行政IT主管崗位職責

行政IT主管崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家收集的行政IT主管崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政IT主管崗位職責1

　　1、建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督與執行;

　　2、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、各大節日活動等;

　　3、公司房屋裝修、監控設計的審核，確保裝修以及監控工作保質保量符合要求;

　　4、負責公司的.內外聯絡工作，管理公司固定資產，低值易耗品等;

　　5、負責辦公室公共環境的維護，做好公司的消防安全管理工作，配合有關部門做好安全工作;

　　6、行政費用預算并保證控制執行;

　　7、完成上級交付的其他任務。

行政IT主管崗位職責2

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試，具備一定的物業招聘資源。

　　2、負責統籌部分薪資、績效、招聘、培訓、員工關系（非員工關懷及活動類）模塊工作；

　　3、負責區域一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的`工作。

行政IT主管崗位職責3

　　1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各部門、各崗位的`工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好項目申報工作，并協助上級領導做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。

行政IT主管崗位職責4

　　【崗位要求】

　　1、確保總公司及分公司發布的各類業務制度及流程在中心支公司的貫徹實施,落實各項內外部政策;

　　2、業務數據的`追蹤及分析監控,提升營銷渠道報表管理效能,為公司推動營銷員、制定業務方案和發展規劃提供有效信息;

　　3、負責營銷員渠道的整體費用管控,協助營銷員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的有效使用;

　　4、執行大型業務活動、旅游的策劃:篩選供應商,制訂活動流程及執行流程、協調團隊合作;

　　5、規范各營銷服務部的操作及流程,統一規則、規避風險,協調各營銷服務部各類申請及需求;

　　6、定期舉行合規風險檢查,做好自查自糾。結合監管要求和渠道實際情況,開發并講授風險合規必修系列課程。

　　【崗位職責】

　　1、全日制大學本科以上學歷,條件特別優秀者可適當放寬條件;

　　2、5年以上工作經驗,其中3年以上保險相關經驗;

　　3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;

　　4、普通話熟練流利,良好的英語聽/說/讀/寫能力。

行政IT主管崗位職責5

　　1、制定公司各項行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行；

　　2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動，做好企業文化宣傳及推廣工作；

　　3、負責辦公用品的采購和管理，做好行政辦公費用的`預算和成本管控工作；

　　4、參與組織、協調、安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；

　　5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的管理工作，負責辦公環境衛生和安全；

　　6、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關資質證照的辦理審核工作。

　　8、完成公司領導要求的其他工作。

行政IT主管崗位職責6

　　1、負責行政費用的預算、支出、執行并進行相應的管控；

　　2、建立和完善行政管理體系，實時開展流程優化工作；

　　3、負責公司的品牌、創優和企劃宣傳等的'工作；

　　4、統籌并規范公司辦公固定資產、公司各類資產設備，定期組織資產清查等管理工作；

　　5、負責組織公司級行政會議，統籌會議籌備、召開及后續工作，確保重大會議的順利進行；

　　6、統籌公司日常后勤、車輛服務、印章管理工作，營造良好的辦公條件與環境。

行政IT主管崗位職責7

　　1.協助制定公司規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　2.全面負責公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調任、升遷等手續的辦理，為各部門提供薪酬、福利方面的咨詢服務；

　　3.負責勞動關系處理，勞動合同報備、社保辦理等；

　　4.充分利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘合作機構，完成公司的人才需求；

　　5.主要執行招聘、甄選、面試、復試和入職工作；

　　6.妥善保管人事相關資料，做好驗廠相關資料的準備工作；

　　7.修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程，完成指標庫的.建立并定期更新；

　　8.負責人力資源狀況的統計、報表制作與分析；

　　9.建立和維護良好、穩定的勞動用工關系，促進企業與個人的共同發展；

　　10.協助上級完成其它工作事項。

行政IT主管崗位職責8

　　1、 按照組織制定的整體發展規劃，負責公司人事和行政管理;

　　2、 主持擬定公司人事行政方面的各項規章制度，規劃公司的各項行政運營管理并負責公司行政費用的預算與控制;

