【精】秘書崗位職責
隨著社會不斷地進步，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的秘書崗位職責，希望對大家有所幫助。
秘書崗位職責1
1.協助董事長對公司進行運營管理和工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執行情景;
2.協助董事長制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經過收集和分析相關報表，幫忙總經理監督計劃執行情景和及時修正;
3.根據董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;
4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;
5.協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發布和管理;
6.協助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;
7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定;
8.負責公司重要文書的傳真接收和發放;
9.參加或代表董事長參加公司召開的`有關會議;
10.協助董事長作好內部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
11.做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
秘書崗位職責2
1、協助總經理合理安排每日工作計劃；
2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理；
3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待；
4、協助總經理處理公司公共關系和外聯事務；
5、參與公司部分項目的'前期調研、洽談及日常管理；
6、陪同總經理外出接待出差等事宜；
7、及時準確的完成總經理交辦的其他工作任務。
秘書崗位職責3
1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的`整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;
5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;
7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;
8、收發傳真，并及時交給總經理處理;
9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
秘書崗位職責4
其實，不管是什么樣的面試形，問的問題都差不多，萬變不離其宗，都有規律可尋。
對所有的面試官而言，只有一個目的：在最短的時間里了解到你最多的信息。想高效率的準備面試，先從這七個大方面著手吧!
1、請用最簡潔的語言描述您從前的工作經歷和工作成果。
二、專業背景您認為此工作崗位應當具備哪些素質?
三、工作模式您平時習慣于單獨工作還是團隊工作?
四、價值取向您對原來的單位和上司的看法如何?
五、資質特性您如何描述自己的.個性?
六、薪資待遇是否方便告訴我您目前的待遇是多少?
七、背景調查您是否介意我們通過您原來的單位迚行一些調查?95%的面試基本上都離不開這些問題，當然還有可能問一些專業問題，我想如果你做過的話應該都不是什么難事，一般面試官都不會過多的問專業方面的問題的。
秘書崗位職責5
1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。
2、負責公司文秘業務指導。
3、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
4、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
5、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
6、協助主任做好年度工作會議的'文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
7、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
8、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
9、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
10、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責6
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的日常接待及會務工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的.匯總提報工作。
六、做好職責范圍內的安全工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責7
1、配合各部門制定各級計劃、項目總體控制計劃、項目關鍵節點計劃,并組織審核;
2、配合各部門進行項目計劃運營管理、數據統計分析工作,跟進檢查關鍵各節點計劃的執行情況;并形成成果性匯報文件。
3、安排公司各項目計劃協調會,跟進落實會議決議,確保經營計劃的協調一致及按期完成;
4、在執行總裁領導下,努力作好執行總裁的`參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
5、在執行總裁領導下,負責企業工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
6、協助執行總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議。
7、配合執行總裁處理外部公共關系。
8、做好執行總裁辦公會議和其他專題研討會議組織工作和會議紀錄并落實跟蹤會下所下達的工作。做好決議、決定等文件的起草、發布。
9、完成領導交辦的其他任務。
秘書崗位職責8
秘書崗位職責
一、負責上級領導部門下發文件的收發、登記、傳閱、轉遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。
二、根據部長的布置和要求，草擬請示、計劃、總結、信息、通知等各類文稿工作。
三、負責統戰部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，檢查會議決定落實的情況。
四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內務工作。
五、負責來信來訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問題，要及時向領導匯報，并提出解決的意見。
六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協調、接待工作。
七、加強與各民主黨派、僑聯、人大代表、政協委員等人士的聯系，反映他們的意見與要求，善于與他們交朋友。
八、做好統戰部日常工作和完成部領導交辦的其他工作。臺灣工作(事務)辦公室工作職責臺灣工作(事務)辦公室是校黨委、行政領導下負責對臺工作(事務)的職能機構，
其基本職責是：
一、認真貫徹執行國家對臺工作的`方針、政策，具體負責我校對臺工作和涉臺事務。
二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的政策性問題，負責我校對臺宣傳教育工作。
三、做好來校臺胞的接待工作，管理臺胞的捐贈事務。
四、管理我校與臺灣兩地文化、學術、教育、體育、科技、衛生等方面的交流與合作，以及臺灣人員往來、投資、考察、學術研討等工作。
五、負責指導我校各單位各部門和其他團體有關對臺方面的工作。
六、代表學校處理校內外業務范圍內的有關事宜。
七、承辦領導交辦的其他涉臺工作。
秘書崗位職責9
工作內容：1、負責部門召開會議的會議記錄，并傳達餐飲部經理的各種指示。
2、負責餐飲部外方員工考勤，并做出記錄，向記財部及人事部匯報。
3、收發、保管餐飲部的`各種文件、合同及外部門的各種文件、公函、信件、合同。
4、負責接待來訪的客人，處理各種電話、電傳、傳真.
