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      1. 人事行政專員的崗位職責

        時間:2023-05-14 13:47:44 崗位職責 我要投稿

        人事行政專員的崗位職責集錦15篇

          在當下社會,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是組織考核的依據。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編整理的人事行政專員的崗位職責,希望對大家有所幫助。

        人事行政專員的崗位職責集錦15篇

        人事行政專員的崗位職責1

          負責公司日常行政管理工作,包括資產管理、檔案管理、日常接待等;

          對接集團行政、人事,配合完成公司的'行政人事相關事務;

          組織、協調公司年會、活動,負責外聯工作;

          合同相關事務支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;

          完成領導交辦的其他工作事項.

        人事行政專員的崗位職責2

          1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

          2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;

          3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;

          4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進行背景調查。

          5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

          6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。

          7、根據領導審批的`培訓,具體安排企業各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估,每次培訓,以便改進培訓工作,提高企業培訓工作整體水平。

          8、員工活動的策劃、組織實施。

          9、宿舍,車輛、飯堂管理。

        人事行政專員的崗位職責3

          1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

          2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

          3、公司內部員工檔案的建立與管理;

          4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

          5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

          6、負責考勤及工資績效的核算;

          7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

          8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

          9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

          10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

          11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

          12、負責對新員工進行企業制度與文化的`培訓工作,建立企業形象;

          13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

          14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

          15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

          16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

          17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

          18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

          19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

          20、其他突發事件的處理。

        人事行政專員的崗位職責4

          職責描述

          買手傳媒,阿里集團供應商,淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會、京東等多平臺MCN資質,中國商務廣告協會成員單位,專注于“內容電商整合營銷”和“品牌內容代運營“和“品牌化市場營銷”等相關業務。

          公司簡介:

          買手傳媒總部位于杭州夢想小鎮,現有全職員工100多人,專注服務于國內外領先的時尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態的內容營銷型新傳媒公司,買手傳媒整合了中國新媒體領域的媒介資源和深度內容合作伙伴,包括簽約旗下機構的新媒體媒介、視頻內容制作團隊、電商內容核心矩陣和網紅資源。

          依托電商的內容數據運營和商品價值體系打造,成立兩年以來,買手傳媒服務了逾1000家國內外品牌和商家。以創意為載體,整合淘內外資源,為客戶和合作伙伴實現產品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內容營銷。

          崗位職責

          1、負責杭州總部的'人事行政體系工作的執行和管理;

          2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理;

          3、負責提升內容培訓體系和晉升體系;

          4、負責員工關系和日常的行政事務。

          任職資格

          1、本科以上學歷;

          2、人事行政工作經驗1年以上;

          3、擅長崗位職責職位要求優先考慮;

          4、擅長員工關系和培訓工作優先考慮;

          5、親和力強,負責認真非常重要。

          崗位要求

          學歷要求:本科

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

        人事行政專員的崗位職責5

          崗位職責

          一、行政方面:

          1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

          2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

          3、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

          4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

          二、人事方面

          1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

          2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

          3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

          4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

          5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

          6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

          7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的.問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

          8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

          16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

          職位要求

          三年以上人事行政工作經驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協調能力。

          崗位要求

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:3-5年

        人事行政專員的崗位職責6

          1.負責區域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據;

          2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

          3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;

          4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關系;

          5.績效考核的匯總工作及月考勤的.匯總;

          6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

          7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發放工作;

          8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

          9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

        人事行政專員的崗位職責7

          1。完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

          2。負責監控并統計員工考勤;

          3。協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

          4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

          5。辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

          6。完成領導交代的其他工作。

        人事行政專員的崗位職責8

          1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

          2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

          3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

          4、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

          5、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

          6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

          7、完成上級交辦的`其它臨時性工作

        人事行政專員的崗位職責9

          完成公司行政人事日常事務工作;

          負責公司辦公用品采購與發放;

          協助公司企業文化建設工作,如生日會,員工活動,節假日慰問等;

          負責員工宿舍管理工作;

          協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;

          負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續,組織試用期考核等;

          更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

          負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;

          對業務部門相關紀律工作進行監督;

        人事行政專員的崗位職責10

          1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

          2.協助總經理進行公司日常工作管理,協調各部門之間的關系,做好上情下達、下情上達;

          3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查,及時發現問題并解決;

          4.企業文化建設,集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;

          5.檔案和文件管理,企業資料和產品資料編輯整理審核

        人事行政專員的崗位職責11

          職責描述

          1、 負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規章制度的`實施;

          2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道;

          3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續;

          4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

          職位要求

          1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業,5年以上人力資源相關領域工作經驗;

          2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策,推進用工規范管理,解決勞動爭議;

          3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關知識;

          4、 會用釘釘;

          5、 完成領導交派的其它臨時任務。

          崗位要求

          學歷要求:本科

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

        人事行政專員的崗位職責12

          人事方面:

          1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;

          2、組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

          3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;

          4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;

          5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的;

          6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

          7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;

          8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

          9、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢;

          10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的`管理、指導、培訓及評估與考核;

          11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

          行政方面:

          1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況;

          2、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給總經理;

          3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

          4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

          5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

          6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

          7、作好總經理的參謀,及時為總經理提供信息和建設性意見;

          8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

          9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

          10、配合公司進行企業文化的建立;

          11、負責公司對外聯系、宣傳工作;

          12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務工作;

          13、統籌規劃,協調各部門的關系,為各部門解決具體問題;

          14、完成領導交辦的其他工作。

        人事行政專員的崗位職責13

          1.負責樓盤數據的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;

          2.為中高端客戶群體提供全流程專業顧問式不動產解決方案;

          3.根據公司提供的客戶資源做深度維護,了解顧客的潛在需求,定期為客戶呈現市場的`數據分析與評估報告;

          4.協助開發商快速清盤,實現資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的房產,協助業主實現資產快速變現及增值;

          5.管理互聯網渠道的及時更新和維護;

          6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作,主動承擔團隊交辦的其他任務。

        人事行政專員的崗位職責14

          1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

          2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

          3、起草公司的'薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

          4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等;

          5、負責組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的形成;

          6、領導交代的其他任務。

        人事行政專員的崗位職責15

          崗位職責:

          1、負責協助公司人事部完成項目員工招聘工作,負責面試及入職培訓;

          2、負責建立、維護項目員工人事檔案,簽訂和更新勞動合同;

          3、負責協助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續;

          4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作,以及培訓效果的.跟蹤、反饋;

          5、負責項目員工考勤、工資核算,社會保險和商業保險統計等工作;

          6、負責項目員工日常管理工作,著重員工關系管理及與總公司對接等工作;

          7、負責工傷、意外事故申報及處理工作;

          8、負責依據公司體系文件要求,按流程做好相關工作,確保體系的運行符合要求;

          9、完成領導安排的其他各項工作。

          任職要求:

          1、?埔陨蠈W歷,身體健康;

          2、具備良好的溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹,責任心強。

          3、熟練使用word、excel等辦公軟件;

          4、有相關工作經驗者優先;

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