行政副總崗位職責合集15篇
現如今,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家收集的行政副總崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政副總崗位職責1
(1)分管行政管理中心、法務管理中心、人力資源管理中心,負責分管中心工作的指導、指揮、監督、管理并全面負責。
(2)負責績效管理、薪酬福利、獎懲制度的監督實施,進行人力資源整合及人力資源結構優化。
(3)做好行政管理的.統籌安排,對中心內及公司各中心人力資源、行政、法務工作的業務指導、管理工作。
(4)建立與相關機構的良好合作關系,有效地處理各中心間、公司與外部機構間的事務協調和及時妥善處理各類突發情況。
行政副總崗位職責2
1. 負責各職能部門的關系協調。
2. 負責建立各項規章制度并檢查實施情況,促進各項工作規范化管理。
3. 負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內外聯系和上下聯系。
4. 負責公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。
5. 負責公司印章及公司證照管理。
6. 樹立公司專業形象,保證公司名譽不受到侵害。
7. 負責員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理。
8. 負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。
9. 負責員工考勤、出勤統計、報表、分析等。
10.負責員工暫住證、就業證等事項辦理。
11.負責總經理日程安排。
12.負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。
13. 搜集與反饋公司經營、產品相關信息。
14. 完成領導交辦的`其他任務和各種應急事務的處理。
行政副總崗位職責3
一、負責做好總裁參謀、制定集團發展戰略規劃,完善的管理流程體系,根據計劃和指標,定期組織檢查落實情況,制定整改方案并向總裁匯報;
二、及時處理審核和修改以集團名義簽發的有關文件,以及集團教育、行政等方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
三、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和態度,做好集團人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
四、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和集團行政管理工作的運作情況,適時向總裁匯報;
五、負責協調集團部門間的合作關系,調解工作中發生的問題;
六、代表集團與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系,接待集團的'重要來訪客戶;
七、熟悉國家、地方相關法規及政策,具有良好的政府關系;;
八、完成總裁臨時交辦的工作。
行政副總崗位職責4
1、制定菜單、開發新品,控制廚房成本和食品,飲料的價格;
2、對廚咳嗽苯行日常管理,對廚房所有食物進行高標準控?
3、制定餐飲、廚房服務相關規章制度和運作流程;
4、建立服務質量評價體系;
5、指導餐飲服務設備得到適當的維護和使用更換;
6、監督食品處理過程及食品質量控制;
7、對食品質量控制中出現的'問題提供技術性建議;
8、對食品處理過程進行成本研究。
行政副總崗位職責5
1、 負責工作計劃、報告、總結、通知等文件的起草、審核、批閱工作;
2、 負責組織管理人事調配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;
3、 負責酒店固定資產、低值易耗品、辦公用品的購置、調配和管理工作;
4、 負責酒店各種稅費使用的審核工作;
5、 負責組織、檢查、管理酒店的安全、保衛、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;
6、 負責組織、管理酒店的基建工程和水、電、暖及商業設備設施的購置、安裝、維護保養工作;
7、 負責督促、檢查酒店公共衛生、員工后勤保障的'管理工作;
8、 負責非經營性對外聯系、接待的組織安排。
行政副總崗位職責6
行業副總崗位職責
1、根據行業發展趨勢做出準確判斷,規劃行業內可實現大規模招商的產品線;
2、負責業內龍頭企業、戰略合作企業的招商引資,并協同相關兄弟部門,促使其落地、投產;
3、負責開拓、維護行業大客戶資源。
4、具備豐富的一線市場/銷售經驗及團隊管理經驗;
5、具備對所在行業目前發展現狀的深刻認識和深度掌握市場動態;
具備豐富的企業高端人脈資源,以便能迅速實現招商資源的'對接
1、根據行業發展趨勢做出準確判斷,規劃行業內可實現大規模招商的產品線;
2、負責業內龍頭企業、戰略合作企業的招商引資,并協同相關兄弟部門,促使其落地、投產;
3、負責開拓、維護行業大客戶資源。
4、具備豐富的一線市場/銷售經驗及團隊管理經驗;
5、具備對所在行業目前發展現狀的深刻認識和深度掌握市場動態;具備豐富的企業高端人脈資源,以便能迅速實現招商資源的對接。
行政副總崗位職責7
1、負責辦公空間規劃及管理體系建設,包括配置標準、功能布局及使用管理、流程優化等。
2、辦公設備體系建設,包括設備選型及使用管理等。
3、會務管理:會議室規劃及建設、智能會議設備選型及系統建設、會務接待體系建設及落實會務接待工作,包括展廳建設、展廳使用管理、會務接待標準及流程制定及優化等。
行政副總崗位職責8
1. 負責建立順暢的公司行政管理體系,優化部門內部制度和流程,并負責監督貫徹執行;
2. 組織編制企業行政性資產和物資購買計劃及組織預算,合理控制行政辦公經費支出;
3. 負責監督和檢查各項行政工作和計劃的執行情況,處理企業日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止出現類似事件發生;
4. 定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施;
5. 領導公司的后勤服務工作,包括消防、保衛、食堂、宿舍、車輛等,創造和保持良好的`工作和生活環境;
6. 負責推進公司辦公場地裝修、辦公環境維護與改善、對外協調相關事宜。
7. 合理分配和安排行政部工作,負責下屬員工的監督、考核、任用、提升等
8. 負責企業的大型會議和活動的總體規劃、管理及籌備工作;
9. 負責接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,負責處理突發事件。
10、 執行公司行政需求及上級交辦的其他事務
行政副總崗位職責9
人力行政副總
1、知名物業公司背景,了解物業行業內人力資源狀況;
2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領導能力、分析決策能力、執行能力和溝通協調能力;
3、知名物業公司人力總監及以上崗位,亦或是區域人力一把手
從業背景
1、知名物業公司背景,了解物業行業內人力資源狀況;
2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領導能力、分析決策能力、執行能力和溝通協調能力;
3、知名物業公司人力總監及以上崗位,亦或是區域人力一把手從業背景
行政副總崗位職責10
職責描述:
1、根據公司經營目標,制定公司組織框架及薪酬福利體系,制定公司各項管理制度,明確各部門職責范圍、工作目標計劃;
2、完善公司管理體系、檢查、監督、考核所屬各部門工作業績,實施對公司管理層人員晉升、任免等工作;
