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      1. 文件管理崗位職責

        時間:2023-05-19 15:29:03 崗位職責 我要投稿

        文件管理崗位職責7篇

          在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編整理的文件管理崗位職責,歡迎大家分享。

        文件管理崗位職責7篇

        文件管理崗位職責1

          工作職責:(按重要性順序填寫,不超過10條):

          負責文件管理體系的搭建,包括文件、記錄起草、審核、培訓、發放、回收、歸檔、銷毀等流程、制度的制定;

          負責組織對所有文件的受控管理,包括文件、記錄的'受控發放、收回、歸檔等,確保文件在生命周期內的可追溯性,確保各部門使用的文件均為現行版;

          負責文件管理體系的不斷改進,包括但不限于電子文件體系的引入,不斷提升文件管理的gmp合規性以及工作效率,符合公司快速發展需要;

          負責根據其他部門需求對電子版文件進行修訂,并根據周期組織對文件進行定期修訂;制定和維護文件清單,體現文件的相關信息,以供客戶審計以及監管機構審核;

          負責所有文件、記錄在生命周期內的完整性,確保文件在適宜的條件下保存;

          任職資格:

          學歷要求:大學本科以上學歷(包括本科);

          專業要求:藥學或檔案管理學相關專業;

          行業要求:生物制藥、化學制藥制藥行業;

          經驗要求:2年以上制藥公司文件管理或現場qa工作經驗;

          能力要求:較好的溝通能力、歸納能力,做事有條理性;

          知識要求:熟悉gmp法規中的文件管理要求;

          語言要求:有一定的英語聽說讀寫能力。

        文件管理崗位職責2

          崗位職責:

          1、負責維護公司gmp文件系統,進行文件變更的審核、文件的編碼、復制、發放、回收、歸檔、銷毀等文件管理工作。

          2、組織制訂、修訂有關質量管理、生產管理、驗證管理、計量管理、文件管理的管理標準、操作標準及記錄。

          3、負責檔案室的`管理,包括各種資料的歸檔,檔案室借閱臺賬登記,過期批記錄等文件的銷毀。

          4、各項認證檢查的文件資料準備工作。

          5、負責生產質量技術資料等的管理工作。

          6、按時完成文件管理各項質量管理工作,如總結、計劃、報告、管理層審核等。

          7、協助完成上級領導安排的其它質量管理工作。

          任職資格:

          1、全日制本科及以上學歷。

          2、熟悉藥品生產質量管理的相關法律法規,如《藥品生產質量管理規范》(gmp)、《藥品管理法》及有關方針政策等;

          3、熟練操作office辦公軟件;

          4、文字功底較好,有較強的溝通協調能力,有英語讀寫能力基礎。

          5、工作細致、踏實、有責任心;

        文件管理崗位職責3

          1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。

          2、建立和完善檔案管理的相關制度。

          3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務。

          4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導,確保檔案收集工作的規范性,并督促各部門及時歸檔。

          5、完整接收各部門移交的'檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

          6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數據和信息。

          7、完成領導下發的任務。

        文件管理崗位職責4

          崗位職責:

          1、負責維護公司gmp文件系統,進行文件變更的審核、文件的編碼、復制、發放、回收、歸檔、銷毀等文件管理工作。

          2、組織制訂、修訂有關質量管理、生產管理、驗證管理、計量管理、文件管理的.管理標準、操作標準及記錄。

          3、負責檔案室的管理,包括各種資料的歸檔,檔案室借閱臺賬登記,過期批記錄等文件的銷毀。

          4、各項認證檢查的文件資料準備工作。

          5、負責生產質量技術資料等的管理工作。

          6、按時完成文件管理各項質量管理工作,如總結、計劃、報告、管理層審核等。

          7、協助完成上級領導安排的其它質量管理工作。

          任職資格:

          1、全日制本科及以上學歷。

          2、熟悉藥品生產質量管理的相關法律法規,如《藥品生產質量管理規范》(gmp)、《藥品管理法》及有關方針政策等;

          3、熟練操作office辦公軟件;

          4、文字功底較好,有較強的溝通協調能力,有英語讀寫能力基礎。

          5、工作細致、踏實、有責任心;

        文件管理崗位職責5

          職責描述:

          1、負責gmp文件的歸檔、復制、分發、收回、替換或撤銷、銷毀并做好相應的記錄,定期檢查各部門gmp文件包括原始記錄的版本,確,F場文件和記錄為最新版;

          2、負責對文件進行格式審查,將格式不規范文件提交相關部門重新修訂;

          3、負責部門內檔案的整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作;

          4、負責收集保存各類質量文件,如產品質量檔案、驗證文件、質量回顧、偏差處理、變更控制、各類注冊文件、供應商審計資料、用戶投訴、退貨處理、不合格品處理、產品召回等各類質量檔案;

          5、負責公司文件的保密工作;有權對違反文件管理的行為加以制止;

          6、負責接收公司的各種通知并在部門內傳達;

          7、負責本崗位相關文件的起草、修訂;

          8、負責各部門文件修訂、文件變更申請的流轉,提供文件或記錄編號或版本號;

          9、負責檢查各部門原始記錄的填寫是否符合gmp文件的管理要求;

          10、負責批記錄、驗證主計劃、培訓計劃及其后續總結報告、記錄、標示材料設計稿及樣版等的保管;

          11、負責與公司檔案室之間的聯系;

          12、負責質量部qa與其他部門之間相關資料的轉遞;

          13、負責文件、檔案管理有關的`其他工作。

          14、負責部門辦公用品的申購、領取、發放;

          15、協助公司自檢管理;

          16、協助做好其他部門與本部門之間的協作工作;

          17、協助做好部門其他人員的工作;

          任職要求:

          熟悉國內外藥品管理法、cgmp以及其他相關藥品的法規指南。熟悉gmp文件、檔案管理要求。

        文件管理崗位職責6

          權力和責任:

          1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;

          2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

          3.負責對檔案的`收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;

          4.負責保管檔案系統完整和安全;

          5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

          6.負責建立檔案借閱管理制度;

          7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

          8.做好公司領導臨時交辦的事項;

          9.熟悉計算機的使用;

          崗位要求:

          1.具有高中以上的文化程度;

          2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

          3.工作心細,品行端正,原則性強;

          參加會議:

          1.參加每周一次的工作會議;

          2.參加每月一次的管理工作評比會;

          3.參加公司召開的職工大會。

        文件管理崗位職責7

          職責描述:

          1、負責辦理所負責的'地區的工程項目各類并網前手續及各類驗收手續辦理。

          2、負責維持地方政府及相關單位的業務關系。

          3、為公司區域開發團隊提供支撐與配合;

          任職要求:

          1、37歲以下(條件優秀者可適當放寬),熟悉供電局、設計院、電力公司等電力單位的手續辦理流程者優先考慮;

          2、具有良好的責任心、團隊意識和溝通能力;

          3、學歷不限;具有大型光伏投資公司/五大四小發電集團或二級單位從業經歷者優先。

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