購。
5.實驗室運轉和管理。
6.參與其他日常工作，完成站領導交辦的其他工作。
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