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      1. 行政前臺具體崗位職責

        時間:2024-10-18 09:36:43 崗位職責 我要投稿

        行政前臺具體崗位職責9篇

          在當下社會,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編整理的行政前臺具體崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

        行政前臺具體崗位職責9篇

        行政前臺具體崗位職責1

          1、為上門看診治療的`客戶做好中英互譯,確?蛻舻男枨蠛鸵蓡柕玫浇獯;

          2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理,維持良好的服務秩序;

          2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關系;

          3、負責和協助上級處理各種文件清單翻譯;

        行政前臺具體崗位職責2

          1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的.接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

          2.收發公司郵件和物品,及常規物品采購,并做好登記管理以及轉遞工作;

          3.負責前臺電話總機的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

          4.協助統計公司每月的考勤紀錄;

          5.完成上級主管交辦的其它工作。

        行政前臺具體崗位職責3

          及時接聽總機來電和轉接;

          及時收發各類郵件和快遞;

          為公司所有部門提供必要的.后勤支持;

          保持辦公環境的安全和整潔,發現問題及時采取維護措施;

          負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

          公司內部活動的組織安排;

          保證與其他供應商之間的合作順利進行,如辦公設施和文具供應商等;

          與房東和物業之間保持良好溝通。

        行政前臺具體崗位職責4

          1、負責公司來訪接待工作。

          2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

          3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發放、管理工作。

          4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發放、管理及維護工作。

        行政前臺具體崗位職責5

          1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

          2.內部外部電話的接聽,定期進行通訊錄的更新;

          3.以專業態度回應訪客和員工的請求及查詢;

          4.保持前臺區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;

          5.會議室預定管理,依據會議預定信息提供會前和會后服務;

          6.辦公用品的申請和合理庫存的'管理;

          7.郵件收發及掌握郵政系統的使用并跟進郵件投遞情況;

          8.收集羅氏藥品安全相關信息;

          9.完成上級主管安排的其他事項。

        行政前臺具體崗位職責6

          1、負責公司前臺接待及電話接轉;

          2、收發傳真,復印文檔,掃描文件,收發信件、報刊、文件等;

          3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

          4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

          5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

          6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

          7、完成上級交給的`其它事務性工作;

          8、合同及文件簡單翻譯。

        行政前臺具體崗位職責7

          1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。

          2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;

          3、執行公司考勤制度,負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;

          4、負責會議室的安排及協調;

          5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的`管理及填寫;

          6、負責同事名片的印制,更新更新公司通訊錄;

          7、負責組織每月生日會活動;

          8、負責辦公用品的采購和管理;

          9、負責宿舍管理;

          10、執行上級安排的其他任務。

        行政前臺具體崗位職責8

          1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要記錄留言并及時轉達;

          2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

          3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

          4、負責辦公用品庫存登記,盤點,采購工作;

          5、完成上級主管交辦的其他工作。

        行政前臺具體崗位職責9

          1.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

          2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

          3.辦公用品采購及管理;

          4.負責快件、公文收發;

          5.協助員工的.復印、傳真等工作;

          6.負責前臺區域的環境清潔,保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

          7.協助公司行政工作,完成上級主管交辦的工作.

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