3、制定公司品牌建設和信息化建設方案和預算、并組織實施公司內部信息管理和信息化建設;
4、制定年度分管工作計劃,明確目標任務,指導、協調所屬各職能部門履行崗位職責;
5、每月組織一次對公司服務項目服務質量的全面檢查,以會議或文件形式進行總結和通報;
6、建立健全公司的文書、檔案管理規范標準,體現公司良好形象;
7、健全公司內部良好的企業文化,抓好企業精神、企業文化的宣導工作,策劃公司大型活動,并負責組織實施;
8、協助處理政府相關部門、項目業委會、開發建設單位及其他與企業經營管理相關的'社會團體關系,創造良好的企業外部形象。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政副總崗位職責11
1.協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標;
2.協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
3.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
4.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;
5.配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
6.跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
7.在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
8.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
9.協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;
10.完成其他臨時交辦的'任務;
行政副總崗位職責12
1、 參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系及流程,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、 負責總部行政工作如:低值易耗、固定資產、檔案、食堂、宿舍、行政服務等,協調并支持總部其他部門與各項目公司辦公室工作;
3、 組織、安排重要客人來訪的`接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
4、 負責公司各項活動的策劃、實施(如:年會、中秋、旅游、各類節日等團建活動);
5、資質辦理、質量系統認證、證照管理;
7、外聯招待、會議的組織。
8、領導交辦的其它工作
行政副總崗位職責13
1、 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;
2、 負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
3、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
4、 協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
5、 配合公司進行企業文化的建立;
6、 負責辦理公司資質的申報、年審、更新工作,與各行業及資質主管部門保持經常性聯絡,隨時關注行業動態及行業主管部門的.新規定;
7、 負責公司對外聯系、宣傳工作;
8、 負責本部門員工的評估與考核;
9、 完成領導交辦的任務。
行政副總崗位職責14
崗位職責:
1、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;
2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;
3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;
4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活;
5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作;
6、負責保障公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛生環境等;
7、負責行使公司日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰;
8、負責公司人力資源的規劃、招聘、錄用、考核、培訓,建立一套完善的'規劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資源保供要求;
9、協助總經理處理公司各種突發事件。
任職要求:
1、大專以上學歷,文筆佳。五年以上大型企業行政和人力資源管理工作經驗,人力資源、行政管理、市場營銷等相關專業;
2、品行端正,作風優良,愛崗敬業,責任心強;
3、有較強的領導能力、親合力、執行力、組織策劃能力、溝通協調能力、分析問題能力、解決問題能力、學習應變力和承壓能力;
4、有較好的語言表達能力和文案功底,能及時準確的處理公司一切行政事務;
5、有較先進的管理理念和學習能力,能通過理念創新和努力學習,與時俱進、開拓創新,不斷地把公司的發展推向“更快、更高、更強”;
6、熟悉現代企業的運作模式,熟悉制造業的生產工藝、崗位設置、人員需求,具備先進的行政和人力資源管理經驗。
主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政副總崗位職責15
1、組織編制、審批企業人力資源、企業行政管理等各項規章制度,并貫徹實施企業各項制度,定期檢查制度的執行情況;根據企業的發展的實際情況,不斷完善人力資源和行政管理制度;
2、全面統籌規劃企業的人力資源戰略,制定企業人力資源發展規劃;監督各項人力資源發展計劃的實施情況;及時向決策層提供有關人力資源戰略、組織建設方面的建議,致力于提高企業綜合管理水平;
3、建立并完善企業人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式;
4、監督、指導企業招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等各項管理水平;
5、監督、指導企業勞動保障、勞動管理及其他人事管理工作;
6、提出、審批重大人事決策,并及時處理企業管理過程中的重大人力資源管理問題;
7、監督企業人才庫建設及人才儲備管理,以保證企業所需各類人才的及時到位;
8、監督、檢查分管各部門的'各項工作及計劃的執行情況,并負責分管各部門的考核、培訓等工作;
9、組織運用推廣員工職業生涯設計等先進的人力資源開發手段,最大限度地調動廣大員工的積極性;
10、負責保管及使用本部門印章,辦理公司出具的介紹信和證明材料;
11、負責總經理辦公會議、生產經營工作會議以及總經理臨時指定各種會議的召集和籌備工作;
12、組織和推動企業文化建設、營造良性文化氛圍;
13、監督、檢查企業辦公區域內的清潔衛生管理、環境綠化工作管理、企業內部治安消防管理等相關工作;
14、組織編制企業行政性財產、物資的采購計劃及預算,嚴格控制行政辦公經費支出;監督企業辦公用品、辦公固定資產的購買、保存及發放、維護管理工作;
15、審核、審批企業辦公用車、基礎建設、固定資產購買等的申請;
16、負責重大活動的組織和接待工作;
17、根據法律、法規及公司質量、環境管理體系的要求建立公司人才培養體系;
18、審核人力資源部年度預算及預算的有效控制。
19、完成總經理交辦的其他任務。
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