工程資料員的崗位職責(13篇)
在日新月異的現代社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編精心整理的工程資料員的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
工程資料員的崗位職責1
1.負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的'管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
3.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。
工程資料員的崗位職責2
1.負責與總包單位，監理單位，業主，分包單位，供應商及公司有關部門的資料的簽收發，借閱，標識整理存檔。
2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括：設計圖紙、設計變更、會議紀要，各種圖集、規范、標準，測量數據，施工記錄，班組人員的身份證，操作證，材料供應商的檢測合格證，資質證，檢測合格證等。
3.參加分部分項工程的驗收工作。根據合同計價及其它經濟文件，負責項目竣工結算文件的編制，申報。
4.負責完成竣工資料并按當地城建檔案主管單位，總包單位和建設單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。
5.負責根據材料進場情況，進行材料的`報驗及原材料、試塊送檢工作。
6.完成上級交辦的其它工作任務。
工程資料員的崗位職責3
負責招投標信息的收集、確定要去投標的項目制作投標文件。
負責投標文件的編制、答疑、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成工程投標。
關注每天各大招投標信息網站的`更新內容，發現符合投標項目，及時準確登記匯報領導審批。
根據部門確定要去的項目及時把保證金單申請上傳到OA系統。
具有招投標資料管理經驗，熟悉佛山地區的備案及相關事宜。
工程資料員的崗位職責4
1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。
2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閱批后歸檔。
3、收集、統計、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
4、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。
5、參加有關工程會議并做好記錄工作。
6、負責工程部的'日常內務、文案工作。
工程資料員的崗位職責5
1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料;
2、簽發、分發工作函要及時、到位，注明收發時間;
3、負責有關資料、文件的收發和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。
4、負責工程部歸檔歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發、統計工程付款情況;
5、參加工程會議并做好會議記錄，整理會議相片、施工過程相片等的資料;
6、傳達上級有關工作安排，將落實情況及時匯報領導。
工程資料員的.崗位職責6
1、負責電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;
2、負責項目上的物料質量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協調;
3、負責電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;
4、負責電梯安裝項目工程款請款及結算;
5、負責電梯工程竣工資料的'編寫整理、裝訂并辦理移交業主;
6、負責安裝部門文件資料、圖紙、隨機文件的收集，整理和收發工作以及日常聯系函的編寫;
7、負責項目部與公司各部門的溝通與協調;
8、完成部門經理安排的其他臨時任務。
工程資料員的崗位職責7
1.負責進行工程的`投標報名及做好編制資格預審文件資料工作;
2.負責資料的收發及保管整齊、齊全，分類存放并登記，收發借閱手續齊全進而歸檔;
3.負責施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
4.負責財務及人力資源部門對接工作;
5.負責協助完成安全資料檢查及竣工資料工作。
工程資料員的崗位職責8
1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；
2、負責上述資料原件的.保管；
3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存；
4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；
5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的（簽收手續有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項）；
6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等；
7、需加蓋監理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等；
8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作；
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；
10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查；
11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格。
工程資料員的崗位職責9
1、服從項目負責人的工作安排;
2、將投標資料、工程技術資料按工程項目歸檔，并在接受施工任務后，認真仔細地研究投標文件及圖紙，對項目實施應注意的情況匯總后上交給項目負責人;
3、針對不同業主、監理、設計主動請教學習工程資料整理程序，實現符合本工程實際需要的資料控制;
4、積極配合和督促現場施工人員，按照業主精神做好竣工資料和結算資料，及時申報工程進度款，完善現場資料，做到與施工同步整理資料;
5、對文件和資料認真檢查和校對，注意投標文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結算資料的一致性;
6、做好技術資料的收發、整理、統計、記錄工作，負責對文件編制目錄和一覽表，對文件進行標識，及時收回作廢文件，按規定程序處理，并保存記錄;
7、工程完工后，及時整理竣工資料，申請驗收;在工程終驗后十五天內交一套完整的工程資料給行政部歸檔，在工程結算終審后十天內交一套完整的'結算資料給行政部歸檔;
8、及時收集根據施工現場所發生的一切費用，做好成本統計工作，每月按時上交上個月成本統計表。
工程資料員的崗位職責10
1、在項目部經理的領導下，負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位，并注明收發時間。
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。
3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的'有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內務、文案工作。
12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
工程資料員的崗位職責11
1．崗位職責
1）負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
2）負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3）參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4）負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。
2．收集工程資料的原則
1）及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應經常深入施工工程現場，了解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2）保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。
3）認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴
把文件資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。
3．文件資料的管理工作
1）整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的.等等。
按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
按資料的專業性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。
2）存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。加強管理，做好防范工作。
3）嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、
分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。
4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。
定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。
工程資料員的崗位職責12
1、負責工程部的檔案資料的分析維護整理工作;
2、負責公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;
3、負責竣工資料組卷和送審工作;
4、負責公司技術資料收集、整理及文檔管理工作;
5、指導各項目部資料管理工作;
6、完成領導交辦的'其他工作。
工程資料員的崗位職責13
1.負責公司內部及與其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作。
2.負責工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3.負責編寫、收集、整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔
4.負責根據現場施工進度編制相關質量控制資料，竣工資料的'編制、整理及歸檔。
5.負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。
6.負責辦理領導交辦的其他任務。
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