行政IT主管崗位職責15篇
在日常生活和工作中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的行政IT主管崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政IT主管崗位職責1
1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規范化管理;
2、參與擬定公司年度人力資源規劃及各模塊工作開展計劃。
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績效等各模塊工作
4、負責公司員工檔案的建立,以及關系工作開展。
5、負責公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦,并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;
6、負責各類辦公設備等資產管理;
7、負責人事行政日常事務管理,完成領導交辦的其它事項。
行政IT主管崗位職責2
1、根據公司各部門人力資源需求制訂員工招聘計劃;
2、深入了解公司企業文化,定期進行招聘效果分析,不斷改進招聘體系;
3、員工人事信息管理與檔案維護,不定期進行人力資源內外部狀況分析及員工需求分析;
4、協助各部門逐步開展績效管理,完成公司的績效目標;
5、完成領導臨時交辦的`各項工作任務;
6、推行公司各類規章制度的實施。
行政IT主管崗位職責3
(1) 在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.
(2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.
(3) 負責保存員工的'人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.
(4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.
(5) 具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.
(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善后處理
行政IT主管崗位職責4
1、負責協助上級制訂、執行與落實各項行政管理制度;
2、負責協助上級進行保安門衛管理工作;
3、負責食堂管理工作;
4、負責衛生保潔管理工作;
5、負責商務用車管理工作,員工車費報銷審核;
6、負責員工宿舍管理工作,制定及維護宿舍管理條例;
7、負責文件控制管理工作;
8、負責行政接待管理工作;
9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;
10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
行政IT主管崗位職責5
崗位職責:
1、分公司人員編制及工資總額控制在預算范圍內;
2、熟悉國家及所在市相關勞動、社保法律法規,與公司員工建立合法的勞動關系,保證公司用工合法;
3、及時提交各類人事報表,并對員工檔案、招聘、用工、退工及年休假、社保繳納等進行有效、有序管理;
4、銷售人員薪資考核及薪資計算,按公司規定對第三方外包公司和外包工進行規范管理,建立相關外包檔案;
5、各類檔案資料管理,相關制度匯編、下發及管理(含人員資料檔案);
6、辦公室相關費用等其它各類行政事務的費用立項、核銷及管控;
7、辦公用品、物料、固資、公章的申請、保管、發放及臺賬管理工作;
8、做好對外接待,協調分公司各部門關系及對外相關部門關系;
9、辦公室,宿舍,辦公用品和車輛的租賃與管理。
崗位要求:
1、專科以上學歷,具備三年以上相關工作經驗,有快消行業工作經歷尤佳;
2、具有良好的洞察與判斷力,擁有較強的人際溝通協調能力;
3、熟悉華東地區人力資源市場的.特點和相關的勞動法規;
4、電腦操作熟練,具備良好的學習能力。
行政IT主管崗位職責6
1.負責公司內外公共關系協調工作;
2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業形象;
3.負責公司重大活動組織、協調和接待工作,參與公司重大突發事件緊急處置和善后處理活動,做好危機公關;
4.負責做好公司形象的'新聞宣傳,以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;
5.負責安排公司領導人接受媒體采訪,負責接待政府及有關部門、重點企業人員與公司領導會面、洽商等活動;
6.完成公司領導交辦的其他工作。
行政IT主管崗位職責7
1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關系及人事檔案管理;
2、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
3、負責有關人力資源方面的數據整理、匯編和制作與管理;
4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實;
5、日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執行等行政工作;
6、協調公司各部門行政方面工作之間的關系;以及與合作單位之間的關系;
7、協助公司相關活動的'開展和執行;
8、領導交辦的其他工作事項。
行政IT主管崗位職責8
1.協助部門負責人進行公司行政管理制度的制定、完善并監督實施;
2.負責草擬公司綜合性的文件、報告、重要會議講話材料以及領導交辦的其他文字材料;
3.負責公司內部文件的核稿、印發,負責文件收發、簽閱、督辦和整理歸檔工作;
4.負責管理公司印鑒、對外開具介紹信及證明;負責公司各類證照的'辦理、保管、年檢、復檢等工作。
5.負責公司辦公用品、日常物資的申請,并組織采購,建立、完善行政物品供應商體系;
6.提交行政費用預算,初審公司各類行政管理費用,保證各類費用正常如期繳納;
7.負責行政合同、影像資料、車輛檔案等的管理工作;
8.負責公司會議及活動的籌備組織工作;
9. 協助部門負責人維護公司公共關系,做好外聯及接待工作;
10. 負責車輛與駕駛員的管理工作;
11. 完成領導交辦的其他工作。
行政IT主管崗位職責9