　　3、 組織、安排重要客人來訪的'接待工作，協調內外關系，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象;

　　4、 協助項目負責人從事報建事務有關的外部關系，辦理房地產項目開發前期各項手續;

　　與合作方溝通及關系維護。

行政IT主管崗位職責9

　　1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的`擬定講座和修改工作；

　　3、審核各部門提交的發文文稿及總裁辦對部門、各事業部所發的各類文件；

　　4、接待公司來賓，安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議；

　　5、根據決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

　　6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準；

　　7、制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算。

行政IT主管崗位職責10

　　工作職責:

　　1.負責建立健全公司電腦、打印機、電話等辦公和室設備的管理和維護;

　　2.協助建立公司信息安全系統管理制度、辦公自動化及網絡管理制度的'執行;

　　3.協助公司辦公設備的采購,負責安裝調試,領用歸還管理;

　　4.負責操作系統、office等辦公軟件維護和日常支持工作;

　　5.負責公司業務系統的簡單問題處理,對業務部門的需求能夠快速響應和問題處理;

　　6.負責進行公司固定資產清理和盤點計劃,對資產進行標示登記

　　任職資格:

　　1、本科及以上學歷,有IT技術支持工作經驗優先;

　　2、熟練使用Office辦公軟件,熟悉各類計算機和網絡辦公設備;

　　3、英文讀寫良好,有外企工作經驗優先考慮;

　　4、具備較好的溝通和協調能力,具備良好的服務意識。

行政IT主管崗位職責11

　　1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

　　2、管理行政部人員編制。

　　3、負責制訂公司的行政規章，經人事經理審核簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

　　4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。

　　5、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。

　　6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮。

　　7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。

　　8、根據人事經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，

　　9、組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

　　10、負責起草、修改以公司名義送發的.各類公文函件、請示、報告等。

　　11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　12、嚴格管理和使用印章，需經簽字批準并進行登記后方可用印。

　　13、組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。

　　14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。

　　15、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。

　　16、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。

　　17、管理公司環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

　　19、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動。

　　20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。

行政IT主管崗位職責12

　　1、負責公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作，確保公司安全穩定，正常工作;

　　2、負責監督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產、低值易耗品、禮品等供應商的'選擇及采購、管理工作，定期配合相關部門進行盤點，確保公司后勤保障到位;

　　3、協助部門負責人做好公司對外聯絡、參觀、接待、各類會議、活動，各種大型會議、活動的組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜;

　　4、負責公司日常行政管理：裝修物業管理、快遞管理、差旅管理、環境衛生管理、綠化管理等綜合事務工作，創造適宜的辦公環境和秩序;

　　5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

行政IT主管崗位職責13

　　1.推動公司企業文化及理念的形成和落地、根據各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作，確保各部門人員結構合理，保證公司人員供求平衡;

　　2.根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規范人力資源管理體系，與各項規章制度的草擬和實施;

　　3.根據績效考核結果查漏補缺，對人員結構進行調整，并制定相應的'培訓計劃;組織、開展各類培訓，不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質;

　　4.根據人員實際情況建議人員晉升方案，包括薪酬晉升及職位晉升;

　　5.制定員工培訓計劃，組織技能考核鑒定和培訓實施;

　　6.辦理員工的入職及離職手續;對新員工進行入職培訓;

　　7.勞動合同的簽訂、續訂以及職工檔案的建立;

　　8.負責考勤管理，編制各月薪資明細表;

　　9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

行政IT主管崗位職責14

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的`貫徹執行;

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關文件;

　　5、管理公司重要資質證件;

　　6、組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　7、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;

　　8、對控制成本的方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

行政IT主管崗位職責15

　　1、參與組織制定和完善公司行政管理制度，促進各項工作規范化管理;

　　2、參與擬定公司年度人力資源規劃及各模塊工作開展計劃。

　　3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績效等各模塊工作

　　4、負責公司員工檔案的建立，以及關系工作開展。

　　5、負責公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦，并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;

　　6、負責各類辦公設備等資產管理;

　　7、負責人事行政日常事務管理，完成領導交辦的其它事項。

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