5、負責各餐廳菜單的更換及其宴會菜單的制作。
6、負責所有餐廳提貨單、采購單、支票申請單的簽發。
7、完成餐飲部正、副經理交給的其他任務。
秘書崗位職責10
第一、行政秘書的工作職責首先是要聽取領導的指示，然后具體的把領導的工作安排好，特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配，領導的一些事務也要及時的提醒一下。
第二、做好行政秘書要有很強的能力，你必須承擔公司行政的服務工作，這里面包括公司內外公務活動的聯絡和布置，另外要做好領導的行程安排和領導需要的用車，出差的'票務和食宿也要安排好。
第三、行政秘書要知道自己的工作要領，一般領導會交給你一些保管的公司用品，這時你需要管理好領導的公司印章和簽名章，你還需要承擔公司行政領導接待和晤談的預約準備。
第四、要做好自己的工作，你必須要做好領導布置的工作，一般來說你要做到辦公室設備和家具的采購工作，另外辦公用品的采購和保管以及分發工作也要做好，還要把領用的情況登記下來。
第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎，大家要準備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類工作，同時你要及時的收發這些東西，另外公務信函和傳真收發工作也要做好。
第六、我們做行政秘書需要負責你自己企業的黨委會的指標工作，另外還要辦好企業會議以外的其他會議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數，提前通知領導。
第七、你工作還有負責辦理公司行政領導和公司領導下屬工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情，而且要及時的把這些情況報告領導，寫好書面情況。
第八、行政秘書要做好企業的工資和福利的發放工作和統計工作，這方面你要先把企業的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好，完善企業員工的整體資料，發放的時候要全部統計好。
秘書崗位職責11
�。ㄒ唬� 完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。
�。ǘ� 負責轉交辦理各部門與總經理 之間的文件往來。由總經理室發出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執行過程中的`問題及建議并了解執行情況。
�。ㄈ� 負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。
�。ㄋ模� 負責起草總經理交辦的各種文件，整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。
�。ㄎ澹� 積極協調好與各部門的各種關系，為開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。
秘書崗位職責12
教學秘書是學院（系）教學管理的專職人員，協助教學院長（主任）負責本學院（系）的日常教學管理工作，其主要職責是：
1、協助落實專業人才培養方案，課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作。
2、協助組織實施各專業的人才培養方案，按照課程歸口的原則，落實好各學期的教學任務及各門課程教材的選用、預訂工作。
3、具體落實學院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負責學生成績錄入等成績管理工作。
5、協助教務處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。
6、具體辦理學生報到、注冊、升降級、休學、復學、退學等學籍處理工作。
7、負責對學生的.畢業資格、學位授予資格進行初審。
8、協助教學院長（主任）組織申報專業、課程、教材建設等教改項目。
9、協助教學院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優秀生轉專業等工作。
11、協助教學院長（主任）組織學生參加各級各類學科競賽活動。
12、協助教學院長（主任）布置落實學生實習、實驗等實踐性教學和各專業學生的畢業設計（論文）工作。
13、協助教學院長（主任）實施本學院（系）的教學質量監控工作和教學督導組的日常管理工作。
14、組織安排好各學期教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學信息員、課程的檢測等工作。
15、協助教學院長（主任）做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作。
16、負責編制與本學院（系）有關的教學統計報表和整理、保管本學院（系）的各種教學檔案。
17、做好學院（系）和職能部門交辦的其他工作。
秘書崗位職責13
1、協助總經理協調部門工作和處理日常事務。
2、負責召集和組織公司各部門的`會議。做好會議記錄，推進各項會議決議的落實，并向總經理實時匯報。
3、負責總經理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。
4、及時、高效的完成總經理安排的專項工作。
秘書崗位職責14
1、負責學生入學注冊及注冊統計上報；編制新生學號，發放學生證、�；蘸透鞣N證書；辦理學生入、退、轉、復學手續；填寫成績卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學生成績證明；留（降）級、免修學生的統計、匯總、上報；畢業、結業學生的初審、匯總上報；初審并上報畢業生學位資格；整理報送畢業生檔案；發放課程表及校歷。
3、協助領導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現的問題及對匯報、及時處理。
4、負責各種教學報表的填寫和上報。
5、公布考試考查日程表；嚴格按規定收、管、發試卷；領發試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學院規定收取教育資源補償費。
6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。
7、協助領導做好教材的征訂、發放和結算工作。
8、負責本系任課教師的.工作量統計。
9、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環節工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發放工作。
10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統計工作；凡報上登載與本系有關或對本系改革發展有意義的信息、文章、照片等內容，及時剪下歸檔。
11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據資料的提供。
12、完成領導交辦的其它任務。
秘書崗位職責15
1、根據學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。
2、負責起草學校領導會議講話。
3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發會議紀要。
4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。
5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負責學校領導講話錄音，整理講話內容。
7、負責制作領導講話PPT文件，并完成其他相關工作。
8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的`記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
10、協助本部門其他崗位的工作。
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