1.協助制定公司規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2.全面負責公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調任、升遷等手續的辦理,為各部門提供薪酬、福利方面的咨詢服務;
3.負責勞動關系處理,勞動合同報備、社保辦理等;
4.充分利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘合作機構,完成公司的人才需求;
5.主要執行招聘、甄選、面試、復試和入職工作;
6.妥善保管人事相關資料,做好驗廠相關資料的`準備工作;
7.修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標庫的建立并定期更新;
8.負責人力資源狀況的統計、報表制作與分析;
9.建立和維護良好、穩定的勞動用工關系,促進企業與個人的共同發展;
10.協助上級完成其它工作事項。
行政IT主管崗位職責10
【崗位要求】
1、確?偣炯胺止景l布的各類業務制度及流程在中心支公司的貫徹實施,落實各項內外部政策;
2、業務數據的追蹤及分析監控,提升營銷渠道報表管理效能,為公司推動營銷員、制定業務方案和發展規劃提供有效信息;
3、負責營銷員渠道的整體費用管控,協助營銷員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的有效使用;
4、執行大型業務活動、旅游的策劃:篩選供應商,制訂活動流程及執行流程、協調團隊合作;
5、規范各營銷服務部的`操作及流程,統一規則、規避風險,協調各營銷服務部各類申請及需求;
6、定期舉行合規風險檢查,做好自查自糾。結合監管要求和渠道實際情況,開發并講授風險合規必修系列課程。
【崗位職責】
1、全日制大學本科以上學歷,條件特別優秀者可適當放寬條件;
2、5年以上工作經驗,其中3年以上保險相關經驗;
3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;
4、普通話熟練流利,良好的英語聽/說/讀/寫能力。
行政IT主管崗位職責11
1、負責人員招聘工作,做好人員規劃,時刻關注各崗位人員工作情況,做好招人、留人、育人工作;
2、負責入離職手續的`辦理,資料管理及跟蹤到崗情況;
3、負責人事異動工作,包括轉正、升職、調動、降職等工作;
4、負責管理企業證照、商標等資料,負責工商開業、變更等申請手續;
5、考勤管理(考勤統計,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節日問候等) ;
6、辦公環境管理、維護整潔、美觀舒適的辦公環境;
7、訪客接待,備足適當茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;
8、物料采購(文具、日常用品等);
9、協助籌備企業主辦的各類商業會議(酒店選址、會議用品、協助統籌等工作);
10、完成領導交辦的其它工作。
行政IT主管崗位職責12
1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;
2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新,按規定上報公司總部;
3、負責員工工資、績效、提成的核算發放;
4、 協助部門負責人做好協調各部門關系和日常事務處理
5、完成領導交辦的其他工作。
行政IT主管崗位職責13
(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;
(5)負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;
(7)根據經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;
(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;
(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(13)管理公司員工及住房,管理環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理提供決策依據;
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;
(20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的'關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動;
(21)組織落實公司關于創建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設;
(22)認真完成經理交辦的其它工作。
行政IT主管崗位職責14
工程行政主管職位要求
1.本科以上學歷,管理類相關專業畢業;
2.6年以上相關工作經驗,有3年同等崗位工作經驗,有工程背景及連鎖企業相關工作經驗者優先考慮;
3.熟練操作各種辦公軟件,及數據統計,制作PPT等;
4.有責任心,能承擔壓力,有上進心。
工程行政主管崗位職責
1.負責監控工程部內部各條線部門的工作進度及完成情況;
2.新建項目的合同管理;
3.新建項目OA平臺管理操作;
4.項目數據統計及匯總,百分比數據提供及PPT月度、年度制作;
5.部門費用及人員統計,部門物品及固定資產管理;
6.部門會議安排及團隊活動組織及安排;
7.完成部門總監安排的'其他事務。
行政IT主管崗位職責15
1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的發文文稿及總裁辦對部門、各事業部所發的各類文件;
4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
5、根據決策層的`要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;
7、制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算。
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